FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE STAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE STAT

1.2. Cod C.O.R.:335404

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii instituției, șefii de departamente, alți inspectori de stat, experți tehnici și personalul administrativ pentru a asigura conformitatea cu reglementările și pentru a elabora rapoarte. Externe: Colaborează cu antreprenori, reprezentanți ai firmelor evaluate, autorități locale, alte instituții de control, experți independenți și organizații profesionale pentru a facilita procesul de inspecție și a asigura transparența.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de stat exercită controlul oficial asupra respectării legislației în domeniul specific de activitate, asigurând conformitatea cu normele și reglementările în vigoare. Activitatea sa constă în efectuarea de inspecții, verificări, investigații și audituri, cu scopul de a preveni și combate încălcările legale, de a sancționa abaterile constatate și de a propune măsuri pentru îmbunătățirea funcționării sistemului. Inspectorul de stat are obligația de a acționa cu obiectivitate, imparțialitate și integritate, contribuind la protejarea intereselor publice și la asigurarea respectării legii."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică conformitatea cu reglementările tehnice și de mediu în domeniul construcțiilor.
Efectuează controale privind respectarea proiectelor, devierilor și a autorizațiilor.
Analizează documentația tehnică (planuri, calcule de rezistență, studii de fezabilitate).
Supraveghează execuția lucrărilor de construcții, verificând calitatea materialelor și a manoperei.
Realizează măsurători și teste pentru a evalua performanța structurilor.
Verifică respectarea normelor de siguranță a muncii pe șantier.
Identifică și sancționează abaterile de la prevederile legale și tehnice.
Întocmește rapoarte de inspecție, cu evidențierea constatărilor și a măsurilor dispuse.
Participă la investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor pe șantier.
Elaborează propuneri pentru îmbunătățirea legislației și a reglementărilor din domeniul construcțiilor.
Colaborează cu alte instituții publice și cu specialiști din industrie.
Verifică respectarea condițiilor de mediu pe durata construcțiilor (protecția solului, apei, a aerului).
Monitorizează eficiența energetică a clădirilor și a proceselor tehnologice.
Efectuează verificări privind utilizarea corectă a materialelor de construcții și a echipamentelor.
Asigură respectarea prevederilor privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență sau studii postliceale în domeniul construcțiilor, arhitectură, inginerie civilă sau domenii conexe.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru inspector de stat în construcții, organizat de instituția abilitată.
Certificat de acreditare profesională, în funcție de domeniul specific de inspecție (ex: structuri, instalații, mediu).
Cunoștințe aprofundate a legislației în construcții, urbanism, mediu și siguranță a muncii.
Cunoștințe de utilizare a programelor de specialitate pentru analiza structurală și de proiectare (ex: AutoCAD, Revit).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a calității în construcții.
Atestat profesional pentru verificatori de proiect, în cazul verificării proiectelor de construcții.
Certificat de competență pentru inspectori de calitate, în cazul verificării calității materialelor și a execuției lucrărilor.
Cunoștințe de limba engleză sau altă limbă străină, pentru consultarea documentației tehnice.
Cunoștințe de operare pe calculator, la nivel de utilizator.
Certificat de formare în domeniul managementului de mediu, în cazul inspecțiilor legate de protecția mediului.
Atestat de siguranță a muncii, în cazul inspecțiilor legate de prevenirea accidentelor de muncă.
Certificat de formare în domeniul controlului energetic, în cazul inspecțiilor legate de eficiența energetică.
Certificat de formare în domeniul achizițiilor publice, în cazul verificării contractelor de construcții."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul construcțiilor, în activități de proiectare, execuție sau control al calității.
Experiență în activități de verificare a proiectelor de construcții, conform legislației în vigoare.
Experiență în supravegherea execuției lucrărilor de construcții, cu respectarea proiectelor și a normelor tehnice.
Experiență în efectuarea de inspecții și verificări tehnice, cu întocmirea de rapoarte și recomandări.
Experiență în identificarea și sancționarea abaterilor de la prevederile legale și tehnice în construcții.
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare și control a calității în construcții.
Experiență în elaborarea de documentații tehnice și rapoarte de inspecție.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice și cu specialiști din industrie.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor pe șantier.
Experiență în domeniul siguranței în construcții, cu cunoașterea normelor și procedurilor de prevenire a accidentelor.
Experiență în domeniul protecției mediului, cu cunoașterea legislației și a procedurilor de gestionare a deșeurilor.
Experiență în domeniul achizițiilor publice, cu cunoașterea procedurilor de atribuire a contractelor de construcții.
Experiență în domeniul controlului energetic, cu cunoașterea metodologiilor de evaluare a eficienței energetice.
Experiență în utilizarea programelor de specialitate pentru analiza structurală și de proiectare (ex: AutoCAD, Revit).
Experiență în redactarea de referate tehnice și note explicative privind starea tehnică a construcțiilor."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de proiectare asistată de calculator (CAD), precum AutoCAD sau echivalente.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză structurală, cum ar fi SAP2000 sau Robot Structural Analysis.
Abilitatea de a utiliza software de management al bazelor de date pentru analiza datelor de inspecție.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și testare a materialelor de construcție (ex: betonometru, durometrul).
Abilitatea de a interpreta planuri de execuție, scheme și alte documentații tehnice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Abilitatea de a utiliza software de cartografiere geografică (GIS) pentru verificarea amplasamentului construcțiilor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de simulare a incendiilor și a evacuării clădirilor.
Abilitatea de a utiliza software de analiză a riscurilor de mediu și de sănătate ocupațională.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Primavera).
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: Skype, Zoom) pentru colaborarea cu alte instituții.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de fotografiere și video pentru documentarea situațiilor de la fața locului.
Abilitatea de a utiliza software de analiză a costurilor de construcție.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a performanței energetice a clădirilor.
Abilitatea de a utiliza software de gestionare a siguranței și sănătății în muncă.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning pentru formare continuă.
Abilitatea de a utiliza instrumente de raportare automată a datelor de inspecție.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru colectarea datelor de la fața locului.
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză statistică a datelor de inspecție."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a comunica eficient, atât oral cât și în scris, cu diverse categorii de persoane (factori decizionali, constructori, public).
Abilitatea de a lucra în echipă, colaborând cu alți inspectori și specialiști.
Capacitatea de a lua decizii corecte și bine argumentate, chiar și în situații de presiune.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții negociate.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și organiza propriul program de lucru.
Atitudine proactivă și orientare către rezultate.
Abilitatea de a observa și de a analiza situații complexe.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Atitudine diplomatică și abilitatea de a menține relații profesionale.
Capacitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua măsuri adecvate.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Atitudine etică și respectarea principiilor de integritate.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a gestiona criticile constructive și de a învăța din experiență.
Abilitatea de a inspira încredere și respect din partea celorlalți.
Capacitatea de a menține obiectivitatea și imparțialitatea în luarea deciziilor.
Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile altora."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de inspecție finalizate în termen, procentul de conformitate a lucrărilor verificate, numărul de abateri constatate și sancționate, numărul de litigii generate de inspecții, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de vizite de urmărire efectuate, gradul de satisfacție al beneficiarilor, numărul de recomandări implementate, reducerea numărului de incidente raportate, timpul mediu de rezolvare a problemelor, numărul de reclamații primite, procentul de respectare a bugetului alocat, numărul de proiecte verificate, numărul de lucrări cu probleme majore identificate, procentul de îmbunătățire a proceselor de construcție, numărul de audituri interne/externe superate cu succes, numărul de instruiri/seminare la care a participat, numărul de brevete/inovații generate, procentul de respectare a termenelor de finalizare a proiectelor, numărul de reclamații soluționate favorabil."
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea legislației în vigoare, corectitudinea și obiectivitatea în evaluări, claritatea și concizia rapoartelor de inspecție, calitatea interacțiunii cu constructorii și beneficiarii, capacitatea de a identifica riscuri și oportunități, gradul de profesionalism în abordare, capacitatea de a argumenta deciziile, respectarea procedurilor interne, eficiența în utilizarea resurselor, abilitatea de a oferi soluții constructive, nivelul de cunoștințe tehnice, capacitatea de a comunica eficient, gradul de adaptare la situații neprevăzute, etica profesională, capacitatea de a lucra în echipă, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, calitatea documentației, nivelul de atenție la detalii, capacitatea de a gestiona conflicte, respectarea termenelor, acuratețea datelor, modul de prezentare a informațiilor, capacitatea de a lua decizii, gradul de inițiativă, respectarea confidențialității, modul de gestionare a situațiilor de urgență, capacitatea de a oferi feedback constructiv, respectarea procedurilor de lucru, gradul de conștientizare a impactului deciziilor."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, perseverență, atenție la detalii, responsabilitate, disciplină, capacitate de a respecta termene, orientare către rezultate, rezistență la stres, capacitate de a lucra independent, adaptabilitate, flexibilitate, abilități de comunicare, diplomație, etică profesională, obiectivitate, imparțialitate, capacitate de a lua decizii, încredere în sine, capacitate de a gestiona conflicte, spirit de echipă, empatie, respect pentru ceilalți, capacitate de a asculta, curiozitate, dorință de a învăța, capacitate de a se autoevalua, capacitate de a accepta feedback, capacitate de a gestiona timpul, capacitate de a prioritiza, rezolvare de probleme, gândire critică, capacitate de a influența, capacitate de a negocia, capacitate de a colabora, capacitate de a inspira, capacitate de a motiva, capacitate de a delega, capacitate de a coordona, capacitate de a planifica, capacitate de a organiza, capacitate de a monitoriza, capacitate de a evalua, capacitate de a prezenta, capacitate de a conduce, capacitate de a crea, capacitate de a inova, capacitate de a anticipa, capacitate de a identifica, capacitate de a analiza, capacitate de a sintetiza, capacitate de a argumenta, capacitate de a convinge, capacitate de a prezenta, capacitate de a convinge, capacitate de a influența."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Autovehicul, laptop, tabletă, smartphone, aparat foto digital, binoclu, nivel laser, teodolit, distanțometru, echipament de protecție individuală (cască, vestă reflectorizantă, ochelari de protecție, mănuși), aparatură de măsurare a umidității, echipament de testare a materialelor (carotaj), stație meteo portabilă, software specializat de analiză a datelor, imprimantă portabilă, generator de curent portabil, trusă de prim ajutor, echipament de marcat (creioane, markere), instrumente de măsurare manuale (ruletă, șubler), echipament de ridicare (manual sau electric), stație de încărcare pentru dispozitive electronice, software de cartografiere GPS, echipament de comunicare radio, analizor de calitatea aerului, echipament de testare a solului, spectrometru portabil, microscop portabil, echipament de monitorizare a vibrațiilor, echipament de testare a rezistenței la foc, echipament de detectare a gazelor toxice, echipament de măsurare a grosimii, echipament de testare a izolației, echipament de testare a betonului, echipament de măsurare a debitului, echipament de testare a armăturii, echipament de testare a impermeabilității, echipament de măsurare a presiunii, echipament de testare a izolației termice, echipament de testare a rezistenței la coroziune, echipament de măsurare a nivelului de zgomot.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.