FIȘĂ DE POST TEHNICIAN EGALITATE DE SANSE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN EGALITATE DE SANSE

1.2. Cod C.O.R.:341207

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de resurse umane, juridic, comunicare internă, recrutare, managementul performanței și conducerea organizației pentru implementarea politicilor de egalitate de șanse și gestionarea cazurilor de discriminare. Externe: Colaborează cu organizații neguvernamentale specializate în egalitatea de șanse, instituții publice de control și monitorizare, consultanți externi și reprezentanți ai grupurilor vulnerabile pentru a îmbunătăți practicile și a asigura conformitatea legală.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul Egalitate de Șanse are rolul de a promova și de a asigura respectarea principiilor de egalitate de șanse și de a preveni discriminarea în cadrul organizației. Activitățile sale includ elaborarea și implementarea de politici și proceduri, organizarea de sesiuni de informare și consiliere, monitorizarea indicatorilor de performanță și raportarea către conducere. De asemenea, tehnicianul va răspunde de medierea conflictelor și de investigarea eventualelor reclamații de discriminare, contribuind la crearea unui mediu de lucru echitabil și incluziv pentru toți angajații."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Elaborarea și actualizarea politicilor și procedurilor interne privind egalitatea de șanse și prevenirea discriminării, în conformitate cu legislația națională și europeană.
- Implementarea programelor de formare și sensibilizare a personalului cu privire la teme legate de diversitate, incluziune și prevenirea discriminării.
- Coordonarea și participarea la campanii de informare și comunicare privind drepturile persoanelor vulnerabile și combaterea stereotipurilor.
- Analiza datelor statistice privind reprezentarea grupurilor minoritare în cadrul organizației și identificarea eventualelor disparități.
- Gestionarea și investigarea reclamațiilor de discriminare, asigurând confidențialitate și imparțialitate în procesul de soluționare.
- Redactarea de rapoarte periodice privind progresul înregistrat în promovarea egalității de șanse și combaterea discriminării, adresate conducerii și autorităților competente.
- Colaborarea cu departamentele interne (resurse umane, juridic, comunicare) pentru a integra principiile egalității de șanse în toate procesele și procedurile organizaționale.
- Monitorizarea indicatorilor de performanță relevanți pentru egalitatea de șanse și evaluarea eficienței măsurilor implementate.
- Asigurarea conformității cu legislația specifică privind egalitatea de șanse, inclusiv modificările și completările ulterioare.
- Elaborarea de materiale informative și ghiduri pentru angajați și candidați, cu privire la drepturile și obligațiile în materie de egalitate de șanse.
- Participarea la elaborarea și implementarea de acțiuni pozitive pentru promovarea reprezentării grupurilor subreprezentate.
- Realizarea de studii și analize privind impactul politicilor și practicilor organizaționale asupra grupurilor vulnerabile.
- Coordonarea cu organizații neguvernamentale și alte instituții implicate în promovarea egalității de șanse.
- Asigurarea suportului metodologic și consultativ pentru persoanele care formulează reclamații de discriminare.
- Verificarea și actualizarea bazei de date cu informații relevante privind legislația și jurisprudența în materia egalității de șanse.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvirea studiilor universitare de licență (nivelul 6 ISCED) în științe sociale, științe juridice, științe ale educației sau un domeniu conex.
- Avantaj: Absolvirea unor cursuri de specializare în domeniul egalității de șanse, prevenirea discriminării, drepturile omului, resurse umane sau un domeniu similar.
- Avantaj: Certificare în domeniul egalității de șanse sau al diversității și incluziunii, recunoscută de o instituție de profil.
- Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și europene privind egalitatea de șanse, prevenirea discriminării și drepturile omului.
- Cunoștințe solide privind principiile și tehnicile de analiză a datelor statistice și a indicatorilor de performanță relevanți pentru egalitatea de șanse.
- Capacitate de redactare a de rapoarte, studii și materiale informative în domeniul egalității de șanse și al diversității.
- Abilități de comunicare interpersonală, negociere și mediere a conflictelor, cu respectarea confidențialității.
- Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor aplicații software utilizate în activitatea de resurse umane.
- Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, respectând termenele limită și prioritățile stabilite.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor, cu respectarea procedurilor și regulamentelor interne.
- Abilități de analiză critică și de identificare a soluțiilor pentru problemele legate de egalitatea de șanse și prevenirea discriminării.
- Familiarizare cu tehnicile de cercetare socială și de colectare a datelor, utilizate în studiile privind egalitatea de șanse.
- Cunoștințe despre standardele internaționale în domeniul diversității și incluziunii, precum cele promovate de ONU sau de alte organizații relevante.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minim 2 ani în domeniul resurselor umane, al relațiilor cu publicul, al drepturilor omului sau al activităților sociale, cu accent pe egalitatea de șanse și prevenirea discriminării.
- Experiență în gestionarea și investigarea reclamațiilor de discriminare, asigurând confidențialitate și imparțialitate în procesul de soluționare.
- Experiență în elaborarea și implementarea de politici și proceduri interne privind egalitatea de șanse și prevenirea discriminării, în conformitate cu legislația națională și europeană.
- Experiență în organizarea și facilitarea de sesiuni de formare și sensibilizare cu privire la teme legate de diversitate, incluziune și prevenirea discriminării.
- Experiență în colectarea și analiza de date statistice privind egalitatea de șanse și în elaborarea de rapoarte și studii de impact.
- Experiență în colaborarea cu diverse părți interesate (angajați, management, sindicate, organizații neguvernamentale) pentru promovarea unei culturi organizaționale incluzive.
- Experiență în redactarea de materiale informative și comunicative privind egalitatea de șanse și prevenirea discriminării, adaptate pentru diverse audiențe.
- Experiență în utilizarea de software și aplicații specifice pentru gestionarea resurselor umane și pentru colectarea și analiza de date statistice.
- Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului politicilor și programelor de egalitate de șanse și prevenire a discriminării.
- Experiență în reprezentarea organizației în cadrul unor forumuri și evenimente dedicate promovării egalității de șanse și a diversității.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Excel pentru analiza datelor și generarea de rapoarte statistice.
- Utilizarea eficientă a bazelor de date (ex: Access, SQL) pentru stocarea și gestionarea informațiilor legate de egalitatea de șanse.
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor specifice pentru gestionarea resurselor umane (HRIS) și a proceselor de recrutare.
- Utilizarea platformelor online pentru administrarea cursurilor de formare și pentru comunicarea cu participanții.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) pentru prezentarea rezultatelor analizelor.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru arhivarea și accesarea informațiilor relevante.
- Familiarizare cu software-urile de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams) pentru organizarea de sesiuni de formare online.
- Utilizarea instrumentelor de căutare online și a bazelor de date legislative pentru identificarea surselor de informații.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media pentru promovarea mesajelor legate de egalitatea de șanse.
- Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) pentru eficientizarea activităților administrative.
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
- Utilizarea instrumentelor de traducere automată pentru accesarea documentelor în diferite limbi.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
- Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft SharePoint).
- Familiarizare cu instrumentele de monitorizare a website-urilor și a rețelelor sociale.
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de criptare și securitate a datelor.
- Utilizarea instrumentelor de creare a prezentărilor interactive.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și de managementul conținutului educațional.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, adaptând limbajul la diferite audiențe.
- Capacitatea de a asculta activ și empatic, demonstrând înțelegere față de perspectivele și preocupările angajaților.
- Abilități de negociere și mediere, pentru a facilita soluționarea conflictelor și a promova un climat de colaborare.
- Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii în mod responsabil și imparțial.
- Abilități de lucru în echipă, promovând un mediu de lucru incluziv și respectuos.
- Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
- Abilități de organizare și planificare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, demonstrând capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
- Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultatele proprii.
- Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele și propunând soluții eficiente.
- Capacitatea de a gândi critic și de a analiza informații din diverse surse.
- Abilități de gestionare a stresului și de menținere a calmului în situații dificile.
- Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională în toate aspectele activității.
- Abilități de a construi încredere și de a inspira respect din partea angajaților.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a contribui la dezvoltarea profesională a altora.
- Abilități de a gestiona confidențialitatea informațiilor sensibile.
- Capacitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii sociale.
- Abilități de a promova diversitatea și incluziunea în mediul de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de sesiuni de formare organizate, Număr de participanți la formările privind egalitatea de șanse, Număr de plângeri/sesizări privind discriminare primite și rezolvate, Număr de acțiuni de sensibilizare privind egalitatea de șanse implementate, Număr de materiale informative privind egalitatea de șanse create și distribuite, Număr de parteneriate stabilite cu organizații relevante pentru promovarea egalității de șanse, Gradul de satisfacție al angajaților cu privire la politicile și procedurile privind egalitatea de șanse, Procentul de angajați care au participat la programele de formare privind egalitatea de șanse, Număr de audituri interne efectuate pentru a verifica conformitatea cu legislația privind egalitatea de șanse, Procentul de conformitate cu politicile interne privind egalitatea de șanse, Numărul de studii de impact privind eficiența programelor de egalitate de șanse efectuate, Numărul de recomandări implementate pe baza rezultatelor studiilor de impact, Procentul de angajați care declară că se simt respectați și valorizați în mediul de lucru, Numărul de inițiative de diversitate și incluziune lansate, Numărul de evenimente de networking organizate pentru a promova diversitatea, Numărul de articole/postări pe social media privind egalitatea de șanse, Numărul de angajați din grupuri subreprezentate promovați, Procentul de angajați care consideră că organizația este un loc de muncă sigur și incluziv, Numărul de politici și proceduri actualizate pentru a reflecta cele mai recente reglementări privind egalitatea de șanse.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea materialelor informative privind egalitatea de șanse, Claritatea și accesibilitatea informațiilor furnizate angajaților, Eficiența sesiunilor de formare în schimbarea atitudinilor și comportamentelor discriminatorii, Relevanța și adecvarea programelor de sensibilizare pentru diferite grupuri țintă, Gradul de implicare și participare activă a angajaților în activitățile de promovare a egalității de șanse, Calitatea răspunsurilor și soluțiilor oferite angajaților cu privire la problemele de discriminare, Nivelul de satisfacție al angajaților cu privire la serviciile oferite de tehnicianul de egalitate de șanse, Percepția angajaților cu privire la obiectivitatea și imparțialitatea tehnicianului de egalitate de șanse, Gradul de încredere al angajaților în capacitatea organizației de a aborda problemele de discriminare, Eficiența colaborării cu alte departamente pentru a promova o cultură organizațională incluzivă, Calitatea evaluărilor și recomandărilor formulate pentru îmbunătățirea politicilor și procedurilor privind egalitatea de șanse, Nivelul de profesionalism și etică demonstrat în interacțiunile cu angajații, Impactul pozitiv al activităților de promovare a egalității de șanse asupra climatului organizațional, Gradul de respectare a confidențialității informațiilor sensibile, Capacitatea de a gestiona situații conflictuale și de a facilita dialogul constructiv, Eficiența în identificarea și raportarea incidentelor de discriminare, Nivelul de adaptare a abordărilor și strategiilor la nevoile specifice ale angajaților, Capacitatea de a construi relații de încredere cu diverse grupuri de angajați, Gradul de conștientizare și înțelegere a legislației privind egalitatea de șanse.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițierea proactivă a programelor de sensibilizare privind egalitatea de șanse, Aplicarea riguroasă a procedurilor de investigare a plângerilor de discriminare, Facilitarea dialogului deschis și constructiv cu angajații afectați de discriminare, Adaptarea comunicării la nevoile specifice ale diferitelor grupuri țintă, Menținerea obiectivității și imparțialității în procesul de evaluare a cazurilor de discriminare, Colaborarea eficientă cu departamentele juridice și de resurse umane în gestionarea aspectelor legale ale discriminării, Demonstrarea empatiei și respectului față de angajații care raportează discriminare, Promovarea unei culturi organizaționale bazate pe respect și incluziune, Participarea activă la dezvoltarea și implementarea politicilor de egalitate de șanse, Monitorizarea continuă a indicatorilor de performanță privind egalitatea de șanse, Identificarea și remedierea promptă a lacunelor în politicile și procedurile existente, Adaptarea abordărilor în funcție de feedback-ul primit de la angajați, Asumarea responsabilității pentru rezultatele acțiunilor întreprinse, Comunicarea transparentă a progreselor și provocărilor întâmpinate, Promovarea unei mentalități de învățare continuă și îmbunătățire, Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, Lucrul în echipă și colaborarea cu alte departamente, Respectarea confidențialității informațiilor sensibile, Adaptarea la schimbări și gestionarea situațiilor neprevăzute, Demonstrarea unei atitudini pozitive și constructive.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de procesare a textului, Software de prezentare, Software de baze de date, Aplicații de videoconferință, Scanner, Imprimantă, Telefon, E-mail, Aplicații de gestionare a proiectelor, Software de analiză statistică (opțional), Dispozitiv de stocare extern (USB), Aplicații de comunicare internă (ex: intranet), Software de raportare, Microfon, Căști..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.