FIȘĂ DE POST EXECUTOR JUDECATORESC (TRIBUNAL, JUDECATORIE)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXECUTOR JUDECATORESC (TRIBUNAL, JUDECATORIE)

1.2. Cod C.O.R.:341107

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu grefierii judecătoriilor și tribunalelor pentru obținerea titlurilor executorii și a informațiilor necesare. Lucrează cu serviciul de evidență a persoanelor și bunurilor pentru identificarea activelor urmăribile. Interacționează cu serviciul de contabilitate pentru gestionarea fluxurilor financiare. Externe: Colaborează cu executorii judecătorești asociați, cu agenții de recuperare a creanțelor, cu ofițerii de poliție judiciară pentru executarea măsurilor asigurătorii și cu experți evaluatori pentru stabilirea valorii bunurilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Executatorul judecătoresc asigură îndeplinirea hotărârilor judecătorești în materie civilă și penală, în condițiile stabilite de lege. Activitatea sa presupune identificarea și valorificarea bunurilor debitorului, urmată de distribuirea sumelor obținute către creditori, respectând procedurile legale și protejând drepturile tuturor părților implicate. Executarea silită se desfășoară cu obiectivitatea și imparțialitatea necesare, asigurând respectarea drepturilor fundamentale ale persoanelor și promovând buna funcționare a justiției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Întocmirea dosarului de executare silită, pe baza titlului executoriu depus.
Desfășurarea activităților de identificare a bunurilor debitorului, inclusiv prin interogări ale bazelor de date publice și private.
Inițierea procedurii de poprire asupra conturilor bancare ale debitorului.
Organizarea și desfășurarea licitațiilor de vânzare a bunurilor mobile și imobile urmăribile.
Întocmirea actelor de somatizare și a proceselor-verbale de executare.
Gestionarea contului de trezorerie al dosarului de executare.
Efectuarea de diligențe pentru stabilirea domiciliului sau sediului debitorului.
Participarea la ședințele de judecată în cauzele de executare silită, în calitate de reprezentant al creditorului.
Întocmirea raportului de finalizare a executării silite.
Gestionarea reclamațiilor și contestațiilor formulate de părți.
Cooperarea cu alte instituții publice și cu ofițerii de poliție judiciară în vederea identificării și arestării bunurilor urmăribile.
Întocmirea și transmiterea de rapoarte către instanța judecătorească cu privire la stadiul executării.
Asigurarea respectării termenelor legale în toate etapele executării silite.
Gestionarea documentelor justificative privind cheltuielile de executare.
Întocmirea și actualizarea registrului de evidență al dosarelor de executare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în științe juridice.
Certificat de executor judecătoresc, obținut în urma absolvirii cu succes a Institutului Național de Pregătire a Executorilor Judecătorești și promovarea examenului de admitere în profesie.
Atestat profesional valabil, conform reglementărilor specifice.
Cunoștințe aprofundate de drept civil, drept penal, drept procesual civil și drept procesual penal.
Cunoștințe temeinice a Codului de procedură civilă, Codului de procedură penal și a Legii privind executorii judecătorești.
Cunoștințe privind funcționarea sistemului de justiție și a altor instituții publice implicate în executarea silită.
Cunoștințe de operare a programelor de specialitate utilizate în activitatea de executare silită (ex: aplicații de urmărire a bunurilor, sisteme de raportare).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2.
Abilități de negociere și comunicare eficientă.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor juridice.
Abilități de redactare a documentelor juridice.
Cunoștințe de contabilitate și fiscalitate, în măsura necesară pentru înțelegerea situației financiare a debitorului.
Cunoștințe despre legislația privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Certificat de competență în domeniul securității informațiilor, avantajos.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul juridic, preferabil în activități de asistență juridică, consiliere juridică sau activitate în cadrul instanțelor judecătorești.
Experiență în gestionarea dosarelor civile și penale, inclusiv în pregătirea actelor juridice și participarea la ședințele de judecată.
Experiență în domeniul executării silite, constituie un avantaj semnificativ.
Cunoștințe practice privind procedurile de urmărire a bunurilor și de valorificare a acestora, inclusiv prin licitații.
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme informatice utilizate în domeniul juridic.
Experiență în redactarea de rapoarte și alte documente justificative, respectând termenele stabilite.
Experiență în cooperarea cu alte instituții publice și cu ofițerii de poliție judiciară, în vederea identificării și arestării bunurilor urmăribile.
Experiență în gestionarea reclamațiilor și contestațiilor formulate de părți, asigurând respectarea drepturilor acestora.
Experiență în negocierea cu debitorii și creditorii, în vederea găsirii unor soluții amiabile pentru rezolvarea disputelor.
Experiență în gestionarea contului de trezorerie al dosarului de executare, asigurând respectarea reglementărilor financiare.
Experiență în lucrul cu programe de specialitate utilizate pentru calculul taxelor și impozitelor, relevantă pentru înțelegerea situației financiare a debitorului.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat.
Cunoașterea și utilizarea eficientă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea aplicațiilor de specialitate pentru gestionarea dosarelor de executare silită (ex: sistemele de urmărire a bunurilor, aplicații de raportare).
Utilizarea bazelor de date publice și private (ex: Registrul Comerțului, Oficiul de Cadastru, ANAF).
Utilizarea sistemelor de videoconferință pentru participarea la ședințe de judecată și alte activități.
Utilizarea platformelor online pentru publicarea anunțurilor de vânzare a bunurilor urmăribile.
Cunoștințe de programare, constituie un avantaj.
Utilizarea aplicațiilor de securitate cibernetică pentru protejarea informațiilor confidențiale.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică pentru gestionarea documentelor.
Utilizarea aplicațiilor de criptare pentru protejarea comunicațiilor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a rețelelor de calculatoare.
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Utilizarea aplicațiilor de analiză a datelor pentru identificarea tendințelor și a anomaliilor.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
Utilizarea aplicațiilor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoștințe de securitate a datelor și de protecție a informațiilor confidențiale.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Teams, Slack).
Utilizarea platformelor de e-learning pentru dezvoltarea profesională continuă.
Utilizarea sistemelor de management al identității și al accesului (IAM).
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a proiectelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de negociere și persuasiune, în relația cu debitorii și creditorii.
Gestionarea eficientă a conflictelor și a situațiilor de tensiune.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Adaptabilitate la schimbări și la situații neprevăzute.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Capacitate de a lua decizii corecte și argumentate, în conformitate cu legea.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Responsabilitate și integritate profesională.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Capacitate de a lucra cu persoane de diferite vârste și culturi.
Flexibilitate și disponibilitate de a răspunde solicitărilor urgente.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta confidențialitatea informațiilor.
Abilități de a motiva și de a influența pozitiv asupra celor din jur.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de dosare de executare închis, procentul de recuperare a creanțelor, numărul de titluri executorii emise, numărul de acte de executare întocmite, numărul de bunuri urmăribile identificate, valoarea totală a creanțelor recuperate, numărul de contestații depuse și rezolvate, numărul de termene de executare respectate, numărul de litigii soluționate favorabil, numărul de rapoarte de stare întocmite și depuse la timp, numărul de debitori contactați și informați cu privire la obligațiile lor, numărul de sedințe de executare efectuate, numărul de bunuri vândute la licitație, valoarea medie a bunurilor vândute la licitație, procentul de recuperare a creanțelor din vânzarea bunurilor, numărul de contestații depuse și rezolvate în termenul legal, numărul de rapoarte de stare transmise către instanță, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de abateri de la procedurile legale constatate, procentul de conformitate cu prevederile legale, numărul de dosare finalizate în avans față de termenul stabilit.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor legale în toate etapele execuției, acuratețea și completitudinea actelor de executare, claritatea și concizia rapoartelor întocmite, promptitudinea în răspunsul la solicitările părților implicate, profesionalismul în interacțiunea cu debitorii și creditorii, obiectivitatea în evaluarea situației financiare a debitorului, corectitudinea în aplicarea dispozițiilor legale, respectarea termenelor de prescripție, gestionarea eficientă a conflictelor, transparența în activitatea desfășurată, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea documentației transmise instanței, claritatea explicațiilor oferite părților implicate, profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, calitatea colaborării cu alte instituții, gradul de satisfacție al creditorilor, gradul de satisfacție al debitorilor, respectarea drepturilor fundamentale ale persoanelor, evitarea erorilor și a omisiunilor, gradul de conformitate cu politicile interne, calitatea comunicării cu superiorii ierarhici, gradul de însușire a noutăților legislative, capacitatea de a lua decizii corecte și argumentate, profesionalismul în utilizarea instrumentelor informatice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și valorificarea bunurilor urmăribile, perseverență în urmărirea debitorilor, adaptabilitate la schimbările legislative și jurisprudențiale, atenție la detalii în întocmirea actelor de executare, capacitate de a gestiona situații de presiune și de a respecta termenele limită, abilitate de a negocia și de a obține cooperarea debitorilor, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitate de a lua decizii corecte și argumentate, reziliență în fața obstacolelor și a contestațiilor, orientare către rezultate și maximizarea recuperării creanțelor, abilitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții, capacitate de a comunica eficient cu toate părțile implicate, responsabilitate în gestionarea dosarelor de executare, curaj în aplicarea dispozițiilor legale, obiectivitate în evaluarea situației financiare a debitorului, profesionalism în interacțiunea cu publicul, capacitate de a învăța din experiență și de a îmbunătăți performanța, spirit de observație în identificarea potențialelor probleme, capacitate de a anticipa și preveni conflictele, dedicare în îndeplinirea obiectivelor instituției.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software specializat de gestionare a dosarelor de executare, imprimantă, scaner, telefon, fax, arhivă electronică, sistem de comunicare internă, aplicații de procesare a datelor, instrumente de căutare online a informațiilor despre debitori, instrumente de evaluare a bunurilor urmăribile, mijloace de transport pentru deplasări la domiciliul debitorilor sau la sediul instanțelor, echipamente de protecție personală (în situații de risc), software de criptare a datelor, instrumente de autentificare a documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.