FIȘĂ DE POST TEHNICIAN CONDITII DE MUNCA SI SECURITATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN CONDITII DE MUNCA SI SECURITATE

1.2. Cod C.O.R.:325722

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managementul, medicii de medicina muncii, inginerii de proiect, șefii de echipă, reprezentanții consiliului de prevenire și protecție, angajații din diverse departamente pentru identificarea și evaluarea riscurilor profesionale. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente de protecție, laboratoarele de analiză, autoritățile de control (ITM, ISCIR), organizații de formare profesională și consultanți externi pentru asigurarea conformității legislative și îmbunătățirea sistemului de management al SSM.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul în condiții de muncă și securitate are rolul de a asigura respectarea normelor legale și interne privind sănătatea, siguranța și protecția muncii în cadrul organizației. Activitatea sa constă în identificarea și evaluarea riscurilor profesionale, elaborarea de măsuri preventive și protective, instruirea personalului, verificarea modului de aplicare a acestora și investigarea evenimentelor nefavorabile. De asemenea, el contribuie la îmbunătățirea continuă a condițiilor de muncă și la promovarea unei culturi organizaționale axate pe prevenire și siguranță."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea riscurilor profesionale, conform metodologiei standardizate.
Elaborarea de rapoarte de evaluare a riscurilor, cu propuneri de măsuri corective și preventive.
Participarea la elaborarea planurilor de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
Organizarea și efectuarea instruirilor periodice de securitate și sănătate în muncă, conform cerințelor legale.
Verificarea modului de respectare a normelor de securitate și sănătate în muncă, prin inspecții și controale periodice.
Participarea la investigarea evenimentelor nefericite (accidente de muncă, incidente, boli profesionale), stabilirea cauzelor și elaborarea măsurilor de prevenire a repetării.
Gestionarea documentației specifice domeniului securității și sănătății în muncă (jurnale de instruire, rapoarte de inspecție, fișe cu instrucțiuni de lucru).
Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru privind securitatea și sănătatea în muncă.
Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță în domeniul securității și sănătății în muncă.
Colaborarea cu medicii de medicina muncii pentru evaluarea aptitudinilor profesionale și monitorizarea stării de sănătate a angajaților.
Participarea la elaborarea planurilor de evacuare și la exercițiile de antrenare a personalului în situații de urgență.
Asigurarea legăturii cu autoritățile de control (ITM, pompieri, etc.) și participarea la acțiunile de control.
Verificarea modului de utilizare a echipamentelor de muncă și a echipamentelor de protecție colectivă și individuală.
Participarea la identificarea și evaluarea eficienței măsurilor de control ale riscurilor profesionale.
Actualizarea constantă a cunoștințelor privind legislația și normele tehnice din domeniul securității și sănătății în muncă.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate (de exemplu, liceu industrial cu profil tehnic, construcții, chimie, electrică).
Calificare profesională de Tehnician în securitate și sănătate în muncă, obținută în urma absolvirii unui curs autorizat.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în securitate și sănătate în muncă, nivel 1, conform Hotărârii nr. 53/2011.
Certificat de formare pentru lucrători la locul de muncă în domeniul securității și sănătății în muncă, conform prevederilor legale.
(Optional) Studii superioare de specialitate în domeniul securității și sănătății în muncă pot constitui un avantaj.
(Optional) Certificări suplimentare în domeniul managementului riscului, auditului SSM sau al primului ajutor pot constitui un avantaj competitiv.
Cunoștințe de utilizare a programelor de calculatoare, în special a celor utilizate pentru evaluarea riscurilor profesionale și pentru gestionarea documentelor SSM.
Cunoștințe de legislație națională și europeană în domeniul securității și sănătății în muncă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în domeniul securității și sănătății în muncă, preferabil într-un domeniu similar cu activitatea companiei.
Experiență în efectuarea de evaluări de risc profesional, utilizând metodologii standardizate.
Experiență în elaborarea de rapoarte de evaluare a riscurilor și a planurilor de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
Experiență în organizarea și efectuarea de instruiri de securitate și sănătate în muncă.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, stabilirea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Experiență în gestionarea documentației specifice domeniului securității și sănătății în muncă.
Cunoștințe practice privind utilizarea echipamentelor de măsurare și verificare a parametrilor de mediu.
Experiență în colaborarea cu autoritățile de control (ITM, pompieri, etc.).
(Optional) Experiență în auditarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă, conform standardelor ISO 45001.
(Optional) Experiență în implementarea și îmbunătățirea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a programelor software specializate pentru evaluarea riscurilor profesionale (ex: RiskMan, Safeworks, etc.).
Cunoașterea și utilizarea programelor de modelare a riscurilor chimice și a factorilor de pericol.
Utilizarea echipamentelor de măsurare și verificare a parametrilor de mediu (ex: anemometre, luxmetre, sonimetre, etc.).
Cunoașterea și utilizarea software-ului pentru gestionarea documentelor SSM și pentru urmărirea instruirilor.
Cunoștințe despre standardele ISO 45001 și utilizarea software-ului pentru auditarea sistemului de management al SSM.
Cunoștințe despre legislația muncii, în special a celei referitoare la securitatea și sănătatea în muncă.
Abilitatea de a interpreta și analiza rezultatele măsurătorilor și de a elabora rapoarte tehnice.
Cunoștințe despre factorii de pericol și despre metodele de prevenire și protecție împotriva acestora.
Utilizarea bazelor de date și a sistemelor de arhivare electronică pentru gestionarea informațiilor SSM.
Cunoștințe despre principiile ergonomiei și aplicarea acestora în prevenirea afecțiunilor musculo-scheletice.
Utilizarea programelor de simulare a incendiilor și a scenariilor de evacuare.
Cunoștințe despre echipamentele de protecție individuală (EPI) și despre modul corect de utilizare a acestora.
Utilizarea sistemelor de supraveghere video pentru identificarea și prevenirea riscurilor.
Cunoștințe despre procedurile de acordare a primului ajutor și utilizarea echipamentelor medicale.
Utilizarea sistemelor de localizare a persoanelor în caz de urgență.
Cunoștințe despre procedurile de raportare a accidentelor de muncă și a incidentelor.
Utilizarea platformelor online pentru comunicarea și diseminarea informațiilor SSM.
Cunoștințe despre principiile managementului de proiect și aplicarea acestora în proiectele SSM.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu diverse departamente.
Abilități de persuasiune și de a convinge personalul să respecte normele de siguranță.
Gândire analitică și capacitate de a identifica problemele și de a propune soluții.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii rapide și corecte.
Abilități de rezolvare a conflictelor și de a menține un climat de lucru pozitiv.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și preocupările personalului.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor de siguranță.
Capacitate de a lucra independent și de a gestiona timpul eficient.
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Abilități de negociere și de a găsi soluții acceptabile pentru toate părțile implicate.
Responsabilitate și angajament față de respectarea normelor de siguranță.
Capacitate de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
Abilități de leadership și de a motiva personalul să respecte normele de siguranță.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări de risc efectuate, procentul de finalizare a planurilor de acțiune din evaluările de risc, numărul de instruiri SSM organizate, numărul de participanți la instruiri, numărul de accidente de muncă raportate, frecvența accidentelor de muncă, severitatea accidentelor de muncă, numărul de neconformități identificate în timpul inspecțiilor, numărul de recomandări implementate, numărul de audituri SSM efectuate, scorul mediu al auditurilor SSM, numărul de reclamații sau sugestii primite de la angajați privind siguranța, timpul de răspuns la reclamațiile privind siguranța, numărul de proceduri SSM actualizate, numărul de angajați instruiți pe noile proceduri, numărul de echipamente de protecție colectivă verificate și întreținute, numărul de echipamente de protecție individuală distribuite și verificate, procentul de conformitate cu legislația în domeniul securității și sănătății în muncă, numărul de ore lucrate fără eveniment major.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea evaluărilor de risc (exhaustivitate, acuratețe, claritate), eficacitatea planurilor de acțiune (implementare corectă, respectarea termenelor, impactul asupra riscurilor), gradul de implicare a angajaților în procesul de îmbunătățire a siguranței, gradul de înțelegere a informațiilor de siguranță de către angajați, acuratețea și claritatea rapoartelor de inspecție, gradul de respectare a procedurilor de lucru sigure, eficacitatea instruirilor SSM (evaluare prin teste, observații), gradul de conformitate cu standardele ISO 45001, percepția angajaților asupra climatului de siguranță, calitatea comunicării cu managementul cu privire la problemele de siguranță, gradul de îmbunătățire a culturii preventive, acuratețea și relevanța informațiilor furnizate către autorități, capacitatea de a identifica tendințe și factori de risc emergenti, eficacitatea investigațiilor de accidente și incidente, gradul de satisfacție al clienților interni cu privire la serviciile de siguranță și sănătate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea pericolelor, atenție la detalii în timpul inspecțiilor, perseverență în implementarea măsurilor de prevenire, abilitatea de a comunica eficient cu angajații de la toate nivelurile, diplomație în gestionarea conflictelor legate de siguranță, obiectivitate în investigarea accidentelor, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul angajaților, respectarea confidențialității informațiilor, proactivitate în actualizarea documentației SSM, adaptabilitate la schimbările legislative, responsabilitate în gestionarea echipamentelor de protecție, etică profesională în raportarea incidentelor, angajament față de îmbunătățirea continuă a performanței SSM, capacitatea de a lucra sub presiune în situații de urgență, abilitatea de a colabora cu diverse departamente pentru a asigura un mediu de lucru sigur, capacitatea de a oferi feedback constructiv angajaților.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Anemometru, luxmetru, sonometru, dosimetru pentru praf, dosimetru pentru gaze, termometru cu infraroșu, manometru, tester de izolație, aparat de măsură a umidității, aparat de detectare a gazelor inflamabile, echipament de protecție individuală (EPI) - cască, ochelari de protecție, mănuși de protecție, încălțăminte de protecție, vestă reflectorizantă, aparat respirator, trusă de prim ajutor, cameră foto/video, GPS, laptop/tabletă, software de evaluare a riscurilor, telemetru laser, aparat de măsurare a vibrațiilor, detector de căderi, echipament pentru acces la înălțime (pentru anumite activități)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.