FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR PROGRAME NATIONALE BOLI TRANSMISIBILE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR PROGRAME NATIONALE BOLI TRANSMISIBILE

1.2. Cod C.O.R.:325201

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de sănătate publică, epidemiologii, personalul medical, specialiștii în comunicare, coordonatorii de programe, personalul administrativ și alte unități din cadrul instituției pentru implementarea eficientă a programelor. Externe: Colaborează cu organizații neguvernamentale, instituții de cercetare, autorități locale, parteneri internaționali, furnizori de servicii medicale și alte agenții implicate în controlul bolilor transmisibile, pentru asigurarea coordonării și a suportului necesar.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Administratorul Programelor Naționale pentru Bolile Transmisibile asigură coordonarea, monitorizarea și evaluarea implementării programelor naționale dedicate controlului, prevenției și eradicării bolilor transmisibile. Responsabilitățile includ gestionarea resurselor financiare și umane, elaborarea de rapoarte, asigurarea respectării legislației în vigoare și colaborarea cu instituțiile medicale, autoritățile publice și organizațiile non-guvernamentale. Scopul principal este îmbunătățirea sănătății publice prin reducerea incidenței și impactului bolilor transmisibile, contribuind la atingerea obiectivelor naționale și internaționale în domeniu.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și monitorizarea implementării programelor naționale de prevenire și control al bolilor transmisibile.
Elaborarea și actualizarea protocoalelor de diagnostic și tratament, în conformitate cu ghidurile naționale și internaționale.
Gestionarea fluxurilor de date epidemiologice, asigurând acuratețea și promptitudinea informațiilor.
Organizarea și participarea la ședințe de lucru, conferințe și workshop-uri privind bolile transmisibile.
Asigurarea respectării indicatorilor de performanță și a țintelor stabilite pentru programele naționale.
Realizarea de analize epidemiologice și interpretarea datelor pentru identificarea tendințelor și a factorilor de risc.
Colaborarea cu echipele de supraveghere epidemiologică pentru identificarea și gestionarea focarelor de boli transmisibile.
Coordonarea activităților de comunicare și informare a publicului cu privire la bolile transmisibile și măsurile de prevenție.
Gestionarea bugetului alocat programelor naționale, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
Monitorizarea și evaluarea impactului programelor naționale asupra sănătății publice, prin analiza indicatorilor de sănătate și a studiilor de evaluare.
Asigurarea respectării legislației în vigoare privind bolile transmisibile, inclusiv a reglementărilor privind raportarea obligatorie a cazurilor.
Coordonarea activităților de formare și perfecționare a personalului medical implicat în controlul bolilor transmisibile.
Elaborarea de rapoarte periodice privind starea epidemiologică și progresul programelor naționale, adresate conducerii instituției și altor părți interesate.
Participarea la elaborarea de strategii naționale și planuri de acțiune pentru controlul bolilor transmisibile, în colaborare cu experți și alte instituții.
Asigurarea legăturii cu organizațiile internaționale și agențiile de sănătate publică, pentru schimb de informații și coordonare a acțiunilor.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii universitare de licență în medicină generală sau sănătate publică.
Masterat în sănătate publică, epidemiologie sau domeniu științific conex, reprezintă un avantaj.
Certificare în managementul proiectelor, conform standardelor internaționale (ex: PMP), constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de bioetică și legislație în domeniul sănătății publice.
Cunoștințe avansate de statistică medicală și bioinformatică.
Cunoștințe aprofundate despre principiile supravegherii epidemiologice și a controlului vectorilor.
Experiență în utilizarea sistemelor de informare în sănătate (ex: OMS, Eurostat).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv capacitatea de a redacta rapoarte și prezentări.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
Certificat de liberă practică pentru medici (în cazul absolvenților de medicină).
Atestat în managementul calității în sănătate (reprezintă un avantaj).
Certificat de formare în domeniul securității informațiilor (reprezintă un avantaj).
Cunoștințe de programare (ex: R, Python) pentru analiza datelor (reprezintă un avantaj).
Experiență în redactarea de protocoale și ghiduri de diagnostic și tratament (reprezintă un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în domeniul sănătății publice, cu focus pe boli transmisibile.
Experiență în coordonarea și implementarea de proiecte de sănătate publică, cu rezultate măsurabile.
Experiență în supravegherea epidemiologică a bolilor transmisibile, inclusiv analiza datelor și interpretarea tendințelor.
Experiență în elaborarea și revizuirea protocoalelor de diagnostic și tratament, în conformitate cu ghidurile naționale și internaționale.
Experiență în gestionarea resurselor financiare și umane, alocarea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în redactarea de rapoarte, prezentări și documente oficiale, adresate conducerii instituției și altor părți interesate.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare, inclusiv medici, epidemiologi, biologi, infecționisti și reprezentanți ai autorităților publice.
Experiență în utilizarea sistemelor de informare în sănătate (ex: OMS, Eurostat), pentru colectarea, analiza și diseminarea datelor epidemiologice.
Experiență în comunicarea eficientă cu publicul larg, prin intermediul mass-media, rețelelor sociale și altor canale de comunicare.
Experiență în evaluarea impactului intervențiilor de sănătate publică, prin utilizarea metodelor de cercetare cantitativă și calitativă.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate programelor de sănătate publică.
Experiență în formarea și mentorarea personalului din domeniul sănătății publice.
Experiență în reprezentarea instituției la conferințe, seminarii și alte evenimente de profil.
Experiență în negocierea și coordonarea parteneriatelor cu organizații guvernamentale și neguvernamentale.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management al proiectelor, pentru planificarea, monitorizarea și evaluarea progresului activităților.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și aplicațiilor office (Microsoft Office Suite).
Competențe în utilizarea software-ului statistic (ex: SPSS, SAS, R).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Abilitatea de a utiliza software GIS (Sisteme de Informații Geografice) pentru analiza spațială a bolilor transmisibile (ex: QGIS, ArcGIS).
Cunoștințe de programare (ex: R, Python) pentru automatizarea proceselor de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Competențe în utilizarea platformelor de telemedicină și videoconferință.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere epidemiologică (ex: DHIS2, Epi Info).
Abilitatea de a utiliza instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Competențe în utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a rețelelor sociale (pentru monitorizarea informațiilor despre boli transmisibile).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de criptare și securitate a datelor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de procesare a limbajului natural (NLP) pentru analiza textelor medicale.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și formare online.
Competențe în utilizarea software-ului de editare video și audio (pentru crearea de materiale informative).
Abilitatea de a utiliza instrumente de scanare și recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a site-urilor web (pentru diseminarea informațiilor).
Competențe în utilizarea instrumentelor de traducere automată.
Abilitatea de a utiliza software-ul de creare a prezentărilor interactive.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și în situații de urgență epidemiologică.
Capacitatea de a gestiona echipe multidisciplinare și de a facilita colaborarea între membrii echipei.
Excelenta comunicare orală și scrisă, adaptată diferitelor audiențe (medici, epidemiologi, public larg).
Abilitatea de a negocia și de a obține consensul în situații complexe.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe, utilizând o abordare logică și analitică.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termene limită strânse.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii informate.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere.
Capacitatea de a motiva și de a inspira membrii echipei.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a lucra în conformitate cu principiile etice și de confidențialitate.
Abilitatea de a demonstra leadership și de a influența deciziile.
Capacitatea de a gestiona riscuri și de a lua măsuri preventive.
Abilitatea de a demonstra flexibilitate și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Capacitatea de a lucra eficient cu persoane din diferite culturi și background-uri.
Abilitatea de a demonstra inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Capacitatea de a gestiona informații sensibile și de a proteja datele personale.
Abilitatea de a demonstra perseverență și de a depăși obstacolele.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte epidemiologice generate și depuse la termen, rata de conformare la protocoalele de supraveghere a bolilor transmisibile, numărul de intervenții de urgență coordonate în focare epidemiologice, numărul de parteneriate stabilite cu instituții relevante, numărul de materiale informative produse și diseminate, acoperirea geografică a programelor de vaccinare, rata de participare a populației la programele de prevenire, numărul de personal instruit în protocoalele de control al bolilor transmisibile, numărul de focare epidemiologice gestionate cu succes, reducerea incidenței bolilor transmisibile monitorizate, îmbunătățirea accesului la servicii de diagnostic și tratament, numărul de recomandări formulate și implementate pentru îmbunătățirea programelor naționale, gradul de satisfacție al beneficiarilor programelor, numărul de audiențe publice sau evenimente organizate pentru informarea populației, numărul de articole științifice publicate pe teme legate de bolile transmisibile, numărul de proiecte finanțate și implementate cu succes, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, numărul de recomandări de politici implementate, numărul de evaluări de impact realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor epidemiologice, acuratețea datelor colectate și analizate, eficacitatea comunicării cu echipele multidisciplinare, relevanța materialelor informative pentru publicul țintă, gradul de implicare în elaborarea protocoalelor de prevenție și control, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile epidemiologice, adecvarea intervențiilor de urgență la contextul specific, eficiența parteneriatelor stabilite cu instituții relevante, gradul de satisfacție al beneficiarilor programelor, claritatea și concizia prezentărilor și a documentelor, capacitatea de a adapta strategiile de intervenție la schimbările contextului, gradul de respectare a eticii profesionale și a confidențialității datelor, capacitatea de a demonstra leadership și de a motiva echipele, gradul de inovare în abordările de prevenție și control, calitatea colaborării cu autoritățile locale și cu alte agenții implicate, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, gradul de respectare a standardelor de calitate și a protocoalelor, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a programelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru problemele întâmpinate, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse, Abilitatea de a comunica eficient cu persoane din diverse medii și cu diferite niveluri de expertiză, Capacitatea de a demonstra leadership și de a motiva echipele, Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea, Abilitatea de a lucra independent și de a gestiona proiecte complexe, Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi, Abilitatea de a colabora eficient cu alte echipe și departamente, Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și de a răspunde la cerințe neprevăzute, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere, Abilitatea de a demonstra profesionalism și de a respecta etica profesională, Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile beneficiarilor, Abilitatea de a demonstra reziliență și de a face față situațiilor dificile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de procesare a datelor epidemiologice, software de analiză statistică, sistem de management al informațiilor, mijloace de comunicare (telefon, e-mail), platforme de videoconferință, echipamente de protecție individuală (în situații de urgență), echipamente de transport (auto, mijloace de transport în comun), dispozitive de stocare a datelor (unități flash USB, hard disk extern), imprimantă, scaner, echipamente de cartografiere geografică (GIS), software de management de proiect, instrumente de colaborare online, software de prezentare, echipamente de protecție împotriva radiațiilor electromagnetice (dacă este cazul), echipamente de monitorizare a mediului (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.