FIȘĂ DE POST AGENT LITERAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:AGENT LITERAR

1.2. Cod C.O.R.:333902

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu editori, asistenți editoriali, departamentul de marketing, departamentul juridic, contabili, alți agenți literari din cadrul agenției, departamentul de PR. Externe: Colaborează cu autori, editori străini, agenții de publicitate, traducători, adaptatori cinematografici, jurnaliști, critici literari, librari, distribuitori, agenții de PR, fundații culturale, organizații de drepturi de autor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Agentul literar reprezintă autori și opere literare, negociind contracte de publicare, drepturi de autor și alte acorduri comerciale. Scopul principal este promovarea și vânzarea cărților, asigurând cele mai bune condiții pentru autor. Agentul literar acționează ca un partener strategic, oferind consultanță în privința carierei autorului, identificând oportunități de promovare și gestionând drepturile de autor pentru a maximiza veniturile și a consolida reputația autorului pe piața editorială.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea manuscriselor și a propunerilor de autori.
Negocierea termenilor contractelor de publicare cu editurile, incluzând avanșuri, redevențe și drepturi teritoriale.
Administrarea drepturilor de autor și a drepturilor conexe pentru autori.
Monitorizarea vânzărilor și a performanței cărților reprezentate.
Gestionarea relațiilor cu editurile, agențiile de publicitate și alte părți interesate.
Identificarea și urmărirea oportunităților de vânzare a drepturilor de traducere, film, audio și alte adaptări.
Consilierea autorilor cu privire la aspecte legate de carieră, marketing și promovare.
Analiza tendințelor pieței editoriale și a comportamentului consumatorilor.
Participarea la târguri de carte și alte evenimente din industria editorială.
Gestionarea bugetului alocat promovării cărților reprezentate.
Redactarea de propuneri de proiecte editoriale și prezentări pentru edituri.
Asigurarea respectării clauzelor contractuale și a legislației privind drepturile de autor.
Evaluarea impactului critic și comercial al operelor literare.
Coordonarea activităților de relații publice pentru autori.
Gestionarea corespondenței și a documentelor legate de drepturile de autor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor superioare (licență sau master) în domeniul filologie, litere, științe comunicării, marketing sau un domeniu conex.
Cunoștințe solide de limba română și literatura română, inclusiv terminologie specifică.
Cunoștințe de legislație privind drepturile de autor și drepturile conexe.
Cunoștințe de marketing și promovare a produselor culturale.
Cunoștințe de negociere comercială și redactare de contracte.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor informatice de specialitate (baze de date, programe de editare text, etc.).
Certificări în domeniul drepturilor de autor sau al marketingului cultural (avantaj).
Experiență în domeniul editorial, de marketing sau de vânzări (avantaj).
Cunoașterea unei limbi străine (engleză, germană, franceză) – nivel minim conversațional (avantaj).
Cunoștințe despre piața editorială internațională (avantaj).
Aptitudini de comunicare și relaționare interpersonale excelente.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Creativitate și inițiativă.
Abilități de negociere și persuasiune.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în domeniul editorial (editură, agenție literară, revistă literară) – minim 2 ani.
Experiență în negocierea contractelor de publicare și a drepturilor de autor – minim 1 an.
Experiență în gestionarea portofoliului de autori și opere literare – minim 1 an.
Experiență în promovarea cărților și a autorilor, inclusiv online – minim 1 an.
Experiență în analiza pieței editoriale și a tendințelor de lectură – minim 1 an.
Experiență în gestionarea relațiilor cu editurile, agențiile de publicitate și alte părți interesate – minim 1 an.
Experiență în redactarea de propuneri de proiecte editoriale și prezentări pentru edituri – avantaj.
Experiență în utilizarea platformelor de vânzare online de cărți și a instrumentelor de marketing digital – avantaj.
Experiență în coordonarea activităților de participare la târguri de carte și alte evenimente din industria editorială – avantaj.
Experiență în gestionarea bugetului alocat promovării cărților – avantaj.
Experiență în gestionarea corespondenței și a documentelor legate de drepturile de autor – avantaj.
Cunoașterea specificului pieței editoriale internaționale – avantaj.
Experiență în identificarea și evaluarea manuscriselor și a propunerilor de autori – avantaj.
Experiență în gestionarea drepturilor de traducere, film, audio și alte adaptări – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a unui calculator și a sistemelor de operare Windows/macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a programelor de editare text și corectură automată (ex: Microsoft Word, Google Docs).
Utilizarea platformelor de comunicare online (e-mail, Skype, Zoom, etc.).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a programelor de gestionare a informațiilor (ex: CRM).
Utilizarea instrumentelor de căutare online și a motoarelor de căutare (Google, Bing, etc.).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de marketing digital (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.).
Utilizarea programelor de editare foto și video (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de vânzare online de cărți (ex: Amazon Kindle Direct Publishing).
Utilizarea programelor de analiză a datelor și a statisticilor (ex: Google Analytics).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana).
Utilizarea programelor de creare de prezentări interactive (ex: Prezi, Canva).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de distribuție electronică de conținut (ex: Dropbox, Google Drive).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a presei și a opiniilor publicului (ex: Google Alerts).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de facturare și contabilitate (avantaj).
Utilizarea programelor de creare și editare a documentelor PDF (ex: Adobe Acrobat).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de publicare online (ex: WordPress).
Utilizarea instrumentelor de optimizare SEO (Search Engine Optimization).
Cunoștințe de utilizare a programelor de design grafic (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) – avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și atingerea obiectivelor.
Abilități de relaționare interpersonale și de construire a relațiilor.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în mod eficient.
Creativitate și inovație în găsirea de soluții.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile autorilor și ale cititorilor.
Abilitatea de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
Organizare și atenție la detalii.
Autonomie și inițiativă.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Etică profesională și confidențialitate.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Spirit de observație și atenție la nuanțe.
Abilități de networking și de a construi o rețea profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de contracte negociate și încheiate, valoarea totală a drepturilor de autor gestionate, număr de autori reprezentați, creșterea vânzărilor cărților reprezentate, număr de apariții media (interviuri, recenzii), număr de evenimente organizate/participate, creșterea numărului de cititori, gradul de satisfacție al autorilor, număr de premii/nominalizări obținute de operele reprezentate, număr de contacte noi stabilite în industrie, valoarea contractelor de co-agentură, creșterea veniturilor din drepturi conexe, număr de proiecte de traducere/adaptare filmice generate, gradul de utilizare a platformelor digitale de promovare, număr de colaborări cu editori străini, creșterea vizibilității autorilor în spațiul online, număr de parteneriate strategice dezvoltate, rata de retenție a autorilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea negocierilor contractuale, eficiența strategiilor de promovare, gradul de satisfacție al autorilor, coerența imaginii publice a autorilor, acuratețea informațiilor furnizate autorilor, profesionalismul relațiilor cu editorii, relevanța propunerilor de proiecte, originalitatea soluțiilor de marketing, adaptabilitatea la tendințele pieței, claritatea și concizia rapoartelor, respectarea confidențialității, etica profesională, calitatea comunicării cu publicul, eficiența colaborării cu echipa, gradul de inovare în abordare, calitatea relațiilor cu agențiile de PR, respectarea termenelor limită, capacitatea de a anticipa nevoile autorilor, eficiența în gestionarea crizelor de imagine.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, capacitate de negociere, abilități de comunicare, atenție la detalii, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, gândire strategică, luare de decizii, colaborare, leadership, etică profesională, confidențialitate, gestionarea stresului, capacitate de învățare, adaptarea la schimbare, gestionarea conflictelor, capacitate de a lucra sub presiune, capacitate de a influența, creativitate, perseverență, optimism.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, software de procesare text, software de editare imagine, software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), platforme de analiză a pieței, aplicații de videoconferință, imprimantă, scanner, software de prezentare, abonament la baze de date de contacte, software de gestionare a drepturilor de autor, conexiune la internet, dispozitive de stocare externă, căști audio, microfon..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.