FIȘĂ DE POST MANAGER SPORTIV

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER SPORTIV

1.2. Cod C.O.R.:333905

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu antrenori, sportivi, staff-ul tehnic, directorii departamentelor marketing, financiar, juridic și de resurse umane, echipa de vânzări și relații cu publicul, pentru alinierea strategiilor și optimizarea performanței. Externe: Colaborează cu sponsorii, agenții de publicitate, mass-media, partenerii sportivi, federațiile sportive, autoritățile locale și naționale, pentru promovarea imaginii, atragerea de resurse și facilitarea accesului la competiții.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Managerul sportiv coordonează și supervizează activitățile sportive ale unei organizații, club sau echipe. Responsabilitățile includ planificarea strategică, gestionarea bugetului, recrutarea și dezvoltarea sportivilor, asigurarea respectării regulamentelor sportive și promovarea imaginii organizației. Managerul sportiv trebuie să aibă o viziune clară asupra performanței sportive, să demonstreze abilități de leadership și comunicare eficiente, precum și să fie capabil să ia decizii în situații de presiune. Scopul principal este de a optimiza rezultatele sportive și de a consolida reputația entității sportive.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei sportive a organizației.
Gestionarea și optimizarea bugetului alocat activităților sportive, respectând indicatorii de performanță.
Identificarea, evaluarea și recrutarea sportivilor, conform criteriilor stabilite și a planului de dezvoltare.
Supervizarea antrenorilor și a personalului tehnic, asigurând conformitatea cu standardele de pregătire.
Monitorizarea și evaluarea progresului sportivilor, adaptând planurile de antrenament și recuperare.
Negocierea și gestionarea contractelor cu sportivii, sponsorii și partenerii.
Asigurarea respectării regulamentelor sportive naționale și internaționale, precum și a legislației în vigoare.
Dezvoltarea și implementarea programelor de prevenire a accidentărilor și de recuperare medicală.
Gestionarea relațiilor cu mass-media și promovarea imaginii sportive a organizației.
Coordonarea activităților de marketing și sponsorizare, maximizând vizibilitatea și veniturile.
Analiza performanțelor sportive ale competițiilor, identificând punctele forte și punctele slabe.
Implementarea sistemelor de management al performanței sportive, utilizând indicatori relevanți.
Gestionarea infrastructurii sportive (terenuri, săli de antrenament, echipamente).
Supervizarea activităților administrative legate de sport (licențe, înscrieri, documentație).
Raportarea către conducerea organizației privind evoluția sportivilor și a activităților sportive.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii superioare de specialitate (Educație Fizică și Sport, Management Sportiv, Economie, Marketing, Drept Sportiv).
Certificare în management sportiv (avantaj).
Cunoștințe aprofundate de legislație sportivă națională și internațională.
Cunoștințe solide de management financiar și contabilitate.
Cunoștințe avansate de marketing sportiv și sponsorizare.
Cunoștințe de management al performanței sportive și analiză statistică.
Cunoștințe de drept contractual și negociere.
Cunoștințe de limbi străine (engleza – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
Experiență relevantă în management sportiv (minim 3 ani).
Certificare în leadership și management de echipe.
Cunoștințe de software specializat în management sportiv (ex: CRM, sisteme de monitorizare a performanței).
Cunoștințe de tehnici de recrutare și selecție a sportivilor.
Cunoștințe de ergonomie și prevenire a accidentărilor sportive.
Certificare în managementul riscului în sport.
Cunoștințe de bază în managementul evenimentelor sportive.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în managementul unei echipe sportive profesioniste, la nivel național sau internațional.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu sportivi, antrenori și sponsori.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de marketing sportiv și sponsorizare.
Experiență în gestionarea bugetelor sportive și optimizarea resurselor financiare.
Experiență în analiza performanțelor sportive și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și promovarea imaginii sportive a organizației.
Experiență în coordonarea activităților de recrutare și selecție a sportivilor.
Experiență în implementarea sistemelor de management al performanței sportive.
Experiență în organizarea și coordonarea evenimentelor sportive.
Experiență în gestionarea infrastructurii sportive și a echipamentelor.
Experiență în monitorizarea și respectarea regulamentelor sportive și a legislației în vigoare.
Experiență în gestionarea riscurilor asociate activităților sportive.
Experiență în colaborarea cu factorii de decizie din sport și administrație.
Experiență în dezvoltarea de parteneriate strategice cu alte organizații sportive.
Experiență în analiza pieței sportive și identificarea tendințelor emergente.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sistem de operare Windows și MacOS.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată de software de gestionare a bazelor de date (ex: MySQL, SQL Server).
Utilizare de software CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu sportivii și sponsorii.
Utilizare de software de analiză statistică a performanței sportive (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de software de monitorizare a performanței sportivilor (GPS tracking, senzori de activitate).
Utilizare de platforme de social media pentru promovarea echipei și a sportivilor.
Cunoștințe de software de editare video și foto pentru crearea de materiale promoționale.
Utilizare de platforme de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams) pentru comunicare cu echipele și partenerii.
Cunoștințe de software de gestiune a evenimentelor sportive (ex: Eventbrite).
Utilizare de sisteme de ticketing online pentru vânzarea de bilete la evenimente sportive.
Cunoștințe de software de simulare și analiză a performanței sportive.
Utilizare de platforme de e-commerce pentru vânzarea de produse sportive.
Cunoștințe de software de gestionare a stocurilor de echipamente sportive.
Utilizare de sisteme de raportare și analiză a datelor sportive.
Cunoștințe de software de gestionare a proiectelor sportive (ex: Asana, Trello).
Utilizare de platforme de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de software de securitate cibernetică pentru protejarea datelor sportive.
Utilizare de sisteme de backup și recuperare a datelor sportive.
Cunoștințe de software de analiză a datelor din social media.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și motivațional.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor.
Luare de decizii în condiții de incertitudine.
Gândire critică și analiză a situațiilor complexe.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în termene limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de networking și construire de relații.
Empatie și inteligență emoțională.
Delegare eficientă și responsabilizare.
Gestionarea timpului și prioritizare a sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare.
Creativitate și inovare.
Capacitate de a inspira și de a mobiliza echipe.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Gestionarea stresului și reziliență.
Etică profesională și integritate.
Abilitatea de a construi și menține o cultură organizațională pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Venituri din sponsorizări, creșterea numărului de spectatori la meciuri, valoarea contractelor cu sportivi, creșterea numărului de fani pe rețelele sociale, gradul de satisfacție al sportivilor, numărul de medalii/premii câștigate de echipă, creșterea valorii brandului sportiv, numărul de parteneriate strategice încheiate, creșterea veniturilor din drepturile TV, rata de retenție a sportivilor, numărul de evenimente sportive organizate, gradul de acoperire media, valoarea contractelor de publicitate, numărul de vizitatori pe site-ul oficial, creșterea veniturilor din vânzarea de produse sportive, numărul de aplicații descărcate, rata de conversie a campaniilor de marketing, gradul de implicare a comunității sportive, valoarea investițiilor atrase.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu sportivii și staff-ul tehnic, eficacitatea strategiilor de marketing și promovare, gradul de satisfacție al sponsorilor, calitatea relațiilor cu presa și mass-media, eficiența procesului de recrutare și selecție a sportivilor, calitatea planificării și organizării evenimentelor sportive, gradul de respectare a eticii sportive și a fair-play-ului, coerența și claritatea viziunii strategice, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a proteja imaginea organizației, calitatea colaborării cu alte departamente interne, gradul de inovare și creativitate în abordarea problemelor, eficiența sistemului de raportare și de feedback, coerența între obiectivele stabilite și rezultatele obținute, calitatea reprezentării organizației în relațiile externe, gradul de implicare în dezvoltarea sportivilor, calitatea gestionării resurselor umane, eficiența implementării politicilor interne, gradul de adaptare la schimbările din mediul sportiv, calitatea construirii și menținerii unei culturi organizaționale pozitive.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților, orientare către rezultate și performanță, capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, abilități de comunicare și relaționare interpersonale, leadership și motivație a echipei, gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, rezolvarea conflictelor și gestionarea situațiilor de criză, gândire strategică și capacitate de planificare pe termen lung, asumarea responsabilității și etică profesională, colaborare și lucru în echipă, creativitate și inovație în abordare, perseverență și reziliență în fața dificultăților, capacitatea de a învăța din experiență și de a se dezvolta profesional, capacitatea de a delega și de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a influența și de a convinge, atenție la detalii și precizie în execuție, gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile, respectarea valorilor și a principiilor organizației, capacitatea de a anticipa și de a răspunde la schimbările din mediul sportiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, sistem de videoconferință, imprimantă multifuncțională, software de management sportiv, software de analiză statistică, sistem de prezentare (proiector, ecran), software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), sistem de ticketing electronic, software de monitorizare a performanței sportivilor, aplicații de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams), software de gestionare a evenimentelor sportive, echipament de protecție (în funcție de sportul gestionat), card de acces la evenimente sportive, sistem de audioconferință, software de editare video și foto (pentru promovare)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 333905 - MANAGER SPORTIV