FIȘĂ DE POST DIACON

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIACON

1.2. Cod C.O.R.:341306

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu preotul paroh pentru implementarea programelor pastorale, cu alți diaconi și personalul parohial pentru coordonarea activităților, cu voluntarii pentru desfășurarea proiectelor sociale. Externe: Colaborează cu autoritățile locale, cu organizații non-guvernamentale, cu instituții de învățământ, cu agenții de asistență socială, cu reprezentanți ai comunității, cu mass-media pentru promovarea activităților parohiale și sprijinirea persoanelor aflate în dificultate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Diaconul, membru al Bisericii Ortodoxe Române, are rolul de a asista preotul și pe arhiereu în îndeplinirea slujirii sfinte. Principalele sale responsabilități includ citirea Sfintei Scripturi, rostirea rugăciunilor, oficierea parastaselor și a altor slujbe minore, precum și ajutorarea în activitățile catehetice și filantropice. Diaconul este un slujitor umil, dedicat răspândirii Evangheliei și ajutorării celor aflați în nevoie, urmând exemplul lui Hristos."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Participă la sfințirea altarului, pregătind vasul cu untdelemnul și vinul.
Asistă la sfințirea bisericii, pregătind lumânările și materialele necesare.
Pregătește stiharul și veșmintele preoților și diaconilor pentru slujbe.
Citește pericopele din Sfânta Scriptură în timpul slujbei, conform indicațiilor.
Rostește rugăciunile specifice în timpul slujbei, cu voce clară și demnă.
Întruchipează vocea corului în timpul cântărilor, susținând atmosfera liturgică.
Asistă la administrarea sacramentelor, pregătind instrumentele și materialele necesare.
Îndeplinește sarcini de curățenie și întreținere a altarului și a naosului.
Pregătește și distribuie agheasma și alte daruri liturgice.
Participă la procesiuni religioase, purtând icoane și lumânări.
Oferă asistență preotului în pregătirea predicii și a materialelor catehetice.
Contribuie la organizarea și desfășurarea activităților filantropice ale parohiei.
Înregistrează și arhivează documentele liturgice și administrative ale parohiei.
Comunică cu membrii parohiei, oferind informații despre evenimentele religioase.
Reprezintă parohia în cadrul evenimentelor religioase interparohiale."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii teologice de specialitate, de minimum 3 ani, la o instituție de învățământ teologic acreditată.
Certificat de absolvire a Seminarului Teologic superior.
Atestat de diaconie, eliberat de către o instituție de învățământ teologic recunoscută.
Cunoștințe aprofundate de limbi greacă și ebraică, în măsura necesară pentru înțelegerea textelor liturgice.
Cunoștințe solide de patristică și de istoria Bisericii.
Cunoștințe de muzică bisericească, inclusiv a modurilor și a cântecelor.
Aptitudini de citire publică, cu o dicție clară și o intonație adecvată.
Cunoștințe de operare a calculatorului, pentru gestionarea documentelor liturgice.
Aptitudini de comunicare eficientă, pentru a interacționa cu membrii comunității.
Certificat de sănătate, care să ateste aptitudinea pentru a îndeplini sarcinile postului.
Cunoștințe de liturghie și de rituale bisericești, conform tradiției ortodoxe.
Cunoștințe de iconografie, în măsura necesară pentru a înțelege simbolismul icoanelor.
Cunoștințe de drept canonic, pentru a înțelege regulile și normele Bisericii.
Certificat de cazier judiciar, care să ateste lipsa antecedentelor penale.
Aptitudini de organizare și planificare, pentru a gestiona eficient sarcinile postului."

5.2. Experiență Profesională:

Participare activă la slujbe liturgice, sub îndrumarea unui preot coordonator, pentru o perioadă de minimum 1 an.
Voluntariat în cadrul parohiei, implicând activități catehetice și filantropice, pentru o perioadă de minimum 2 ani.
Experiență în cântare bisericească, preferabil în corul bisericesc, pentru o perioadă de minimum 2 ani.
Participare la cursuri de formare pentru diaconi, organizate de instituții de învățământ teologic, pentru o durată de minimum 100 de ore.
Experiență în lucrul cu persoane de vârsta a treia sau cu persoane cu dizabilități, în cadrul unor programe de voluntariat sau de îngrijire, pentru o perioadă de minimum 6 luni.
Participare la organizarea și desfășurarea de evenimente religioase, cum ar fi hramuri, pelerinaje sau târguri de icoane, pentru o perioadă de minimum 1 an.
Experiență în redactarea de texte religioase, cum ar fi agende liturgice, materiale catehetice sau articole de promovare a Bisericii, pentru o perioadă de minimum 6 luni.
Participare la proiecte de restaurare sau de conservare a monumentelor istorice sau a obiectelor de cult, pentru o perioadă de minimum 3 luni.
Experiență în lucrul cu copii și tineri, în cadrul unor programe de cateheză sau de activități recreative, pentru o perioadă de minimum 1 an.
Participare la activități de informare și de promovare a valorilor creștine, prin intermediul mass-media sau a rețelelor sociale, pentru o perioadă de minimum 3 luni."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a unui calculator, inclusiv a sistemului de operare Windows.
Cunoștințe de bază despre navigarea pe internet și utilizarea motoarelor de căutare.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Redactare de texte în limba română, cu respectarea normelor ortografice și gramaticale.
Cunoștințe de operare a unui sistem de contabilitate, pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor parohiei (dacă este cazul).
Utilizarea programelor de editare audio și video, pentru a crea materiale liturgice sau catehetice (dacă este cazul).
Cunoștințe de operare a unui sistem de sonorizare și de proiecție, pentru a asigura buna desfășurare a slujbelor și a evenimentelor.
Utilizarea platformelor de comunicare online, cum ar fi e-mail, Facebook sau WhatsApp, pentru a transmite informații și a interacționa cu membrii comunității.
Cunoștințe de operare a unui sistem de arhivare electronică, pentru a păstra și a organiza documentele parohiei.
Utilizarea programelor de editare a fotografiilor, pentru a crea materiale promoționale sau pentru a documenta evenimentele.
Cunoștințe de operare a unui sistem de gestionare a bazelor de date, pentru a stoca și a organiza informații despre membrii comunității (dacă este cazul).
Utilizarea programelor de creare a prezentărilor multimedia, pentru a îmbunătăți calitatea prezentărilor liturgice sau catehetice.
Cunoștințe de operare a unui sistem de videoconferință, pentru a participa la întâlniri sau evenimente online.
Utilizarea programelor de criptare a datelor, pentru a proteja informațiile confidențiale ale parohiei.
Cunoștințe de operare a unui sistem de securitate electronică, pentru a asigura protecția clădirilor și a obiectelor de cult (dacă este cazul).
Utilizarea programelor de diagnosticare și de reparare a echipamentelor electronice (dacă este cazul).
Cunoștințe de operare a unui sistem de imprimare, pentru a tipări agende liturgice, materiale catehetice sau alte documente.
Utilizarea programelor de design grafic, pentru a crea materiale promoționale sau pentru a îmbunătăți aspectul vizual al documentelor (dacă este cazul).
Cunoștințe de operare a unui sistem de control al accesului, pentru a gestiona accesul persoanelor în clădirile parohiei (dacă este cazul).
Utilizarea programelor de analiză statistică, pentru a evalua impactul programelor și activităților parohiei (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, pentru a interacționa eficient cu membrii comunității.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
Empatie și compasiune, pentru a oferi sprijin și consiliere celor aflați în dificultate.
Abilități de relaționare interumană, pentru a construi și menține relații pozitive cu membrii comunității.
Flexibilitate și adaptabilitate, pentru a face față situațiilor neprevăzute și pentru a se adapta la schimbări.
Organizare și planificare, pentru a gestiona eficient timpul și resursele.
Capacitate de a lucra în echipă, pentru a colabora cu preoții, cu alți diaconi și cu voluntarii.
Leadership, pentru a motiva și a coordona membrii comunității în realizarea unor proiecte și activități.
Inițiativă și proactivitate, pentru a identifica oportunități și a propune soluții inovatoare.
Gestionarea conflictelor, pentru a rezolva situațiile dificile într-un mod constructiv.
Reziliență și perseverență, pentru a depăși obstacolele și a atinge obiectivele.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii informate.
Etică profesională și respectarea valorilor creștine.
Discreție și confidențialitate, pentru a proteja informațiile sensibile.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține sprijin pentru proiectele parohiei.
Gestionarea stresului și a emoțiilor, pentru a menține o atitudine pozitivă și echilibrată.
Creativitate și imaginație, pentru a găsi soluții inovatoare și pentru a îmbunătăți calitatea activităților parohiei.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor, pentru a anima întâlnirile și evenimentele parohiei.
Capacitate de a lucra cu persoane de diferite vârste și culturi.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de persoane asistate în cadrul programelor sociale, numărul de vizite efectuate la persoane vârstnice sau cu dizabilități, numărul de evenimente liturgice sau catehetice organizate, numărul de persoane participante la evenimentele organizate, numărul de articole sau materiale informative publicate, numărul de proiecte sociale sau caritabile implementate, valoarea sumelor strânse pentru proiectele caritabile, numărul de voluntari coordonați, numărul de parteneriate stabilite cu alte organizații, numărul de persoane instruite în cadrul programelor catehetice, numărul de persoane care au beneficiat de consiliere pastorală, numărul de persoane care au participat la programe de formare continuă, numărul de persoane care au primit ajutor material, numărul de persoane care au fost sprijinite în găsirea unui loc de muncă, numărul de persoane care au primit informații despre serviciile parohiei, numărul de persoane care au contactat parohia prin diverse canale de comunicare, numărul de feedback-uri pozitive primite de la membrii comunității, numărul de articole din presa locală care au prezentat activitățile parohiei, numărul de persoane care au donat pentru proiectele parohiei, numărul de ore de voluntariat efectuate de membrii comunității.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor interpersonale dezvoltate cu membrii comunității, gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor oferite, eficiența comunicării cu membrii comunității, coerența mesajelor transmise, impactul pozitiv al activităților desfășurate asupra vieții comunității, calitatea materialelor informative și catehetice create, gradul de implicare al voluntarilor în activitățile parohiei, calitatea colaborării cu preoții și cu alte instituții, gradul de respectare a valorilor creștine în activitatea desfășurată, gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, nivelul de profesionalism demonstrat, gradul de inovație în abordarea problemelor sociale, calitatea documentării și arhivării informațiilor, coerența dintre obiectivele stabilite și rezultatele obținute, gradul de respectare a confidențialitatea informațiilor, calitatea prezentărilor și a discursurilor, gradul de implicare în rezolvarea conflictelor, calitatea colaborării cu mass-media, gradul de îmbunătățire a imaginii parohiei, calitatea activităților de formare a voluntarilor, gradul de satisfacție al membrilor comunității față de activitatea diaconului, calitatea activităților de sprijin pentru familiile aflate în dificultate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea nevoilor comunității, empatie față de persoanele aflate în dificultate, perseverență în realizarea obiectivelor, flexibilitate în adaptarea la situații neprevăzute, capacitate de lucru în echipă, comunicare eficientă cu membrii comunității, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalism în relațiile cu membrii comunității, responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor, adaptabilitate la schimbări, abilitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a motiva voluntari, respectarea valorilor creștine, capacitatea de a lucra sub presiune, abilitatea de a lua decizii, capacitatea de a delega sarcini, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a învăța din experiență, abilitatea de a se auto-motiva, capacitatea de a gestiona timpul eficient, abilitatea de a organiza activități, capacitatea de a prioritiza sarcini, abilitatea de a lucra independent, capacitatea de a găsi soluții creative, abilitatea de a gestiona emoțiile, capacitatea de a construi relații de încredere, capacitatea de a oferi sprijin emoțional, abilitatea de a asculta activ, capacitatea de a fi un exemplu pozitiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scanner, telefon, mijloace de transport (autoturism, motocicletă), echipamente de sonorizare, microfon, proiector, echipamente de comunicare (radiocomunicații), echipamente de protecție (vestă reflectorizantă, cască), trusă de prim ajutor, instrumente de măsură (termometru, tensiometru), software de gestionare a datelor, software de editare text și imagine, software de comunicare online, echipamente de administrare a unei parohii (registre, formulare), materiale de birou (hârtie, pixuri, agende)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.