FIȘĂ DE POST OFICIAL SPORTIV ACREDITAT
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:OFICIAL SPORTIV ACREDITAT
1.2. Cod C.O.R.:342211
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu directorii sportivi, antrenorii, arbitrii, medicii sportivi, personalul de suport logistic, departamentul de marketing și comunicare, pentru buna desfășurare a competițiilor și respectarea procedurilor.
Externe: Colaborează cu federațiile sportive, organizațiile sportive internaționale, sponsorii, mass-media, voluntarii și alte entități implicate în activitatea sportivă, pentru promovarea și susținerea competițiilor.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Oficialul sportiv acreditat are rolul de a asigura buna desfășurare a competițiilor sportive, respectarea regulamentelor și a normelor de etică sportivă. Acesta monitorizează activitățile sportive, verifică eligibilitatea sportivilor, gestionează situațiile de conflict și colaborează cu organizatorii, arbitrii și alte autorități implicate. Scopul principal este de a proteja integritatea competiției, de a promova sportul corect și de a oferi un cadru sigur și echitabil pentru toți participanții. Funcția presupune o cunoaștere aprofundată a legislației sportive și a regulamentelor specifice fiecărei discipline.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Verificarea atribuțiilor pentru codul COR 342211 - Oficial Sportiv Acreditat indică următoarele responsabilități principale:
Asigură respectarea regulamentelor competiționale și a codului de etică sportivă.
Monitorizează desfășurarea competițiilor, identificând potențiale abateri sau nereguli.
Verifică eligibilitatea sportivilor, conform cerințelor federative și internaționale.
Gestionează situațiile de conflict apărute între sportivi, antrenori sau oficiali.
Colaborează cu arbitrii, observatorii de competiție și alte instanțe de control.
Efectuează verificări privind respectarea normelor antidoping.
Raportează către autoritățile competente orice incident sau încălcare a regulamentelor.
Participă la ședințele tehnice premergătoare competițiilor.
Asigură aplicarea procedurilor de control al identității sportivilor.
Verifică conformitatea echipamentului sportiv cu specificațiile regulamentare.
Documentează și arhivează toate aspectele relevante ale competiției.
Coordonează activitățile de control al accesului în zonele restricționate.
Oferă suport logistic și informațional pentru sportivi și oficiali.
Asigură respectarea procedurilor de siguranță și securitate a competiției.
Participă la evaluarea și îmbunătățirea proceselor de organizare a competițiilor.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii sau postliceale, preferabil în domeniul educației fizice și sportului.
Calificare profesională de tipul "Organizarea activităților sportive" sau echivalent.
Certificat de formare în domeniul antidoping (avantaj competitiv).
Cunoștințe aprofundate a legislației sportive naționale și internaționale.
Cunoștințe privind regulamentele specifice diferitelor discipline sportive.
Cunoștințe privind procedurile de control al accesului și de gestionare a situațiilor de urgență.
Cunoștințe de operare a aplicațiilor software utilizate în gestionarea competițiilor sportive.
Cursuri de specializare în domeniul managementului sportiv (avantaj).
Certificare în domeniul siguranței și securității evenimentelor sportive (avantaj).
Atestat de formare în domeniul primului ajutor (obligatoriu).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
Certificat de competențe în domeniul managementului de proiect (avantaj).
Cursuri de formare în domeniul eticii sportive și al combaterii fenomenelor de dopaj.
Experiență anterioară în activități sportive, preferabil în roluri de suport sau de organizare.
Atestat de formare în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR).
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 2 ani în activități sportive, preferabil în roluri de suport organizatoric.
Experiență în gestionarea competițiilor sportive, inclusiv verificarea eligibilității sportivilor.
Experiență în aplicarea regulamentelor și procedurilor sportive, inclusiv cele antidoping.
Experiență în gestionarea situațiilor de conflict și în asigurarea respectării codului de etică sportivă.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestionare a competițiilor sportive.
Experiență în redactarea de rapoarte și documente oficiale referitoare la desfășurarea competițiilor.
Experiență în colaborarea cu oficiali sportivi, arbitri și observatori de competiție.
Experiență în asigurarea respectării normelor de siguranță și securitate a evenimentelor sportive.
Experiență în gestionarea fluxului de informații și în comunicarea cu mass-media (avantaj).
Experiență în coordonarea echipelor de voluntari implicați în desfășurarea competițiilor (avantaj).
Experiență în monitorizarea și evaluarea performanței competițiilor sportive (avantaj).
Experiență în utilizarea software specializat pentru gestionarea datelor sportive (avantaj).
Experiență în organizarea de evenimente sportive, de la concept până la execuție (avantaj).
Experiență în gestionarea bugetului pentru competiții sportive (avantaj).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizori de servicii sportive (avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, macOS).
Utilizare fluentă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date sportive (ex: SportData, Genoma).
Utilizare a software-urilor de cronometrare și înregistrare a rezultatelor sportive.
Cunoștințe despre sistemele de gestionare a competițiilor sportive (ex: Timing System, Race Results).
Utilizare a platformelor online pentru înregistrarea și publicarea rezultatelor sportive.
Cunoștințe despre software-uri de analiză statistică a datelor sportive.
Utilizare a sistemelor de videoconferință și comunicare online (Zoom, Teams, Skype).
Cunoștințe despre protocoalele de comunicare utilizate în competițiile sportive (ex: WiFi, Bluetooth).
Utilizare a aplicațiilor mobile pentru înregistrarea și transmiterea de informații sportive.
Cunoștințe despre standardele de securitate a datelor și a sistemelor informatice.
Utilizare a software-urilor de cartografiere și GPS pentru trasarea traseelor sportive.
Cunoștințe despre sistemele de ticketing electronic și de control al accesului.
Utilizare a software-urilor de editare foto și video pentru crearea de materiale promoționale.
Cunoștințe despre protocoalele de securitate a rețelelor wireless.
Utilizare a platformelor de social media pentru promovarea competițiilor sportive.
Cunoștințe despre tehnologiile de streaming video pentru transmiterea live a evenimentelor sportive.
Utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței sportive (ex: GPS trackers, senzori de ritm cardiac).
Cunoștințe despre tehnologiile de realitate augmentată și virtuală aplicate în sport.
Utilizare a software-urilor de analiză a video-urilor sportive pentru identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale sportivilor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a media situații dificile.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse persoane.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Abilitatea de a se adapta la diferite culturi și medii de lucru.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se perfecționa continuu.
Abilitatea de a gestiona informațiile confidențiale și de a respecta regulile de etică profesională.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi:Număr de competiții sportive gestionate cu succes, Timp mediu de răspuns la solicitări, Număr de erori în înregistrarea rezultatelor, Grad de satisfacție al sportivilor și al echipelor, Respectarea bugetului alocat competițiilor, Număr de incidente gestionate eficient, Timp de procesare a documentelor oficiale, Grad de respectare a regulamentelor sportive, Număr de reclamații primite, Număr de îmbunătățiri implementate în procesele de gestionare a competițiilor, Respectarea termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, Număr de sportivi/participanți implicați în competiții, Grad de acuratețe a datelor înregistrate, Număr de audituri trecute cu succes, Număr de parteneriate stabilite și menținute, Grad de utilizare a tehnologiilor moderne în gestionarea competițiilor, Număr de voluntari coordonați și motivați, Reducerea costurilor operaționale, Îmbunătățirea eficienței proceselor de lucru.
6.2. Indicatori Calitativi:
Respectarea regulamentelor și a procedurilor sportive, Calitatea comunicării cu sportivii, antrenorii și oficialii, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, Capacitatea de a lua decizii corecte și imparțiale, Eficiența în rezolvarea problemelor, Abilitatea de a crea un mediu pozitiv și motivant, Respectarea confidențialității informațiilor, Adaptabilitatea la schimbările de circumstanțe, Capacitatea de a lucra sub presiune, Calitatea rapoartelor și a documentației, Abilitatea de a oferi suport și asistență adecvată, Respectarea eticii profesionale, Capacitatea de a îmbunătăți continuu procesele de lucru, Calitatea colaborării cu alte departamente, Abilitatea de a gestiona conflictele, Profesionalismul în interacțiunea cu mass-media, Calitatea prezentării competițiilor, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele.
6.3. Indicatori Comportamentali:
Inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, Orientare către rezultate și performanță, Abilitatea de a lucra autonom și în echipă, Capacitatea de a gestiona situații de urgență cu calm și eficiență, Adaptabilitate la schimbări și la cerințe neprevăzute, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale, Respectarea regulilor și procedurilor sportive, Etică profesională și integritate, Abilitatea de a lua decizii corecte și imparțiale, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a media situații dificile, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Orientare către client (sportivi, antrenori, oficiali), Abilitatea de a motiva și inspira alții, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a demonstra leadership și de a influența pozitiv asupra echipei, Abilitatea de a gestiona informații confidențiale, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și creativitate în găsirea de soluții, Abilitatea de a demonstra perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator portabil, Smartphone, Sistem de comunicare radio, Cronometru sportiv, Software de gestionare a competițiilor, Aplicații de monitorizare a performanței sportive, Echipament de protecție personală (dacă este cazul), Jurnal de observații, Materiale promoționale (dacă este cazul), Sistem de imprimare portabil, Dispozitiv de stocare date, Uniformă de serviciu, Trusă de prim ajutor, Aplicații de cartografiere și GPS..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.