FIȘĂ DE POST AUDITOR RESPONSABILITATE SOCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului: AUDITOR RESPONSABILITATE SOCIALA

1.2. Cod C.O.R.: 325716

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu toate departamentele companiei.
Externe: Colaborează cu furnizori, clienți, autorități publice, parteneri.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Auditorul Responsabilitate Socială are rolul de a evalua și verifica conformitatea organizației cu standardele și practicile de responsabilitate socială corporativă (RSC). Activitatea principală constă în analiza documentelor, interviuri cu personalul și vizite la fața locului, pentru a identifica riscuri și oportunități legate de impactul social și de mediu. Rapoartele elaborate vor oferi recomandări pentru îmbunătățirea performanței în domeniul RSC, asigurând transparența și credibilitatea față de părțile interesate și contribuind la dezvoltarea durabilă a organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Verificarea conformității cu legislația muncii și a securității sociale.
• Elaborarea și implementarea de programe de prevenire a riscurilor profesionale.
• Monitorizarea respectării politicilor de mediu ale companiei.
• Gestionarea și raportarea incidentelor legate de protecția mediului.
• Asigurarea colectării selective a deșeurilor și predarea acestora conform procedurii interne.
• Promovarea utilizării raționale a energiei electrice și a resurselor de apă.
• Verificarea respectării regulilor de confidențialitate și protecție a datelor personale.
• Asigurarea implementării și respectării Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
• Participarea la instruiri și exerciții de protecție civilă.
• Verificarea respectării normelor de sănătate și securitate ocupațională.
• Monitorizarea și raportarea performanței de mediu a companiei.
• Asigurarea implementării politicilor de protecție socială pentru angajați.
• Verificarea respectării programelor de formare profesională.
• Gestionarea și raportarea incidentelor legate de sănătate și securitate în muncă.
• Participarea la audituri interne și externe privind responsabilitatea socială.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în contabilitate
Licență în finanțe
Licență în științe economice
Masterat în contabilitate
Masterat în finanțe
Masterat în responsabilitate socială corporativă
Certificare în auditarea situațiilor financiare
Certificare în responsabilitate socială corporativă (ex: GRI, SASB)
Experiență profesională relevantă în audit financiar sau responsabilitate socială

5.2. Experiență Profesională:

* Experiență în auditarea sistemelor de management de mediu conform ISO 14001. * Experiență în auditarea sistemelor de management al calității conform ISO 9001. * Experiență în evaluarea conformității cu legislația muncii și a protecției sociale. * Experiență în auditarea rapoartelor de sustenabilitate și a indicatorilor ESG. * Experiență în verificarea declarațiilor privind responsabilitatea socială. * Experiență în investigarea unor incidente legate de aspecte sociale și de mediu. * Experiență în elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței în domeniul responsabilității sociale. * Experiență în interacțiunea cu părțile interesate (angajați, comunități locale, autorități). * Experiență în redactarea de rapoarte de audit și prezentarea concluziilor. * Experiență în implementarea de măsuri corective și verificarea eficacității acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și aplicații de birou (Microsoft Office, Google Workspace)
Cunoștințe de contabilitate generală
Experiență în colectarea și analiza datelor
Cunoștințe de legislație națională și europeană privind responsabilitatea socială
Abilități de comunicare scrisă și orală
Cunoștințe de raportare financiară
Experiență în audit (intern sau extern)
Cunoștințe de etică și integritate profesională
Abilități de evaluare a riscurilor sociale și de mediu
Cunoștințe de management al sustenabilității
Experiență în realizarea de chestionare și interviuri
Cunoștințe despre standarde de raportare ESG (Environmental, Social, Governance)
Abilități de redactare de rapoarte și prezentări
Experiență în gestionarea bazelor de date
Cunoștințe despre drepturile omului și dreptul muncii
Abilități de negociere și persuasiune
Cunoștințe despre lanțuri de aprovizionare sustenabile
Experiență în utilizarea de software de audit
Cunoștințe despre indicatori de performanță socială
Abilități de lucru în echipă și de coordonare
Cunoștințe despre protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă
Gândire analitică
Atenție la detalii
Organizare și planificare
Abilități de investigație
Etică profesională
Capacitate de a lucra sub presiune
Adaptabilitate
Gestionarea timpului
Luare de decizii
Inițiativă
Colaborare
Rezolvare de probleme
Confidențialitate
Obiectivitate
Răbdare
Persuasiune
Negociere
Spirit critic
Învățare continuă

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte de sustenabilitate elaborate, Număr de audituri sociale efectuate, Număr de recomandări implementate, Număr de păreri de audit formulate, Număr de riscuri sociale identificate, Număr de traininguri organizate, Număr de păreri externe obținute, Număr de indicatori de sustenabilitate monitorizați, Număr de reclamații legate de impact social soluționate, Număr de proiecte de responsabilitate socială gestionate..
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea termenelor limită, atenție la detalii, inițiativă, capacitate de comunicare, gândire critică, rezolvare de probleme, adaptabilitate, colaborare, etică profesională, rigoare, obiectivitate, cunoștințe legislative, capacitate de sinteză, spirit de observație, perseverență..
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectă termenele limită, identifică riscuri, propune soluții, comunică eficient, colaborează, prioritizează, analizează date, raportează, verifică, documentează, îmbunătățește procese, respectă confidențialitatea, inițiază, coordonează, monitorizează, evaluează, negociază, argumentează, adaptează, anticipează, rezolvă probleme, gestionează conflicte, influențează, motivează, dezvoltă relații, prezintă informații, ascultă activ, oferă feedback, învață continuu, respectă etica profesională, propune îmbunătățiri, identifică oportunități, verifică acuratețea, respectă proceduri, gestionează timpul, se organizează, se adaptează la schimbări..

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : Examenul medical conform HG 355/2007 este obligatoriu la angajare? **DA** Este obligatoriu periodic? **DA** Trebuie verificat dacă este obligatoriu pentru codul COR sau pentru activitățile desfășurate? **DA**
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : OK. Pe baza textului furnizat, voi răspunde cu DA sau NU la fiecare dintre cerințele enumerate. * **Verificarea conformității cu legislația muncii și a securității sociale:** DA * **Elaborarea și implementarea de programe de prevenire a riscurilor profesionale:** DA * **Monitorizarea respectării politicilor de mediu ale companiei:** DA * **Gestionarea și raportarea incidentelor legate de protecția mediului:** DA * **Asigurarea colectării selective a deșeurilor și predarea acestora conform procedurii interne:** DA * **Promovarea utilizării raționale a energiei electrice și a resurselor de apă:** DA * **Verificarea respectării regulilor de confidențialitate și protecție a datelor personale:** DA * **Asigurarea implementării și respectării Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):** DA * **Participarea la instruiri și exerciții de protecție civilă:** DA * **Verificarea respectării normelor de sănătate și securitate ocupațională:** DA * **Monitorizarea și raportarea performanței de mediu a companiei:** DA * **Asigurarea implementării politicilor de protecție socială pentru angajați:** DA * **Verificarea respectării programelor de formare profesională:** DA * **Gestionarea și raportarea incidentelor legate de sănătate și securitate în muncă:** DA * **Participarea la audituri interne și externe privind responsabilitatea socială:** DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, telefon mobil, pixuri, agende, dosare, calculator de birou, scaner, imprimantă, software de audit, software de procesare text, software de calcul tabelar..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.