FIȘĂ DE POST CALCULATOR DEVIZE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CALCULATOR DEVIZE

1.2. Cod C.O.R.:331301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de proiect, managerii de proiect, contabilii, achiziționarii și departamentul tehnic pentru a asigura acuratețea și fezabilitatea devizelor. Asigură legătura cu departamentul comercial pentru estimarea prețurilor. Externe: Colaborează cu furnizori, subcontractori și consultanți pentru obținerea ofertelor și a informațiilor necesare elaborării devizelor. Negociază prețuri și termene de livrare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Calculatoarea de devize este responsabil(ă) pentru elaborarea și actualizarea devizelor de lucrări, respectând cu strictețe reglementările în vigoare și standardele interne. Activitatea implică analiza documentației tehnice, estimarea costurilor materialelor, a forței de muncă și a utilităților, precum și verificarea prețurilor de pe piață. Scopul principal este asigurarea acurateței și a fiabilității devizelor, contribuind la fundamentarea deciziilor de investiții și la controlul costurilor proiectelor. Colaborează cu echipa de proiectanți și cu furnizorii pentru a optimiza costurile și a respecta termenele limită.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea de devize de lucrări aferente proiectelor de construcții civile, industriale și infrastructură.
Analiza documentației tehnice (planșe, specificații, calcule structurale, memoriu tehnic) pentru identificarea necesităților de materiale, manoperă și utilaje.
Calcularea volumelor de lucrări și determinarea cantităților de resurse necesare, utilizând programe de specialitate (tip Exell, Maxima, etc.).
Cercetarea prețurilor de piață pentru materiale, echipamente și servicii, comparând oferte de la diverși furnizori și subcontractori.
Introducerea datelor în aplicații software dedicate devizelor, asigurând corectitudinea și completitudinea informațiilor.
Actualizarea constantă a bazelor de date cu prețuri și costuri standard, ținând cont de fluctuațiile pieței și de noile reglementări.
Verificarea și validarea devizelor de lucrări, asigurând conformitatea cu standardele de calitate și cu cerințele proiectului.
Participarea la ședințe de clarificare a devizelor cu proiectanții, diriginții de șantier și beneficiarii.
Analiza variațiilor de costuri și identificarea cauzelor acestora, propunând măsuri corective.
Elaborarea de rapoarte privind evoluția costurilor proiectelor, prezentând concluzii și recomandări.
Monitorizarea consumului de resurse pe șantier și compararea cu valorile estimate în devize.
Colaborarea cu echipa de achiziții pentru optimizarea procesului de comandă a materialelor.
Participarea la licitații și oferte, pregătind documentația necesară și analizând propunerile concurenților.
Actualizarea constantă a cunoștințelor privind legislația în construcții și noile tehnologii.
Gestionarea documentelor și a arhivei devizelor de lucrări.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil tehnic (construcții, instalații).
Studii superioare (universitare sau postuniversitare) reprezintă un avantaj.
Certificat de absolvire a cursurilor de specializare în domeniul devizelor de lucrări.
Cunoștințe solide de contabilitate și de analiză economică.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului MS Office (Excel, Word).
Cunoștințe de utilizare a programelor de specialitate pentru elaborarea devizelor (Maxima, NeoDeviz, etc.).
Cunoștințe temeinice a standardelor de cost în construcții.
Cunoștințe despre legislația în construcții (norme, instrucțiuni, specificații tehnice).
Abilități de analiză și interpretare a documentației tehnice.
Abilități de comunicare și negociere.
Capacitate de a lucra în echipă.
Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu) reprezintă un avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de utilizare a programelor de contabilitate.
Certificare în domeniul managementului costurilor (opțional).
Atestat profesional în domeniul construcțiilor (opțional).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul construcțiilor, preferabil în elaborarea de devize de lucrări.
Experiență în utilizarea programelor de specialitate pentru elaborarea devizelor (Maxima, NeoDeviz, etc.).
Experiență în analiza documentației tehnice (planșe, specificații, calcule structurale, memoriu tehnic).
Experiență în cercetarea prețurilor de piață pentru materiale, echipamente și servicii.
Experiență în lucrul cu oferte de prețuri de la furnizori și subcontractori.
Experiență în verificarea și validarea devizelor de lucrări.
Experiență în colaborarea cu proiectanți, diriginți de șantier și beneficiari.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind evoluția costurilor proiectelor.
Experiență în lucrul cu baze de date de prețuri și costuri standard.
Experiență în analiza variațiilor de costuri și identificarea cauzelor acestora.
Experiență în lucrul cu software de contabilitate reprezintă un avantaj.
Experiență în participarea la licitații și oferte reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu standarde de cost în construcții reprezintă un avantaj.
Experiență în gestionarea documentelor și a arhivei devizelor de lucrări reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu proiecte de construcții de diferite tipuri (civile, industriale, infrastructură) reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (Windows, MS Office).
Utilizare avansată a programului Microsoft Excel (funcții, formule, tabele pivot).
Utilizare fluentă a programelor de specialitate pentru elaborarea devizelor (Maxima, NeoDeviz, etc.).
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA).
Utilizare a software-ului de proiectare asistată de calculator (CAD) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe despre sistemele de management al costurilor.
Abilități de analiză și interpretare a datelor din documentația tehnică.
Cunoștințe despre standardele de cost în construcții (SR ISO).
Utilizare a bazelor de date de prețuri și costuri standard.
Cunoștințe despre clasificarea activelor și a cheltuielilor în construcții.
Abilități de calcul și estimare a cantităților de materiale și de lucrări.
Cunoștințe despre tehnicile de analiză a riscurilor de cost.
Utilizare a software-ului pentru gestionarea proiectelor (ex: Microsoft Project).
Cunoștințe despre principiile de management al calității în construcții.
Abilități de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: grafice, diagrame).
Cunoștințe despre tehnicile de optimizare a costurilor de construcție.
Utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Drive).
Cunoștințe despre principiile de securitate a informațiilor.
Abilități de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: Skype, Zoom).
Cunoștințe despre legislația privind achizițiile publice reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Orientare către detalii și acuratețe în munca desfășurată.
Abilități de analiză și rezolvare a problemelor.
Capacitate de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Atitudine pozitivă și profesională în relația cu colegii și clienții.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a lucra independent și de a lua decizii.
Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra cu informații confidențiale și de a le proteja.
Abilități de a construi și menține relații profesionale solide.
Atitudine responsabilă și etică în munca desfășurată.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Acuratețea devizelor elaborate, Respectarea termenelor limită pentru predarea devizelor, Numărul de devize elaborate pe lună, Reducerea erorilor în devize cu X%, Gradul de respectare a bugetului aprobat, Numărul de solicitări de clarificări din partea beneficiarilor, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Numărul de reclamații legate de devize, Gradul de utilizare a software-ului de devize, Eficiența utilizării resurselor alocate, Numărul de devize revizuite și aprobate la prima încercare, Reducerea costurilor prin optimizarea devizelor cu X%, Nivelul de satisfacție al clienților interni, Numărul de devize generate fără intervenții ulterioare, Respectarea standardelor de calitate în elaborarea devizelor, Gradul de automatizare a procesului de elaborare a devizelor, Nivelul de precizie în estimarea cantităților de resurse, Numărul de devize generate conform specificațiilor contractuale, Gradul de respectare a legislației în vigoare în elaborarea devizelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea estimărilor de costuri, Calitatea documentației generate, Respectarea procedurilor interne, Capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, Abilitatea de a identifica oportunități de optimizare a costurilor, Capacitatea de a comunica eficient cu echipele de proiect, Abilitatea de a lucra în condiții de presiune, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a oferi suport tehnic pentru echipa de proiect, Abilitatea de a adapta devizele la specificul fiecărui proiect, Respectarea standardelor de calitate în elaborarea devizelor, Capacitatea de a anticipa și preveni erorile, Abilitatea de a găsi soluții creative pentru problemele legate de costuri, Respectarea termenelor limită și a priorităților, Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Respectarea eticii profesionale și a normelor de conduită, Capacitatea de a contribui la îmbunătățirea proceselor de lucru, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Respectarea procedurilor de control al costurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea surselor de costuri, Atenție la detalii în calculul prețurilor, Capacitate de a negocia cu furnizorii, Orientare către rezultate în respectarea bugetului, Abilitatea de a gestiona conflicte legate de costuri, Proactivitate în identificarea riscurilor financiare, Flexibilitate în adaptarea la modificările proiectului, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor, Comunicare eficientă cu echipa de proiect și management, Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a lua decizii informate și responsabile, Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de devizare, Abilitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Orientare către soluții și găsirea de alternative, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Adaptabilitate la schimbările legislative și tarifare, Capacitatea de a analiza și interpreta datele financiare, Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, Software specializat de devizare (ex: Excel, sisteme integrate ERP/CRM), Calculatoare de buzunar, Telegrafe, Software de contabilitate, Imprimantă, Scanner, Software de gestionare a bazelor de date, Software de analiză a costurilor, Aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință), Sistem de arhivare electronică, Software de modelare 3D (în funcție de specificul proiectelor), Tablete grafice (pentru proiecte de design), Software de management al proiectelor, Aplicații de optimizare a costurilor, Instrumente de analiză a datelor, Software de raportare financiară..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.