FIȘĂ DE POST RESTAURATOR ARHIVA (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RESTAURATOR ARHIVA (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:343305

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhivistul șef, tehnicienii de arhivă, restauratorii superiori, personalul de depozitare, bibliotecarii pentru identificarea și inventarierea documentelor, și cu personalul administrativ pentru gestionarea resurselor. Externe: Colaborează cu furnizori de materiale de restaurare, experți în conservare, alte instituții de arhivă pentru schimb de informații și consultanță, și cu cercetători pentru accesul la documente.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Restauratorul arhivă (studii medii) are rolul de a conserva și a prelungi durata de viață a documentelor istorice și a materialelor arhivistice, prin aplicarea tehnicilor de restaurare și conservare preventive. Activitatea include curățarea, consolidarea și repararea documentelor deteriorate, precum și realizarea de documentații fotografice și intervenții de stabilizare. Colaborează cu arhivistul șef pentru a identifica și a prioritiza intervențiile, respectând standardele de etică profesională și utilizând materiale și tehnici adecvate. Scopul principal este asigurarea accesului la patrimoniul documentar pentru cercetare și informare, protejând valorile istorice și culturale pe termen lung.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea curățării fizice a documentelor, eliminând praful, murdăria și alte depuneri.
Consolidarea hârtiei slăbite sau degradate prin aplicarea de soluții adezive specifice.
Repararea rupturilor și a lacrimilor din documente, utilizând hârtie japoneză și amidon.
Realizarea de reîntăriri ale documentelor fragile, pentru a le permite manipularea în condiții de siguranță.
Montarea documentelor într-un sistem de protecție, precum foi de acetat sau foldere adecvate.
Documentarea stării inițiale și a intervențiilor efectuate, prin fotografiere și întocmire de rapoarte.
Aplicarea de tratamente de dezinsecție și deratizare, în conformitate cu procedurile stabilite.
Monitorizarea microclimatului din spațiile de depozitare și de lucru, pentru prevenirea degradării.
Realizarea de fotografii digitale ale documentelor, pentru a crea copii de siguranță.
Identificarea și raportarea stării de conservare a materialelor arhivistice, către superiorul ierarhic.
Aplicarea de tratamente de îndepărtare a petelor de cerneală, grăsime sau alte substanțe.
Realizarea de tratamente de reducere a acidității hârtiei, prin neutralizare chimică.
Asigurarea respectării normelor de igienă și siguranță în timpul lucrului.
Participarea la inventarierea și reorganizarea arhivei.
Colaborarea cu arhivistul pentru identificarea documentelor prioritare pentru restaurare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii corespunzătoare.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în Restaurare-Conservare a Materialelor Arhivistice, de durata minima de 6 luni, recunoscut de Ministerul Educației și Cercetării.
Cunoștințe teoretice și practice privind tehnicile de restaurare-conservare a hârtiei și a documentelor de arhivă.
Cunoștințe privind materialele și produsele utilizate în restaurare-conservare, precum și proprietățile acestora.
Cunoștințe privind factorii de risc care afectează conservarea materialelor arhivistice și metodele de prevenire a acestora.
Abilități practice în utilizarea instrumentelor și echipamentelor specifice restaurării-conservării.
Cunoștințe de baze de date și aplicații office (Microsoft Word, Excel).
Cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor de editare imagine (avantaj).
Cunoștințe privind legislația privind protecția patrimoniului cultural (avantaj).
Aptitudini de observație, atenție la detalii și îndemânare manuală.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în restaurare-conservare a documentelor de arhivă, sub supravegherea unui restaurator cu studii superioare.
Experiență în aplicarea tehnicilor de curățare a documentelor, inclusiv îndepărtarea prafului, a murdăriei și a petelor.
Experiență în consolidarea hârtiei slăbite sau degradate, utilizând diverse soluții adezive.
Experiență în reîntărirea documentelor fragile, folosind hârtie japoneză și amidon.
Experiență în montarea documentelor într-un sistem de protecție adecvat (foi de acetat, foldere).
Experiență în documentarea stării inițiale și a intervențiilor efectuate, prin fotografiere și întocmire de rapoarte.
Experiență în utilizarea instrumentelor și echipamentelor specifice restaurării-conservării.
Cunoștințe practice privind materialele și produsele utilizate în restaurare-conservare.
Experiență în aplicarea tratamentelor de prevenire a deteriorării documentelor (dezinsecție, deratizare).
Experiență în lucrul cu materiale arhivistice diverse (pergament, papirus – avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe de operare a calculatorului și a sistemului de operare Windows.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare imagine (ex: Adobe Photoshop, GIMP) – nivel de bază.
Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare text (Microsoft Word, OpenOffice Writer) – nivel de utilizator.
Cunoștințe de utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, OpenOffice Calc) – nivel de utilizator.
Abilități de scanare și digitalizare a documentelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de scanare și imprimare.
Cunoștințe de utilizare a microscopului binocular (avantaj).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de măsurare (calibre, micrometre – avantaj).
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de protecție personală (mănuși, măști, ochelari).
Abilități de a utiliza software de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access) – nivel de bază (avantaj).
Cunoștințe privind tehnicile de arhivare digitală (avantaj).
Cunoștințe privind standardele de metadate pentru documente de arhivă (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de catalogare a documentelor (avantaj).
Abilități de a crea rapoarte și prezentări (PowerPoint, LibreOffice Impress – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365 – avantaj).
Abilități de a căuta informații relevante online și de a le organiza (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de criptare a datelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de monitorizare a securității datelor (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea lucrărilor.
Abilitatea de a lucra cu răbdare și perseverență, respectând procedurile standard.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
Abilitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile în mod eficient.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege instrucțiunile.
Disponibilitatea de a învăța și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a gestiona situații de stres și de a menține calmul sub presiune.
Capacitatea de a lucra cu persoane diverse, respectând confidențialitatea și etica profesională.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de patrimoniul cultural.
Abilitatea de a lucra în condiții de mediu controlat, respectând normele de igienă și siguranță.
Capacitatea de a organiza și de a menține spațiul de lucru curat și ordonat.
Abilitatea de a demonstra responsabilitate și integritate în activitatea desfășurată.
Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri în procesele de lucru.
Abilitatea de a lucra sub supraveghere, solicitând îndrumare atunci când este necesar.
Capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv.
Capacitatea de a demonstra spirit de colaborare și dorință de a ajuta colegii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente restaurate/consolidate într-o perioadă stabilită, Numărul de documente digitalizate într-o perioadă stabilită, Procentajul de documente restaurate conform standardelor de calitate, Numărul de rapoarte de restaurare întocmite corect și la timp, Procentajul de documente identificate și inventariate conform planului, Numărul de erori/neconformități identificate în procesul de restaurare, Procentajul de documente deteriorate stabilizate în termenul prevăzut, Numărul de proceduri de lucru respectate în procesul de restaurare, Numărul de solicitări de informații din arhivă procesate corect, Procentajul de termene limită respectate în activitatea de restaurare, Numărul de documente salvate de la deteriorare ireversibilă, Numărul de proceduri de lucru îmbunătățite, Numărul de sugestii constructive oferite pentru optimizarea proceselor de restaurare, Procentajul de feedback pozitiv din partea utilizatorilor serviciilor de arhivă, Numărul de ore de training/perfecționare participate, Procentajul de documente restaurate în conformitate cu cerințele legale, Numărul de documente pregătite pentru depozitare pe termen lung, Numărul de documente supuse tratamentelor preventive, Numărul de documente curățate și stabilizate, Numărul de documente fotografiate pentru documentare.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor de conservare și restaurare, Acuratețea lucrărilor de restaurare, Calitatea documentației foto-video a procesului de restaurare, Respectarea procedurilor de lucru stabilite, Calitatea inventarierii documentelor, Respectarea termenelor limită, Calitatea interacțiunii cu utilizatorii serviciilor de arhivă, Acuratețea datelor introduse în sistemul de gestiune a arhivei, Respectarea confidențialității informațiilor, Aplicarea corectă a materialelor de conservare, Calitatea lucrărilor de curățare și stabilizare, Respectarea regulilor de igienă și siguranță, Calitatea lucrărilor de consolidare, Acuratețea identificării și clasificării documentelor, Calitatea lucrărilor de fotografiere pentru digitalizare, Respectarea eticii profesionale, Acuratețea descrierilor documentelor, Calitatea lucrărilor de îndepărtare a agenților de degradare, Aplicarea corectă a tehnicilor de restaurare, Respectarea planului de conservare preventivă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea instrucțiunilor, Atenție la detalii, Capacitatea de a lucra în echipă, Inițiativă, Abilitatea de a învăța, Adaptabilitate, Capacitatea de a gestiona timpul, Orientare către rezultate, Abilitatea de a comunica eficient, Capacitatea de a lucra sub presiune, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a rezolva probleme, Capacitatea de a se concentra, Abilitatea de a lucra independent, Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a demonstra empatie, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Capacitatea de a lucra în condiții de mediu controlat, Capacitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Pânză de curățat din acetat, Pensule cu păr natural, Spatule de diverse dimensiuni, Bisturiu de precizie, Foarfece de tăiat hârtie, Clești de prindere, Lămpi de examinare cu sursă de lumină controlată, Microscop stereoscopic, Aparat de fotografiat digital, Aparat de aer comprimat cu duze fine, Aspirator cu filtru HEPA, Cârlige de îndepărtare a prafului, Suporturi pentru documente, Mănuși de protecție din nitril, Măști de protecție respiratorie, Ochelari de protecție, Sistem de ventilație locală, Instrumente de măsurare (riglă, șubler), Sistem de documentare electronică, Software de gestionare a arhivei, Calculator..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.