FIȘĂ DE POST ACTUAR
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:ACTUAR
1.2. Cod C.O.R.:331404
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu directorii financiari, actari, specialiști în riscuri, membrii departamentului de IT, auditori interni și alte departamente relevante pentru a asigura acuratețea datelor și a modelului.
Externe: Colaborează cu consultanți externi, actari independenți, auditori externi, organisme de reglementare (ex: Comisia Națională de Supraveghere a Asigurărilor), furnizori de date și alte entități externe pentru a asigura conformitatea și a beneficia de expertiză specializată.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Actuarul este un specialist în evaluarea și gestionarea riscurilor financiare, utilizând metode matematice, statistice și actuariale. Scopul general al postului constă în analiza datelor, prognoze financiare și asigurarea acurateței rezervelor pentru companii de asigurări, pensii sau alte instituții financiare. Actuarul contribuie la stabilirea tarifelor, evaluarea adecvării capitalului și la respectarea reglementărilor legale. Este responsabil pentru oferirea de recomandări privind strategiile de gestionare a riscurilor și de asigurare a stabilității financiare pe termen lung.
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Evaluarea riscurilor actuariale și estimarea obligațiilor financiare.
Calculul ratelor de asigurare și reevaluarea periodica a acestora, ținând cont de tendințele pieței și de modificările legislative.
Proiectarea și implementarea modelelor actuariale pentru prognoza mortalității, morbidității și a altor factori de risc.
Realizarea de studii de adecvare a capitalului și de stres-testing pentru a asigura solvabilitatea companiei.
Elaborarea de rapoarte actuariale pentru conducere, consiliu de administrație și autoritățile de reglementare.
Participarea la procesul de stabilire a rezervelor tehnice, conform cerințelor legale și contabile.
Analiza datelor demografice și a tendințelor economice pentru a îmbunătăți acuratețea prognozelor.
Validarea și monitorizarea performanței modelelor actuariale, identificând și corectând eventualele deficiențe.
Participarea la proiecte de dezvoltare a produselor de asigurare, oferind expertiză actuarială.
Interpretarea și aplicarea reglementărilor actuariale naționale și internaționale.
Colaborarea cu alte departamente (finanțe, contabilitate, vânzări) pentru a asigura o înțelegere comună a riscurilor.
Participarea la procesul de due diligence în cadrul tranzacțiilor financiare (achiziții, fuziuni).
Realizarea de analize de sensibilitate pentru a evalua impactul modificărilor ipotezelor actuariale.
Dezvoltarea și implementarea de sisteme de control intern pentru a asigura acuratețea datelor și a proceselor actuariale.
Participarea la formarea și mentoratul membrilor mai tineri ai echipei actuariale.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Diplomă de licență în Matematică, Statistică, Actuarială sau o disciplină conexă, recunoscută de Institutul Național de Asigurări Sociale (INASS).
Certificare actuarială parțială sau completă, obținută prin promovarea examenelor Institutului Actuarial European (EAA) sau a altor organisme recunoscute internațional.
Cunoașterea aprofundată a principiilor și tehnicilor actuariale, inclusiv modelare statistică, teoria probabilităților și analiza datelor.
Cunoștințe solide de contabilitate și reglementări financiare, în special cele aplicabile domeniului asigurărilor și pensiilor.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de calcul statistic (ex: R, SAS, Python) și a foilor de calcul (ex: Excel).
Cunoștințe de limbaje de programare (avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (avantaj).
Cunoașterea cadrului legal și de reglementare specific domeniului asigurărilor și pensiilor.
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale (ex: Prophet, AXIS, Igloo).
Cunoștințe de modelare a riscurilor financiare (ex: Value at Risk, Expected Shortfall).
Cunoștințe de analiză a datelor demografice și socio-economice.
Abilitatea de a interpreta și de a comunica rezultatele analizelor actuariale într-un mod clar și concis.
Certificare în domeniul gestionării proiectelor (avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (engleza obligatorie, alte limbi avantajoase).
Experiență în domeniul asigurărilor sau pensiilor (avantaj).
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 3 ani în domeniul actuarial, preferabil în companii de asigurări, pensii sau reasigurări.
Experiență în dezvoltarea și implementarea modelelor actuariale pentru prognoza mortalității, morbidității și a altor factori de risc.
Experiență în calculul ratelor de asigurare și reevaluarea periodică a acestora.
Experiență în realizarea studiilor de adecvare a capitalului și de stres-testing.
Experiență în elaborarea rapoartelor actuariale pentru conducere, consiliu de administrație și autoritățile de reglementare.
Experiență în participarea la procesul de stabilire a rezervelor tehnice.
Experiență în analiza datelor demografice și a tendințelor economice.
Experiență în validarea și monitorizarea performanței modelelor actuariale.
Experiență în participarea la proiecte de dezvoltare a produselor de asigurare.
Experiență în interpretarea și aplicarea reglementărilor actuariale naționale și internaționale.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (finanțe, contabilitate, vânzări).
Experiență în utilizarea software-urilor actuariale (ex: Prophet, AXIS, Igloo).
Experiență în realizarea de analize de sensibilitate pentru a evalua impactul modificărilor ipotezelor actuariale.
Experiență în domeniul securității informațiilor (avantaj).
Experiență în proiecte de due diligence în cadrul tranzacțiilor financiare (avantaj).
Experiență în formarea și mentoratul membrilor mai tineri ai echipei actuariale (avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoașterea aprofundată a principiilor actuariale și a metodelor statistice.
Stăpânirea software-urilor actuariale (Prophet, AXIS, Igloo, etc.).
Competențe avansate în utilizarea foilor de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets) – inclusiv funcții statistice, macro-uri, VBA.
Cunoștințe solide de programare (Python, R, SAS, etc.) – pentru automatizarea proceselor și analiza datelor.
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al bazelor de date (SQL).
Utilizarea software-urilor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Cunoașterea principiilor de modelare a riscurilor financiare (Value at Risk, Expected Shortfall).
Stăpânirea metodelor de prognoză demografică și socio-economică.
Utilizarea eficientă a software-urilor de simulare Monte Carlo.
Cunoștințe solide de statistica bayesiană.
Utilizarea instrumentelor de analiză a sensibilității și de optimizare.
Cunoștințe despre modele de supraviețuire (Cox proportional hazards model).
Utilizarea metodelor de machine learning pentru predicție și clasificare (avantaj).
Cunoașterea principiilor de securitate a datelor și a criptografiei (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de control al versiunilor (Git).
Cunoștințe despre cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud) (avantaj).
Stăpânirea principiilor de business intelligence (BI).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe despre tehnologii de tip Big Data (Hadoop, Spark) (avantaj).
Utilizarea software-urilor de analiză a rețelelor sociale (avantaj).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Capacitatea de a analiza și interpreta date complexe.
Abilitatea de a comunica rezultatele analizelor într-un mod clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme complexe.
Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a învăța rapid.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitate.
Abilități de negociere și influență.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspective diferite.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva echipa.
Gândire critică și capacitatea de a evalua informații obiective.
Abilitatea de a prezenta idei și rezultate în fața unor audiențe diverse.
Flexibilitate și deschidere către feedback.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Orientare către rezultate și determinare.
Capacitatea de a lucra cu confidențialitate și discreție.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Precizia modelelor actuariale, viteza de procesare a datelor, respectarea termenelor limită pentru rapoarte, numărul de erori în calcule, gradul de acoperire a riscurilor identificate, îmbunătățirea eficienței proceselor actuariale, reducerea costurilor asociate cu riscuri, gradul de acuratețe a prognozelor, optimizarea rezervelor tehnice, conformitatea cu reglementările, îmbunătățirea calității rapoartelor actuariale, gradul de automatizare a proceselor, numărul de recomandări implementate, impactul recomandărilor asupra rezultatelor financiare, reducerea numărului de litigii legate de evaluări actuariale, gradul de satisfacție al clienților interni, numărul de proiecte finalizate cu succes, îmbunătățirea predictibilității fluxurilor de numerar, reducerea incertitudinii în evaluările actuariale.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării rezultatelor analizelor, acuratețea documentației actuariale, gradul de înțelegere a riscurilor de către părțile interesate, capacitatea de a anticipa schimbări legislative și de reglementare, calitatea colaborării cu alte departamente, eficiența în rezolvarea problemelor complexe, capacitatea de a inova și de a propune soluții noi, calitatea prezentărilor și a rapoartelor, gradul de respectare a eticii profesionale, capacitatea de a oferi consultanță și de a influența deciziile, calitatea relațiilor cu colegii și cu superiorii, gradul de implicare în proiecte de îmbunătățire a proceselor, capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, calitatea feedback-ului oferit și primit, gradul de responsabilitate și de autonomie în luarea deciziilor, calitatea documentării proceselor și a metodologiilor, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul riscurilor, gradul de respectare a termenelor limită și a bugetelor alocate, calitatea prezentării argumentelor și a justificărilor pentru recomandări, gradul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, gândire analitică, atenție la detalii, capacitate de comunicare, rezolvare de probleme, adaptabilitate, inițiativă, gestionarea stresului, luarea deciziilor, negociere, leadership, empatie, gândire critică, prezentare, flexibilitate, construire de relații, determinare, confidențialitate, curiozitate, perseverență, capacitate de a învăța, gestionarea timpului, organizare, responsabilitate, colaborare, etică profesională, proactivitate, receptivitate la feedback, gestionarea conflictelor, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a prioritiza, capacitatea de a influența, capacitatea de a delega, capacitatea de a motiva, capacitatea de a inspira.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software actuarial (ex: Prophet, AXIS, Igloo), software statistic (ex: R, SAS, SPSS), Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), sistem de management al datelor, server de date, terminal de acces la baze de date, scanner, imprimantă, echipament de videoconferință, software de vizualizare a datelor, platformă de colaborare online, dispozitiv de stocare extern, software de criptare a datelor, instrumente de analiză a scenariilor, software de modelare financiară..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.