FIȘĂ DE POST IMPRESAR TEATRU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:IMPRESAR TEATRU

1.2. Cod C.O.R.:333904

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul artistic, managerul de producție, echipa de marketing, departamentul financiar, tehnicienii de sunet și lumini, coregraful și scenograf. Asigură fluxul informațional și coordonează eforturile pentru succesul producțiilor. Externe: Colaborează cu agenții de impresariat, sponsori, parteneri media, instituții culturale, primării, consilii județene, distribuitori de bilete, publicul larg. Negociază contracte și promovează spectacolele.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Impresarul de teatru are ca scop principal gestionarea carierei artistice a unui actor sau a unui grup de actori. Responsabilitățile includ negocierea contractelor, promovarea imaginii artistului, asigurarea vizibilității în spațiul public, coordonarea programului de activități, stabilirea relațiilor cu producători, regizori și alte persoane implicate în lumea teatrului. Impresarul urmărește să maximizeze succesul artistic și financiar al artistului, respectând în același timp drepturile și interesele acestuia. O atenție deosebită se acordă gestionării relației cu publicul și a reputației artistului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea carierei artistice a actorilor și a grupurilor artistice, incluzând:
Negocierea contractelor de reprezentare, interpretare și participare la producții teatrale, cinematografice și media.
Stabilirea și menținerea relațiilor profesionale cu producători, regizori, scenariști, coregrafi, compozitori și alți factori de influență din industria cultural-artistică.
Elaborarea și implementarea strategiilor de promovare a imaginii artistului, utilizând diverse canale de comunicare (mass-media, social media, evenimente publice).
Coordonarea programului de activități al artistului, incluzând spectacole, filmări, înregistrări audio, apariții publice și alte angajamente.
Monitorizarea și gestionarea drepturilor de autor și a drepturilor conexe ale artistului.
Analiza pieței și identificarea oportunităților de angajare și de dezvoltare a carierei artistului.
Reprezentarea intereselor artistului în relația cu terți (agenții de publicitate, sponsori, organizații culturale).
Asigurarea respectării contractelor și a obligațiilor asumate de artist.
Gestionarea aspectelor financiare ale carierei artistului (onorarii, taxe, cheltuieli).
Consilierea artistică și profesională a artistului.
Identificarea și evaluarea scenariilor, pieselor de teatru și proiectelor cinematografice potrivite pentru artist.
Organizarea și coordonarea turneelor artistului, atât în țară, cât și în străinătate.
Gestionarea relațiilor cu publicul și a feedback-ului primit de artist.
Monitorizarea și gestionarea reputației artistului în spațiul public.
Negocierea condițiilor contractuale pentru participarea artistului la festivaluri și concursuri.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul artei spectacolului, preferabil specializarea managementul artistic, producție culturală sau marketing cultural.
Absolvirea unor cursuri de specializare în managementul carierei artistice, negociere contractuală și drepturi de autor.
Cunoștințe solide de legislație specifică domeniului cultural și a drepturilor de autor.
Experiență profesională în industria artistică, preferabil în managementul artistic sau marketing cultural.
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office și a platformelor de social media.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, pentru comunicare eficientă cu parteneri internaționali.
Certificări în domeniul managementului proiectelor culturale, constituie un avantaj.
Aptitudini de negociere, comunicare eficientă și relaționare interpersonală.
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de luare a deciziilor.
Cunoștințe de contabilitate de bază, pentru gestionarea aspectelor financiare ale carierei artistului.
Experiență în redactarea de contracte și acorduri comerciale, constituie un avantaj.
Cunoștințe de marketing digital și SEO, pentru promovarea online a artistului.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă, respectând termene limită.
Orientare către rezultate și capacitatea de a identifica soluții creative pentru a atinge obiectivele stabilite.
Cunoștințe despre tendințele actuale din industria artistică și a mass-media.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în industria artistică, preferabil în managementul artistic, producție culturală sau marketing cultural.
Experiență în negocierea contractelor de reprezentare, interpretare și participare la producții teatrale, cinematografice și media.
Experiență în gestionarea carierei unui artist sau a unui grup de artiști, incluzând promovarea imaginii, coordonarea programului de activități și gestionarea relațiilor profesionale.
Experiență în identificarea și evaluarea oportunităților de angajare și de dezvoltare a carierei artistului.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de promovare a imaginii artistului, utilizând diverse canale de comunicare.
Experiență în gestionarea aspectelor financiare ale carierei artistului, incluzând onorarii, taxe și cheltuieli.
Experiență în redactarea de contracte și acorduri comerciale, respectând prevederile legale și protejând interesele artistului.
Experiență în gestionarea relațiilor cu terți, incluzând agenții de publicitate, sponsori și organizații culturale.
Experiență în organizarea și coordonarea turneelor artistului, atât în țară, cât și în străinătate.
Experiență în monitorizarea și gestionarea reputației artistului în spațiul public.
Experiență în utilizarea platformelor de social media pentru promovarea artistului și interacțiunea cu publicul.
Experiență în analiza pieței și identificarea tendințelor din industria artistică și a mass-media.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și a conflictelor care pot apărea în cariera artistului.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare, incluzând artiști, producători, agenți de publicitate și jurnaliști.
Experiență în utilizarea software-urilor de management al proiectelor și a instrumentelor de analiză a datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare fluentă a platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, TikTok).
Cunoștințe solide de SEO și marketing digital.
Utilizare a software-urilor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello, Monday.com).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizare a software-urilor de editare foto și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de ticketing online (ex: Eventim, Bilete.ro).
Utilizare a software-urilor de analiză a datelor (ex: Google Analytics).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al drepturilor de autor.
Utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazei de date.
Utilizare a software-urilor de creare a prezentărilor interactive.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a marketingului.
Utilizare a platformelor de email marketing (ex: Mailchimp, ActiveCampaign).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a presei online.
Utilizare a software-urilor de creare a graficilor pentru social media.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
Utilizare a software-urilor de transcriere audio-video.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a resurselor (ex: gestionarea contractelor, gestionarea contactelor).
Utilizare a platformelor de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Negociere avansată și abilități de persuasiune.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și luarea deciziilor în situații de presiune.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Lucru în echipă și colaborare constructivă.
Leadership și abilități de motivare a echipei.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și perspectivele altora.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Creativitate și gândire inovatoare.
Organizare și planificare riguroasă.
Atitudine proactivă și inițiativă.
Abilități de networking și relaționare interpersonală.
Gestionarea stresului și reziliență emoțională.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de criză.
Încredere în sine și auto-motivație.
Abilități de prezentare și public speaking.
Etichetă profesională și discreție.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de spectacole vândute, Venituri totale generate din vânzări de bilete, Număr de abonați noi, Rata de ocupare a sălilor, Valoarea contractelor de sponsorizare atrase, Numărul de parteneriate media stabilite, Acoperirea media generată (număr de apariții, reach), Valoarea totală a contractelor de management negociate, Numărul de artiști reprezentați și gradul de satisfacție al acestora, Creșterea numărului de urmăritori pe rețelele sociale, Numărul de evenimente speciale organizate și succesul acestora (participanți, feedback), Rata de retenție a abonaților, Valoarea totală a veniturilor generate din licențierea drepturilor de autor, Numărul de artiști noi descoperiți și potențialul lor de creștere, Costul mediu de achiziție a unui abonat, Rata de conversie a vizitatorilor în abonați, Numărul de recenzii pozitive online, Gradul de satisfacție a publicului (chestionare, feedback), Impactul financiar al campaniilor de marketing și promovare, Rentabilitatea investiției (ROI) a activităților de management.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor cu artiștii, Eficiența comunicării interne și externe, Gradul de satisfacție al publicului, Calitatea programelor și a spectacolelor propuse, Impactul cultural și artistic al activităților desfășurate, Profesionalismul în gestionarea contractelor și a drepturilor de autor, Capacitatea de a identifica și dezvolta talente, Calitatea parteneriatelor construite, Flexibilitatea și adaptabilitatea la schimbările din piață, Eficiența strategiilor de promovare și marketing, Calitatea materialelor promoționale și a prezentărilor, Nivelul de inovare și creativitate în abordare, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, Calitatea raportării și a documentației, Impactul asupra imaginii și reputației instituției, Gradul de implicare în comunitate, Calitatea colaborării cu alte instituții culturale, Nivelul de satisfacție al echipei de management, Impactul asupra dezvoltării culturale a regiunii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Abilități de negociere, Capacitate de adaptare, Lucru în echipă, Abilități de comunicare, Rezolvare de probleme, Gândire strategică, Empatie, Creativitate, Organizare, Flexibilitate, Proactivitate, Abilități de leadership, Gestionarea stresului, Încredere în sine, Abilități de prezentare, Etichetă profesională, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilități de networking, Reziliență emoțională, Capacitate de a influența, Abilități de luare a deciziilor, Abilități de delegare, Capacitate de a gestiona conflicte, Abilități de motivare a echipei, Abilități de mentorat.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Smartphone, Tabletă, Software de management al relațiilor cu clienții (CRM), Software de ticketing, Software de contabilitate, Software de editare video, Software de prezentare, Microfon, Sistem de sonorizare portabil, Aparat foto, Cameră video, Proiector, Ecran de proiecție, Sistem de videoconferință, Imprimantă, Scaner, Fax, Conexiune la internet, Aplicații de social media, Aplicații de comunicare instantanee, Software de gestionare a drepturilor de autor, Software de analiză a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.