FIȘĂ DE POST ESTIMATOR LICITATII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ESTIMATOR LICITATII

1.2. Cod C.O.R.:331501

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, managerii de proiect, departamentul de achiziții, echipa de vânzări, departamentul financiar, departamentul juridic și departamentul de resurse umane pentru a asigura acuratețea și fezabilitatea ofertelor. Externe: Colaborează cu subcontractori, furnizori, consultanți externi și potențiali clienți pentru a obține informații de cost, a evalua riscuri și a negocia condiții contractuale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Estimatorul licitațiilor este responsabil de elaborarea de estimări precise și detaliate pentru proiecte de construcții, asigurând fundamentul financiar al ofertelor depuse. Analizează documentația tehnică, specificațiile și condițiile contractuale, evaluând costurile cu materiale, manoperă, utilaje și alte cheltuieli. Colaborează cu echipele tehnice și de vânzări pentru a optimiza prețurile, ținând cont de factori precum piața, concurența și profitabilitatea. Scopul principal este de a oferi estimări corecte și competitive, contribuind la succesul licitațiilor și la realizarea obiectivelor financiare ale companiei.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza documentației tehnice și a specificațiilor proiectelor de construcții.
Elaborarea de devize detaliate, incluzând costuri directe și indirecte.
Calcularea cantităților de materiale, manoperă și utilaje necesare.
Evaluarea costurilor cu subcontinenți și colaboratori.
Analiza ofertei de prețuri de la furnizori și subcontractori.
Identificarea riscurilor și a costurilor potențiale asociate proiectului.
Estimarea duratei de execuție a lucrărilor și a costurilor aferente.
Pregătirea documentelor de suport pentru licitații, inclusiv rapoarte de cost și analize de rentabilitate.
Participarea la ședințe de clarificare a documentației și la discuții cu beneficiarii.
Verificarea conformității ofertelor cu legislația în vigoare și cu standardele de calitate.
Actualizarea constantă a bazelor de date cu prețuri și costuri.
Colaborarea cu echipa de vânzări pentru optimizarea strategiei de ofertare.
Monitorizarea evoluției costurilor și a pieței materialelor de construcții.
Analiza comparativă a ofertelor și identificarea oportunităților de reducere a costurilor.
Participarea la analiza post-licitație pentru identificarea lecțiilor învățate și îmbunătățirea procesului de estimare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în construcții, instalații sau domenii conexe.
Certificare în domeniul estimării costurilor (avantaj).
Cunoștințe solide de contabilitate de costuri și managementul proiectelor.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de specialitate (ex: MS Project, Excel, software de estimare).
Cunoștințe de legislație în construcții și de standarde de calitate.
Experiență profesională relevantă în domeniul construcțiilor (minim 3 ani).
Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu/avansat).
Abilități de analiză și interpretare a documentelor tehnice.
Abilități de comunicare și negociere.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de estimare (ex: bottom-up, parametric).
Cunoștințe despre tipuri de contracte în construcții (ex: tip fix, cost plus).
Certificare în managementul riscului (avantaj).
Cunoștințe despre tehnici de management al timpului (ex: PERT, Gantt).
Cunoștințe despre metode de cuantificare a lucrărilor (ex: veghetu, cubatura).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul construcțiilor, preferabil în roluri similare (ex: devize, cost control, managementul proiectelor).
Experiență în elaborarea de devize pentru proiecte de construcții civile, industriale sau infrastructură.
Experiență în analiza documentației tehnice (planșe, specificații, studii de fezabilitate).
Experiență în utilizarea programelor de estimare și de management al proiectelor (ex: MS Project, Excel, software specializat).
Experiență în negocierea prețurilor cu furnizorii și subcontractori.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor legate de costuri.
Experiență în analiza comparativă a ofertelor și identificarea oportunităților de reducere a costurilor.
Experiență în elaborarea de rapoarte de cost și analize de rentabilitate.
Experiență în participarea la ședințe de clarificare a documentației și la discuții cu beneficiarii.
Experiență în analiza post-licitație pentru identificarea lecțiilor învățate și îmbunătățirea procesului de estimare.
Experiență în lucrul cu contracte de construcții (tip fix, cost plus, etc.).
Experiență în cuantificarea lucrărilor conform standardelor în vigoare (veghetu, cubatura).
Experiență în utilizarea tehnicilor de management al timpului (PERT, Gantt).
Experiență în lucrul cu sisteme de management al costurilor (ex: ERP).
Experiență în analiza documentelor de achiziție publică (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, MS Office).
Excel – nivel expert (formule, funcții, tabele pivot, macro-uri).
Software de estimare (ex: BuildSoft, CostX, Cubit).
Software de management al proiectelor (ex: MS Project, Primavera P6).
Software CAD (ex: AutoCAD, Revit – cunoștințe de bază).
Cunoașterea standardelor de construcții (SR EN).
Cunoașterea legislației în construcții (Legea 310/2003, HG 1535/2017).
Cunoștințe de geometrie descriptivă și trasare tehnică.
Cunoștințe de materiale de construcții și tehnologii de execuție.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare online pentru identificarea prețurilor de piață.
Cunoștințe despre metode de cuantificare a lucrărilor (veghetu, cubatura).
Utilizarea tehnicilor de analiză a datelor (ex: regresie, corelație).
Cunoștințe despre tehnici de modelare 3D (avantaj).
Utilizarea eficientă a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) (avantaj).
Cunoștințe despre tehnici de simulare a costurilor (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) (avantaj).
Cunoștințe despre tehnici de analiză a ciclului de viață al costurilor (LCC) (avantaj).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe despre metode de evaluare a performanței contractuale (KPI).
Utilizarea tehnicilor de automatizare a proceselor (RPA – Robotic Process Automation) (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Capacitatea de a analiza și interpreta documente tehnice complexe.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilități de comunicare scrisă și verbală eficiente.
Capacitatea de a negocia și de a influența.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Orientare către rezultate și focus pe obiective.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul eficient.
Spirit de inițiativă și dorință de a învăța continuu.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilități.
Abilități de rezolvare a conflictelor și de mediere.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback pozitiv.
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații obiectiv.
Organizare și planificare eficientă.
Abilitatea de a lucra independent și autonom.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Precizia estimărilor, numărul de oferte analizate, reducerea costurilor estimate, numărul de contestații depuse, respectarea termenelor limită pentru depunerea ofertelor, gradul de acuratețe a devizelor, numărul de erori identificate în devize, numărul de oferte câștigate, numărul de oferte pierdute, diferența procentuală între costul estimat și costul real, numărul de întâlniri cu beneficiarii, numărul de modificări aduse ofertelor, numărul de reclamații din partea clienților, gradul de satisfacție al clienților, numărul de audituri efectuate, numărul de îmbunătățiri implementate în procesul de estimare, numărul de documente generate, numărul de erori de comunicare, numărul de întârzieri în livrarea documentelor, numărul de contestații câștigate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și completitudinea devizelor, respectarea standardelor de calitate, claritatea și concizia documentelor generate, corectitudinea informațiilor prezentate, gradul de detaliu al analizelor, respectarea termenelor limită, capacitatea de a identifica riscuri și oportunități, calitatea comunicării cu echipa și clienții, profesionalismul în interacțiunile cu beneficiarii, abilitatea de a gestiona situații neprevăzute, gradul de adaptabilitate la schimbări, eficiența procesului de estimare, gradul de colaborare cu departamentele interne, calitatea soluțiilor propuse, gradul de inovare în abordare, respectarea confidențialității informațiilor, etica profesională, capacitatea de a lua decizii informate, gradul de responsabilitate asumat, calitatea prezentărilor și a rapoartelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, gândire analitică, rezolvare de probleme, comunicare eficientă, orientare spre rezultate, adaptabilitate, lucru în echipă, gestionarea timpului, organizare, planificare, proactivitate, gestionarea stresului, luarea deciziilor, negociere, influență, persuasiune, colaborare, leadership, responsabilitate, flexibilitate, gestionarea conflictelor, etică profesională, respectarea termenelor, asumarea responsabilității, gândire strategică, învățare continuă, orientare spre client, reziliență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de estimare, software de contabilitate, software de proiectare asistată de calculator (CAD), imprimantă, scaner, software de analiză de date, sistem de management al documentelor, software de comunicare (e-mail, videoconferință), acces la internet, telefon, tabletă, software de gestionare a ofertelor, software de modelare 3D, software de management al resurselor, licențe software specifice domeniului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.