FIȘĂ DE POST RESPONSABIL DE MEDIU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RESPONSABIL DE MEDIU

1.2. Cod C.O.R.:325710

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii generali, managerii de producție, inginerii de proces, specialiștii în sănătate și securitate ocupațională, personalul de întreținere, pentru implementarea măsurilor de protecție a mediului și respectarea legislației. Externe: Colaborează cu autoritățile de mediu (APM, MJAP), laboratoarele de analiză, furnizorii de echipamente și servicii de mediu, organizațiile neguvernamentale de mediu și comunitatea locală.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Responsabilul de mediu are ca scop principal asigurarea respectării legislației de mediu în activitățile organizației. El/Ea monitorizează impactul asupra mediului, elaborează și implementează programe de protecție a mediului, realizează studii de evaluare a impactului, coordonează acțiuni de remediere a poluării și gestionează deșeurile. De asemenea, este responsabil pentru instruirea personalului, raportarea către autoritățile competente și promovarea unei culturi organizaționale orientate spre sustenabilitate și conservarea resurselor naturale.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea sistemului de management de mediu conform standardului ISO 14001.
Realizarea evaluărilor de impact asupra mediului (EIM) și studii de fezabilitate cu implicații de mediu.
Monitorizarea conformității cu legislația națională și europeană în domeniul mediului (apă, aer, sol, deșeuri, zgomot).
Gestionarea și raportarea incidentelor poluante, inclusiv investigarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Coordonarea activităților de monitorizare a factorilor de mediu (emisie, efluent, deșeuri) și interpretarea rezultatelor.
Întocmirea și depunerea declarațiilor de mediu către autoritățile competente (ANPM, APC).
Organizarea și desfășurarea de instruiri și sesiuni de informare pentru personalul angajat cu privire la aspectele de mediu.
Gestionarea și optimizarea consumului de resurse naturale (apă, energie, materii prime).
Implementarea și monitorizarea planurilor de reducere a deșeurilor și a emisiilor poluante.
Realizarea de audituri interne de mediu și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Gestionarea documentației de mediu (permise, autorizații, rapoarte).
Participarea la negocieri cu autoritățile de mediu și reprezentarea companiei în diverse comitete și grupuri de lucru.
Asigurarea respectării cerințelor specifice din contractele cu clienții și furnizorii referitoare la mediu.
Evaluarea riscurilor de mediu asociate activităților companiei și propunerea de măsuri de prevenire și control.
Actualizarea permanentă a cunoștințelor privind legislația de mediu și aplicarea acesteia în activitatea companiei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență (3-4 ani) în domeniul Inginerie de Mediu, Științe ale Naturii, Inginerie Chimică sau domenii similare.
Avantaj: Absolvirea studiilor universitare de master în specializări relevante (ex: Managementul Mediului, Calitatea Apelor, Poluarea Aerului).
Certificare profesională în domeniul managementului mediului (ex: Lead Auditor ISO 14001).
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul mediului (apă, aer, sol, deșeuri, zgomot, biodiversitate).
Cunoștințe privind standardele de management de mediu (ISO 14001, EMAS).
Cunoștințe privind tehnicile de monitorizare a factorilor de mediu și interpretarea rezultatelor.
Cunoștințe de modelare a impactului asupra mediului și evaluare a riscurilor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor specifice domeniului (ex: GIS, software de modelare a poluării).
Abilități de comunicare și negociere, atât în scris cât și oral.
Abilități de lucru în echipă și de coordonare a activităților.
Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (traducere și interpretare de documente tehnice).
Experiență profesională relevantă în domeniul mediului (minim 2-3 ani).
Certificare în domeniul sănătății și securității în muncă (avantaj).
Cunoștințe de contabilitate de mediu (avantaj).
Cunoștințe despre sistemele de management al energiei (ISO 50001, avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în realizarea și implementarea sistemelor de management de mediu conform standardului ISO 14001.
Experiență în efectuarea de evaluări de impact asupra mediului (EIM) și studii de fezabilitate cu implicații de mediu.
Experiență în monitorizarea conformității cu legislația națională și europeană în domeniul mediului (apă, aer, sol, deșeuri, zgomot).
Experiență în gestionarea și raportarea incidentelor poluante, inclusiv investigarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Experiență în coordonarea activităților de monitorizare a factorilor de mediu și interpretarea rezultatelor.
Experiență în întocmirea și depunerea declarațiilor de mediu către autoritățile competente (ANPM, APC).
Experiență în organizarea și desfășurarea de instruiri și sesiuni de informare pentru personalul angajat cu privire la aspectele de mediu.
Experiență în gestionarea consumului de resurse naturale (apă, energie, materii prime).
Experiență în realizarea de audituri interne de mediu și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea documentației de mediu (permise, autorizații, rapoarte).
Experiență în negocierea cu autoritățile de mediu și reprezentarea companiei în diverse comitete și grupuri de lucru.
Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului (ex: GIS, software de modelare a poluării).
Experiență în elaborarea de rapoarte de sustenabilitate (avantaj).
Experiență în domeniul sănătății și securității în muncă (avantaj).
Experiență în domeniul managementului energiei (avantaj).
Experiență în domeniul managementului deșeurilor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea și operarea eficientă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea avansată a programelor de procesare a datelor (ex: Excel, Access) pentru analiza și raportare.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al bazelor de date (ex: SQL Server, MySQL).
Utilizarea eficientă a sistemelor de Informații Geografice (GIS) pentru analiza spațială și cartografiere (ex: ArcGIS, QGIS).
Utilizarea software-urilor de modelare a poluării atmosferice și acustice (ex: AERMOD, CadnaA).
Utilizarea software-urilor de monitorizare a calității apei (ex: WASP, QUAL2K).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de analiză a ciclurilor de viață ale produselor (LCA).
Utilizarea software-urilor de management al deșeurilor și de urmărire a fluxurilor de materiale.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru organizarea și arhivarea documentelor de mediu.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de raportare a datelor de mediu (ex: Eurostat, EEA).
Utilizarea sistemelor de management al energiei (EMS) pentru monitorizarea și optimizarea consumului de energie.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de simulare a impactului asupra mediului (ex: impact assessment tools).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace) pentru comunicare și partajare de informații.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Utilizarea software-urilor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Utilizarea sistemelor de management al sănătății și securității în muncă (HSE).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de audit energetic.
Utilizarea platformelor de teleconferință și videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al riscului de mediu.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare clară și concisă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitatea de a negocia și de a construi relații de lucru solide cu diverse părți interesate (autorități, furnizori, personal intern).
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu alte departamente.
Orientare către detalii și acuratețe în analiza datelor și întocmirea rapoartelor.
Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a prioritiza eficient.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a lua decizii informate.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date și de a trage concluzii relevante.
Adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice în domeniul mediului.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de prezentare și de a explica concepte tehnice complexe unui public larg.
Orientare către rezultate și implicare activă în îmbunătățirea performanței de mediu.
Integritate și respectarea strictă a normelor de etică profesională.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a motiva și de a influența personalul angajat să adopte practici ecologice.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metodologii.
Gândire critică și capacitatea de a evalua obiectiv informațiile.
Creativitate în găsirea de soluții inovatoare pentru problemele de mediu.
Empatie și capacitatea de a înțelege preocupările legate de mediu ale comunității.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor de mediu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sisteme de monitorizare a calității aerului, stații meteo, echipamente de măsurare a nivelului de zgomot, echipamente de prelevare de probe de apă și sol, software specializat pentru modelare a impactului asupra mediului, echipamente de protecție personală (EPP), calculator cu software de analiză a datelor de mediu, camere foto/video pentru documentarea situațiilor de mediu, GPS pentru localizarea punctelor de monitorizare, spectrometre pentru analiza compoziției chimice, echipamente de calibrare a senzorilor, drone pentru inspecția vizuală a terenurilor, echipamente de cartare GIS, sisteme de management al documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.