FIȘĂ DE POST SPECIALIST IN ECONOMIA SOCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST IN ECONOMIA SOCIALA

1.2. Cod C.O.R.:341206

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul executiv pentru definirea strategiei, cu echipa de proiect pentru implementarea activităților, cu departamentul financiar pentru gestionarea resurselor, cu echipa de comunicare pentru promovarea proiectelor și cu alte departamente pentru sinergie. Externe: Colaborează cu organizații din sectorul de economie socială, parteneri publici și privați, furnizori de servicii, potențiali beneficiari și alte părți interesate pentru a facilita implementarea proiectelor și a atinge obiectivele.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul în economia socială are rolul de a promova și dezvolta inițiativele din economia socială și solidară, contribuind la creșterea economică durabilă și la integrarea socială. Activitățile principale includ identificarea oportunităților de finanțare, elaborarea de studii de fezabilitate, consilierea organizațiilor din sectorul social și cooperatist, monitorizarea și evaluarea impactului proiectelor, precum și promovarea principiilor și valorilor economiei sociale în rândul factorilor de decizie și al publicului larg. Scopul final este de a consolida rolul economiei sociale în dezvoltarea națională și de a sprijini crearea de locuri de muncă de calitate și incluzive."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și analiza nevoilor sociale și economice ale comunităților țintă.
Elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte din economia socială, incluzând analiza cost-beneficiu și evaluarea riscurilor.
Dezvoltarea și implementarea de strategii de finanțare pentru organizații din economia socială, inclusiv identificarea oportunităților de accesare a fondurilor europene, naționale și locale.
Consilierea organizațiilor din economia socială în elaborarea de planuri de afaceri, strategii de dezvoltare și rapoarte de sustenabilitate.
Monitorizarea și evaluarea impactului social, economic și de mediu al proiectelor din economia socială, utilizând indicatori relevanți și metodologii adecvate.
Facilitarea dialogului și a colaborării între actorii din economia socială, inclusiv organizații non-guvernamentale, întreprinderi sociale, autorități publice și instituții financiare.
Promovarea principiilor și valorilor economiei sociale și solidare în rândul factorilor de decizie, a mediului de afaceri și a publicului larg.
Analiza și interpretarea datelor statistice și a indicatorilor economici relevanți pentru sectorul economiei sociale.
Participarea la elaborarea de politici publice și de reglementări care să favorizeze dezvoltarea economiei sociale.
Gestionarea de proiecte, inclusiv planificarea, coordonarea și raportarea activităților.
Organizarea și participarea la evenimente (conferințe, seminarii, workshop-uri) dedicate economiei sociale.
Realizarea de studii de piață și analize competitive pentru întreprinderile sociale.
Asigurarea suportului metodologic pentru dezvoltarea de instrumente de evaluare a impactului social.
Întocmirea de rapoarte periodice privind starea economiei sociale și a indicatorilor de performanță.
Reprezentarea organizației în relația cu partenerii externi și cu instituțiile publice."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe economice, științe administrative sau științe sociale.
Avantaj: Studii universitare de master în economie socială, managementul organizațiilor non-guvernamentale, dezvoltare locală sau domenii conexe.
Certificări în management de proiect, finanțări europene sau alte domenii relevante pentru economia socială.
Cunoștințe solide de economie, finanțe, contabilitate și legislație relevantă.
Cunoștințe despre principiile și valorile economiei sociale și solidare.
Cunoștințe despre instrumentele și tehnicile de analiză economică și socială.
Abilități de cercetare, analiză și interpretare a datelor.
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență în redactarea de studii, rapoarte și prezentări.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona proiecte.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate și capacitate de a învăța rapid.
Integritate și etică profesională.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul economic, social sau administrativ.
Experiență în proiecte de dezvoltare locală, incluzând identificarea nevoilor, elaborarea de propuneri de finanțare și monitorizarea implementării.
Experiență în analiza economică și socială, utilizând metodologii adecvate și indicatori relevanți.
Experiență în gestionarea de proiecte, respectând termenele limită și bugetul alocat.
Experiență în redactarea de studii de fezabilitate, rapoarte de sustenabilitate și propuneri de finanțare.
Experiență în relaționarea cu factori de decizie, parteneri externi și instituții publice.
Experiență în lucrul cu organizații din sectorul non-guvernamental, cooperatist sau întreprinderi sociale.
Experiență în accesarea de fonduri europene, naționale sau locale.
Experiență în evaluarea impactului social al proiectelor.
Experiență în promovarea principiilor și valorilor economiei sociale și solidare.
Cunoștințe practice privind instrumentele de analiză a costurilor și beneficiilor sociale.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor asociate proiectelor din economia socială.
Experiență în facilitarea de workshop-uri și seminarii privind economia socială.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru managementul proiectelor și analiza datelor.
Experiență în redactarea de comunicate de presă și materiale promoționale pentru economia socială."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoașterea și utilizarea de software pentru analiză statistică (ex: SPSS, R, Stata).
Utilizarea de software de management de proiect (ex: Microsoft Project, GanttProject).
Cunoașterea și utilizarea de platforme de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Utilizarea de sisteme de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL).
Cunoștințe de programare (avantaj, ex: Python, VBA).
Utilizarea de software GIS (Sisteme Informaționale Geografice) pentru analiza datelor spațiale (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (avantaj).
Utilizarea de instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoașterea și utilizarea de platforme de e-learning (avantaj).
Utilizarea de instrumente de redactare și editare de conținut (ex: Adobe Creative Suite).
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) și marketing digital (avantaj).
Utilizarea de instrumente de comunicare online (ex: Zoom, Skype).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Utilizarea de software pentru crearea de prezentări interactive.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea de software pentru gestionarea documentelor și fluxurilor de lucru.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Utilizarea de software pentru crearea de hărți interactive.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor din date textuale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Gândire critică și capacitatea de a analiza probleme complexe.
Orientare către rezultate și abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Negociere și abilitatea de a ajunge la compromisuri.
Leadership și capacitatea de a motiva și inspira echipa.
Creativitate și gândire inovatoare.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Organizare și atenție la detalii.
Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în condiții de incertitudine.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Gestionarea timpului și abilitatea de a respecta prioritățile.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Gestionarea stresului și menținerea echilibrului emoțional.
Persuasiune și abilitatea de a influența pozitiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte de economie socială inițiate sau dezvoltate, volumul de finanțări atrase pentru proiecte de economie socială, numărul de parteneriate stabilite cu organizații din sectorul de economie socială, numărul de beneficiari direcționați către servicii de economie socială, numărul de rapoarte de evaluare a impactului social elaborate, numărul de evenimente de promovare a economiei sociale organizate, numărul de studii de fezabilitate elaborate pentru proiecte de economie socială, numărul de workshop-uri sau seminarii de formare în domeniul economiei sociale organizate, numărul de publicații sau articole despre economie socială elaborate, numărul de beneficiari direcționați către programe de microfinanțare sau sprijin financiar, numărul de angajări generate de proiecte de economie socială, numărul de locuri de muncă create pentru persoane vulnerabile, numărul de parteneriate cu autorități publice locale sau centrale, numărul de studii de piață efectuate pentru identificarea oportunităților de afaceri sociale, numărul de indicatori de performanță socială monitorizați și raportați, numărul de aplicații de finanțare elaborate și depuse, numărul de parteneriate cu mediul academic pentru cercetare în domeniul economiei sociale, numărul de rapoarte de sustenabilitate elaborate, numărul de evenimente de networking organizate, numărul de vizite de studiu efectuate în organizații de economie socială.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de satisfacție al beneficiarilor, calitatea rapoartelor de evaluare a impactului social, relevanța și acuratețea studiilor de fezabilitate, eficiența comunicării cu partenerii, gradul de implicare al comunității în proiectele de economie socială, calitatea parteneriatelor stabilite, gradul de inovare al proiectelor dezvoltate, coerența mesajelor de comunicare privind economia socială, eficacitatea strategiilor de advocacy pentru promovarea economiei sociale, gradul de respectare a principiilor etice și de sustenabilitate, calitatea materialelor informative și de promovare, gradul de aliniere a proiectelor la nevoile comunității, gradul de adaptabilitate a strategiilor la schimbările contextuale, calitatea colaborării cu autoritățile publice, gradul de implicare a voluntarilor în proiecte, gradul de satisfacție al echipei de proiect, calitatea implementării măsurilor de prevenire și gestionare a riscurilor, gradul de respectare a legislației și a reglementărilor în vigoare, calitatea documentației proiectelor, gradul de transparență în gestionarea resurselor financiare, calitatea rezultatelor generate de proiecte, gradul de contribuție la dezvoltarea durabilă a comunității.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de oportunități de dezvoltare a economiei sociale, capacitate de a lucra autonom și de a gestiona proiecte complexe, abilitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare, flexibilitate în adaptarea la schimbările contextuale, atenție la detalii și respectarea termenelor limită, proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra în echipă și de a facilita discuțiile, abilitatea de a comunica eficient și de a prezenta informații complexe într-un mod accesibil, reziliență în fața obstacolelor și capacitatea de a învăța din experiențe, orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilități, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, abilitatea de a motiva și de a inspira echipa, capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta bugetul, capacitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide, capacitatea de a reprezenta organizația într-un mod profesionist, capacitatea de a adapta abordarea în funcție de context și de public, capacitatea de a anticipa și de a gestiona riscurile, capacitatea de a contribui la dezvoltarea unei culturi organizaționale pozitive.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, software de management de proiect, software de contabilitate, software de analiză statistică, platforme online de colaborare (ex: Microsoft Teams, Slack), software de editare text și prezentări (ex: Microsoft Office, Google Workspace), software de gestionare a bazelor de date, software de cartografiere GIS (dacă este relevant pentru proiecte), echipamente de videoconferință, echipamente de înregistrare audio/video, echipamente de protecție personală (în funcție de activitățile specifice), conexiune la internet, acces la biblioteci digitale și baze de date specializate, software de securitate cibernetică, echipamente de transport (dacă este necesară deplasarea frecventă), instrumente de diagnosticare a nevoilor comunității (chestionare, ghiduri de interviu)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.