FIȘĂ DE POST REVIZOR VAMAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REVIZOR VAMAL

1.2. Cod C.O.R.:335102

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii ierarhici, alți revizori vamali, personalul din biroul de informații, agenții economici în regim de control, personalul tehnic pentru verificări fizice. Externe: Colaborează cu alte instituții vamale, poliția de frontieră, alte autorități de control (ANPC, OPC), reprezentanți ai agenților economici, alte instituții guvernamentale, organizații internaționale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Revizorul vamal are rolul esențial de a controla și verifica corespunzătoarea documentație și mărfurile supuse regimului vamal, asigurând respectarea legislației naționale și internaționale în domeniul vămuirii. Activitatea sa constă în examinarea declarațiilor vamale, efectuarea de inspecții fizice și documentare a mărfurilor, precum și aplicarea măsurilor legale în cazul depistării de nereguli. Revizorul vamal contribuie la prevenirea fraudelor, la colectarea corectă a taxelor și tarifelor, și la asigurarea siguranței și securității fluxurilor comerciale transfrontaliere."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică declarațiile vamale privind importul și exportul de mărfuri, conform prevederilor Codului Vamal și ale legislației fiscale.
Efectuează controlul documentelor de transport (CMR, conosamente, avize) și al altor înscrisuri justificative.
Realizează verificări privind clasificarea tarifară a mărfurilor, utilizând Nomenclatorul Combinat.
Controlează valoarea în vamă a mărfurilor, în conformitate cu prevederile legale.
Identifică și analizează eventualele discrepanțe între datele declarate și realitatea constatată.
Efectuează inspecții fizice ale mărfurilor, inclusiv prin metode neinvazive (radiografie, scanare).
Aplică măsurile legale prevăzute în cazul constatării de nereguli (sancțiuni, sechestre).
Elaborează rapoarte de control și procese-verbale privind constatările efectuate.
Colaborează cu alte instituții (poliție, alte autorități de control) în cazurile de fraudă sau contrabandă.
Monitorizează și actualizează cunoștințele privind legislația vamală și tehnicile de control.
Verifică respectarea prevederilor privind regimul de tranzit.
Controlează modul de aplicare a acordurilor comerciale internaționale.
Participă la inventarele de mărfuri aflate în regim suspensiv.
Efectuează verificări privind regimul de restituire a taxelor la export.
Analizează și interpretează datele din sistemele informatice ale administrației vamale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii sau studii superioare.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională – Revizor Vamal, organizat de Autoritatea Națională a Vămilor.
Cunoștințe aprofundate privind legislația vamală națională și comunitară (Codul Vamal, Regulamentele de aplicare, acordurile comerciale internaționale).
Cunoștințe privind Nomenclatorul Combinat și sistemul de clasificare tarifară.
Cunoștințe privind procedurile de evaluare a mărfurilor și aplicarea regulilor de origine.
Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în activitatea vamală (AVAS, SICAV).
Abilități de analiză și interpretare a documentelor vamale.
Abilități de comunicare și negociere.
Cunoștințe de limbi străine (în special engleză sau germană) – constituie un avantaj.
Certificat de maturitate – obligatoriu.
Aptitudini fizice și psihice corespunzătoare – conform prevederilor legale.
Cunoștințe privind tehnicile de identificare a mărfurilor și a documentelor false – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Nu se solicită experiență profesională anterioară, în general.
Experiența în domeniul financiar-fiscal sau în activități de control reprezintă un avantaj.
Cunoștințe practice privind operațiunile comerciale internaționale constituie un avantaj.
Experiența în lucrul cu baze de date și sisteme informatice complexe reprezintă un avantaj.
Cunoștințe privind procedurile de audit reprezintă un avantaj.
Experiența în domeniul transporturilor și logisticii constituie un avantaj.
Cunoștințe despre regimul de tranzit comunitar și internațional reprezintă un avantaj.
Experiența în identificarea și prevenirea fraudelor vamale reprezintă un avantaj semnificativ.
Cunoștințe despre tehnicile de investigare a infracțiunilor vamale reprezintă un avantaj substanțial.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel utilizator avansat.
Cunoașterea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a sistemului AVAS (Automatizarea Vămilor).
Utilizarea sistemului SICAV (Sistemul Informatic Centralizat al Administrației Vamale).
Cunoașterea și utilizarea bazelor de date (interogări simple).
Utilizarea echipamentelor de control neinvazive (radiografie, scanere).
Utilizarea aplicațiilor web pentru accesarea informațiilor vamale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de videoconferință.
Utilizarea platformelor de e-mail și comunicare online.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Utilizarea aplicațiilor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe despre protocoalele de comunicare de rețea.
Utilizarea echipamentelor de identificare a mărfurilor (spectrofotometre, cântare).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al documentelor.
Utilizarea aplicațiilor de geolocalizare și cartografiere.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de raportare statistică.
Utilizarea aplicațiilor de analiză a datelor.
Cunoștințe despre standardele de securitate cibernetică.
Utilizarea echipamentelor de măsurare a temperaturii și umidității.
Cunoștințe despre sistemele de control acces.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse instituții.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a lua decizii în situații de presiune.
Rezistență la stres și capacitate de a gestiona situații conflictuale.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Integritate și profesionalism.
Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor.
Abilități de observare și atenție sporită.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția acțiuni.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Abilități de gestionare a timpului.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta proceduri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de declarații vamale verificate, numărul de controale efectuate, numărul de sancțiuni aplicate, numărul de cazuri de fraudă depistate, valoarea bunurilor confiscate, timpul mediu de procesare a unei declarații vamale, numărul de reclamații primite, numărul de audituri interne supervizate, numărul de rapoarte întocmite, numărul de întâlniri cu alte instituții, numărul de traininguri efectuate, numărul de documente analizate, numărul de informații colectate, numărul de investigații desfășurate, numărul de proceduri de tranzit verificate, numărul de mărfuri identificate, numărul de proceduri de compensare aplicate, numărul de proceduri de reglementare a importurilor efectuate, numărul de proceduri de export asistate, numărul de proceduri de recuperare a taxelor aplicate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor vamale, corectitudinea aplicării legislației, acuratețea informațiilor înscrise în documentație, gradul de satisfacție al utilizatorilor (operatori economici, alte instituții), calitatea rapoartelor întocmite, gradul de cooperare cu alte instituții, respectarea termenelor de răspuns, claritatea comunicării, profesionalismul în interacțiunile cu publicul, obiectivitatea în luarea deciziilor, gradul de conformitate cu standardele de etică, capacitatea de a identifica și preveni riscurile, gradul de îmbunătățire a proceselor vamale, calitatea colaborării în cadrul echipei, eficiența în rezolvarea problemelor, gradul de adaptare la schimbările legislative, capacitatea de a oferi consultanță specializată, respectarea confidențialității datelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, atenție la detalii, reziliență, comunicare eficientă, orientare către rezultate, colaborare, integritate, gândire critică, gestionarea conflictelor, etică profesională, capacitate de învățare, leadership, proactivitate, flexibilitate, perseverență, obiectivitate, responsabilitate, empatie, profesionalism.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, scaner, imprimantă, aparat de fotografiat digital, dispozitiv de stocare date, software de analiză vamală, sistem informatic de gestionare a documentelor, instrumente de măsură (tărgă, cântar), echipament de protecție individuală (EPI), mijloace de transport (autoturism, motocicletă), dispozitive de comunicație (telefon, radio), software de criptare, spectrometru, reflectometru, echipament de detectare a substanțelor interzise, sistem de localizare GPS..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.