FIȘĂ DE POST ORGANIZATOR SPECTACOLE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ORGANIZATOR SPECTACOLE

1.2. Cod C.O.R.:333909

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul artistic, directorul tehnic, managerul de marketing, echipa de vânzări, echipa de producție, managerul financiar, departamentul de relații publice, echipa de securitate, personalul de curățenie, tehnicienii de sunet și lumini, echipa de ticketing, departamentul juridic. Externe: Colaborează cu artiștii și managerii acestora, agenții de impresariat, furnizori de servicii tehnice (sunet, lumini, decor), sponsori, parteneri media, autoritățile locale, companii de transport, agenții de publicitate, furnizori de materiale promoționale, companii de asigurări, companii de securitate externă, furnizori de servicii de catering.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Organizația de spectacole are ca scop principal coordonarea și realizarea de evenimente artistice diverse, incluzând concerte, piese de teatru, expoziții și alte manifestări culturale. Responsabilitățile includ gestionarea logistică a locațiilor, coordonarea artiștilor și a personalului tehnic, promovarea evenimentelor, asigurarea bugetului și respectarea termenelor stabilite. Postul presupune, de asemenea, colaborarea cu parteneri externi, monitorizarea rezultatelor și îmbunătățirea continuă a proceselor de organizare, în vederea oferirii unei experiențe culturale de calitate pentru public.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea conceptului artistic și tehnic al spectacolelor, în colaborare cu echipa creativă.
Gestionarea bugetului alocat fiecărui spectacol, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor.
Coordonarea logistică a locațiilor de desfășurare, inclusiv asigurarea condițiilor tehnice și de siguranță.
Negocierea contractelor cu artiștii, tehnicienii și furnizorii de servicii.
Planificarea și supravegherea montajului și demontajului scenelor, sistemelor de sunet și lumini.
Gestionarea fluxului de public, asigurarea accesului facil și confortabil.
Supravegherea personalului tehnic și artistic în timpul spectacolelor, asigurarea respectării programului.
Coordonarea activităților de promovare și comunicare, în colaborare cu departamentul de marketing.
Monitorizarea vânzării biletelor și analiza performanței spectacolelor.
Gestionarea relațiilor cu partenerii media și sponsorii.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a legislației în vigoare.
Elaborarea de rapoarte privind performanța spectacolelor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Coordonarea activităților de relații publice și gestionarea imaginii organizației.
Gestionarea corespondenței și a documentelor specifice activității de organizare a spectacolelor.
Supravegherea aspectelor legate de asigurarea sănătății și securității în muncă pentru personalul implicat.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil artistic (teatru, muzică, arte plastice).
Studii superioare (licență), constituie un avantaj, în domeniul managementului artistic, cultural, marketing sau profiluri similare.
Cunoștințe solide de operare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a biletelor (ticketing systems).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare online și social media.
Certificare în managementul proiectelor (PMI, PRINCE2) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
Atestat de formare în domeniul securității și sănătății în muncă – constituie un avantaj.
Cunoștințe de contabilitate de bază – constituie un avantaj.
Cunoștințe despre legislația în domeniul cultural și a drepturilor de autor – esențial.
Experiență în utilizarea software-ului de editare video și audio – constituie un avantaj.
Cunoștințe despre tehnicile de iluminat și sunet utilizate în spectacole – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în organizarea de evenimente culturale, preferabil spectacole de teatru, muzică sau dans.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în negocierea contractelor cu artiști, tehnicieni și furnizori de servicii.
Experiență în coordonarea echipelor de lucru și gestionarea personalului.
Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a biletelor (ticketing systems).
Experiență în promovarea evenimentelor și gestionarea relațiilor cu presa.
Experiență în elaborarea de rapoarte de performanță și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea relațiilor cu sponsorii și partenerii.
Experiență în lucrul cu software de editare video și audio – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și asigurarea siguranței publicului – esențială.
Experiență în coordonarea activităților de relații publice și gestionarea imaginii organizației.
Experiență în lucrul cu departamentele juridice pentru respectarea drepturilor de autor și a legislației în vigoare.
Experiență în utilizarea platformelor de comunicare online și social media pentru promovarea evenimentelor.
Experiență în analiza datelor de vânzare de bilete și identificarea tendințelor de public.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de gestiune a biletelor (ticketing systems) – preferabil mai multe platforme.
Utilizare avansată a platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube).
Cunoștințe de software de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro) – nivel minim de montaj.
Cunoștințe de software de editare audio (Adobe Audition, Audacity) – nivel minim de mixaj.
Utilizare a software-ului de prezentare (PowerPoint, Keynote, Google Slides).
Cunoștințe de software de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de software de CRM (Customer Relationship Management) – constituie un avantaj.
Utilizare a sistemelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de baze de date (SQL) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de programare (HTML, CSS) – constituie un avantaj.
Utilizare a software-ului de analiză a datelor (Google Analytics) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de sisteme de iluminat și sunet utilizate în spectacole (DMX, console de sunet).
Utilizare a echipamentelor de înregistrare audio și video.
Cunoștințe de software de design grafic (Adobe Photoshop, Illustrator) – nivel minim de editare.
Utilizare a echipamentelor de măsurare a nivelului de zgomot.
Cunoștințe de sisteme de supraveghere video (CCTV).
Utilizare a echipamentelor de comunicare radio (walkie-talkie).
Cunoștințe de sisteme de control al accesului.
Utilizare a software-ului de creare a schemelor de scenă (CAD).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Gândire strategică și capacitate de a identifica oportunități.
Abilități de leadership și de a motiva echipe.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de organizare și planificare.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile publicului.
Spirit de echipă și colaborare.
Creativitate și inițiativă.
Abilitatea de a gestiona multiple sarcini simultan.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Abilitatea de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
Încredere în sine și asertivitate.
Gestionarea stresului și reziliență.
Proactivitate și inițiativă în identificarea soluțiilor.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de spectacole organizate cu succes, grad de ocupare a locurilor la spectacole, venituri generate de spectacole, costuri de organizare per spectacol, număr de sponsori atrași, valoarea sponsorizărilor obținute, număr de vizitatori unici, număr de postări pe rețelele sociale cu impact, creștere a numărului de abonați, scor de satisfacție a publicului, număr de evenimente promoționale organizate, număr de parteneriate stabilite, număr de reclamații primite, timp de răspuns la reclamații, respectarea bugetului alocat, respectarea termenelor limită, număr de articole/mențiuni în presă, număr de colaborări cu artiști/companii.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea programului de spectacole, relevanța programului pentru publicul țintă, gradul de inovare al evenimentelor, profesionalismul echipei de producție, coerența campaniilor de promovare, eficiența comunicării cu publicul, gradul de satisfacție al artiștilor, calitatea experienței pentru spectatori, aspectul vizual al scenelor și a materialelor promoționale, respectarea standardelor de siguranță, gradul de implicare a comunității locale, impactul cultural și artistic al spectacolelor, gradul de acuratețe al informațiilor furnizate publicului, respectarea drepturilor de autor, gestionarea eficientă a crizelor, gradul de colaborare cu partenerii, calitatea serviciilor de ticketing, respectarea termenelor de livrare a materialelor promoționale. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi oportunități de spectacole, capacitate de a gestiona bugetul alocat, abilitatea de a negocia contracte avantajoase cu artiștii, atenție la detalii în planificarea logistică, perseverență în depășirea obstacolelor, flexibilitate în adaptarea la schimbări neprevăzute, etică profesională în relația cu partenerii, abilitatea de a lucra sub presiune, orientare către rezultate, comunicare eficientă cu echipa, capacitate de a lua decizii, responsabilitate pentru rezultatele echipei, leadership în gestionarea proiectelor, abilitatea de a motiva echipa, adaptabilitate la diverse tipuri de evenimente, reziliență în fața feedback-ului negativ, proactivitate în rezolvarea problemelor, abilitatea de a prioritiza sarcinile, gestionarea eficientă a timpului, capacitatea de a învăța din experiențe. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de management de proiect, software de ticketing, software de contabilitate, stație de lucru, sistem de prezentare (proiector, ecran), microfon, sistem de sonorizare, telefon, imprimantă, scaner, aplicații de comunicare online (e-mail, chat), platforme de social media, software de editare video/foto, software de creare materiale promoționale, sistem de arhivare digitală, instrumente de măsurare a audienței, software de analiză a datelor, aplicații de geolocalizare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.