FIȘĂ DE POST RESPONSABIL AL MANAGEMENTULUI RESPONSABILITATII SOCIALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RESPONSABIL AL MANAGEMENTULUI RESPONSABILITATII SOCIALE

1.2. Cod C.O.R.:325717

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de strategie, finanțe, comunicare, resurse umane, producție, achiziții și juridic pentru integrarea principiilor ESG în procesele de afaceri și în strategia generală a companiei. Externe: Colaborează cu organizații neguvernamentale, autorități de reglementare, investitori, consultanți ESG, furnizori și clienți pentru a promova practici sustenabile și a îmbunătăți reputația companiei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Responsabilul pentru Managementul Responsabilității Sociale are rolul de a elabora, implementa și monitoriza strategia de responsabilitate socială a organizației. Această poziție presupune identificarea și evaluarea impactului activităților companiei asupra mediului, comunității și angajaților, precum și dezvoltarea de programe și inițiative menite să maximizeze contribuția pozitivă. De asemenea, este responsabil pentru raportarea transparentă a performanțelor în materie de responsabilitate socială, asigurând conformitatea cu legislația relevantă și promovând imaginea organizației ca un actor corporatist responsabil."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de RSE, aliniată cu obiectivele organizaționale.
Identificarea și evaluarea riscurilor și oportunităților legate de impactul social și de mediu al activităților companiei.
Dezvoltarea și gestionarea programelor de voluntariat și de implicare a angajaților în inițiative de RSE.
Coordonarea procesului de colectare și analiză a datelor privind performanța în materie de sustenabilitate.
Redactarea și publicarea rapoartelor de sustenabilitate, conform standardelor recunoscute (GRI, SASB, etc.).
Gestionarea relațiilor cu părțile interesate (stakeholders): ONG-uri, autorități locale, comunități, investitori.
Monitorizarea legislației și a reglementărilor în domeniul RSE și sustenabilității.
Evaluarea și selectarea furnizorilor în funcție de criterii de sustenabilitate.
Organizarea și participarea la evenimente și conferințe dedicate RSE și sustenabilității.
Dezvoltarea de materiale de comunicare și promovare a inițiativelor de RSE.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al sustenabilității (EMS).
Asigurarea conformității cu standardele etice și cu principiile de bună guvernare corporatistă.
Gestionarea bugetului alocat programelor de RSE.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de sustenabilitate.
Instruirea și sensibilizarea angajaților cu privire la importanța RSE.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență, preferabil în științe economice, științe sociale, management, științe inginerești sau domenii conexe.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (master) în domenii precum managementul sustenabilității, responsabilitate socială corporativă, management de mediu, etică de afaceri.
Certificări profesionale în domeniul sustenabilității (ex: GRI Certified Professional, SASB Fundamentals of Sustainability Accounting).
Cunoștințe solide despre standardele și framework-urile de raportare a sustenabilității (GRI, SASB, TCFD, CDP).
Cunoștințe aprofundate despre legislația și reglementările în domeniul mediului, muncii și protecției consumatorilor.
Experiență în auditarea sistemelor de management al sustenabilității (ISO 26000, EMAS).
Cunoștințe despre indicatori de performanță socială și de mediu (KPIs) și metode de calcul.
Cunoștințe de analiză a riscurilor și oportunităților legate de sustenabilitate.
Abilități de comunicare scrisă și orală excelente, inclusiv redactarea de rapoarte și prezentări.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoașterea limbilor străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență în managementul de proiect și coordonarea echipelor multidisciplinare.
Cunoștințe de marketing și branding sustenabil.
Abilități de negociere și relaționare cu diverse părți interesate.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul sustenabilității, responsabilității sociale corporative sau managementului de mediu.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de RSE.
Experiență în raportarea performanțelor de sustenabilitate, conform standardelor recunoscute (GRI, SASB, etc.).
Experiență în realizarea de audituri de sustenabilitate și evaluarea conformității cu legislația relevantă.
Experiență în gestionarea relațiilor cu părțile interesate (stakeholders) și în comunicarea eficientă a mesajelor de RSE.
Experiență în coordonarea proiectelor de voluntariat și în implicarea angajaților în inițiative de sustenabilitate.
Experiență în analiza riscurilor și oportunităților legate de impactul social și de mediu al activităților organizației.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de sisteme de management al sustenabilității (EMS).
Experiență în gestionarea bugetului alocat programelor de RSE.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de sustenabilitate.
Experiență în identificarea și evaluarea furnizorilor sustenabili.
Experiență în comunicarea internă și externă a informațiilor legate de sustenabilitate.
Experiență în gestionarea reputației organizației în contextul sustenabilității.
Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului social și de mediu al proiectelor și activităților organizației.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru raportarea sustenabilității (ex: EcoVadis, Sphera).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoștințe solide despre software de analiză a datelor (ex: SPSS, R).
Cunoștințe despre software de raportare a sustenabilității (ex: EcoVadis, Sphera, GRI Standards Database).
Cunoștințe despre sisteme de management al sustenabilității (ex: ISO 14001, SA8000).
Cunoștințe despre software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe despre instrumente de monitorizare a indicatorilor de sustenabilitate (ex: Bloomberg ESG Data).
Cunoștințe despre platforme de comunicare online și social media (ex: Hootsuite, Buffer).
Cunoștințe despre instrumente de analiză a riscurilor ESG (ex: MSCI ESG Manager Search).
Cunoștințe despre baze de date și sisteme de management al informațiilor (ex: SQL).
Cunoștințe despre instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe despre instrumente de georeferențiere (ex: ArcGIS).
Cunoștințe despre software de modelare a ciclului de viață (LCA).
Cunoștințe despre instrumente de evaluare a impactului social (SIA).
Cunoștințe despre software de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe despre platforme de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe despre instrumente de management al reputației online.
Cunoștințe despre software de analiză a tendințelor de sustenabilitate.
Cunoștințe despre instrumente de evaluare a performanței furnizorilor.
Cunoștințe despre software de management al riscului.
Cunoștințe despre instrumente de automatizare a proceselor (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a influența și de a convinge părțile interesate.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Gândire strategică și capacitate de a dezvolta viziuni pe termen lung.
Abilități de organizare și de gestionare a timpului.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Capacitate de a analiza critic informații și de a lua decizii informate.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Creativitate și abilitate de a găsi soluții inovatoare.
Abilități de gestionare a proiectelor și de coordonare a activităților.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Abilități de networking și de reprezentare a organizației.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilități de gestionare a reputației și de rezolvare a crizelor.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Scorul de implementare a strategiei de sustenabilitate, procentul de angajare a personalului din grupuri vulnerabile, reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră, îmbunătățirea scorului la evaluările ESG, creșterea gradului de conștientizare a angajaților cu privire la sustenabilitate, reducerea deșeurilor generate, creșterea eficienței energetice, procentul de achiziții sustenabile, îmbunătățirea satisfacției părților interesate, reducerea incidentelor de mediu, creșterea investițiilor în proiecte sociale, procentul de conformitate cu reglementările de mediu, îmbunătățirea indicatorilor de sănătate și siguranță la locul de muncă, reducerea amprentei de carbon, creșterea gradului de diversitate și incluziune, îmbunătățirea relațiilor cu comunitățile locale, creșterea transparenței în raportarea sustenabilității, reducerea riscurilor legate de lanțul de aprovizionare, creșterea numărului de parteneriate pentru inițiative sustenabile, îmbunătățirea scorului de reputație în materie de sustenabilitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea implementării politicilor de sustenabilitate, eficacitatea comunicării cu părțile interesate, gradul de aliniere a inițiativelor de sustenabilitate cu strategia generală a companiei, nivelul de implicare a angajaților în programele de sustenabilitate, percepția părților interesate asupra performanței de sustenabilitate a companiei, gradul de inovare în abordările de sustenabilitate, calitatea raportării de sustenabilitate, gradul de conformitate cu standardele și cadrele de sustenabilitate (GRI, SASB, TCFD), coerența dintre declarațiile publice și acțiunile întreprinse, calitatea relațiilor cu autoritățile de reglementare, gradul de integrare a considerentelor ESG în procesele decizionale, eficiența mecanismelor de feedback și de rezolvare a problemelor legate de sustenabilitate, calitatea parteneriatelor cu organizații non-guvernamentale și alte părți interesate, gradul de contribuție a inițiativelor de sustenabilitate la reputația companiei, gradul de îmbunătățire a performanței sociale și de mediu a companiei, calitatea programelor de training și de conștientizare a angajaților, gradul de integrare a sustenabilitatea în cultura organizațională, gradul de adaptabilitate a strategiilor de sustenabilitate la schimbările din mediu.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a performanței de sustenabilitate, proactivitate în gestionarea riscurilor legate de sustenabilitate, capacitate de a influența deciziile strategice în favoarea sustenabilității, abilitate de a construi și menține relații de încredere cu părțile interesate, competență în facilitarea dialogului și a colaborării între diverse departamente, atenție la detalii în monitorizarea și raportarea performanței de sustenabilitate, reziliență în gestionarea conflictelor și a situațiilor dificile legate de sustenabilitate, capacitate de a adapta strategiile și tacticile în funcție de context, abilitate de a comunica eficient mesajele de sustenabilitate către diverse audiențe, flexibilitate în abordarea problemelor și în găsirea de soluții inovatoare, perseverență în urmărirea obiectivelor de sustenabilitate, empatie față de nevoile și preocupările părților interesate, responsabilitate în asumarea rezultatelor acțiunilor întreprinse, curiozitate în explorarea de noi tendințe și tehnologii în domeniul sustenabilității, orientare către rezultate în atingerea obiectivelor de sustenabilitate, capacitate de a lucra independent și în echipă, abilitate de a gestiona eficient timpul și resursele.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, software de analiză de date, software de raportare ESG, platforme de comunicare internă și externă, software de management de proiect, software de prezentare, stație de lucru ergonomică, acces la baze de date relevante, echipamente de videoconferință, instrumente de audit de sustenabilitate, instrumente de evaluare a riscurilor ESG..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.