FIȘĂ DE POST IMPRESAR ARTISTIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:IMPRESAR ARTISTIC

1.2. Cod C.O.R.:333908

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de artist, echipa de marketing, echipa de contabilitate, echipa de booking, agenții de turnee, managerul de carieră (dacă există).
Externe: Colaborează cu organizatori de evenimente, agenții de publicitate, mass-media, sponsori, case de discuri, distribuitori, booking agenți internaționali, alți impresari, parteneri de turnee, avocați specializați în dreptul divertismentului."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Impresarul artistic are rolul de a reprezenta și promova artiști, atât soliști cât și grupuri, în domeniul muzical, teatral sau vizual. Activitatea sa presupune identificarea de oportunități, negocierea contractelor, gestionarea relațiilor cu organizatorii de evenimente, agenții de publicitate și mass-media, precum și asigurarea unei imagini publice favorabile pentru artistul reprezentat. De asemenea, impresarul artistic monitorizează tendințele pieței și contribuie la dezvoltarea carierei artistului, având ca obiectiv creșterea vizibilității și a veniturilor acestuia."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea potențialului artistic al artiștilor, analizând repertoriul, stilul și capacitatea de a atrage public.
Negocierea și redactarea contractelor de management, de înregistrare fonografică, de interpretare și de promovare, respectând prevederile legale și clauzele contractuale.
Gestionarea relațiilor cu agențiile de booking, radiouri, posturi de televiziune și alte instituții media, cu scopul de a asigura o expunere optimă a artistului.
Coordonarea și supervizarea activităților de promovare, inclusiv crearea și distribuirea de materiale promoționale (fotografii, videoclipuri, comunicate de presă).
Planificarea și organizarea turneelor naționale și internaționale, inclusiv gestionarea logistică (transport, cazare, tehnicieni).
Stabilirea și monitorizarea bugetului de promovare și management al artistului, asigurând o utilizare eficientă a resurselor financiare.
Identificarea și gestionarea oportunităților de sponsorizare și parteneriate, cu scopul de a crește veniturile artistului și de a-i extinde vizibilitatea.
Monitorizarea și analiza feedback-ului publicului și a criticilor de specialitate, cu scopul de a îmbunătăți performanțele artistului și de a ajusta strategia de promovare.
Gestionarea drepturilor de autor și a drepturilor conexe, asigurând protecția creațiilor artistului și colectarea redevențelor.
Reprezentarea artistului în relația cu alte părți interesate, inclusiv organizatori de evenimente, impresari, producători și agenți.
Consilierea artistică a artistului în ceea ce privește alegerea repertoriului, a stilului de interpretare și a imaginii publice.
Gestionarea aspectelor juridice legate de cariera artistului, inclusiv înregistrarea contractelor, depunerea de cereri de autor și reprezentarea în instanță.
Dezvoltarea și implementarea strategiilor de branding pentru artist, inclusiv definirea identității vizuale, a mesajelor cheie și a tonului comunicării.
Monitorizarea tendințelor pieței de divertisment și adaptarea strategiilor de management în consecință.
Gestionarea relațiilor cu fanii artistului, inclusiv organizarea de întâlniri, sesiuni de autografe și evenimente speciale."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul managementului artistic, cultural sau în arte spectaculoase.
Diplomă de master în management cultural, marketing cultural sau domenii conexe, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide în dreptul autorului și drepturile conexe, precum și în legislația privind contractele de management.
Cunoștințe avansate de marketing și publicitate, cu accent pe marketing digital și social media.
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, pentru gestionarea bugetului artistului și a contractelor.
Cunoștințe de limbi străine (engleza obligatoriu, alte limbi de asemenea apreciate), pentru comunicare eficientă cu parteneri internaționali.
Certificări în management de proiect, negociere sau alte competențe relevante, constituie un avantaj.
Cunoștințe de operare a programelor de editare foto/video și a platformelor de social media.
Experiență în negocierea contractelor cu artiști, agenții de booking și organizatori de evenimente.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de prezentare publică.
Cunoștințe despre tendințele actuale din industria de divertisment și despre noile tehnologii utilizate în promovarea artiștilor.
Certificat de formare profesională în managementul artistic, oferit de o instituție acreditată, poate fi un avantaj.
Cunoștințe despre software-uri de gestionare a drepturilor de autor și de colectare a redevențelor.
Cunoștințe despre legislația muncii și a securității sociale, pentru gestionarea aspectelor contractuale ale artistului.
Cunoștințe despre tehnicile de management al reputației online și de gestionare a crizelor de imagine."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în managementul artistic sau cultural, cu responsabilități legate de promovarea artiștilor.
Experiență în negocierea și redactarea de contracte de management, înregistrare fonografică și interpretare.
Experiență în gestionarea relațiilor cu agențiile de booking, radiouri, posturi de televiziune și alte instituții media.
Experiență în planificarea și organizarea turneelor naționale și internaționale, inclusiv gestionarea logistică.
Experiență în dezvoltarea și implementarea strategiilor de branding pentru artiști, inclusiv definirea identității vizuale și a mesajelor cheie.
Experiență în monitorizarea feedback-ului publicului și a criticilor de specialitate, cu scopul de a îmbunătăți performanțele artistului.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a drepturilor conexe, asigurând protecția creațiilor artistului.
Experiență în reprezentarea artistului în relația cu alte părți interesate, inclusiv organizatori de evenimente și producători.
Experiență în gestionarea bugetului de promovare a artistului și în raportarea financiară.
Experiență în utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de marketing digital pentru promovarea artiștilor.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și în protejarea reputației artistului.
Experiență în coordonarea echipelor de producție și tehnicieni pentru realizarea evenimentelor artistice.
Experiență în identificarea și atragerea de sponsori și parteneri pentru susținerea carierei artistului.
Experiență în analiza pieței de divertisment și în identificarea de noi oportunități de promovare a artiștilor.
Experiență în gestionarea bazelor de date cu informații despre artiști, evenimente și contacte."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sisteme de operare Windows și macOS.
Cunoașterea și utilizarea eficientă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea avansată a programelor de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro sau echivalente).
Cunoștințe solide de operare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Twitter/X).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor din social media (Facebook Insights, Instagram Insights, Google Analytics).
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) și SEM (Search Engine Marketing).
Utilizarea platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact sau echivalente).
Cunoașterea și utilizarea programelor de gestionare a proiectelor (Asana, Trello sau echivalente).
Utilizarea software-urilor de gestionare a drepturilor de autor și colectare a redevențelor (ex: TrackIt, Audiosnap).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de ticketing online (Eventbrite, iTicket sau echivalente).
Utilizarea programelor de editare audio (Audacity, Adobe Audition sau echivalente).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de streaming muzical (Spotify, Apple Music, Deezer).
Utilizarea software-urilor de creare de prezentări interactive (Prezi, Canva).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizarea software-urilor de gestionare a bazelor de date (Microsoft Access, Google Sheets).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a presei online.
Utilizarea software-urilor de generare de rapoarte și grafice.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de cloud storage (Dropbox, Google Drive, OneDrive)."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală, în limba română și, preferabil, într-o limbă străină.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a asigura cele mai bune condiții pentru artist.
Gândire strategică și capacitate de a dezvolta planuri de carieră pe termen lung.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune.
Organizare impecabilă și atenție la detalii, pentru a asigura buna desfășurare a activităților.
Adaptabilitate și flexibilitate, pentru a răspunde rapid la schimbările din piață și la cerințele artistului.
Leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă de profesioniști (manageri de turnee, agenți de booking, PR).
Abilități de networking și relaționare, pentru a construi și menține relații solide cu industria muzicală.
Empatie și înțelegere a nevoilor și aspirațiilor artistului.
Gândire creativă și capacitate de a identifica oportunități inovatoare de promovare.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
Capacitate de a lucra independent și de a gestiona eficient timpul.
Abilități de ascultare activă și de a oferi feedback constructiv.
Inteligență emoțională și capacitate de a gestiona emoțiile proprii și ale celorlalți.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea de noi proiecte și colaborări.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu diverse departamente.
Abilități de prezentare și de a convinge publicul și potențialii parteneri.
Gestionarea eficientă a conflictelor și medierea între părți."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de contracte negociate și încheiate, Valoare totală a contractelor gestionate, Număr de evenimente/concerte organizate și gestionate, Venituri generate de artist (în lei sau euro), Număr de fani/urmăritori pe platformele sociale, Număr de apariții media (articole, interviuri, emisiuni), Număr de colaborări/parteneriate stabilite, Număr de noi clienți/parteneri aduși, Gradul de satisfacție al artistului (măsurat prin sondaje), Rata de retenție a artistului (perioada medie de colaborare), Număr de bilete vândute la evenimentele artistului, Venituri din drepturi de autor colectate pentru artist, Număr de cereri de sponsorizare obținute, Valoarea totală a sponsorizărilor atrase, Număr de proiecte de promovare implementate cu succes, ROI (Return on Investment) al campaniilor de marketing, Număr de apariții în topuri muzicale, Creșterea numărului de stream-uri pe platformele digitale, Număr de recomandări primite de la parteneri și clienți, Valoarea contractelor de management negociate și încheiate."
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea negocierilor contractuale, Eficiența strategiilor de promovare, Coerența imaginii artistului, Profesionalismul relațiilor cu partenerii, Relevanța ofertei culturale propuse, Adaptabilitatea la schimbările din piață, Calitatea comunicării cu artistul, Eficiența gestionării situațiilor de criză, Nivelul de satisfacție al artistului față de serviciile prestate, Calitatea planificării și organizării evenimentelor, Coerența strategiei de carieră a artistului, Impactul campaniilor de PR asupra imaginii artistului, Calitatea materialelor promoționale create, Profesionalismul echipei de suport, Flexibilitatea în adaptarea la cerințele artistului, Calitatea relației cu mass-media, Gradul de inovare în abordările de marketing, Eficiența în gestionarea reputației artistului, Nivelul de încredere generat în rândul partenerilor, Calitatea planificării financiare și a bugetelor."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare spre rezultate, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a lua decizii, Flexibilitate, Adaptabilitate, Comunicare eficientă, Abilități de negociere, Capacitatea de a construi relații, Leadership, Gândire strategică, Orientare către client (artist), Gestionarea timpului, Rezolvarea problemelor, Lucru în echipă, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a motiva, Creativitate, Etică profesională, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a asculta activ."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tabletă, Software de management al proiectelor (ex: Asana, Trello), Software CRM (Customer Relationship Management), Software de contabilitate, Software de editare audio/video (ocazional), Microfon și căști (pentru conferințe), Aparat foto/video (ocazional), Stație de lucru (pentru editare multimedia - ocazional), Sistem de stocare în cloud, Software de prezentare (ex: PowerPoint, Keynote), Software de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams), Scanner documente, Imprimantă multifuncțională, Software de analiză a datelor (ex: Excel, Google Sheets), Software de monitorizare a social media.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.