FIȘĂ DE POST OFITER DE CONTROL DOPING (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER DE CONTROL DOPING (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:342218

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu medicul de control doping, cu personalul de suport logistic, cu coordonatorul programului antidoping, cu alți ofițeri de control doping, cu personalul administrativ, cu responsabilul cu securitatea informațiilor, cu personalul responsabil cu managementul deșeurilor. Externe: Colaborează cu laboratoarele de analiză antidoping, cu agențiile antidoping naționale și internaționale, cu oficialii competițiilor sportive, cu personalul medical al competițiilor, cu forțele de ordine, cu organizațiile sportive, cu sportivii și personalul tehnic al sportivilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul de Control Doping, cu studii medii, are rolul de a asigura integritatea sportului prin efectuarea testelor antidoping conform procedurilor stabilite. Responsabilitățile includ colectarea probelor biologice de la sportivi, respectarea lanțului de custodie, completarea formularelor necesare și comunicarea eficientă cu personalul medical și cu sportivii. De asemenea, ofițerul trebuie să cunoască și să aplice reglementările antidoping, contribuind la prevenirea utilizării substanțelor interzise și promovând un sport curat și echitabil.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea procedurilor de colectare a probelor biologice (sânge, urină) de la sportivi, respectând cu strictețe protocoalele antidoping.
Identificarea și înregistrarea corectă a sportivilor testați, conform documentelor de identificare.
Pregătirea materialelor și echipamentelor necesare pentru colectarea probelor (tuburi de recoltare, seringi, materiale dezinfectante).
Asigurarea confidențialității și a respectului față de sportivi pe parcursul procesului de testare.
Completarea formularelor de recoltare și a documentelor aferente, cu precizie și conformitate.
Etichetarea corectă a probelor biologice, conform procedurilor standardizate.
Sigilarea și pstrarea probelor, asigurnd lanul de custodie, conform reglementrilor.
Transportul sigur al probelor la laboratorul antidoping desemnat, respectnd termenele și condițiile de transport.
Gestionarea evidenelor și a rapoartelor de testare, cu acuratețe și promptitudine.
Colaborarea cu personalul medical și cu observatorii antidoping, pentru a asigura integritatea procesului.
Verificarea conformității cu reglementările antidoping naționale și internaționale.
Participarea la instruiri și actualizări privind procedurile antidoping.
Gestionarea situațiilor neprevzute în timpul colectrii probelor, conform procedurilor stabilite.
Raportarea incidentelor sau a abaterilor de la procedurile standardizate.
Asigurarea securității și integrității datelor colectate și înregistrate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii (minimum liceu).
Certificat de absolvire a unui curs de formare specific pentru Ofițer de Control Doping, acreditat de o organizație antidoping națională sau internațională (ex: Agenția Națională Anti-Doping a României – ANADR).
Cunoștințe de bază privind reglementările antidoping (Codul Mondial Anti-Doping, regulamentele specifice federațiilor sportive).
Cunoștințe de bază de biologie și fiziologie umană, utile pentru înțelegerea procesului de colectare a probelor.
Abilități de comunicare eficiente, atât verbale, cât și scrise, pentru interacțiunea cu sportivii și personalul medical.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, în special a aplicațiilor office (Microsoft Word, Excel) pentru completarea formularelor și gestionarea datelor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantajos, pentru accesarea documentelor și a materialelor de specialitate).
Certificat de prim ajutor (avantajos).
Atestat de competență în domeniul controlului doping (dacă este disponibil).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în activități de suport medical sau asistență medicală (avantajos).
Experiență în gestionarea documentelor și a datelor, cu atenție la detalii și respectarea confidențialității.
Experiență în interacțiunea cu persoane din diverse medii, inclusiv sportivi de performanță (avantajos).
Experiență în respectarea strictă a procedurilor și a protocoalelor de lucru, cu atenție la conformitate.
Experiență în lucrul în echipă, cu capacitatea de a colabora eficient cu personalul medical și cu observatorii antidoping.
Experiență în gestionarea situațiilor de stres și a problemelor neprevăzute, cu calm și profesionalism.
Experiență în activități administrative sau de secretariat (avantajos).
Cunoștințe despre legislația sportivă și antidoping (avantajos).
Experiență în lucrul cu echipamente medicale de bază (ex: seringi, tuburi de recoltare) (avantajos).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel utilizator (Microsoft Windows).
Utilizare a aplicațiilor office (Microsoft Word, Excel) pentru completarea formularelor și gestionarea datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de stocare electronică a datelor (ex: cloud storage).
Utilizare a software-ului specific pentru gestionarea informațiilor despre sportivi și rezultatele testelor antidoping (dacă este disponibil).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP) specifice activităților de recoltare a probelor.
Utilizare a echipamentelor de transport și stocare a probelor biologice (ex: containere speciale, lanț frigorific).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de identificare a sportivilor (ex: scanare documente de identitate).
Utilizare a sistemelor de comunicare electronică (ex: e-mail, telefoane mobile).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de navigație (dacă este necesară deplasarea la locații diferite).
Utilizare a software-ului de criptare a datelor (pentru protejarea informațiilor confidențiale).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor (pentru prevenirea accesului neautorizat).
Utilizare a software-ului de raportare a incidentelor (pentru documentarea problemelor întâmpinate).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor tehnice (pentru identificarea cauzelor defecțiunilor).
Utilizare a software-ului de videoconferință (pentru comunicarea cu personalul de la distanță).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului (pentru limitarea accesului la zonele restricționate).
Utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (pentru planificarea și monitorizarea activităților).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (pentru identificarea tendințelor și a anomaliilor).
Utilizare a software-ului de gestionare a resurselor umane (pentru administrarea informațiilor despre angajați).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (pentru asigurarea conformității cu standardele).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, verbală și scrisă.
Respectarea strictă a confidențialității.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de stres.
Abilități de observare și atenție la detalii.
Capacitate de a lua decizii rapide și corecte.
Adaptabilitate la situații neprevăzute.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte persoane.
Abilități de negociere și persuasiune.
Etică profesională și integritate.
Empatie și abilități de relaționare interumană.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Proactivitate și inițiativă în rezolvarea problemelor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilități de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Flexibilitate și disponibilitate pentru deplasări.
Capacitate de a gestiona situații delicate și sensibile.
Abilități de a oferi suport și asistență altora.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de probe colectate conform procedurilor stabilite, rata de conformare la protocoalele de colectare, timpul mediu de colectare per probă, numărul de incidente raportate, numărul de reclamații primite, numărul de erori în documentație, numărul de întârzieri în raportare, gradul de respectare a confidențialității, scorul de satisfacție al sportivilor, numărul de audituri trecute cu succes, numărul de sancțiuni aplicate, numărul de vizite de urmărire efectuate, rata de finalizare a trainingurilor, numărul de proceduri îmbunătățite, numărul de rapoarte de incident gestionate, numărul de sportivi contactați, numărul de teste efectuate în termenul stabilit, numărul de probe trimise la laborator în timp util.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor antidoping, acuratețea documentației, respectarea confidențialității, profesionalismul în interacțiunea cu sportivii, calitatea comunicării, respectarea termenelor limită, gestionarea situațiilor de criză, adaptabilitatea la schimbări, inițiativa în identificarea problemelor, calitatea colaborării cu laboratoarele, profesionalismul în gestionarea reclamațiilor, respectarea legislației antidoping, calitatea raportării incidentelor, acuratețea datelor introduse în sisteme, calitatea implementării procedurilor, respectarea eticii profesionale, calitatea interacțiunii cu personalul medical, calitatea gestionării situațiilor neprevăzute, calitatea respectării protocolului de siguranță, calitatea gestionării conflictelor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a protocoalelor de colectare a probelor, identificarea corectă a sportivilor conform documentelor, aplicarea corectă a procedurilor de identificare, asigurarea integrității lanțului de custodie, utilizarea adecvată a echipamentului de protecție, comunicarea clară și concisă a instrucțiunilor către sportivi, menținerea unui comportament profesional și respectuos, gestionarea eficientă a timpului pentru a respecta termenele limită, adaptarea la diverse situații și personalități, rezolvarea problemelor în mod creativ și eficient, respectarea confidențialității informațiilor sportive, colaborarea eficientă cu personalul medical și tehnic, menținerea calmului și controlului în situații de stres, raportarea promptă a incidentelor sau a problemelor, respectarea regulilor de etică profesională, capacitatea de a lucra independent și sub supraveghere, gestionarea conflictelor într-un mod constructiv, demonstrarea abilității de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări, capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, manifestarea unui comportament proactiv și orientat spre soluții. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Trusă de colectare probe urină, recipiente de probă, etichete de identificare, formulare standardizate, saci de probă sigilate, mănuși de protecție, echipament de protecție individuală (EPI), termometru, cântar digital, dispozitiv de sigilare, trusă de prim ajutor, instrumente de măsurare, documente de lucru, laptop/tabletă, telefon mobil, sistem de comunicare radio, instrumente de curățare și dezinfectare, echipament de transport probe, sistem de urmărire a probelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.