FIȘĂ DE POST DETECTIV
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:DETECTIV
1.2. Cod C.O.R.:335502
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu ofițerii de poliție judiciară, procurorii, informatorii, tehnicienii criminaliști, analiștii de informații, superiorii ierarhici, personalul administrativ, agenții de securitate. Externe: Colaborează cu experți contabili, avocați, martori, victime, suspecți, alte agenții de investigații, organizații non-guvernamentale, instituții financiare, furnizori de servicii de securitate, alte agenții de aplicare a legii, autorități locale, mass-media (în condiții legale).
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Detectivul este responsabil pentru investigarea infracțiunilor, colectarea de probe și informații, urmărirea suspecților și depășirea obstacolelor în vederea elucidării cazurilor. Activitatea sa implică observare atentă, analiză logică, interogarea martorilor și aplicarea metodelor de cercetare pentru a stabili faptele și a contribui la stabilirea adevărului. Detectivul colaborează cu organele de drept și alte instituții pentru a asigura respectarea legii și protejarea cetățenilor."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Efectuarea de cercetări judiciare, conform procedurilor legale.
Colectarea și analiza probelor materiale, inclusiv fotografierea și documentarea acestora.
Realizarea de interogatorii și audieri ale martorilor, suspecților și victimelor.
Monitorizarea activităților suspecte și supravegherea persoanelor de interes.
Elaborarea de rapoarte de investigație detaliate, cu prezentarea concluziilor și a probelor adunate.
Identificarea și localizarea persoanelor implicate în infracțiuni.
Analiza datelor de trafic, a informațiilor financiare și a altor date relevante pentru investigație.
Colaborarea cu alte unități de poliție, cu parchet și cu alte instituții de aplicare a legii.
Participarea la reconstituirea scenelor de crimă și la expertize criminalistice.
Verificarea antecedentelor penale și a datelor personale ale persoanelor investigate.
Urmărirea fluxurilor financiare și a activelor ilicite.
Identificarea și neutralizarea grupurilor infracționale.
Colectarea și analizarea informațiilor din surse umane și tehnice.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru operațiuni de prindere.
Asigurarea protecției victimelor și a martorilor, în conformitate cu prevederile legale.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii, obligatorii.
Studii superioare, preferate, în științe juridice (drept), științe penale, științe criminalistice sau domenii conexe.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru detectivi, organizat de instituțiile de aplicare a legii.
Cursuri de specializare în criminalistică, tehnică de supraveghere, interogare și alte domenii relevante pentru activitatea de detectiv.
Cunoștințe temeinice de legislație penală, procedură penală și drepturile și libertățile fundamentale ale omului.
Cunoștințe de tehnică de operare a calculatorului, inclusiv utilizarea bazelor de date și a programelor de analiză a informațiilor.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, pentru accesarea documentelor și a informațiilor din surse internaționale.
Atestat profesional, în funcție de specializarea specifică a postului (ex: detectiv informatic, detectiv economic).
Certificare în utilizarea anumitor echipamente și tehnologii specifice (ex: echipamente de supraveghere, software de analiză criminalistică).
Certificat de competență în domeniul securității naționale, dacă este cazul.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 3 ani în domeniul aplicării legii, preferabil în cadrul unei unități de poliție judiciară.
Experiență în efectuarea de investigații penale complexe, cu respectarea procedurilor legale.
Experiență în realizarea de interogatorii și audieri, obținând informații relevante pentru caz.
Experiență în analiza probelor materiale și a datelor de trafic, identificând indicii și legături între fapte.
Experiență în utilizarea tehnicilor de supraveghere și monitorizare, respectând dispozițiile legale.
Experiență în redactarea de rapoarte de investigație detaliate, cu prezentarea concluziilor și a probelor adunate.
Experiență în colaborarea cu alte unități de poliție, cu parchet și cu alte instituții de aplicare a legii.
Experiență în utilizarea bazelor de date și a programelor de analiză a informațiilor, identificând conexiuni și pattern-uri.
Experiență în gestionarea cazurilor de crimă organizată, trafic de droguri, trafic de persoane sau alte fenomene ilegale.
Experiență în evaluarea riscurilor și a amenințărilor, propunând măsuri de prevenire și de intervenție.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Utilizare avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de programare SQL pentru interogarea bazelor de date.
Utilizarea eficientă a software-urilor de analiză a informațiilor (ex: i2 Analyst’s Notebook, Maltego).
Cunoștințe de criptografie și utilizarea programelor de decriptare a datelor.
Utilizarea software-urilor de recuperare a datelor de pe dispozitive digitale.
Cunoștințe de analiză a traficului de rețea și utilizarea programelor de sniffing (ex: Wireshark).
Utilizarea sistemelor de localizare GPS și a software-urilor de trasare a dispozitivelor mobile.
Cunoștințe de analiză a imaginilor și a video-urilor, inclusiv utilizarea software-urilor de îmbunătățire a calității imaginii.
Utilizarea programelor de analiză a amprentelor digitale și a altor probe biologice.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de supraveghere audio și video (ex: camere ascunse, microfoane).
Utilizarea sistemelor de management al cazurilor (ex: RMS, Dex).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media pentru colectarea de informații (OSINT).
Utilizarea software-urilor de creare a diagramelor de rețea și a hărților conceptuale.
Cunoștințe de analiză a datelor geospațiale (GIS).
Utilizarea software-urilor de simulare și modelare a scenariilor criminale.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare a securității cibernetice.
Utilizarea software-urilor de analiză a malware.
Cunoștințe de utilizare a dronelor pentru supraveghere și colectare de date (dacă este cazul).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a asculta activ și de a interpreta limbajul nonverbal.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Abilități de observație și atenție la detalii.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune și incertitudine.
Abilități de gestionare a stresului și reziliență emoțională.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a gestiona timpul eficient.
Abilități de adaptare la schimbări și la situații neprevăzute.
Integritate morală și etică profesională ridicată.
Discreție și confidențialitate.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de a conduce și de a motiva o echipă (dacă este cazul).
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Capacitate de a gândi creativ și de a găsi soluții inovatoare.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de cazuri rezolvate cu succes, rata de clarificare a cazurilor, numărul de persoane identificate și arestate, numărul de probe materiale adunate și analizate, numărul de interogatorii efectuate, numărul de rapoarte de investigație întocmite, numărul de informații relevante obținute, numărul de conexiuni între persoane sau evenimente stabilite, rata de recuperare a bunurilor furate sau pierdute, numărul de infracțiuni prevenite, numărul de recomandări de îmbunătățire a procedurilor de investigație formulate, numărul de traininguri sau seminarii participate, numărul de premii sau distincții obținute, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de colaborări eficiente cu alte instituții, numărul de informații false sau eronate eliminate, numărul de plângeri sau reclamații primite, numărul de recomandări de îmbunătățire a securității formulare, numărul de cazuri transferate către alte instituții.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de investigație, acuratețea informațiilor furnizate, respectarea procedurilor legale, obiectivitatea în analiza probelor, discreția în gestionarea informațiilor confidențiale, capacitatea de a stabili și menține relații profesionale, respectarea termenelor limită, gradul de satisfacție al clienților sau beneficiarilor, calitatea colaborării cu alte instituții, gradul de respectare a drepturilor omului, gradul de aderență la standardele etice, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea prezentării dovezilor în instanță, gradul de inovare în abordarea investigațiilor, capacitatea de a anticipa și preveni riscurile, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, calitatea comunicării cu martorii și suspecții, gradul de profesionalism în interacțiunile cu publicul, calitatea documentării activităților desfășurate, gradul de respectare a confidențialității datelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, perseverență, capacitate de adaptare, gândire critică, rezolvare de probleme, comunicare eficientă, lucrul în echipă, etică profesională, obiectivitate, discreție, încredere în sine, flexibilitate, reziliență, empatie, curiozitate, spirit de observație, gestionarea stresului, capacitate de a lua decizii, capacitate de a conduce, orientare către rezultate, responsabilitate, capacitate de a învăța, capacitate de a gestiona conflicte, respectarea confidențialității, gestionarea timpului, capacitate de a influența, capacitate de a negocia, capacitate de a anticipa, capacitate de a planifica, capacitate de a prioritiza, capacitate de a coordona, capacitate de a colabora, capacitate de a analiza, capacitate de a sintetiza.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Camera foto/video, binoclu, dispozitiv de înregistrare audio, GPS, software de analiză a datelor, computer cu acces la baze de date, mijloc de transport (autovehicul, motocicletă), echipament de protecție (vestă reflectorizantă, cască), kit de prim ajutor, lanternă, radio portabil, software de criptare, echipament de supraveghere (ascultare, video), echipament de testare a materialelor (pentru investigații științifice), echipament de identificare a amprentelor, echipament de prelevare de probe, echipament de protecție balistică, dispozitive de comunicare criptată, software de recuperare de date, instrumente de spargere a încuietorilor (în situații legale), echipament de supraveghere tehnică (conform legislației), software de analiză a traseelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.