FIȘĂ DE POST IMPRESAR SPORTIV

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:IMPRESAR SPORTIV

1.2. Cod C.O.R.:342210

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentul juridic pentru redactarea contractelor, cu agenții de marketing sportive pentru promovarea sportivilor, cu antrenorii pentru a înțelege nevoile sportivilor, cu contabilii pentru gestionarea financiară. Externe: Colaborează cu cluburi sportive, ligi, federații, sponsori, mass-media, agenții de publicitate, alți impresari, avocați specializați în sport.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Impresarul sportiv reprezintă și promovează interesele unui sportiv, negociind contracte, asigurând oportunități de dezvoltare a carierei și gestionând aspecte financiare și de imagine. Rolul său principal este de a facilita succesul sportivului, oferind consultanță specializată în domeniul juridic, comercial și mediatic. Impresarul acționează ca un intermediar între sportiv și echipe, cluburi, sponsori sau alți actori relevanți din lumea sportului, căutând să maximizeze beneficiile pentru clientul său, respectând în același timp reglementările legale și etice aplicabile.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea potențialului sportivilor, inclusiv analiza performanțelor, a profilului fizic și a aptitudinilor tehnice.
Negocierea și redactarea contractelor de transfer, sponsorizare și publicitate, respectând legislația muncii și drepturile de autor.
Gestionarea relațiilor cu echipele sportive, antrenorii, mass-media și agențiile de publicitate.
Asigurarea conformității cu reglementările federațiilor sportive naționale și internaționale, inclusiv regulile privind transferurile și statutul jucătorilor.
Monitorizarea și gestionarea aspectelor financiare ale carierei sportive, inclusiv impozitele, taxele și investițiile.
Elaborarea și implementarea strategiilor de marketing și promovare a imaginii sportive a clientului.
Gestionarea relațiilor cu sponsorii și obținerea de contracte de sponsorizare avantajoase.
Identificarea și gestionarea oportunităților de participare la competiții sportive de nivel înalt.
Consilierea sportivilor cu privire la aspecte legale, financiare și de sănătate, în colaborare cu specialiști.
Reprezentarea intereselor sportivului în fața instanțelor sportive și civile, dacă este necesar.
Organizarea și coordonarea deplasărilor sportive, asigurând condiții optime pentru pregătire și participare la competiții.
Monitorizarea și analiza tendințelor pieței sportive, pentru a identifica oportunități și a minimiza riscurile.
Gestionarea reputației sportive a clientului, prevenind și gestionând situațiile de criză.
Asigurarea respectării drepturilor de imagine ale sportivului, inclusiv gestionarea utilizării fotografiilor și videoclipurilor.
Crearea și menținerea unei rețele de contacte profesionale în domeniul sportiv.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor superioare (licență/master) în științe sportive, management sportiv, drept sportiv sau o specializare conexă.
Certificare/atestare în management sportiv, negociere contractuale sau marketing sportiv (avantaj competitiv).
Cunoștințe solide de drept sportiv, legislație a muncii, dreptul contractelor și dreptul proprietății intelectuale.
Cunoștințe avansate de contabilitate și finanțe, cu accent pe impozitarea veniturilor din sport și managementul investițiilor.
Cunoștințe de marketing digital și social media marketing, adaptate specificului promovării sportivilor.
Cunoștințe de limbi străine (engleza obligatorie, alte limbi de importanță regională sau internațională constituie un avantaj).
Cunoștințe de operare a programelor de specialitate (CRM, software de gestionare a contractelor, platforme de analiză statistică sportivă).
Atestat de liberă practică (în funcție de reglementările specifice țării/organizației sportive).
Cursuri de formare continuă în domeniul managementului sportiv, negociere și etică profesională.
Experiență profesională în domeniul sportiv (marketing, publicitate, management de evenimente, relații publice) – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în negocierea și redactarea contractelor sportive (transferuri, sponsorizări, publicitate), cu o atenție deosebită asupra clauzelor de confidențialitate și drepturilor de imagine.
Experiență în gestionarea portofoliului de sportivi, inclusiv monitorizarea performanțelor, identificarea oportunităților de dezvoltare și gestionarea relațiilor cu echipele și antrenorii.
Experiență în identificarea și atragerea sponsorilor, negocierea contractelor de sponsorizare și gestionarea relațiilor cu partenerii comerciali.
Experiență în promovarea imaginii sportive a clienților, prin intermediul mass-media, social media și alte canale de comunicare.
Experiență în gestionarea aspectelor financiare ale carierei sportive, inclusiv impozitele, taxele și investițiile.
Experiență în reprezentarea intereselor sportivilor în fața instanțelor sportive și civile, dacă este necesar.
Experiență în gestionarea reputației sportive a clienților, prevenind și gestionând situațiile de criză.
Experiență în administrarea drepturilor de proprietate intelectuală ale sportivilor, inclusiv drepturile de imagine și drepturile de autor.
Experiență în analiza pieței sportive și identificarea tendințelor, pentru a optimiza strategiile de dezvoltare a carierei sportive.
Experiență în colaborarea cu agenții sportive și alte organizații profesionale, pentru a facilita transferul sportivilor și a maximiza oportunitățile de carieră.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu sportivii și partenerii.
Cunoștințe solide de operare a platformelor de social media și instrumentelor de marketing digital (Hootsuite, Buffer, Google Analytics).
Utilizarea software-urilor de analiză statistică sportivă (Sportradar, Opta, Stats Perform) pentru evaluarea performanțelor sportivilor.
Cunoștințe de operare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Skype) pentru comunicarea cu sportivii și partenerii.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de gestionare a contractelor (DocuSign, Adobe Sign) pentru redactarea și semnarea electronică a documentelor.
Cunoștințe de operare a bazelor de date (SQL, MySQL) pentru gestionarea informațiilor despre sportivi și contracte.
Utilizarea software-urilor de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere) pentru promovarea imaginii sportivilor.
Cunoștințe de operare a platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact) pentru comunicarea cu fanii și sponsorii.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a presei (Google Alerts, Meltwater) pentru a urmări acoperirea media a sportivilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de facturare și contabilitate (QuickBooks, Xero) pentru gestionarea aspectelor financiare.
Utilizarea platformelor de cercetare de piață (Statista, Euromonitor) pentru a identifica tendințele și oportunitățile.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor sportive și financiare.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (Google Drive, Dropbox) pentru partajarea documentelor și informațiilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (Asana, Trello) pentru organizarea activităților și respectarea termenelor.
Utilizarea platformelor de teleconferință securizate pentru discuții confidențiale cu sportivii și echipele.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de traducere automată pentru comunicarea cu sportivi și parteneri internaționali.
Utilizarea software-urilor de creare de prezentări interactive pentru a demonstra valoarea sportivilor către potențiali sponsori.
Cunoștințe de operare a instrumentelor de analiză a sentimentelor din social media pentru a monitoriza percepția publică a sportivilor.
Utilizarea platformelor de licitație online pentru a asigura cele mai bune oferte pentru drepturile de imagine ale sportivilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de negociere și persuasiune, cu accent pe obținerea celor mai avantajoase condiții pentru sportivi.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, în relația cu sportivii, echipele, sponsorii și mass-media.
Inteligență emoțională ridicată, pentru a înțelege și gestiona emoțiile sportivilor și a construi relații de încredere.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele pieței sportive.
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de presiune.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul sportiv.
Leadership și capacitatea de a motiva și inspira sportivii.
Gestionarea eficientă a timpului și organizare impecabilă.
Rezolvarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții creative.
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectiva sportivilor.
Networking și abilitatea de a construi o rețea de contacte profesionale.
Gestionarea stresului și reziliență în fața provocărilor.
Abilitatea de a construi un brand personal puternic și pozitiv.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva sportivii să își atingă potențialul maxim.
Orientare către detalii și acuratețe în gestionarea documentelor și a contractelor.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Valoarea contractelor negociate, numărul de sportivi reprezentați, creșterea veniturilor sportivilor, numărul de sponsori atrași, valoarea sponsorizărilor obținute, creșterea vizibilității sportivilor în media, numărul de evenimente sportive gestionate, gradul de satisfacție al sportivilor, numărul de contacte noi stabilite, valoarea totală a activelor gestionate, numărul de contracte de imagine negociate, procentul de reținere a sportivilor, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, creșterea valorii brandului sportivilor, numărul de oportunități de transfer identificate, valoarea totală a drepturilor de imagine vândute, numărul de campanii de marketing sportive implementate, gradul de acoperire media obținut, numărul de articole/interviuri publicate, numărul de fani atrași pe platformele sociale.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea negocierilor, eficiența comunicării, profesionalismul relațiilor, capacitatea de a identifica oportunități, calitatea portofoliului de sportivi, gradul de satisfacție al sportivilor, impactul asupra imaginii sportivilor, eficiența strategiilor de marketing, calitatea parteneriatelor, impactul asupra carierei sportivilor, calitatea documentației contractuale, capacitatea de a gestiona crizele de imagine, calitatea relațiilor cu mass-media, eficiența planificării strategice, gradul de inovare în abordare, calitatea reprezentării sportive, impactul asupra dezvoltării sportivilor, profesionalismul în gestionarea finanțelor, capacitatea de a anticipa tendințele pieței, eficiența în gestionarea reputației.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, adaptabilitate, perseverență, capacitate de negociere, comunicare eficientă, gândire strategică, rezolvare de probleme, luare de decizii, leadership, gestionarea timpului, organizare, flexibilitate, empatie, discreție, încredere, etică profesională, capacitate de a lucra sub presiune, reziliență, orientare către client (sportiv).

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, carnet de notițe, stilou, agendă, calculator de buzunar, imprimantă portabilă, dispozitiv de stocare extern, software de gestionare a contractelor, software CRM, aplicații de comunicare instantanee, software de analiză a datelor sportive, licențe software specifice, abonament la baze de date sportive, echipament de protecție (în anumite situații), portofoliu de prezentare (fizic sau digital)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.