FIȘĂ DE POST TEHNICIAN PLANIFICARE/ URMARIRE SINTEZE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN PLANIFICARE/ URMARIRE SINTEZE

1.2. Cod C.O.R.:331405

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de producție, inginerie, achiziții, vânzări și controlul calității pentru a asigura sincronizarea planificării și a monitoriza progresul producției. Raportează către șeful de producție sau către managerul de planificare. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime pentru a asigura livrările la timp și cu clienții, prin intermediul departamentului de vânzări, pentru a înțelege cerințele și termenele limită.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul Planificare/Urmărire Sinteze are rolul de a asigura o monitorizare riguroasă a execuției planurilor de producție și a respectării termenelor stabilite. Responsabilitățile includ colectarea și analizarea datelor privind producția, identificarea eventualelor deviații și propunerea de măsuri corective. De asemenea, el/ea va contribui la elaborarea și actualizarea planurilor de producție, urmărind eficiența proceselor și optimizând fluxul de lucru. Colaborează cu diverse departamente pentru a asigura o comunicare eficientă și o sincronizare optimă a activităților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea execuției planurilor de producție, comparând performanțele reale cu cele planificate.
Introducerea datelor de producție în sistemul ERP, asigurând acuratețea și integritatea informațiilor.
Analiza variațiilor dintre planuri și realizări, identificând cauzele abaterilor.
Generarea de rapoarte periodice privind stadiul producției, evidențiind indicatorii cheie de performanță (KPI).
Participarea la elaborarea planurilor de producție pe termen scurt și mediu, luând în considerare cererile clienților și capacitățile disponibile.
Actualizarea constantă a planurilor de producție, în funcție de evoluția cererilor și de modificările în capacitățile de producție.
Urmărirea stocurilor de materii prime și materiale consumabile, asigurând disponibilitatea resurselor necesare pentru producție.
Identificarea și raportarea problemelor legate de fluxul de producție, propunând soluții pentru îmbunătățirea eficienței.
Colaborarea cu inginerii de producție și cu personalul operațional pentru optimizarea proceselor.
Analiza datelor privind consumul de energie și materiale, identificând oportunități de reducere a costurilor.
Participarea la audituri interne privind respectarea procedurilor de producție.
Verificarea respectării termenelor de livrare și a specificațiilor tehnice ale produselor.
Gestionarea documentelor de producție, asigurând accesibilitatea și actualizarea acestora.
Participarea la implementarea de noi tehnologii și proceduri de producție.
Monitorizarea indicatorilor de calitate a produselor și raportarea abaterilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii superioare, de preferință în domeniul tehnic (inginerie industrială, mecanică, electronică, automatizări).
Calificări profesionale de nivel mediu, obținute prin absolvirea unor cursuri de specializare în planificare a producției, controlul calității, utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe solide de operare a unui calculator și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) reprezintă un avantaj.
Certificări în domeniul planificării producției sau al controlului calității constituie un atuu.
Cunoștințe de statistica aplicată în domeniul producției.
Cunoștințe de baze de date și de interogare a acestora (SQL).
Cunoștințe despre indicatori de performanță (KPI) utilizați în industria de producție.
Cunoștințe despre metodologii de îmbunătățire continuă (Lean Manufacturing, Six Sigma).
Abilități de comunicare și relaționare, pentru a facilita colaborarea cu diverse departamente.
Abilități de analiză și interpretare a datelor, pentru a identifica tendințe și a propune soluții.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în domeniul producției, preferabil în roluri de suport tehnic sau controlul producției.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), cu accent pe modulele de planificare a producției și controlul stocurilor.
Experiență în colectarea, analiza și interpretarea datelor de producție, utilizând instrumente statistice și software specializat.
Experiență în generarea de rapoarte privind stadiul producției și identificarea abaterilor față de planurile stabilite.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (ingineri de producție, personal operațional, controlul calității) pentru optimizarea proceselor.
Experiență în utilizarea de instrumente de analiză a datelor (Excel, SQL, Power BI) reprezintă un avantaj.
Experiență în identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței proceselor de producție.
Experiență în utilizarea de metodologii de îmbunătățire continuă (Lean Manufacturing, Six Sigma) este un plus.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ISO 9001) este considerată un avantaj.
Experiență în gestionarea documentelor tehnice și a procedurilor de producție.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Cunoștințe de programare SQL pentru interogarea bazelor de date.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de Business Intelligence (Power BI, Tableau) pentru analiza datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al producției (MES).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de planificare a resurselor de producție (MRP).
Utilizarea de sisteme de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de programare (Python, R) reprezintă un avantaj.
Utilizarea de software de simulare a proceselor de producție.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de statistică (SPSS, Minitab).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CAD/CAM reprezintă un plus.
Utilizarea de software pentru analiza fiabilității și mentenanței.
Cunoștințe despre protocoale de comunicare industrială (Modbus, Profibus).
Utilizarea de sisteme SCADA pentru monitorizarea proceselor.
Cunoștințe despre automatizări industriale și PLC-uri.
Utilizarea de software pentru optimizarea lanțului de aprovizionare.
Cunoștințe despre tehnici de forecasting și analiza seriilor de timp.
Utilizarea de instrumente de gestionare a proiectelor (MS Project, Jira).
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de producție.
Utilizarea de software pentru analiza costurilor de producție.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de analiză și interpretare a datelor complexe.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și luarea deciziilor.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid.
Proactivitate și inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilități de prezentare și raportare a informațiilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Empatie și capacitate de a construi relații profesionale solide.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Gândire critică și capacitate de a evalua informațiile.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva echipa.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții win-win.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Acuratețea datelor introduse în sistem,Respectarea termenelor de raportare,Reducerea erorilor de producție,Îmbunătățirea eficienței proceselor,Optimizarea utilizării resurselor,Reducerea costurilor de producție,Îmbunătățirea gradului de satisfacție a clienților,Respectarea bugetului alocat,Îmbunătățirea fluxului de lucru,Reducerea timpului de ciclu de producție,Creșterea gradului de utilizare a capacității de producție,Reducerea stocurilor de materiale,Îmbunătățirea predictibilității cererii,Optimizarea planificării producției,Reducerea timpului de răspuns la modificări,Îmbunătățirea gradului de conformitate cu standardele,Reducerea numărului de întârzieri,Creșterea gradului de automatizare,Reducerea numărului de rebuturi.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea prognozelor de producție,Calitatea rapoartelor de progres,Eficientizarea comunicării cu departamentele implicate,Respectarea procedurilor de lucru,Calitatea colaborării cu echipa de producție,Nivelul de implicare în identificarea soluțiilor de îmbunătățire,Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute,Calitatea documentării proceselor,Nivelul de înțelegere a impactului deciziilor asupra producției,Respectarea confidențialității informațiilor,Nivelul de inițiativă în identificarea ineficiențelor,Calitatea interacțiunii cu furnizorii,Respectarea termenelor de livrare a rapoartelor,Calitatea prezentărilor către management,Nivelul de înțelegere a cerințelor clienților,Respectarea politicilor interne,Calitatea analizei datelor,Nivelul de proactivitate în rezolvarea problemelor,Respectarea standardelor de calitate,Calitatea interacțiunii cu alte departamente,Nivelul de adaptabilitate la schimbări.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea ineficiențelor,Orientare către detalii și acuratețe,Capacitate de a lucra sub presiune,Abilitatea de a prioritiza sarcinile,Comunicare eficientă cu echipele de producție,Colaborare proactivă cu departamentele conexe,Adaptabilitate la schimbările de producție,Gestionarea eficientă a timpului,Capacitatea de a rezolva problemele rapid,Abilitatea de a analiza date și de a trage concluzii,Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită,Gestionarea conflictelor și găsirea de soluții,Capacitatea de a lucra independent și în echipă,Gestionarea stresului și menținerea calmului,Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii,Capacitatea de a oferi feedback constructiv,Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire,Abilitatea de a lucra cu sisteme ERP,Capacitatea de a gestiona documentația tehnică,Respectarea confidențialității informațiilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal,Software de planificare a producției (ERP),Software de procesare a datelor,Software de analiză statistică,Imprimantă,Scaner,Dispozitiv de stocare extern (USB),Aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință),Software de creare de prezentări,Software de gestionare a foilor de calcul,Software de vizualizare a datelor,Sistem de management al documentelor,Dispozitive de măsurare (în funcție de specificul producției),Sisteme de monitorizare a producției,Aplicații de colaborare online,Software de management al proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.