FIȘĂ DE POST ASISTENT REGIZOR ARTISTIC
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:ASISTENT REGIZOR ARTISTIC
1.2. Cod C.O.R.:343510
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu regizorul artistic, scenografii, costume, machiaj, iluminat, tehnicieni de sunet și imagine, departamentul de producție, echipa de marketing și vânzări, departamentul tehnic și echipa de design grafic. Externe: Colaborează cu furnizori de materiale și echipamente, fotografi, ilustratori, graficieni externi, agenții de publicitate, consultanți de imagine și alți specialiști în domeniu.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Asistentul Regizorului Artistic asigură suportul necesar pentru realizarea viziunii artistice a regizorului, coordonând activități de cercetare, documentare și punere în aplicare a conceptelor scenice. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, organizarea ședințelor, monitorizarea bugetului și a termenelor limită, precum și asistența în comunicarea cu echipa de producție și cu interpreții. Persoana în acest rol trebuie să demonstreze abilități excelente de organizare, atenție la detalii și o bună cunoaștere a procesului de creație artistică."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură suportul regizorului artistic în etapa de pre-producție, participând la cercetarea tematicii, analizând sursele iconografice și documentare.
- Colaborează la elaborarea conceptului scenografic, realizând schițe, studii de volum și alte documente de prezentare.
- Efectuează studii de fezabilitate privind resursele materiale și umane necesare realizării conceptului artistic.
- Participă la întâlnirile cu departamentul tehnic pentru a asigura corelarea viziunii artistice cu posibilitățile de execuție.
- Organizează și gestionează arhivele de documente, fotografii și schițe legate de producție.
- Asistă la realizarea planului de distribuție a rolurilor și a programului de repetiții.
- Monitorizează costurile de producție și actualizează bugetul în conformitate cu evoluția proiectului.
- Gestionează corespondența și comunicările cu interpreții, echipa tehnică și alți colaboratori.
- Coordonează activitățile de promovare a spectacolului, inclusiv realizarea materialelor de comunicare și organizarea conferințelor de presă.
- Participă la repetiții și oferă suport regizorului în procesul de punere în scenă.
- Asigură legătura între regizor și departamentul de costume, machiaj și coafură.
- Urmărește evoluția tehnică a spectacolului și identifică eventualele probleme de execuție.
- Realizează rapoarte de progres și prezintă rezultatele activității regizorului artistic.
- Colaborează la realizarea catalogului de spectacol și a altor materiale informative.
- Asigură suportul logistic necesar desfășurării repetițiilor și a spectacolului."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de studii superioare (licență) în arte vizuale, regie teatrală, scenografie sau profil similar.
- Studii postuniversitare (masterat) în specializări precum regie de teatru, management cultural, management artistic sau producție artistică constituie un avantaj.
- Cunoștințe solide de istoria artei, a teatrului și a procesului de creație artistică.
- Cunoștințe de operare a programelor de editare grafică (Adobe Photoshop, Illustrator) și de modelare 3D (ex: SketchUp) sunt preferate.
- Cunoștințe de operare a programelor de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs) și a foilor de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets).
- Certificări în management de proiect sau management cultural pot fi un avantaj.
- Cursuri de specializare în scenografie, regie de teatru sau producție artistică sunt considerate un plus.
- Cunoașterea limbilor străine (engleză, franceză, germană) reprezintă un avantaj, facilitând accesul la resurse și colaborări internaționale.
- Abilități de comunicare scrisă și orală excelente, pentru a putea prezenta și argumenta viziuni artistice.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu profesioniști din diverse domenii.
- Aptitudini de organizare și planificare, pentru a gestiona eficient resursele și a respecta termenele limită.
- Atenție la detalii și capacitate de a identifica și rezolva problemele care pot apărea în procesul de creație.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, pentru a răspunde eficient cerințelor unui mediu de lucru dinamic.
- Pasiune pentru artă și teatru, și dorință de a contribui la realizarea unor proiecte creative de calitate.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență minimă de 1-2 ani în activități de asistență a regizorilor artistici sau a altor profesioniști din domeniul artistic (scenografi, directori de producție).
- Experiență în realizarea de studii de cercetare iconografică și documentară pentru proiecte artistice.
- Experiență în elaborarea de schițe, studii de volum și alte documente de prezentare a conceptelor scenografice.
- Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și în monitorizarea costurilor de producție.
- Experiență în organizarea și coordonarea activităților de repetiții și de promovare a spectacolelor.
- Experiență în utilizarea programelor de editare grafică și de modelare 3D, pentru realizarea de materiale de prezentare.
- Experiență în realizarea de rapoarte de progres și în prezentarea rezultatelor activității artistice.
- Experiență în colaborarea cu interpreți, echipa tehnică și alți colaboratori, pentru realizarea unui spectacol de calitate.
- Experiență în gestionarea corespondenței și a comunicărilor, atât în format scris, cât și oral.
- Experiență în gestionarea documentelor de proiect și în arhivarea informațiilor relevante.
- Experiență în lucrul cu echipamente de teatru și cunoașterea tehnicilor de scenografie constituie un avantaj.
- Experiență în realizarea de prezentări PowerPoint sau alte formate similare, pentru a comunica viziuni artistice.
- Experiență în lucrul cu publicul și în gestionarea feedback-ului primit.
- Experiență în coordonarea voluntarilor și a personalului auxiliar.
- Experiență în utilizarea platformelor online pentru gestionarea proiectelor și a resurselor.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a sistemului de operare Windows sau macOS.
- Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de editare grafică Adobe Photoshop și Adobe Illustrator.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare 3D (ex: SketchUp, Blender, AutoCAD) – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro) – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de operare a programelor de gestiune a bazelor de date (ex: Microsoft Access) – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de înregistrare audio și video – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de iluminat scenic – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de sonorizare – constituie un avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de editare de imagini raster și vectoriale.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de prezentare a datelor și crearea de grafice.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al proiectelor (ex: Trello, Asana).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de marketing digital.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Skype).
- Cunoștințe de utilizare a programelor de scanare și procesare a documentelor.
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de imprimare și scanare.
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de arhivare digitală.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
- Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse profesii artistice și tehnice.
- Abilități de organizare și planificare, cu atenție la detalii.
- Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile în mod eficient.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute în procesul creativ.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
- Abilități de negociere și de persuasiune, pentru a obține resurse și aprobări.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Capacitate de a lucra independent și de a demonstra inițiativă.
- Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții compromise.
- Capacitate de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere.
- Abilități de a motiva și de a inspira membrii echipei.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese.
- Abilități de a lucra cu persoane din diverse culturi și background-uri.
- Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și de a gestiona stresul.
- Abilități de a prezenta idei și concepte într-un mod clar și convingător.
- Capacitate de a demonstra creativitate și inovație în rezolvarea problemelor.
- Abilități de a gestiona confidențialitatea informațiilor.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte artistice finalizate în termen, Respectarea bugetului alocat fiecărui proiect, Număr de propuneri de design/concept aprobate, Număr de modificări/revizuiri necesare pentru a finaliza un proiect, Gradul de satisfacție a clienților/beneficiarilor, Număr de rapoarte/documente generate la timp, Număr de întâlniri/ședințe organizate și moderate eficient, Număr de resurse (materiale, echipamente, personal) gestionate eficient, Număr de erori/omisiuni în documentație, Număr de propuneri inovatoare implementate, Respectarea standardelor de calitate stabilite, Număr de colaborări fructuoase cu alți specialiști, Număr de termene depășite, Număr de reclamații/nemulțumiri, Număr de feedback-uri pozitive primite, Număr de soluții creative găsite pentru probleme apărute, Număr de proceduri/procese optimizate, Număr de obiective atinse, Număr de resurse economisite, Număr de proiecte livrate sub buget.6.2. Indicatori Calitativi: Coerența vizuală a propunerilor, Acuratețea documentației de producție, Calitatea comunicării cu echipa artistică, Respectarea viziunii regizorului artistic, Eficiența fluxului de lucru, Creativitatea soluțiilor propuse, Adaptabilitatea la schimbările de concept, Profesionalismul în interacțiunile cu clienții, Capacitatea de a anticipa problemele de producție, Calitatea prezentărilor conceptelor, Respectarea termenelor limită, Calitatea colaborării cu departamentele tehnice, Claritatea și concizia rapoartelor, Eficiența în utilizarea resurselor, Gradul de inovare al soluțiilor, Acuratețea interpretării brief-urilor, Calitatea gestionării feedback-ului, Respectarea standardelor de calitate, Capacitatea de a găsi soluții practice și estetice, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în propunerea de soluții creative, Capacitatea de a gestiona critică constructivă, Abilitatea de a lucra sub presiune, Flexibilitate în adaptarea la schimbări de concept, Orientare către detalii și acuratețe, Colaborare eficientă în echipă multidisciplinară, Comunicare clară și concisă, Abilitatea de a prioritiza sarcini, Gestionarea eficientă a timpului, Respectarea confidențialității, Abilitatea de a învăța rapid, Adaptabilitate la feedback, Gestionarea conflictelor, Profesionalism în interacțiune, Abilitatea de a motiva, Orientare către rezultate, Abilitatea de a anticipa probleme, Inițiativă în identificarea soluțiilor, Abilitatea de a lucra independent, Capacitatea de a gestiona multiple proiecte simultan.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru cu specificații înalte, Software de modelare 3D (ex: Blender, Maya, 3ds Max), Software de editare imagine (ex: Photoshop, GIMP), Software de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve), Tableta grafică, Proiector pentru prezentări, Scanner, Imprimantă, Aparat foto digital, Software de management de proiect, Software de comunicare (ex: Slack, Microsoft Teams), Software de gestionare a bibliotecii de resurse vizuale, Software de analiză a tendințelor vizuale, Dispozitiv de stocare extern de mare capacitate, Monitor calibrat pentru acuratețe cromatică, Căști de monitorizare, Microfon, Software de teleconferință..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.