FIȘĂ DE POST EGUMEN / EGUMENA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EGUMEN / EGUMENA

1.2. Cod C.O.R.:341304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Arhiereul Eparhiei, Preoții și Diaconii, Personalul administrativ, Călugării și călugărițele, Membrii Consiliului Parohial, Personalul de întreținere a mănăstirii, Voluntarii, Personalul de pază, Personalul de contabilitate, Personalul de relații cu publicul, Personalul de cercanie. Externe: Colaborează cu Alte eparhii și protopopiate, Instituții de învățământ teologic, Autorități locale și județene, Instituții culturale și artistice, Organizații non-guvernamentale, Mass-media, Sponsori și binefăcători, Alte culte religioase, Instituții de sănătate, Autorități de aplicare a legii, Instituții de patrimoniu cultural.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Egumenul/Egumenia este persoana cu cea mai înaltă autoritate spirituală și administrativă într-o mănăstire ortodoxă. El/Ea are rolul de a conduce comunitatea monahală, de a veghea asupra vieții duhovnicești a monahilor și de a asigura buna funcționare a mănăstirii. Egumenul/Egumenia reprezintă mănăstirea în relațiile cu autoritățile bisericești și cu societatea, având responsabilitatea de a păstra tradițiile și valorile monahale, precum și de a promova lucrarea de bine în lume.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Conduce și coordonează viața monahală, asigurând respectarea pravilnicului și a hotărârilor sinodale.
• Veghează asupra sănătății duhovnicești a monahilor, oferind îndrumare și sprijin pastoral.
• Administrează patrimoniul mănăstirii, inclusiv bunurile materiale, documentele și arhivele.
• Reprezintă mănăstirea în relațiile cu Eparhia, cu Sfântul Sinod și cu alte instituții bisericești.
• Organizează și supraveghează desfășurarea slujbelor religioase, a rugăciunilor și a procesiunilor.
• Gestionează activitățile economice ale mănăstirii, asigurând sustenabilitatea financiară.
• Supervizează activitatea personalului administrativ și tehnic, conform structurii organizaționale.
• Colaborează cu personalul medical și cu autoritățile sanitare pentru asigurarea sănătății monahilor.
• Mediază conflictele interne și externe, promovând armonia și buna relație.
• Monitorizează și evaluează eficiența programelor și proiectelor mănăstirii.
• Întocmește și prezintă rapoarte periodice către Eparhie și către Sfântul Sinod.
• Aprobă cheltuielile și gestionează bugetul mănăstirii, respectând reglementările financiare.
• Asigură respectarea legislației în vigoare și a reglementărilor specifice cultelor.
• Organizează și coordonează activitățile de primire a pelerinilor și a vizitatorilor.
• Promovează imaginea pozitivă a mănăstirii în comunitatea locală și în mass-media, respectând canoanele bisericești.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

• Studii teologice de specialitate, de nivel universitar, cu diplomă de licență sau echivalent.
• Doctorat în Teologie, preferabil, dar nu obligatoriu.
• Hirotonie în treapta de arhimandrit/arhimandrită, cu aprobarea Sfântului Sinod.
• Experiență îndelungată în viața monahală, demonstrând maturitate spirituală și capacitate de conducere.
• Cunoștințe aprofundate a pravilnicului, a canoanelor bisericești și a liturgiei.
• Cunoștințe solide de drept canonic, administrativ și civil, aplicabile în activitatea mănăstirii.
• Abilități de comunicare și negociere, pentru a reprezenta mănăstirea în relațiile cu diverse instanțe.
• Cunoștințe de contabilitate și gestionare financiară, pentru administrarea resurselor mănăstirii.
• Cunoștințe de limbi străine, preferabil greacă veche și limbi moderne, pentru studierea textelor patristice și a documentelor bisericești.
• Certificat de competență în managementul proiectelor, util pentru coordonarea activităților complexe ale mănăstirii.
• Atestat de siguranță a muncii, pentru supravegherea activităților periculoase din incinta mănăstirii.
• Cunoștințe de informatică, pentru utilizarea programelor de gestiune a datelor și a mijloacelor de comunicare.
• Atestat de prim ajutor, pentru acordarea primului ajutor în situații de urgență.
• Cunoștințe de legislație privind protecția mediului, pentru gestionarea durabilă a resurselor naturale din incinta mănăstirii.
• Experiență în consiliere spirituală și pastorală, pentru a oferi sprijin monahilor și pelerinilor.

5.2. Experiență Profesională:

• Minimum 10 ani de viață monahală, demonstrând angajament față de regulile și canoanele bisericești.
• Experiență de minimum 5 ani în conducerea unei obștii monahale, în calitate de stăreț/stăreță sau protoiereu.
• Experiență în administrarea patrimoniului unei mănăstirii, inclusiv bunuri materiale, documente și arhive.
• Experiență în reprezentarea unei instituții bisericești în relațiile cu autoritățile eparhiale, cu Sfântul Sinod și cu alte organisme externe.
• Experiență în organizarea și desfășurarea slujbelor religioase, a procesiunilor și a evenimentelor liturgice.
• Experiență în gestionarea activităților economice ale unei mănăstirii, inclusiv producție agricolă, meșteșugărească sau comercială.
• Experiență în negocierea contractelor cu furnizori, clienți și parteneri, respectând principiile etice și legale.
• Experiență în gestionarea conflictelor interne și externe, promovând reconcilierea și unitatea.
• Experiență în consilierea spirituală a monahilor, a pelerinilor și a altor persoane solicitante.
• Experiență în redactarea de documente administrative, rapoarte și corespondență oficială.
• Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestiune a datelor și de comunicare.
• Experiență în coordonarea proiectelor de restaurare a monumentelor istorice și de îmbunătățire a infrastructurii mănăstirii.
• Experiență în colaborarea cu alte instituții religioase și organizații non-guvernamentale pentru realizarea de proiecte sociale și caritabile.
• Experiență în promovarea imaginii și a valorilor mănăstirii în mass-media și în spațiul public.
• Experiență în formarea și îndrumarea noilor monahi/monahii, contribuind la perpetuarea tradițiilor și a valorilor spirituale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

• Cunoașterea avansată a limbii române, scris și vorbit, pentru redactarea de documente și discursuri.
• Cunoștințe solide de operare a unui sistem de calculatoare (PC), inclusiv instalarea și configurarea programelor.
• Utilizarea eficientă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pentru redactarea de documente, rapoarte și prezentări.
• Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAGA, QuickBooks) pentru gestionarea resurselor financiare.
• Utilizarea programelor de editare a textelor și de corectură gramaticală pentru asigurarea acurateței documentelor.
• Cunoștințe de utilizare a programelor de comunicare online (ex: e-mail, Skype, Zoom) pentru a facilita legăturile cu alte instituții.
• Utilizarea eficientă a programelor de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access) pentru stocarea și prelucrarea datelor.
• Cunoștințe de utilizare a programelor de editare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop) pentru a crea materiale promoționale.
• Utilizarea programelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project) pentru coordonarea activităților complexe.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor electronice (GED) pentru arhivarea și accesarea informațiilor.
• Utilizarea eficientă a programelor de videoconferință pentru a facilita întâlnirile cu membrii comunității și cu autoritățile.
• Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media (ex: Facebook, Instagram) pentru promovarea imaginii mănăstirii.
• Utilizarea programelor de criptare și securitate a datelor pentru a proteja informațiile confidențiale.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video pentru a asigura siguranța mănăstirii.
• Utilizarea programelor de diagnosticare și reparare a defecțiunilor hardware și software.
• Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de comunicații (ex: telefoane, faxuri, imprimante).
• Utilizarea eficientă a programelor de cartografiere și navigare GPS.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului.
• Utilizarea programelor de analiză statistică a datelor.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de automatizare a proceselor de lucru.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

• Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de monahi/monahii, promovând spiritul de colaborare și unitate.
• Capacitatea de a lua decizii complexe, în situații de criză, respectând principiile etice și canoanele bisericești.
• Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, cu persoane de diferite vârste și niveluri de educație.
• Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile și preocupările membrilor comunității.
• Abilitatea de a gestiona conflictele, promovând reconcilierea și dialogul constructiv.
• Capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termenele limită și menținând un nivel ridicat de profesionalism.
• Abilitatea de a negocia și de a construi relații de încredere cu parteneri externi.
• Capacitatea de a adapta stilul de comunicare și de lucru la contextul specific.
• Abilitatea de a gestiona timpul eficient, prioritizând sarcinile și delegând responsabilități.
• Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
• Abilitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele și găsind soluții creative.
• Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
• Abilitatea de a lucra în echipă, respectând opiniile și contribuțiile celorlalți.
• Capacitatea de a oferi feedback constructiv, încurajând dezvoltarea profesională a celorlalți.
• Abilitatea de a lua decizii bazate pe principii morale și etice.
• Capacitatea de a gestiona emoțiile, menținând un comportament calm și profesionist.
• Abilitatea de a inspira și motiva pe alții, promovând valorile creștine.
• Capacitatea de a construi și menține relații pozitive cu membrii comunității și cu autoritățile.
• Abilitatea de a demonstra empatie și compasiune față de cei aflați în dificultate.
• Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de vizitatori/pelerini, volumul de donații, creșterea numărului de credincioși, rata de participare la evenimente religioase, gradul de satisfacție al comunității, numărul de proiecte sociale implementate, numărul de parteneriate dezvoltate, volumul de activitate administrativă gestionată, eficiența utilizării resurselor financiare, numărul de publicații/articole promovând activitatea mănăstirii, numărul de evenimente culturale/educative organizate, rata de retenție a personalului, numărul de inițiative de promovare a imaginii mănăstirii, gradul de implicare a voluntarilor, numărul de proiecte de restaurare/întreținere a patrimoniului, numărul de persoane asistate prin programe sociale, numărul de colaborări cu instituții de învățământ, gradul de implementare a planului strategic, numărul de sesiuni de formare a personalului.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea canoanelor bisericești, calitatea relațiilor interpersonale, eficiența comunicării, gradul de implicare în viața comunității, calitatea deciziilor luate, respectarea termenelor limită, gradul de satisfacție al personalului, calitatea raportărilor, respectarea confidențialității, gradul de adaptabilitate, calitatea activității de mentorat, respectarea valorilor creștine, calitatea reprezentării instituției, gradul de implicare în rezolvarea problemelor, calitatea activității de negociere, respectarea drepturilor de autor, calitatea activității de promovare, gradul de inovare în abordare, calitatea gestionării situațiilor de criză, respectarea legislației în vigoare, calitatea activității de coordonare, gradul de profesionalism demonstrat, calitatea activității de planificare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea ierarhiei bisericești, diplomație, fermitate, discernământ, capacitate de delegare, abilitate de a gestiona conflicte, obiectivitate, etică profesională, perseverență, empatie, leadership spiritual, capacitate de a inspira, responsabilitate, gestionarea timpului, reziliență, adaptabilitate, spirit de echipă, abilități de comunicare, gestionarea emoțiilor, capacitate de a lua decizii dificile, gestionarea situațiilor de criză, abilități de negociere, capacitate de a motiva, capacitate de a asculta, capacitate de a oferi feedback, capacitate de a învăța din experiență, capacitate de a construi relații, capacitate de a menține confidențialitatea. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, proiector, sistem de sonorizare, microfon, software de contabilitate, software de management al proiectelor, software de procesare a textului, software de prezentare, software de videoconferință, sistem de arhivare electronică, echipamente de protecție personală (în funcție de activități specifice), mijloace de transport (auto, motocicletă, etc.), echipamente de comunicare radio, echipamente de supraveghere video, echipamente de stingere a incendiilor (conform normelor de siguranță)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.