FIȘĂ DE POST IMPRESAR MUZICAL
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:IMPRESAR MUZICAL
1.2. Cod C.O.R.:333903
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu managerul artistic, echipa de marketing, departamentul financiar, tehnicienii de sunet și scenă, agenții de booking, echipa de producție, asistentul personal. Externe: Colaborează cu studiourile de înregistrări, casele de discuri, radiourile, televiziunile, agențiile de publicitate, organizatorii de evenimente, impresari, manageri de turnee, distribuitori de bilete, platforme de streaming, dealeri de echipamente muzicale, sponsori, jurnaliști muzicali."
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Impresarul muzical are rolul de a reprezenta și promova artiști vocali și instrumentiști, asigurând gestionarea carierei acestora. Activitatea sa include identificarea oportunităților de angajare (concerte, înregistrări, apariții media), negocierea contractelor, coordonarea programelor artistice și promovarea imaginii publice a artistului. De asemenea, impresarul se ocupă de aspecte administrative și financiare, având ca scop maximizarea succesului și creșterea vizibilității artistului, respectând în același timp drepturile și interesele acestuia."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Identificarea și evaluarea talentelor muzicale, inclusiv analiza repertoriului și a potențialului de piață.
Negocierea contractelor de management, concerte, înregistrări, drepturi de autor și alte acorduri comerciale.
Dezvoltarea și implementarea strategiilor de promovare și marketing pentru artiști, utilizând diverse canale media (radio, televiziune, online).
Gestionarea agendei artiștilor, inclusiv programarea concertelor, sesiunilor de înregistrări și a aparițiilor publice.
Coordonarea aspectelor tehnice și logistice ale concertelor și înregistrărilor, inclusiv transport, cazare, sunet, lumini.
Gestionarea relațiilor cu agenții de booking, case de discuri, producători, companii de turnee și alte părți interesate.
Monitorizarea și analiza performanței artiștilor, inclusiv vânzări, audiență, recenzii și impactul asupra imaginii publice.
Consilierea artiștilor cu privire la aspecte legate de carieră, imagine, stil și relații publice.
Gestionarea financiară a carierei artiștilor, inclusiv contabilitate, taxe și raportare.
Negocierea și monitorizarea contractelor de sponsorizare și parteneriate.
Gestionarea drepturilor de autor și a drepturilor conexe.
Identificarea și gestionarea oportunităților de colaborare artistică.
Asigurarea respectării drepturilor morale și materiale ale artiștilor.
Monitorizarea tendințelor pieței muzicale și adaptarea strategiilor de management în consecință.
Gestionarea comunicării între artist și publicul său, inclusiv prin intermediul rețelelor sociale."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii superioare în domeniul muzicii (interpretare, compoziție, regie muzicală, management cultural).
Diplomă de masterat în management cultural, marketing cultural sau management artistic reprezintă un avantaj.
Cunoștințe aprofundate despre industria muzicală, inclusiv structura pieței, tendințe, legi și reglementări.
Cunoștințe solide despre drepturile de autor și drepturile conexe, precum și despre legislația privind protecția consumatorilor în domeniul cultural.
Cunoștințe de marketing și promovare, inclusiv utilizarea eficientă a mediilor digitale și a rețelelor sociale.
Abilități de negociere și comunicare, atât în scris cât și verbal, în limba română și, preferabil, într-o limbă străină (engleză, franceză, germană).
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, suficiente pentru a gestiona bugetul artistului și a monitoriza veniturile și cheltuielile.
Certificări în management de proiect sau marketing digital pot fi un avantaj.
Experiență în gestionarea de contracte și a relațiilor cu terțe părți este considerată o calificare suplimentară.
Cunoștințe despre legislația muncii și a securității sociale, aplicabile domeniului artistic.
Experiență în utilizarea soft-urilor specifice managementului artistic (CRM, sisteme de ticketing, platforme de distribuție muzicală).
Cunoștințe despre tehnologiile digitale utilizate în industria muzicală (streaming, înregistrări digitale, editare audio-video).
Cunoștințe despre programare și optimizare SEO pentru platforme online specifice industriei muzicale.
Abilități de analiză a datelor și de raportare a performanței artistului.
Cunoștințe despre aspecte legale legate de turnee internaționale și de drepturile de interpretare în străinătate."
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 3 ani în managementul artistic, preferabil în industria muzicală.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor de management, concerte, înregistrări și drepturi de autor.
Experiență în promovarea artiștilor și în gestionarea campaniilor de marketing cultural.
Experiență în coordonarea și implementarea strategiilor de branding pentru artiști.
Experiență în gestionarea relațiilor cu agenții de booking, case de discuri, producători și companii de turnee.
Experiență în gestionarea bugetelor și în monitorizarea performanței financiare a artiștilor.
Experiență în gestionarea agendei artiștilor și în coordonarea aspectelor logistice ale concertelor și înregistrărilor.
Experiență în utilizarea eficientă a mediilor digitale și a rețelelor sociale pentru promovarea artiștilor.
Experiență în gestionarea comunicării între artist și publicul său, inclusiv prin intermediul rețelelor sociale și a presei.
Experiență în identificarea și evaluarea talentelor muzicale și în dezvoltarea strategiilor de carieră pentru artiști.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a drepturilor conexe, inclusiv înregistrarea și colectarea drepturilor de autor.
Experiență în coordonarea și gestionarea echipelor de producție și tehnicieni implicați în concerte și înregistrări.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor de sponsorizare și parteneriate.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și a problemelor de relații publice.
Experiență în utilizarea soft-urilor specifice managementului artistic (CRM, sisteme de ticketing, platforme de distribuție muzicală)."
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a programelor de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro sau echivalente).
Cunoștințe solide de utilizare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) și a instrumentelor de management al acestora.
Utilizare a platformelor de streaming muzical (Spotify, Apple Music, Deezer) și a instrumentelor de analiză a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu artiștii și partenerii.
Utilizare a sistemelor de ticketing online (Eventbrite, iTicket) și a platformelor de vânzare de bilete.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de distribuție muzicală online (TuneCore, CD Baby).
Utilizare a software-urilor de gestionare a drepturilor de autor (COMBO, UCM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză SEO pentru optimizarea conținutului online.
Utilizare a platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare audio (Audacity, Adobe Audition).
Utilizare a instrumentelor de creare de grafice și prezentări interactive (Canva, Visme).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (Asana, Trello).
Utilizare a platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză web (Google Analytics).
Utilizare a software-urilor de creare și editare de documente PDF (Adobe Acrobat).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (Zoom, Skype).
Utilizare a instrumentelor de transcriere audio și video.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre artiști și evenimente."
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare excelentă, atât verbală cât și scrisă, în limba română și, preferabil, într-o limbă străină.
Negociere eficientă și abilitate de a găsi soluții win-win.
Leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă.
Organizare și planificare riguroasă, cu atenție la detalii.
Gândire strategică și capacitate de a identifica oportunități de dezvoltare.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Rezolvare de probleme și gândire analitică.
Gestionarea timpului și prioritizare eficientă a sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare constructivă.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Creativitate și inițiativă în propunerea de soluții inovatoare.
Gestionarea stresului și reziliență în situații dificile.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și perspectivele altora.
Abilități de networking și relaționare interpersonală.
Influență și persuasiune în comunicare.
Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine.
Gestionarea conflictelor și mediere eficientă.
Abilitatea de a construi și menține relații pe termen lung."
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de contracte de management semnate, creștere procentuală a vânzărilor de bilete pentru concertele artiștilor reprezentați, creștere procentuală a numărului de ascultări pe platformele de streaming, număr de apariții media obținute pentru artiști, creștere procentuală a numărului de urmăritori pe platformele sociale, număr de evenimente organizate și gestionate cu succes, număr de parteneriate și sponsorizări atrase, valoarea totală a veniturilor generate pentru artiști, creștere procentuală a numărului de fani și abonati, număr de artiști noi descoperiți și promovați, număr de contracte de licențiere negociate și încheiate, număr de premii și recunoașteri obținute de artiști, creștere procentuală a notorietății artiștilor, număr de proiecte creative implementate, număr de colaborări artistice facilitate, număr de probleme și conflicte rezolvate eficient, număr de oportunități de business identificate și valorificate, număr de rapoarte de performanță generate și prezentate, număr de obiective de performanță atinse, grad de satisfacție al artiștilor reprezentați."6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor cu artiștii, eficiența comunicării cu echipa, acuratețea planificării strategice, gradul de satisfacție al partenerilor, relevanța campaniilor de promovare, inovația abordărilor de management, profesionalismul în gestionarea contractelor, adaptabilitatea la schimbările din piață, calitatea negocierilor, gradul de implicare în dezvoltarea artiștilor, coerența imaginii artiștilor, eficiența rezolvării conflictelor, calitatea rapoartelor de performanță, gradul de respectare a bugetelor, profesionalismul în gestionarea crizelor, acuratețea prognozelor de vânzări, gradul de satisfacție al publicului, calitatea colaborărilor artistice, eficiența campaniilor de PR, gradul de loialitate al artiștilor."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, perseverență, flexibilitate, reziliență, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de negociere, gândire strategică, capacitate de a lua decizii, orientare către client, abilități de comunicare, leadership, capacitate de a motiva, abilități de planificare, organizare, gestionarea timpului, adaptabilitate, rezolvarea problemelor, gestionarea conflictelor, gândire analitică, creativitate, atenție la detalii, etică profesională, încredere în sine, spirit de echipă, capacitate de a învăța, gestionarea schimbării, asumarea responsabilității, capacitatea de a influența, capacitatea de a construi relații, capacitatea de a delega, capacitatea de a oferi feedback, capacitatea de a gestiona riscuri, capacitatea de a anticipa tendințe, capacitatea de a genera idei noi, capacitatea de a gestiona multiple proiecte, capacitatea de a prioritiza sarcini, capacitatea de a respecta termene limită, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a colabora eficient, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, capacitatea de a se adapta la diferite stiluri de lucru, capacitatea de a oferi suport echipei, capacitatea de a promova o cultură a inovației."
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software CRM (Customer Relationship Management), platforme de streaming muzical, aplicații de social media, microfon, căști audio, software de editare audio, software de editare video, sistem de videoconferință, imprimantă, scaner, arhivă digitală, software de procesare a textului, software de prezentare, platforme de comunicare online, sistem de back-up date, hard disk extern, echipament de protecție a datelor, software antivirus, software anti-spam, licențe software, abonamente online, router Wi-Fi, UPS (Uninterruptible Power Supply), căști cu anulare a zgomotului, dispozitiv de stocare extern.".
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.