FIȘĂ DE POST GREFIER STATISTICIAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:GREFIER STATISTICIAN

1.2. Cod C.O.R.:341110

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu economiștii, analiștii de date, directorii departamentelor, personalul de IT pentru asigurarea calității datelor și a proceselor statistice. Interacționează cu grefeții și statisticienii din alte departamente pentru armonizarea metodologiilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de date, instituțiile publice, organizațiile internaționale pentru obținerea și validarea datelor, respectând procedurile de confidențialitate și securitate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Greierul statistician are rolul de a colecta, analiza și interpreta date statistice relevante pentru activitatea instituției. El asigură acuratețea și fiabilitatea informațiilor statistice, contribuind la fundamentarea deciziilor strategice și operaționale. Printre atribuții se numără: prelucrarea datelor primare, elaborarea de rapoarte statistice, verificarea consistenței informațiilor și participarea la studii statistice. De asemenea, greierul statistician trebuie să respecte reglementările legale în vigoare și să asigure confidențialitatea datelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea și înregistrarea datelor statistice primare din surse diverse, inclusiv formulare, registre și baze de date.
Verificarea și validarea datelor înregistrate pentru a asigura acuratețea și completitudinea acestora.
Introducerea datelor în sisteme informatice, utilizând software specializat de statistică.
Curățarea datelor, identificând și corectând erori, inconsecvențe și valori aberante.
Transformarea datelor brute în format utilizabil pentru analiză statistică.
Calcularea indicatorilor statistici de bază, precum medii, procente, rate și ponderi.
Elaborarea de tabele, grafice și alte reprezentări vizuale ale datelor statistice.
Realizarea de analize descriptive ale datelor, identificând tendințe, modele și relații.
Participarea la elaborarea de studii statistice și rapoarte, conform metodologiei stabilite.
Aplicarea tehnicilor de eșantionare pentru colectarea datelor reprezentative.
Utilizarea software-ului statistic (e.g., SPSS, R, SAS) pentru analiza datelor.
Interpretarea rezultatelor analizei statistice și elaborarea de concluzii.
Documentarea procedurilor de colectare, prelucrare și analiză a datelor.
Asigurarea confidențialității datelor colectate, respectând reglementările legale.
Participarea la îmbunătățirea metodologiei statistice și a sistemelor de colectare a datelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu specializarea Statistică și Economie.
Studii universitare de licență, cu specializarea Informatică și cu cunoștințe solide de statistică.
Studii universitare de masterat în Statistică, Econometrie sau domenii conexe, constituie un avantaj.
Certificare în utilizarea software-ului statistic (e.g., SPSS, R, SAS), constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate de matematică, inclusiv algebră liniară, calcul diferențial și integral.
Cunoștințe solide de probabilități și matematică statistică.
Cunoștințe despre metodologii de sondare statistică și eșantionare.
Cunoștințe despre baze de date și limbaje de interogare (e.g., SQL).
Cunoștințe despre legislația statistică națională și europeană.
Abilități de comunicare scrisă și orală, pentru prezentarea rezultatelor analizei statistice.
Abilități de lucru în echipă și de gestionare a timpului.
Cunoștințe de limbi străine (engleză), constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în prelucrarea și analiza datelor statistice.
Experiență în utilizarea software-ului statistic (e.g., SPSS, R, SAS) pentru analiza datelor.
Experiență în crearea de tabele, grafice și rapoarte statistice.
Experiență în lucrul cu baze de date și limbaje de interogare (e.g., SQL).
Experiență în aplicarea tehnicilor de eșantionare pentru colectarea datelor reprezentative.
Experiență în elaborarea de studii statistice și rapoarte, conform metodologiei stabilite.
Experiență în verificarea și validarea datelor pentru a asigura acuratețea și completitudinea acestora.
Experiență în lucrul cu formulare, registre și alte surse de date statistice.
Experiență în lucrul cu sisteme informatice pentru colectarea și prelucrarea datelor.
Experiență în respectarea legislației statistice naționale și europene.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat.
Utilizare fluentă a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare avansată a programelor de procesare a textului (e.g., Microsoft Word, LibreOffice Writer).
Utilizare avansată a programelor de calcul tabelar (e.g., Microsoft Excel, LibreOffice Calc).
Cunoștințe solide de baze de date și limbaje de interogare (SQL).
Utilizare avansată a software-ului statistic (SPSS, R, SAS).
Cunoștințe de programare în limbaje de script (e.g., Python, R).
Utilizare a sistemelor de management al bazelor de date (DBMS).
Cunoștințe de tehnici de vizualizare a datelor (e.g., Tableau, Power BI).
Utilizare a instrumentelor de extragere, transformare și încărcare a datelor (ETL).
Cunoștințe despre standardele de calitate a datelor și tehnicile de validare a datelor.
Utilizare a instrumentelor de raportare statistică.
Cunoștințe despre protocoale de securitate a datelor.
Utilizare a instrumentelor de colaborare online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe despre tehnici de backup și recuperare a datelor.
Utilizare a sistemelor de control al versiunilor (e.g., Git).
Cunoștințe despre cloud computing (e.g., AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (e.g., RPA).
Cunoștințe despre tehnologii web (HTML, CSS, JavaScript).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra cu atenție la detalii și de a respecta acuratețea datelor.
Capacitatea de a analiza și interpreta date statistice complexe.
Abilitatea de a comunica eficient, atât oral, cât și în scris, pentru a prezenta rezultatele analizei statistice.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire analitică și abilitatea de a rezolva probleme.
Orientare către rezultate și performanță.
Inițiativă și proactivitate.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Responsabilitate și integritate.
Abilitatea de a lucra sub presiune.
Organizare și planificare.
Abilitatea de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Creativitate în găsirea de soluții la probleme.
Curiozitate și dorință de a explora noi perspective.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte statistice elaborate în conformitate cu standardele, rata de acuratețe a datelor introduse, timpul mediu de procesare a unui set de date, numărul de erori detectate și corectate, gradul de respectare a termenelor limită, numărul de studii statistice finalizate în timp util, satisfacția utilizatorilor datelor furnizate, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor statistice implementate, gradul de automatizare a sarcinilor repetitive, numărul de traininguri/workshop-uri organizate pentru utilizatorii de date, numărul de proceduri statistice documentate și actualizate, rata de utilizare a software-ului statistic, numărul de erori identificate în procesul de validare a datelor, numărul de recomandări de îmbunătățire a metodologiei statistice implementate, gradul de conformitate cu reglementările statistice, numărul de interogări statistice procesate în intervalul de timp stabilit, numărul de probleme de calitate a datelor rezolvate, numărul de contribuții la proiecte de cercetare statistică, rata de utilizare a resurselor de calcul.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea metodologiei statistice utilizate, claritatea și concizia rapoartelor statistice, relevanța informațiilor statistice furnizate, respectarea standardelor de confidențialitate a datelor, gradul de înțelegere a cerințelor utilizatorilor, capacitatea de a identifica și a rezolva problemele metodologice, calitatea documentației statistice, capacitatea de a comunica rezultatele statistice într-un mod accesibil, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative și metodologice, capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente, respectarea termenelor de livrare a rapoartelor statistice, calitatea interacțiunii cu utilizatorii de date, eficiența proceselor de validare a datelor, gradul de inovare în utilizarea instrumentelor statistice, capacitatea de a oferi suport tehnic utilizatorilor, respectarea procedurilor de securitate a datelor, capacitatea de a gestiona proiecte statistice complexe, calitatea prezentărilor statistice, gradul de conformitate cu politicile interne.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de îmbunătățiri ale proceselor statistice, atenție la detalii în prelucrarea și analiza datelor, capacitate de a lucra independent și în echipă, rezistență la stres în situații de termene limită strânse, orientare către rezultate în atingerea obiectivelor statistice, comunicare eficientă cu utilizatorii de date, adaptabilitate la schimbările legislative și metodologice, proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, responsabilitate în gestionarea datelor sensibile, flexibilitate în ajustarea priorităților, perseverență în depășirea obstacolelor, etică profesională în respectarea confidențialității datelor, capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, abilitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a gestiona conflicte, spirit de colaborare în cadrul echipei, orientare către satisfacerea nevoilor utilizatorilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software statistic (e.g., SPSS, R, SAS, Stata), software de procesare a textului (e.g., Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de calcul tabelar (e.g., Microsoft Excel, LibreOffice Calc), scanner, imprimantă, plotter, server de date, echipamente de stocare a datelor (e.g., hard disk extern, unitate USB), dispozitive de protecție a datelor (e.g., firewall, antivirus), sistem de management al bazelor de date (DBMS), echipamente de comunicații (e.g., cablu de rețea, router), software de videoconferință, dispozitive de backup a datelor, monitor suplimentar, tastatură ergonomică, mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.