FIȘĂ DE POST COPYWRITER PUBLICITATE (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COPYWRITER PUBLICITATE (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:343519

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de marketing, echipa de design, echipa de vânzări, echipa de social media și departamentul de PR pentru a asigura coerența mesajelor și a atinge obiectivele campaniilor. Externe: Colaborează cu agenții de publicitate, fotografi, videografi, ilustratori și furnizori de conținut pentru a produce materiale publicitare de înaltă calitate, respectând brief-urile și termenele stabilite.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Copywriterul publicitar, cu studii medii, va crea texte persuasive și captivante pentru diverse materiale promoționale, inclusiv reclame, broșuri, materiale online și pentru rețelele sociale. Va contribui la dezvoltarea de concepte creative și la adaptarea mesajelor la publicul țintă, respectând identitatea vizuală a brandului. Activitatea implică cercetare de piață, redactare, revizuire și corectură a textelor, asigurând claritatea, acuratețea și eficiența acestora. Se așteaptă creativitate, atenție la detalii și capacitatea de a lucra în echipă."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Redactarea de texte publicitare pentru diverse canale media, inclusiv print, online și radio.
Crearea de sloganuri și tagline-uri memorabile și persuasive.
Adaptarea mesajelor publicitare la diferite segmente de public țintă.
Dezvoltarea de concepte creative pentru campanii publicitare.
Scrierea de texte pentru materiale promoționale, cum ar fi broșuri, pliante și cataloage.
Crearea de conținut pentru rețelele sociale, adaptat formatelor și stilurilor specifice.
Redactarea de scripturi pentru spoturi radio și video.
Colaborarea cu echipa de design pentru a asigura coerența vizuală a materialelor publicitare.
Cercetarea pieței și a concurenței pentru a identifica tendințe și oportunități.
Adaptarea textelor la identitatea vizuală și tonalitatea brandului.
Verificarea gramaticală și ortografică a textelor.
Optimizarea textelor pentru motoarele de căutare (SEO).
Brainstorming de idei creative pentru campanii publicitare.
Monitorizarea performanței textelor publicitare și ajustarea acestora în funcție de rezultate.
Redactarea de comunicate de presă și articole de promovare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii finalizate.
Cunoștințe solide de gramatică și ortografie.
Cunoștințe de bază despre copywriting și publicitate.
Abilități de scriere creativă și persuasivă.
Cunoștințe de bază despre mediul online și rețelele sociale.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs).
Cunoștințe de bază despre SEO (Search Engine Optimization) – avantajos.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media – avantajos.
Aptitudini de comunicare scrisă și verbală.
Creativitate și atenție la detalii.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Cunoașterea limbii engleze – avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă în redactarea de texte publicitare, chiar și proiecte personale – avantajos.
Experiență în crearea de conținut pentru rețelele sociale – avantajos.
Experiență în scrierea de scripturi pentru materiale video sau audio – avantajos.
Experiență în copywriting pentru diverse platforme online (website-uri, bloguri, e-mail marketing) – avantajos.
Participarea la proiecte de marketing și publicitate, chiar și ca voluntar – avantajos.
Experiență în adaptarea textelor pentru diferite segmente de public țintă – avantajos.
Cunoștințe practice în utilizarea instrumentelor de analiză a performanței textelor publicitare – avantajos.
Experiență în colaborarea cu echipa de design pentru a crea materiale publicitare coerente – avantajos.
Realizarea de proiecte de redactare de texte pentru diverse tipuri de produse sau servicii – avantajos.
Portofoliu cu exemple de texte publicitare realizate – foarte avantajos.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel utilizator avansat.
Microsoft Word – nivel utilizator avansat (formatare, stilizare, corectură).
Google Docs – nivel utilizator avansat (formatare, stilizare, corectură).
Cunoștințe de bază despre CMS (Content Management System) – avantajos (ex: WordPress, Drupal).
Cunoștințe de bază despre platforme de e-mail marketing (ex: Mailchimp, ActiveCampaign) – avantajos.
Utilizare de instrumente de corectură gramaticală și ortografică online – avantajos.
Cunoștințe de bază despre software de editare imagine (ex: Photoshop, GIMP) – avantajos.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare pentru cercetare de informații.
Cunoștințe de bază despre SEO (Search Engine Optimization) – avantajos.
Utilizarea platformelor de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn) – nivel utilizator avansat.
Cunoștințe de bază despre analiza datelor și interpretarea rezultatelor – avantajos.
Utilizarea instrumentelor de analiză a performanței textelor (Google Analytics) – avantajos.
Cunoștințe de bază despre instrumente de generare de idei de conținut – avantajos.
Utilizarea de instrumente de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana) – avantajos.
Cunoștințe de bază despre instrumente de colaborare online (ex: Slack, Microsoft Teams) – avantajos.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de transcriere audio-video – avantajos.
Cunoștințe de bază despre instrumente de creare de infografice – avantajos.
Utilizarea de instrumente de optimizare a imaginilor – avantajos.
Cunoștințe de bază despre instrumente de automatizare a conținutului – avantajos.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de monitorizare a mențiunilor online – avantajos.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Creativitate și imaginație bogată.
Abilitatea de a genera idei originale și inovatoare.
Capacitatea de a scrie clar, concis și persuasiv.
Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Gândire critică și capacitatea de a analiza informații.
Orientare către rezultate și focus pe obiective.
Abilitatea de a comunica eficient, atât scris cât și verbal.
Capacitatea de a asculta și de a înțelege nevoile clienților.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alți profesioniști.
Empatie și înțelegerea emoțiilor publicului țintă.
Abilitatea de a primi și de a implementa feedback constructiv.
Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Curiozitate și dorința de a învăța continuu.
Abilitatea de a adapta tonul și stilul de scriere în funcție de publicul țintă.
Rezolvarea eficientă a problemelor și luarea deciziilor.
Spirit de colaborare și deschidere către idei noi.
Abilitatea de a gestiona criticile și de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de texte publicitare generate, creștere a traficului pe website, rata de conversie a campaniilor publicitare, număr de lead-uri generate, număr de distribuiri pe social media, rata de engagement pe social media, creștere a numărului de urmăritori pe social media, număr de click-uri pe link-uri, număr de descărcări de materiale promoționale, număr de vizualizări ale videoclipurilor promoționale, creștere a notorietății brandului, număr de mențiuni pozitive în media, rata de deschidere a emailurilor, rata de click pe email, număr de comentarii pozitive, număr de partajări, creștere a vânzărilor, număr de clienți noi, rata de retenție a clienților, return on investment (ROI) al campaniilor publicitare, număr de articole publicate pe blog.
6.2. Indicatori Calitativi: Originalitatea textelor, claritatea mesajului, coerența stilistică, acuratețea informațiilor, respectarea brief-ului, respectarea identității vizuale a brandului, gradul de persuasiune, gradul de engagement creat, relevanța pentru publicul țintă, optimizarea SEO, respectarea termenelor limită, calitatea gramaticală și ortografică, respectarea tonului de voce al brandului, creativitatea conceptelor, adaptabilitatea la diverse platforme, respectarea legislației în publicitate, gradul de inovare, eficiența comunicării, impactul emoțional, gradul de memorabilitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la feedback, proactivitate în identificarea oportunităților, inițiativă în generarea de idei, atenție la detalii, capacitate de a respecta termene limită, abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, flexibilitate în abordarea sarcinilor, capacitatea de a prioritiza activități, rezolvarea eficientă a problemelor, comunicare clară și concisă, respectarea ierarhiei, gestionarea eficientă a timpului, capacitatea de a învăța rapid, gestionarea criticilor constructive, colaborare eficientă cu echipa de design, respectarea confidențialității, capacitatea de a se adapta la schimbări, gestionarea stresului, orientare către rezultate, capacitatea de a lucra sub presiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, procesor de text, editor de imagini, software de editare video, software de gestionare a proiectelor, platforme de social media, software de email marketing, bibliotecă de resurse grafice, conexiune la internet, imprimantă, scanner, software de optimizare SEO, platforme de analiză web, software de prezentare, instrumente de verificare gramaticală și ortografică, software de colaborare online, microfon, căști..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.