FIȘĂ DE POST ANIMATOR SPORTIV

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ANIMATOR SPORTIV

1.2. Cod C.O.R.:342301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipa de marketing pentru promovare, cu departamentul de vânzări pentru creșterea veniturilor, cu echipa de logistică pentru organizarea materială, cu managementul evenimentelor pentru coordonare și cu echipa tehnică pentru suport sonor și luminos. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente sportive, cu agenții de publicitate, cu parteneri media, cu voluntari, cu organizații sportive și cu clienți/participanți la evenimente.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Animatorul sportiv are rolul de a crea și menține o atmosferă vibrantă și interactivă în cadrul evenimentelor sportive, atât pentru participanți, cât și pentru spectatori. Responsabilitățile includ organizarea de activități distractive și ludice, coordonarea jocurilor și concursurilor, animarea publicului prin dans, muzică și alte forme de divertisment, și promovarea spiritului de echipă și a fair-play-ului. Scopul principal este de a îmbunătăți experiența generală a publicului și de a contribui la succesul evenimentului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Pregătirea și desfășurarea de activități de animație pentru evenimente sportive, incluzând competiții, evenimente promoționale și activități recreative.
Coordonarea și animarea publicului, creând o atmosferă festivă și interactivă.
Planificarea și realizarea de coregrafii și secvențe de mișcare pentru spectacole și prezentări.
Gestionarea echipamentului și materialelor necesare desfășurării activităților de animație.
Interacțiunea directă cu participanții, încurajarea implicării și promovarea spiritului de fair-play.
Realizarea de concursuri și jocuri interactive, adaptate publicului țintă și tipului de eveniment.
Coordonarea și instruirea așiștentei de animație (dacă este cazul).
Monitorizarea și evaluarea eficienței activităților de animație, identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Pregătirea de materiale promoționale și recuzită pentru evenimente.
Colaborarea cu echipa de producție pentru asigurarea sincronizării activităților de animație cu programul general al evenimentului.
Adaptarea programului de animație în funcție de condițiile meteo și de numărul de participanți.
Asigurarea siguranței participanților în timpul desfășurării activităților de animație.
Gestionarea fluxului de informații către public prin intermediul sistemelor de sonorizare și vizualizare.
Realizarea de rapoarte privind desfășurarea activităților de animație și feedback-ul primit de la participanți.
Participarea la sesiuni de brainstorming și dezvoltare de noi concepte de animație.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil artistic (coregrafie, actorie, muzică).
Cursuri de specializare în animație sportivă, coregrafie, teatru, muzică, reprezintă un avantaj.
Certificări în domeniul primului ajutor și siguranței evenimentelor.
Cunoștințe de bază în utilizarea echipamentelor audio-video și a sistemelor de sonorizare.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) constituie un avantaj.
Experiență în realizarea de coregrafii și secvențe de mișcare.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonală excelente.
Cunoștințe de bază despre regulile și principiile fair-play-ului în sport.
Cunoștințe de bază despre organizarea și desfășurarea evenimentelor sportive.
Certificat de formare în domeniul divertismentului și al activităților recreative.
Cunoștințe de bază despre legislația privind drepturile de autor și protecția proprietății intelectuale.
Atestat de siguranță și sănătate în muncă, specific domeniului de activitate.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare audio-video, reprezintă un avantaj.
Cursuri de formare în domeniul marketingului sportiv, constituie un avantaj.
Experiență în coordonarea de echipe de animație, reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență demonstrabilă în animație sportivă, de minimum 1 an.
Experiență în realizarea de coregrafii și secvențe de mișcare pentru evenimente sportive.
Experiență în coordonarea echipelor de animație și în gestionarea resurselor umane.
Experiență în interacțiunea cu publicul și în crearea unei atmosfere interactive și energice.
Experiență în realizarea de concursuri și jocuri interactive pentru diverse categorii de vârstă.
Experiență în utilizarea echipamentelor audio-video și a sistemelor de sonorizare pentru evenimente sportive.
Experiență în adaptarea programului de animație în funcție de condițiile meteo și de numărul de participanți.
Experiență în colaborarea cu echipa de producție pentru asigurarea sincronizării activităților de animație.
Experiență în realizarea de materiale promoționale și recuzită pentru evenimente sportive.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în asigurarea siguranței participanților.
Experiență în utilizarea platformelor de social media pentru promovarea evenimentelor sportive.
Experiență în monitorizarea și evaluarea eficienței activităților de animație.
Experiență în realizarea de rapoarte privind desfășurarea activităților de animație.
Experiență în lucrul cu copii și tineri, reprezintă un avantaj.
Experiență în realizarea de spectacole artistice, reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare text (Microsoft Word, Google Docs).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare imagine (Adobe Photoshop, GIMP).
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video (Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve).
Utilizarea eficientă a platformelor de social media (Facebook, Instagram, TikTok).
Cunoștințe de operare a echipamentelor audio-video (microfoane, camere, boxe).
Utilizarea programelor de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides).
Cunoștințe de operare a sistemelor de sonorizare și iluminare pentru evenimente.
Utilizarea programelor de editare muzicală (Audacity, FL Studio).
Cunoștințe de utilizare a programelor de creare de animații (Adobe After Effects).
Utilizarea platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de operare a dronelor pentru captarea de imagini și video (opțional).
Utilizarea programelor de gestionare a evenimentelor (Eventbrite, Meetup).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de randare 3D (opțional).
Utilizarea programelor de creare de grafică vectorială (Adobe Illustrator, Inkscape).
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestionare a bazelor de date (opțional).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor din social media (opțional).
Cunoștințe de utilizare a programelor de automatizare a marketingului (opțional).
Utilizarea platformelor de e-commerce pentru promovarea produselor sportive (opțional).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței online (Google Analytics).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și non-verbală.
Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a coordona grupuri.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute.
Gândire creativă și inițiativă în propunerea de soluții inovatoare.
Abilitatea de a gestiona situații de stres și de a lua decizii rapide.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile publicului țintă.
Abilități de leadership și de motivare a participanților.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Capacitate de a construi și menține relații interpersonale pozitive.
Abilități de prezentare și de a captarea atenției publicului.
Gândire strategică și capacitate de a planifica activități complexe.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Abilități de negociere și de a găsi compromisuri.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a rezolva probleme.
Abilități de organizare și de a prioritiza sarcini.
Abilitatea de a lucra independent și de a se autogestiona.
Atitudine pozitivă și entuziasm contagios.
Curiozitate și dorință de a învăța lucruri noi.
Rezistență la oboseală și capacitate de a lucra în condiții solicitante.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de participanți la evenimente, grad de satisfacție a participanților, număr de postări pe social media, rata de engagement pe social media, număr de evenimente organizate, număr de parteneriate generate, număr de clienți noi aduși, creștere a vânzărilor de produse sportive, număr de feedback-uri pozitive, număr de reclamații, număr de evenimente cu depășire a bugetului, număr de evenimente cu costuri sub buget, număr de parteneri media implicați, număr de apariții în media, creștere a notorietății brandului, număr de voluntari coordonați, număr de evenimente cu impact social pozitiv, număr de inițiative de sustenabilitate implementate, număr de premii sau recunoașteri obținute.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea interacțiunii cu participanții, creativitatea în conceperea activităților, coerența tematică a evenimentelor, gradul de implicare al publicului, profesionalismul în gestionarea situațiilor neprevăzute, capacitatea de a construi o atmosferă pozitivă, originalitatea în prezentări, adaptabilitatea activităților la diverse categorii de participanți, calitatea materialelor promoționale, gradul de satisfacție al partenerilor, eficiența comunicării cu echipa, respectarea bugetului alocat, respectarea programului stabilit, gradul de inovare al abordărilor, impactul emoțional al activităților, calitatea feedback-ului primit, gradul de respectare a standardelor de siguranță, calitatea relațiilor cu mass-media, gradul de aliniere cu valorile brandului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în propunerea de noi activități, adaptabilitate la schimbări de program, capacitate de a gestiona conflicte între participanți, perseverență în atingerea obiectivelor, abilitatea de a motiva echipa, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a lucra sub presiune, atenție la detalii, capacitatea de a anticipa probleme, abilitatea de a lua decizii rapide, capacitatea de a delega sarcini, respectarea confidențialității, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a învăța din greșeli, abilitatea de a colabora cu alte departamente, capacitatea de a gestiona timpul eficient, abilitatea de a demonstra leadership, capacitatea de a menține o atitudine pozitivă, abilitatea de a respecta regulile și procedurile, capacitatea de a demonstra flexibilitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Microfon, sistem audio portabil, echipament de sonorizare, echipament de iluminat, proiector, ecran de proiectie, materiale promoționale (flyere, afise, bannere), uniforme specifice, trusă de prim ajutor, echipament sportiv (mingi, conuri, jaloane), echipament de comunicare (walkie-talkie), laptop, tabletă, camere foto/video, echipament de protecție (căști, genunchiere, coate), materiale didactice (manuale, ghiduri), materiale creative (hârtie, carioci, vopsele), echipament de decorare, sistem de management al evenimentelor, software de editare foto/video, ceas, agendă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.