FIȘĂ DE POST INSPECTOR TEHNIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR TEHNIC

1.2. Cod C.O.R.:335405

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, personalul de producție, tehnicienii de întreținere, personalul de calitate, șefii de echipă, pentru a identifica și corecta abaterile de la specificații. Asigură transmiterea eficientă a informațiilor către departamentul de îmbunătățire continuă.
Externe: Colaborează cu furnizorii de materiale și componente, pentru a asigura conformitatea cu cerințele de calitate. Participă la audituri externe, dacă este cazul.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul tehnic are rolul de a asigura respectarea standardelor de calitate și siguranță în activitățile desfășurate. Verifică conformitatea produselor, utilajelor și proceselor, identifică eventualele abateri și propune măsuri corective. Monitorizează implementarea procedurilor tehnice și a normelor de siguranță, contribuind la optimizarea performanței și la prevenirea incidentelor. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura o funcționare eficientă și conformă a întregului sistem, raportând periodic rezultatele activității sale superiorului ierarhic."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică documentația tehnică și specificațiile de proiectare pentru a asigura conformitatea cu standardele și reglementările în vigoare.
Efectuează inspecții vizuale și dimensionale ale produselor/componentelor, utilizând instrumente de măsură și control adecvate (șubler, micrometru, calibru, etc.).
Analizează certificatele de conformitate ale materialelor și componentelor utilizate în procesul de producție.
Realizează verificări ale proceselor de fabricație pentru a identifica potențiale defecte și abateri de la procedurile stabilite.
Efectuează teste funcționale și de performanță ale produselor/utilajelor, în conformitate cu planurile de testare.
Identifică și documentează nonconformitățile, propunând măsuri corective și preventive.
Monitorizează implementarea măsurilor corective și verifică eficacitatea acestora.
Colaborează cu departamentul de proiectare pentru a îmbunătăți designul produselor și a reduce defectele.
Efectuează analize de cauză și efect pentru a determina originea problemelor de calitate.
Elaborează rapoarte de inspecție detaliate, incluzând rezultatele măsurătorilor, observațiile și recomandările.
Participă la audituri interne și externe privind sistemul de management al calității.
Verifică etichetarea corectă a produselor și ambalarea conform specificațiilor.
Asigură conformitatea cu cerințele legale și normative referitoare la produsul/serviciul inspectat.
Participă la instruirea personalului privind procedurile de control al calității.
Propune îmbunătățiri ale proceselor de inspecție și control al calității.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice (de exemplu, liceu industrial, colegiu tehnic) – specializări relevante pentru domeniul de activitate (de exemplu, mecanică, electronică, chimie, construcții).
Studii postliceale tehnice – specializări relevante pentru domeniul de activitate.
Absolvire de cursuri de formare profesională în domeniul controlului calității, metrologie sau alte domenii conexe.
Certificare în sistemul de management al calității (de exemplu, ISO 9001).
Cunoașterea standardelor de referință din domeniul de activitate (de exemplu, EN, ISO, ASTM).
Cunoștințe de metrologie și utilizarea instrumentelor de măsură (șubler, micrometru, calibru, etc.).
Cunoștințe de interpretare a desenelor tehnice și a specificațiilor de proiectare.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor software specifice domeniului (de exemplu, sisteme de management al calității, software de analiză statistică).
Experiență profesională în domeniul controlului calității sau într-un rol similar (constituie un avantaj).
Abilități de comunicare și raportare.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în controlul calității, preferabil în domeniul specific de activitate al companiei.
Experiență în utilizarea instrumentelor de măsură și control (șubler, micrometru, calibru, etc.).
Experiență în interpretarea desenelor tehnice și a specificațiilor de proiectare.
Experiență în efectuarea de inspecții vizuale și dimensionale ale produselor/componentelor.
Experiență în identificarea și documentarea nonconformităților.
Experiență în utilizarea de software pentru controlul calității (de exemplu, sisteme de management al calității, software de analiză statistică).
Experiență în realizarea de rapoarte de inspecție detaliate.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (proiectare, producție) pentru îmbunătățirea calității.
Experiență în aplicarea standardelor de calitate (ISO 9001, EN, ASTM).
Experiență în efectuarea de audituri interne (constituie un avantaj).
Experiență în investigarea cauzelor defectelor și propunerea de măsuri corective (constituie un avantaj).
Experiență în domeniul metrologiei (constituie un avantaj).
Experiență în analiza datelor statistice (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea standardelor de calitate (ISO 9001, EN, ASTM).
Utilizarea instrumentelor de măsură și control (șubler, micrometru, calibru, durimetru).
Interpretarea desenelor tehnice și a specificațiilor de proiectare.
Utilizarea de software pentru controlul calității (QMS, SPC, etc.).
Cunoașterea principiilor metrologiei.
Operare PC (Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint).
Utilizarea de sisteme de management al calității (ERP, MES).
Cunoașterea tehnicilor de statistică aplicată în controlul calității (SPC, Six Sigma).
Utilizarea de echipamente de testare (de exemplu, tester de duritate, tester de rezistență).
Cunoașterea proceselor de fabricație și a echipamentelor utilizate.
Interpretarea datelor de măsurare și analiză.
Utilizarea de instrumente de diagnosticare a defecțiunilor.
Cunoașterea principiilor de control statistic al proceselor (SPC).
Utilizarea de software pentru analiza statistică a datelor (de exemplu, Minitab, R).
Cunoașterea tehnicilor de raportare a datelor de calitate.
Utilizarea de echipamente de calibrare.
Cunoașterea principiilor de management al riscului în calitatea produselor.
Utilizarea de software CAD (constituie un avantaj).
Cunoașterea principiilor de management al documentelor (constituie un avantaj).
Utilizarea de echipamente de măsurare fără contact (constituie un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a observa și de a identifica detalii relevante.
Capacitatea de a lucra cu atenție și concentrare pe termen lung.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații complexe.
Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza activitățile.
Abilitatea de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Responsabilitate și acuratețe în executarea sarcinilor.
Orientare către detalii și acuratețe.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Adaptabilitate la diverse situații și medii de lucru.
Capacitatea de a gestiona eficient timpul.
Diplomatie și abilități de relaționare interpersonală.
Etică profesională și integritate.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de defecte detectate, Număr de nonconformități identificate, Rata de acuratețe a inspecțiilor, Timp mediu de inspecție pe produs, Număr de rapoarte de inspecție generate, Procentaj de îmbunătățiri implementate pe baza inspecțiilor, Număr de abateri de la proceduri, Rata de respingere a produselor, Număr de reclamații de la clienți legate de calitate, Timp de răspuns la solicitări de inspecție, Număr de audituri interne efectuate, Procentaj de conformitate cu standardele de calitate, Număr de recomandări de îmbunătățire a proceselor, Reducerea costurilor de rebut, Îmbunătățirea indicatorilor de calitate, Respectarea termenelor de inspecție, Nivelul de satisfacție al clienților interni, Numărul de instruiri efectuate pentru personalul de producție, Procentajul de produse inspectate în conformitate cu planul.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de inspecție, Calitatea rapoartelor de inspecție, Acuitatea observației, Capacitatea de a identifica cauzele fundamentale ale defectelor, Eficiența comunicării cu echipele de producție, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a colabora cu alte departamente, Respectarea termenelor limită, Nivelul de profesionalism, Capacitatea de a gestiona situații de conflict, Adaptabilitatea la schimbări, Inițiativa în identificarea problemelor, Capacitatea de a propune soluții de îmbunătățire, Calitatea documentației de suport a inspecțiilor, Capacitatea de a interpreta corect desenele tehnice, Nivelul de cunoaștere a standardelor de calitate, Respectarea confidențialității datelor, Capacitatea de a lucra independent, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către detalii, Atenție sporită, Capacitate de concentrare, Perseverență, Abilitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a lua decizii, Responsabilitate, Inițiativă, Comunicare eficientă, Abilitatea de a lucra în echipă, Adaptabilitate, Gândire analitică, Rezolvare de probleme, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a respecta termenele limită, Abilitatea de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Microscop optic, Calibre, Șubler, Micrometre, Ruginită, Dură, Proiector de profil, Dispozitive de măsură a durității, Instrumente de măsură a grosimii, Dispozitive de măsură a forței, Aparatură de testare electrică, Software de analiză statistică, Instrumente de măsură a temperaturii, Dispozitive de testare a etanșeității, Instrumente de măsură a presiunii, Echipamente de ridicare și transport a pieselor, Sistem de management al datelor, Calculator, Laptop, Tabletă, Dispozitive de protecție personală (căști, ochelari, mănuși)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.