FIȘĂ DE POST EXPERT/ INSPECTOR VAMAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT/ INSPECTOR VAMAL

1.2. Cod C.O.R.:335105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii ierarhici, alți inspectori vamali, funcționari din alte birouri vamale, departamentul financiar, departamentul informatic, departamentul juridic, pentru asigurarea fluxului informațional și coordonarea activităților. Externe: Colaborează cu alte instituții de control (poliție, gardă de coastă), autorități fiscale, reprezentanți ai companiilor importatoare/exportatoare, curieri, organizații internaționale, pentru schimb de informații și aplicarea unitară a legislației.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul/Inspectorul Vamal asigură controlul vamal, verificând legalitatea importurilor și exporturilor, conform legislației în vigoare. El/Ea examinează documentele de transport și comercializare, efectuează verificări fizice ale mărfurilor, aplică măsurile de control necesare și constată eventualele infracțiuni sau contravenții. De asemenea, el/ea contribuie la combaterea fraudei vamale, la asigurarea colectării corecte a taxelor și tarifelor, și la facilitarea fluxului legal al mărfurilor, respectând normele de securitate și protecție a sănătății publice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică documentele de transport (CMR, TIR, etc.) și comercializare (factură, aviz de expediție, contract comercial) pentru a constata concordanța datelor.
Efectuează controlul fizic al mărfurilor, inclusiv prin metode de scanare și cântărire, pentru a verifica corespunderea cu documentele.
Aplică proceduri de control vamal simplificate, specifice anumitor categorii de mărfuri.
Identifică și investighează potențiale cazuri de fraudă vamală, inclusiv subdeclarare, ascundere de mărfuri și falsificarea documentelor.
Efectuează controlul de conformitate al operatorilor economici autorizați pentru diverse proceduri vamale (AEO, simplificate, etc.).
Aplică măsurile de control suplimentare dispuse de superiorul ierarhic sau de autoritățile competente.
Constată contravențiile și infracțiunile prevăzute de legislația vamală și dispune măsurile legale.
Efectuează verificări privind clasificarea tarifară a mărfurilor, conform Sistemului Armonizat.
Aplică regimul de scutire de taxe și impozite pentru bunurile destinate comerțului internațional.
Verifică respectarea prevederilor privind regimul de import temporar și export temporar.
Contabilizează operațiunile efectuate în sistemul informatic al vămii.
Redactează procese-verbale, rapoarte și alte documente justificative.
Participă la acțiuni de control în colaborare cu alte instituții (poliție, DGPC, etc.).
Asigură aplicarea măsurilor de securitate în zona punctului de trecere a frontierei.
Informează și consiliază operatorii economici privind procedurile vamale."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, finalizate cu diplomă de licență, în specializarea "Administrație și afaceri", "Economie", "Drept", "Finanțe și bănci" sau echivalente.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională, organizat de Autoritatea Națională a Vămilor, cu durata minimă de 120 ore, având ca scop verificarea cunoștințelor și aptitudinilor necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice postului.
Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la nivel nativ.
Cunoașterea limbii engleze sau a altei limbi străine de lucru, la nivel minim de conversatie, constituit avantaj.
Cunoștințe de operare pe calculator, la nivel de utilizator (Microsoft Office, internet, aplicații specifice vămii).
Cunoștințe privind legislația vamală națională și comunitară (Codul Vamal, Regulamente de aplicare, Decizii de aplicare).
Cunoștințe privind clasificarea tarifară a mărfurilor, conform Sistemului Armonizat.
Cunoștințe privind procedurile de control vamal, inclusiv utilizarea echipamentelor și instrumentelor de control.
Aptitudini de comunicare, negociere și relaționare interumană.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Rezistență la stres și capacitate de a lucra în condiții de presiune.
Integritate și demnitate profesională.
Absolvirea cu succes a unui examen de aptitudine fizică și psihologic, conform metodologiei stabilite de Autoritatea Națională a Vămilor.
Certificat de cazier judiciar curat, dat cu maximum 6 luni înainte de data depunerii cererii de încadrare.
Permis de conducere, categoria B, constituit avantaj."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul economic, financiar, juridic sau în administrație publică, constituie avantaj.
Experiență în domeniul controlului vamal, în special în efectuarea de verificări documentare și fizice, constituie avantaj.
Experiență în domeniul relațiilor cu publicul și în gestionarea situațiilor de conflict, constituie avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice specifice activității de control vamal, constituie avantaj.
Experiență în domeniul auditului, controlului intern sau al investigațiilor, constituie avantaj.
Cunoașterea fluxurilor comerciale internaționale și a documentelor aferente, constituie avantaj.
Experiență în domeniul securității frontierelor și al combaterii traficului ilicit, constituie avantaj.
Experiența în lucrul cu baze de date și aplicații de gestiune a informațiilor, constituie avantaj.
Experiența în redactarea de rapoarte, procese verbale și alte documente justificative, constituie avantaj.
Experiența în colaborarea cu alte instituții publice și cu agenți economici, constituie avantaj."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea și utilizarea eficientă a sistemului informatic al vămii (SICAB, TARIC, etc.).
Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea de software specializat în clasificarea tarifară a mărfurilor.
Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de control (radiografii, detectoare de explozivi, etc.).
Utilizarea de aplicații de analiză a datelor și de raportare statistică.
Cunoașterea și utilizarea de baze de date și de instrumente de interogare (SQL).
Utilizarea de sisteme de management al documentelor electronice.
Cunoașterea și utilizarea de instrumente de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Utilizarea de aplicații de geolocalizare și de cartografie.
Cunoașterea și utilizarea de sisteme de securitate a informațiilor.
Operarea echipamentelor de identificare și autentificare a persoanelor.
Utilizarea de software de criptare și decriptare a datelor.
Cunoașterea și utilizarea de instrumente de monitorizare a traficului online.
Utilizarea de aplicații de analiză a riscurilor și de profilare a transporturilor.
Cunoașterea și utilizarea de sisteme de gestionare a fluxurilor de lucru.
Utilizarea de software de traducere automată.
Cunoașterea și utilizarea de instrumente de colaborare online.
Utilizarea de aplicații de management al proiectelor.
Cunoașterea și utilizarea de platforme de e-learning.
Utilizarea de instrumente de diagnosticare și depanare a sistemelor informatice."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu colegii.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a gestiona situații de stres și de a lua decizii în condiții de presiune.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a analiza informații complexe și de a trage concluzii logice.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Atitudine proactivă și orientare către îmbunătățire continuă.
Capacitate de a respecta reguli și proceduri.
Abilități de observare și atenție la detalii.
Integritate și etică profesională.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de prezentare și de argumentare a punctelor de vedere.
Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Abilități de gestionare a timpului și de organizare a activităților.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a gestiona confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de declarații vamale procesate corect, procentul de conformitate a documentelor prezentate, numărul de controale efectuate, valoarea mărfurilor supuse controlului, numărul de infracțiuni depistate, valoarea bunurilor confiscate, numărul de sancțiuni aplicate, numărul de reclamații soluționate, timpul mediu de procesare a unei operațiuni vamale, gradul de satisfacție al utilizatorilor, numărul de audituri interne/externe cu rezultate pozitive, numărul de erori/neconformități identificate în urma controalelor, timpul de răspuns la solicitări/întrebări, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, gradul de respectare a termenelor limită, numărul de instruiri/seminare participate, numărul de contribuții la îmbunătățirea procedurilor vamale, numărul de propuneri de îmbunătățire a sistemului informatic, numărul de rapoarte întocmite corect și la timp.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea legislației vamale, aplicarea corectă a tarifelor și a cotelor, corectitudinea clasificării tarifare, acuratețea datelor înscrise în documentele vamale, gradul de profesionalism în interacțiunea cu utilizatorii, claritatea și concizia rapoartelor întocmite, obiectivitatea în luarea deciziilor, respectarea procedurilor interne, aplicarea consecventă a sancțiunilor, corectitudinea în interpretarea prevederilor legale, gradul de implicare în prevenirea fraudelor, acuratețea în identificarea riscurilor, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a lucra sub presiune, aplicarea corectă a măsurilor de control, gradul de cooperare cu alte instituții, aplicarea eficientă a tehnologiei informației, respectarea termenelor limită, capacitatea de a adapta procedurile la noile cerințe, gradul de conștientizare a importanței securității frontierei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, perseverență, atenție la detalii, responsabilitate, capacitate de adaptare, reziliență, orientare către rezultate, etică profesională, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, flexibilitate, obiectivitate, integritate, abilități de negociere, capacitate de a gestiona conflicte, capacitate de a lua decizii, gândire critică, capacitate de a învăța, orientare spre soluții, capacitate de a gestiona stresul, respectarea confidențialității, capacitate de a lucra independent, capacitate de a prioritiza, capacitate de a gestiona timpul, capacitate de a respecta termenele limită, capacitate de a se concentra, capacitate de a anticipa, capacitate de a gestiona situații neprevăzute.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Scanner portabil, spectrometru, cântar electronic, detector de metale, echipament de protecție individuală (EPI), computer, imprimantă, sistem de comunicații radio, cântar industrial, echipament de fotografiere/video, cântar de precizie, echipament de detectare a explozivilor, software specializat de analiză a datelor, dispozitiv de verificare a autenticității documentelor, cântar de volum, echipament de ridicare și manipulare a mărfurilor, dispozitive de sigilare, instrumente de măsură (termometre, higrometre)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.