FIȘĂ DE POST ORGANIZATOR DE PRODUCTIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ORGANIZATOR DE PRODUCTIE

1.2. Cod C.O.R.:343509

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă, inginerii de proces, personalul de producție, departamentul de calitate, departamentul de mentenanță, departamentul de achiziții, departamentul financiar, departamentul de vânzări. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime, subcontractanții, consultanții externi, auditorii, clienții (în anumite situații).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Organizația de producție caută un Organizator de Producție responsabil cu planificarea, coordonarea și monitorizarea activităților de producție, asigurând respectarea termenelor și a standardelor de calitate. Persoana desemnată va optimiza fluxul de lucru, va gestiona resursele umane și materiale, va identifica și va rezolva eventualele probleme apărute în procesul de fabricație și va contribui la îmbunătățirea eficienței generale a producției. Se așteaptă capacitatea de a lucra în echipă, de a lua decizii și de a comunica eficient cu toate departamentele implicate.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și programarea producției, ținând cont de capacitatea disponibilă și de termenele limită.
Gestionarea fluxului de materiale și a stocurilor, asigurând disponibilitatea resurselor necesare.
Coordonarea activității personalului direct implicat în procesul de producție (operatori, tehnicieni, șefi de echipă).
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai producției (randament, rebuturi, timp de ciclu) și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Analiza cauzelor întârzierilor sau a problemelor de calitate și implementarea de măsuri corective.
Optimizarea layout-ului atelierului și a fluxului de lucru pentru a maximiza eficiența.
Gestionarea documentației tehnice și a procedurilor de lucru, asigurând conformitatea cu standardele.
Implementarea și urmărirea respectării normelor de siguranță și protecție a muncii.
Gestionarea relației cu furnizorii de materii prime și cu alte departamente (achiziții, controlul calității, mentenanță).
Raportarea periodică a stadiului producției către managementul superior.
Participarea la stabilirea obiectivelor de producție și la elaborarea bugetului de producție.
Implementarea sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001) în procesul de producție.
Analiza costurilor de producție și identificarea modalităților de reducere a acestora.
Gestionarea documentelor de producție, inclusiv ordine de producție, rapoarte de consum și fișe tehnice.
Participarea la identificarea și implementarea de noi tehnologii și echipamente pentru îmbunătățirea procesului de producție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, preferabil în domeniul electrotehnică, mecanică, chimică sau similar.
Studii postliceale în domeniul producției industriale sau managementului producției, constituie un avantaj.
Calificare profesională în domeniul producției, conform standardelor specifice (ex: operator la mașini unversal, tehnician de întreținere).
Certificat de formare profesională în domeniul managementului producției sau al îmbunătățirii continue (ex: Lean Manufacturing, Six Sigma).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a programelor de planificare a producției (ex: MRP).
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare 3D (ex: AutoCAD, SolidWorks) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică a datelor de producție.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de control al calității (ex: diagrame Pareto, histogramă).
Cunoștințe de legislație în domeniul producției industriale și al siguranței muncii.
Cunoștințe de limba engleză – nivel minim de comunicare.
Atestat de siguranță și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul producției industriale, preferabil într-un rol similar cu cel de operator de producție, șef de echipă sau tehnician.
Experiență în planificarea și programarea producției, utilizând diverse instrumente și tehnici (ex: Gantt chart, PERT).
Experiență în gestionarea fluxului de materiale și a stocurilor, utilizând sisteme de inventariere și de control al producției.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor de calitate și de eficiență a producției, utilizând metode de analiză a cauzelor rădăcină.
Experiență în implementarea și urmărirea respectării normelor de siguranță și protecție a muncii, conform legislației în vigoare.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a programelor de planificare a producției (ex: MRP).
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare și în coordonarea activităților de producție.
Experiență în elaborarea de rapoarte de producție și în prezentarea acestora către managementul superior.
Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor de producție, utilizând metodologii Lean Manufacturing sau Six Sigma.
Experiență în gestionarea relației cu furnizorii de materii prime și cu alte departamente (achiziții, controlul calității, mentenanță).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de operare Windows.
Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
Cunoștințe de utilizare a programelor de planificare a producției (MRP – Material Requirements Planning).
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare 3D (AutoCAD, SolidWorks) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică a datelor (SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de control al calității (SPC – Statistical Process Control).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a echipamentelor de producție.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control (CMM – Coordinate Measuring Machine).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a proceselor de producție.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței echipamentelor (condition monitoring).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al documentelor (DMS – Document Management System).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (MS Project, Jira).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de stocare în cloud (Dropbox, OneDrive).
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză a rețelelor (Wireshark).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
Cunoștințe de programare (ex: Python, VBA) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de automatizare a proceselor (RPA – Robotic Process Automation) – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a construi relații de colaborare.
Abilități de leadership și de a motiva echipa.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de presiune.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilități de negociere și de a gestiona conflicte.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate în abordare.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date.
Abilități de planificare și organizare.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Atitudine proactivă și orientare către îmbunătățire continuă.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilități de prezentare și de a influența.
Capacitate de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile.
Abilități de coaching și mentoring.
Curiozitate intelectuală și dorință de a explora noi oportunități.
Abilități de time management.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Timpul de ciclu de producție, randamentul liniilor de producție, gradul de utilizare a capacității, costul unitar de producție, numărul de rebuturi/defecte pe unitate produsă, nivelul stocurilor de materii prime și produse finite, respectarea termenelor de livrare, costul de întreținere preventivă, timpul de nefuncționare al echipamentelor, eficiența utilizării energiei, numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, costul de transport al materiilor prime și al produselor finite, gradul de satisfacție al clienților, numărul de accidente de muncă, costul forței de muncă pe unitate produsă, numărul de reclamații de la clienți, timpul de răspuns la problemele de producție, nivelul de respectare a bugetului de producție, eficiența utilizării resurselor umane.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, conformitatea cu specificațiile de calitate, acuratețea datelor introduse în sisteme, respectarea termenelor de raportare, claritatea și concizia rapoartelor, calitatea comunicării cu echipa și management, inițiativa în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune, adaptabilitatea la schimbări, nivelul de colaborare cu alte departamente, respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, calitatea interacțiunilor cu furnizorii, capacitatea de a antrena și superviza personalul, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a gestiona conflicte, nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă, capacitatea de a oferi feedback constructiv, respectarea politicilor interne ale companiei, calitatea documentației de producție.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare spre rezultate, atenție la detalii, capacitate de planificare, abilități de comunicare, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, adaptabilitate, gestionarea timpului, lucru în echipă, leadership, responsabilitate, flexibilitate, proactivitate, gestionarea stresului, etică profesională, gândire critică, empatie, perseverență, organizare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
PC, imprimantă, scanner, software de planificare a producției (ERP), software de control al calității, software de gestiune a stocurilor, stație de lucru, telefon, tabletă, echipamente de măsură și control (calibre, micrometre, șublere), echipamente de ridicare (stivuitoare, transpalete), echipamente de protecție personală (căști, ochelari, mănuși), echipamente de comunicare radio, echipamente de diagnosticare a utilajelor, software de modelare 3D (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.