FIȘĂ DE POST TEHNICIAN ERGONOMIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN ERGONOMIST

1.2. Cod C.O.R.:325729

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de mediu, specialiștii în sănătate și securitate în muncă, managerii de producție, personalul HR și echipele de proiect pentru identificarea și implementarea soluțiilor ergonomice. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente ergonomice, consultanți specializați, institute de cercetare și autorități de reglementare pentru a asigura conformitatea și a beneficia de expertiză suplimentară.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul ergonomist asigură adaptarea locului de muncă și a echipamentelor la caracteristicile umane, cu scopul de a preveni afecțiunile musculo-scheletice și de a optimiza eficiența muncii. Analizează posturile de lucru, evaluează riscurile ergonomice, propune soluții de îmbunătățire a mediului de lucru (modificarea echipamentelor, reorganizarea spațiului, instruirea personalului) și monitorizează aplicarea acestora. Contribuie la crearea unui mediu de lucru sănătos, sigur și confortabil, în conformitate cu reglementările legale și standardele în vigoare, cu impact pozitiv asupra productivității și stării de bine a angajaților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuarea de evaluări ergonomice ale posturilor de lucru, utilizând metodologii standardizate (OWAS, REBA, NIOSH, etc.).
- Identificarea factorilor de risc ergonomici (posturi incorecte, mișcări repetitive, forțe excesive, vibrații, iluminat inadecvat).
- Elaborarea de rapoarte de evaluare ergonomică, cu identificarea măsurilor corective și preventive.
- Proiectarea și implementarea de soluții ergonomice (modificarea echipamentelor, reorganizarea spațiului de lucru, utilizarea de auxiliare ergonomice).
- Realizarea de studii privind analiza mișcărilor și a ciclurilor de lucru.
- Participarea la proiectarea de noi locuri de muncă, asigurând integrarea principiilor ergonomice.
- Efectuarea de măsurători antropometrice și utilizarea datelor pentru adaptarea locurilor de muncă la dimensiunile utilizatorilor.
- Organizarea și desfășurarea de sesiuni de instruire și informare a personalului cu privire la principiile ergonomiei și la importanța adoptării unor posturi corecte.
- Monitorizarea aplicării măsurilor corective și preventive, verificând eficacitatea acestora și ajustând soluțiile, dacă este necesar.
- Participarea la investigarea accidentelor de muncă și a afecțiunilor musculo-scheletice, identificând factorii contribuitori și propunând măsuri de prevenție.
- Utilizarea de software specializat pentru analiza datelor ergonomice și pentru simularea posturilor de lucru.
- Elaborarea de proceduri de lucru sigure și eficiente, în conformitate cu reglementările legale și cu standardele în vigoare.
- Colaborarea cu medicii de medicină a muncii și cu alți specialiști pentru a asigura o abordare holistică a sănătății și siguranței în muncă.
- Evaluarea impactului ergonomic al noilor tehnologii și echipamente introduse în procesul de producție.
- Documentarea proceselor de evaluare și a soluțiilor implementate, asigurând trasabilitatea și conformitatea cu cerințele legale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de bacalaureat.
- Studii postliceale sau studii universitare de scurtă durată (licență) în domeniul: Inginerie Industrială, Inginerie de Mediu, Kinetoterapie, Medicină Generală (cu specializare în Medicină a Muncii) sau profil similar.
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul ergonomiei, acreditat de o instituție recunoscută.
- Cunoștințe solide de anatomie, fiziologie și biomecanică umană.
- Cunoștințe aprofundate privind metodologiile de evaluare ergonomică (OWAS, REBA, NIOSH, etc.).
- Cunoștințe despre legislația muncii și a protecției sociale, cu accent pe reglementările privind sănătatea și securitatea în muncă.
- Abilități de utilizare a software-ului specializat pentru analiza datelor ergonomice și pentru simularea posturilor de lucru (ex: AutoCAD, SolidWorks, software de analiză biomecanică).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și a echipamentelor de diagnosticare ergonomică.
- Capacitate de a elabora rapoarte tehnice clare și concise, cu prezentarea rezultatelor evaluărilor ergonomice și a recomandărilor de îmbunătățire.
- Abilități de comunicare și relaționare, pentru a interacționa eficient cu personalul din toate departamentele și cu specialiștii externi.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantaj).
- Certificare profesională în ergonomie (ex: Certified Ergonomics Specialist - CES – avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 1-2 ani în domeniul sănătății și securității în muncă, cu accent pe ergonomie.
- Experiență în efectuarea de evaluări ergonomice ale posturilor de lucru, utilizând metodologii standardizate (OWAS, REBA, NIOSH, etc.).
- Experiență în identificarea factorilor de risc ergonomici și în elaborarea de rapoarte de evaluare ergonomică.
- Experiență în proiectarea și implementarea de soluții ergonomice, cu accent pe adaptarea locurilor de muncă la caracteristicile umane.
- Experiență în organizarea și desfășurarea de sesiuni de instruire și informare a personalului cu privire la principiile ergonomiei.
- Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a afecțiunilor musculo-scheletice, identificând factorii contribuitori.
- Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor ergonomice și pentru simularea posturilor de lucru.
- Experiență în colaborarea cu medicii de medicină a muncii și cu alți specialiști pentru a dezvolta programe de prevenire a riscurilor profesionale.
- Experiență în elaborarea de proceduri și instrucțiuni de lucru privind ergonomia și sănătatea în muncă.
- Experiență în auditarea sistemelor de management al sănătății și securității în muncă (ex: ISO 45001 – avantaj).
- Experiență în mediul industrial (producție, construcții, etc.) – avantaj.
- Experiență în domeniul serviciilor (birouri, retail, etc.) – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare PC și pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea de software specializat pentru analiza datelor ergonomice (ex: Rhinoceros, Jack, ErgoMaster).
- Utilizarea de software CAD (ex: AutoCAD, SolidWorks) pentru proiectarea de soluții ergonomice.
- Utilizarea de software de simulare biomecanică (ex: LifeMOD, OpenSim).
- Cunoașterea și aplicarea metodelor de evaluare a riscurilor ergonomice (OWAS, REBA, NIOSH).
- Utilizarea de instrumente de măsură pentru evaluarea factorilor ergonomici (dinamometre, goniometre, accelerometre).
- Interpretarea datelor antropometrice și utilizarea lor în proiectarea de locuri de muncă.
- Aplicarea principiilor antropometriei și biomecanicii în ergonomie.
- Cunoașterea standardelor și normelor de ergonomie (ex: EN ISO 11226, EN ISO 14835).
- Aplicarea principiilor de proiectare universală (Universal Design).
- Utilizarea de sisteme de management al datelor ergonomice.
- Realizarea de analize statistice a datelor ergonomice.
- Utilizarea de software pentru vizualizarea 3D a locurilor de muncă.
- Cunoașterea principiilor de design grafic pentru crearea de materiale informative.
- Utilizarea de echipamente de protecție individuală (EPI) pentru evaluarea ergonomică.
- Utilizarea de software pentru analiza cost-beneficiu a soluțiilor ergonomice.
- Utilizarea de instrumente de comunicare online pentru colaborare cu echipa.
- Cunoașterea principiilor de securitate a datelor și confidențialitate.
- Utilizarea de software pentru managementul proiectelor ergonomice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
- Abilități de relaționare interpersonală și de a construi relații de încredere.
- Capacitate de a analiza probleme complexe și de a identifica soluții creative.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Orientare către rezultate și atenție la detalii.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de prezentare și de a transmite informații într-un mod clar și concis.
- Empatie și capacitate de a înțelege nevoile angajaților.
- Abilități de rezolvare a conflictelor.
- Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
- Abilități de leadership și de a motiva echipa.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilități de a lucra cu persoane din diferite culturi și medii de lucru.
- Capacitate de a gestiona situații neprevăzute.
- Abilități de a lua decizii informate.
- Orientare către îmbunătățire continuă.
- Abilități de a gestiona confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări ergonomice efectuate, Numărul de recomandări ergonomice implementate, Reducerea numărului de incidente musculo-scheletice, Gradul de satisfacție al angajaților față de soluțiile ergonomice implementate, Numărul de ore de instruire ergonomică organizate, Nivelul de conformitate cu standardele și reglementările ergonomice, Costul mediu per evaluare ergonomică, Timpul mediu de răspuns la solicitări de evaluare ergonomică, Reducerea costurilor asociate cu afecțiunile musculo-scheletice, Nivelul de implicare în proiecte de îmbunătățire ergonomică, Numărul de rapoarte ergonomice generate, Nivelul de acuratețe a datelor colectate și analizate, Numărul de recomandări ergonomice acceptate de management, Reducerea numărului de reclamații legate de condiții de muncă, Nivelul de inovare în soluțiile ergonomice propuse, Timpul mediu de implementare a recomandărilor ergonomice, Numărul de angajați instruiți în principiile ergonomice, Gradul de respectare a bugetului alocat proiectelor ergonomice, Nivelul de satisfacție al clienților interni (departamentele utilizatoare).
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea evaluărilor ergonomice, Claritatea recomandărilor ergonomice, Relevanța soluțiilor ergonomice propuse, Eficiența implementării recomandărilor, Respectarea confidențialității datelor, Calitatea comunicării cu angajații, Capacitatea de a identifica riscuri ergonomice complexe, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, Capacitatea de a colabora cu echipe multidisciplinare, Respectarea standardelor de etică profesională, Nivelul de creativitate în găsirea de soluții ergonomice, Capacitatea de a adapta soluțiile la specificul fiecărui loc de muncă, Calitatea documentației ergonomice generate, Respectarea termenelor limită pentru evaluări și implementări, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor față de soluțiile implementate, Capacitatea de a anticipa problemele ergonomice, Nivelul de înțelegere a contextului organizațional, Capacitatea de a argumenta și justifica recomandările, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu angajații, Respectarea procedurilor interne și a politicilor companiei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor ergonomice, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Adaptabilitate la schimbări în mediul de lucru, Orientare către soluții și îmbunătățire continuă, Capacitatea de a construi și menține relații de colaborare, Abilitatea de a comunica eficient cu persoane din diverse departamente, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Capacitatea de a lua inițiativă în rezolvarea problemelor, Abilitatea de a se adapta la diferite stiluri de lucru, Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile angajaților, Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere la schimbare, Abilitatea de a demonstra responsabilitate și implicare, Abilitatea de a demonstra perseverență în depășirea obstacolelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de analiză postură, Software de modelare 3D a locului de muncă, Instrumente de măsurare antropometrică, Goniometru, Dinamometru, Accelerometru, Senzori de presiune, Camere video pentru analiză biomecanică, Software de procesare a datelor biomecanice, Dispozitive de înregistrare a datelor de mediu (lumină, zgomot, temperatură), Aparatură de testare a echipamentului de protecție, Laptop/calculator cu software specializat, Software de analiză a costurilor ergonomice, Instrumente de audit ergonomic (checklist-uri, formulare), Echipament de protecție personală (EPP) adecvat, Software de management al riscurilor, Instrumente de comunicare (telefon, e-mail, platforme online)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.