FIȘĂ DE POST PLANIFICATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PLANIFICATOR

1.2. Cod C.O.R.:331304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de producție, vânzări, marketing, achiziții, logistică și inginerie pentru a optimiza planificarea producției, prognoza cererii și coordonarea resurselor. Externe: Colaborează cu furnizori, clienți și consultanți pentru a asigura continuitatea aprovizionării, a răspunde cerințelor specifice și a îmbunătăți procesele de planificare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Planificatorul este responsabil pentru elaborarea, implementarea și monitorizarea planurilor de activitate, asigurând respectarea termenelor limită și alocarea eficientă a resurselor. El/Ea coordonează și optimizează procesele, identifică eventualele probleme și propune soluții pentru îmbunătățirea performanței. Colaborează cu diverse departamente pentru a asigura alinierea strategiei și atingerea obiectivelor organizaționale. Necesită abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și cunoștințe solide în domeniul planificării și managementului proiectelor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza fluxurilor de lucru și identificarea oportunităților de optimizare a proceselor operaționale.
Elaborarea și actualizarea planurilor de producție, ținând cont de prognozele de vânzări și de capacitățile disponibile.
Gestionarea resurselor materiale și umane alocate proiectelor, monitorizarea consumului și minimizarea pierderilor.
Coordonarea activităților departamentelor implicate în realizarea planurilor, asigurând comunicarea eficientă și respectarea termenelor.
Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) relevanți pentru planificare, analiza abaterilor și propunerea de măsuri corective.
Utilizarea instrumentelor software de planificare (ERP, MRP) pentru a eficientiza procesele și a genera rapoarte precise.
Identificarea și evaluarea riscurilor potențiale care ar putea afecta planurile, elaborarea de scenarii de urgență.
Colaborarea cu echipa de vânzări pentru a înțelege cerințele clienților și a ajusta planurile în consecință.
Participarea la ședințe de prognoză și planificare, prezentarea rapoartelor și propunerea de soluții.
Optimizarea stocurilor de materii prime și produse finite, minimizarea costurilor de depozitare.
Gestionarea fluxului de informații între departamente, asigurând transparența și acuratețea datelor.
Analiza datelor istorice de vânzări și producție, identificarea tendințelor și a oportunităților de îmbunătățire.
Crearea și menținerea documentației tehnice referitoare la procesele de planificare.
Participarea la implementarea de noi tehnologii și metodologii de planificare.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru investiții în echipamente și procese.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul economic (Administrație, Economie, Cibernetică, Inginerie Industrială) sau studii tehnice de specialitate, completate de cursuri postuniversitare în managementul proiectelor, planificare și prognoză.
Certificare PMP (Project Management Professional) sau echivalent, constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), preferabil SAP, Oracle sau similar.
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, Google Sheets) și a instrumentelor de vizualizare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de prognoză și modelare statistică (R, Python, SPSS).
Experiență demonstrabilă în utilizarea tehnicilor de planificare și prognoză (forecasting, simulare, optimizare).
Cunoștințe aprofundate a indicatorilor de performanță (KPI) relevanți pentru activitatea de planificare și managementul producției.
Cunoștințe aprofundate a metodologiilor de management al calității (ISO 9001, Six Sigma).
Cunoștințe de limbi străine (engleză), nivel minim conversațional, constituie un avantaj.
Certificare în utilizarea instrumentelor specifice de planificare a resurselor materiale (MRP).
Cunoștințe aprofundate a principiilor Lean Manufacturing și a tehnicilor de îmbunătățire continuă.
Experiență în analiza fluxurilor de lucru și identificarea oportunităților de optimizare a proceselor.
Cunoștințe de contabilitate și finanțe, pentru a înțelege impactul deciziilor de planificare asupra rezultatelor financiare.
Certificare în domeniul Supply Chain Management (SCM), constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul planificării producției sau a resurselor, într-un mediu industrial de producție.
Experiență demonstrabilă în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru planificarea și gestionarea resurselor.
Experiență în coordonarea și monitorizarea implementării planurilor de producție, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în analiza datelor de vânzări, producție și stocuri, identificând tendințe și oportunități de îmbunătățire.
Experiență în utilizarea tehnicilor de prognoză și modelare statistică pentru a anticipa cererea și a optimiza planurile.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale alocate proiectelor, minimizând pierderile și maximizând eficiența.
Experiență în colaborarea cu departamentele de vânzări, marketing, producție și logistică pentru a asigura alinierea strategiei și atingerea obiectivelor.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor potențiale care ar putea afecta planurile, elaborând scenarii de urgență și implementând măsuri corective.
Experiență în utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (dashboard-uri, rapoarte) pentru a comunica rezultatele și a facilita luarea deciziilor.
Experiență în implementarea de noi tehnologii și metodologii de planificare, contribuind la îmbunătățirea continuă a proceselor.
Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare, motivând și dezvoltând membrii echipei.
Experiență în analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a costurilor.
Experiență în optimizarea fluxurilor de lucru și eliminarea blocajelor din procesul de producție.
Experiență în utilizarea tehnicilor de management al proiectelor (Gantt charts, PERT diagrams) pentru a planifica și controla activitățile.
Experiență în gestionarea schimbărilor și adaptarea planurilor la condițiile variabile ale pieței.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Utilizare expertă a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, Google Sheets) – formule complexe, pivot tables, grafice.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI, Qlik Sense).
Utilizarea software-ului de prognoză și modelare statistică (e.g., R, Python, SAS).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de management al proiectelor (Microsoft Project, Jira).
Utilizarea software-ului CAD (AutoCAD, SolidWorks) pentru analiza planurilor de producție.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS).
Utilizarea instrumentelor de simulare a proceselor de producție (e.g., AnyLogic, Arena).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control statistic al proceselor (SPC).
Utilizarea software-ului de optimizare a lanțului de aprovizionare (SCM).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (SQL, NoSQL).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRM).
Utilizarea instrumentelor de comunicare online (Microsoft Teams, Slack, Zoom).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor (SharePoint, Google Drive).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al bazei de date (MySQL, PostgreSQL).
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (Hootsuite, Sprout Social).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică (firewall, antivirus).
Utilizarea instrumentelor de dezvoltare web (HTML, CSS, JavaScript).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Gândire strategică și orientare spre rezultate.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Organizare și planificare riguroasă a activităților.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare cu diverse departamente.
Negociere și influență pentru obținerea resurselor necesare.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Gestionarea stresului și reziliență în situații dificile.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Orientare către detalii și acuratețe în execuție.
Leadership și capacitate de a motiva echipa.
Empatie și abilități de a construi relații profesionale.
Gândire critică și obiectivitate în evaluare.
Creativitate și abilități de a găsi soluții inovatoare.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilități de prezentare și argumentare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de planificare (ERP, MRP), Software de prognoză, Software de modelare a proceselor, Tableta grafică, Imprimantă, Scaner, Software de analiză de date, Software de prezentare, Sistem de management al documentelor, Echipamente de măsurare (în funcție de specificul producției), Telefoane mobile, Aplicații de comunicare instantanee, Sisteme de videoconferință, Software de management al proiectelor, Software de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.