FIȘĂ DE POST REFERENT STATISTICIAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT STATISTICIAN

1.2. Cod C.O.R.:331401

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu economiști, analiști de date, directori de departamente, personalul responsabil cu colectarea datelor, IT pentru suport tehnic și securitate. Externe: Colaborează cu furnizori de date, instituții publice pentru obținerea datelor oficiale, consultanți statistici pentru proiecte specifice, alte organizații pentru schimb de informații și baze de date.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul statistician asigură colectarea, prelucrarea, analiza și interpretarea datelor statistice, conform metodologiei naționale și europene. Responsabilitățile includ verificarea acurateței informațiilor, elaborarea de rapoarte statistice, realizarea de studii și analize privind indicatori economici și sociali, precum și contribuirea la îmbunătățirea sistemului statistic. Colaborează cu alte departamente și instituții pentru a asigura coerența și calitatea datelor. Scopul principal este furnizarea de informații fiabile și relevante pentru fundamentarea deciziilor politice și economice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea datelor statistice primare și secundare, conform planurilor de eșantionare și a metodologiei stabilite.
Verificarea consistenței și a acurateței datelor colectate, prin aplicarea de teste de validare și control statistic.
Introducerea datelor în baze de date statistice, asigurând integritatea și securitatea informațiilor.
Prelucrarea datelor statistice, utilizând tehnici de agregare, ponderare și corectare.
Calcularea indicatorilor statistici de bază și derivați, conform definițiilor standardizate.
Elaborarea de tabele, grafice și hărți statistice pentru vizualizarea datelor.
Redactarea de rapoarte statistice, cu prezentarea rezultatelor analizei și a concluziilor.
Participarea la elaborarea metodologiei statistice și la îmbunătățirea proceselor de colectare a datelor.
Realizarea de studii statistice ad-hoc, pentru a răspunde cerințelor specifice ale utilizatorilor.
Participarea la sondaje statistice, prin coordonarea activităților de teren și verificarea rezultatelor.
Analiza comparativă a indicatorilor statistici, în context național și european.
Participarea la elaborarea de proiecte statistice, în vederea modernizării sistemului statistic.
Asigurarea confidențialității datelor statistice, în conformitate cu legislația în vigoare.
Colaborarea cu alte instituții statistice, pentru schimbul de informații și armonizarea metodologiei.
Participarea la instruiri și perfecționări profesionale, pentru actualizarea cunoștințelor în domeniul statisticii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu specializarea Statistică și Economie a Informației.
Studii universitare de licență, cu specializarea Economie.
Studii universitare de licență, cu specializarea Matematică.
Studii universitare de masterat în domeniul Statistică, Econometrie sau Economie (avantaj).
Certificare profesională în domeniul statisticii (avantaj).
Cunoștințe solide de matematică statistică, econometrie și probabilități.
Cunoștințe aprofundate despre metodologiile statistice, inclusiv eșantionare, sondaje și analiza datelor.
Cunoștințe despre legislația statistică națională și europeană.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor software statistice (ex: SPSS, R, Stata).
Cunoștințe de utilizare a foilor de calcul (ex: Microsoft Excel, Google Sheets).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date statistice (ex: SQL).
Abilități de analiză critică și interpretare a datelor statistice.
Abilități de comunicare scrisă și orală, pentru prezentarea rezultatelor analizei statistice.
Abilități de lucru în echipă și de coordonare a activităților statistice.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în domeniul statisticii, cu aplicarea metodologiilor statistice în analiza datelor.
Experiență în colectarea, prelucrarea și validarea datelor statistice, utilizând software specific.
Experiență în elaborarea de rapoarte statistice și prezentarea rezultatelor analizei statistice.
Experiență în utilizarea pachetelor software statistice (ex: SPSS, R, Stata) pentru analiza datelor.
Experiență în lucrul cu baze de date statistice și în extragerea de informații relevante.
Experiență în participarea la sondaje statistice și în verificarea calității datelor colectate.
Experiență în redactarea de documentații tehnice privind metodologia statistică utilizată.
Experiență în colaborarea cu alte departamente sau instituții pentru schimbul de date și informații statistice.
Experiență în identificarea și corectarea erorilor din datele statistice.
Experiență în interpretarea indicatorilor statistici și în identificarea tendințelor.
Experiență în prezentarea rezultatelor statistice către publicul larg (avantaj).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității în activitatea statistică (avantaj).
Experiență în elaborarea de studii statistice ad-hoc pentru a răspunde cerințelor specifice (avantaj).
Experiență în utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) (avantaj).
Experiență în lucrul cu date mari (Big Data) și tehnici de analiză a acestora (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, Linux).
Utilizare fluentă a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a pachetelor statistice (SPSS, R, Stata).
Utilizare avansată a foilor de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets) pentru analiza datelor.
Cunoștințe de programare în limbaje de script (ex: Python, SAS) – avantaj.
Cunoștințe de baze de date (SQL) și de interogare a datelor.
Utilizare de sisteme de management al bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Utilizare de instrumente de extragere, transformare și încărcare a datelor (ETL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Utilizare de tehnici de validare și curățare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Jira, Trello).
Utilizare de instrumente de colaborare online (ex: Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git).
Cunoștințe de utilizare a platformelor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizare de tehnici de optimizare a performanței interogărilor SQL.
Cunoștințe de utilizare a API-urilor pentru extragerea datelor.
Utilizare de tehnici de criptare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor.
Utilizare de tehnici de automatizare a proceselor repetitive.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a analiza critic și de a interpreta date statistice.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Capacitatea de a fi atent la detalii și de a evita erorile.
Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite situații.
Abilitatea de a fi orientat către rezultate și de a atinge obiectivele.
Capacitatea de a fi diplomat și de a gestiona conflicte.
Abilitatea de a fi creativ și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a fi perseverent și de a depăși obstacolele.
Abilitatea de a fi responsabil și de a-și asuma consecințele acțiunilor.
Capacitatea de a fi obiectiv și de a evita părtinirea.
Abilitatea de a fi empatic și de a înțelege nevoile celorlalți.
Capacitatea de a fi curios și de a căuta informații noi.
Abilitatea de a fi deschis la feedback și de a învăța din greșeli.
Capacitatea de a fi etic și de a respecta confidențialitatea datelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte statistice elaborate, Acuratețea datelor introduse, Numărul de erori identificate și corectate, Timpul mediu de procesare a datelor, Numărul de interogări statistice executate, Gradul de respectare a termenelor limită, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor datelor, Numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor statistice implementate, Numărul de prezentări statistice realizate, Gradul de utilizare a automatizării în procesarea datelor, Numărul de studii statistice efectuate, Acuratețea predicțiilor statistice, Eficiența utilizării resurselor de calcul, Nivelul de respectare a standardelor de calitate a datelor, Numărul de contribuții la documentația tehnică, Numărul de traininguri sau workshop-uri organizate pentru utilizatorii de date, Gradul de automatizare a proceselor repetitive, Numărul de probleme rezolvate legate de calitatea datelor, Nivelul de respectare a politicilor de securitate a datelor, Gradul de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor standard de operare, Acuratețea documentării proceselor, Calitatea interacțiunii cu utilizatorii de date, Capacitatea de a identifica și raporta problemele, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Respectarea confidențialității datelor, Abilitatea de a comunica rezultatele analizei statistice, Nivelul de inițiativă în identificarea îmbunătățirilor, Calitatea prezentărilor statistice, Capacitatea de a interpreta corect rezultatele statistice, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de a gestiona eficient timpul, Nivelul de atenție la detalii, Respectarea standardelor de calitate a datelor, Capacitatea de a învăța rapid, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a lucra independent, Respectarea politicilor de securitate a datelor, Capacitatea de a rezolva probleme complexe, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu colegii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea surselor de date, Abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță, Capacitatea de a lucra sub presiune și a respecta termene limită, Abilitatea de a comunica eficient rezultatele analizei statistice, Atenție la detalii și acuratețe în procesarea datelor, Abilitatea de a colabora cu alte departamente pentru a obține date și informații, Adaptabilitate la schimbări în metodologii și tehnologii, Abilitatea de a rezolva probleme legate de calitatea datelor, Abilitatea de a învăța rapid noi tehnici și instrumente statistice, Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii, Abilitatea de a gestiona conflicte legate de date și interpretări, Abilitatea de a oferi feedback constructiv colegilor, Abilitatea de a fi proactiv în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, Abilitatea de a fi responsabil și de a-și asuma consecințele acțiunilor, Abilitatea de a demonstra obiectivitate în interpretarea datelor, Abilitatea de a respecta confidențialitatea datelor, Abilitatea de a demonstra profesionalism în interacțiunile cu utilizatorii, Abilitatea de a gestiona eficient timpul, Abilitatea de a fi orientat către rezultate și de a atinge obiectivele, Abilitatea de a fi creativ în găsirea de soluții.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Software statistic (ex: SPSS, R, SAS, Stata), Software de prelucrare a datelor (ex: Excel, Access), Software de vizualizare a datelor, Scanner, Imprimantă, Dispozitive de stocare externă (ex: hard disk extern, stick USB), Monitor suplimentar, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic, Căști cu microfon, Software de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom), Software de gestionare a proiectelor, Software de criptare a datelor, Sistem de arhivare electronică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.