FIȘĂ DE POST MAISTRU APARATE ELECTROMEDICALE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:MAISTRU APARATE ELECTROMEDICALE
1.2. Cod C.O.R.:321101
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu tehnicienii de întreținere, personalul medical (radiologi, anestezisti, chirurgi), șeful de laborator, managerul de service, departamentul de achiziții pentru asigurarea funcționării optime a echipamentelor și respectarea normelor de siguranță.
Externe: Colaborează cu reprezentanții firmelor producătoare pentru suport tehnic, piese de schimb, traininguri specializate și rezolvarea problemelor complexe.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Maistrul aparate electromedicale este responsabil pentru întreținerea, repararea și verificarea tehnică a echipamentelor medicale de înaltă complexitate, asigurând funcționarea optimă și siguranța acestora. Activitatea include diagnosticarea defecțiunilor, efectuarea reparațiilor conform procedurilor stabilite, calibrarea și testarea periodică a aparatelor, precum și respectarea strictă a normelor de siguranță și a reglementărilor în vigoare. De asemenea, oferă suport tehnic personalului medical și colaborează cu firmele producătoare pentru rezolvarea problemelor complexe și asigurarea conformității cu standardele de calitate.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Efectuează reparații și întreținere preventivă a echipamentelor medicale electromedicale, incluzând aparate de imagistică medicală (RMN, CT, Radiografie), echipamente de terapie (electroterapie, radioterapie), echipamente de monitorizare a funcțiilor vitale și alte dispozitive medicale.
- Diagnosticarea defecțiunilor hardware și software ale echipamentelor, utilizând scheme electrice, manuale de service și instrumente de diagnosticare avansate.
- Execută calibrarea și verificarea periodică a echipamentelor, conform procedurilor și standardelor de acreditare (ex: ISO 13485, SR EN 60601).
- Înlocuirea componentelor defecte (plăci electronice, surse de alimentare, tuburi catodice, senzori) și asigurarea funcționării optime a echipamentelor.
- Efectuează testarea funcțională a echipamentelor după reparații sau întreținere, verificând parametrii de performanță și siguranță.
- Documentează detaliat intervențiile efectuate, inclusiv diagnoza, reparațiile, piesele înlocuite și rezultatele testelor.
- Asigură respectarea strictă a normelor de siguranță electrică și a reglementărilor privind protecția împotriva pericolelor de radiații ionizante.
- Colaborează cu firmele producătoare pentru rezolvarea problemelor tehnice complexe și pentru obținerea de asistență tehnică.
- Participă la instruirea personalului medical privind utilizarea corectă și sigură a echipamentelor medicale.
- Monitorizează stocul de piese de schimb și consumabile necesare pentru întreținerea echipamentelor.
- Efectuează verificări ale instalațiilor electrice aferente echipamentelor medicale, asigurând continuitatea și protecția împotriva suprasarcinilor.
- Realizează upgrade-uri de software și firmware ale echipamentelor, conform instrucțiunilor producătorului.
- Participă la elaborarea și actualizarea procedurilor de întreținere preventivă și corectivă.
- Asigură conformitatea echipamentelor cu cerințele de protecție a mediului și cu legislația în vigoare.
- Efectuează analiza defectoscopica a componentelor și a echipamentelor, identificând cauzele principale ale defecțiunilor.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvire cu succes a studiilor medii superioare (liceu) cu specializarea electronică sau mecanică.
- Diplomă de calificare profesională de nivel 3 sau 4 în domeniul electro-mecanic, electronică medicală sau specializări similare, obținută în urma unei forme de pregătire profesională acreditată.
- Certificat de absolvire a unui curs de specializare în întreținerea și repararea echipamentelor medicale, recunoscut de Ministerul Sănătății sau de o altă autoritate competentă.
- Certificat de competențe profesionale în domeniul electro-mecanic sau electronică, eliberat de către o instituție de acreditare autorizată.
- Cursuri de formare continuă în domeniul echipamentelor medicale specifice (RMN, CT, Radiografie, etc.), conform cerințelor unității medicale.
- Cunoștințe aprofundate a standardelor de siguranță electrică (SR EN 60601) și a reglementărilor privind protecția împotriva pericolelor de radiații ionizante.
- Cunoștințe de baze de date, sisteme de operare și software specific echipamentelor medicale.
- Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor și de resuscitare cardio-pulmonară (RCP).
- Cunoștințe de limba engleză tehnică, pentru interpretarea documentației tehnice și a manualelor de service.
- Atestat de liberă practică, în cazul în care activitatea implică manipularea de substanțe radioactive sau utilizarea de echipamente cu potențial de risc.
- Certificat de competență pentru utilizarea echipamentelor de măsură și control, conform standardelor în vigoare.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul electro-mecanic sau electronică, din care cel puțin 1 an în întreținerea și repararea echipamentelor medicale.
- Experiență în diagnosticarea și remedierea defecțiunilor hardware și software ale echipamentelor medicale de înaltă complexitate (RMN, CT, Radiografie, etc.).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnosticare avansate (osciloscop, analizor logic, multimetru, etc.).
- Experiență în interpretarea schemelor electrice, a manualelor de service și a documentației tehnice a echipamentelor medicale.
- Experiență în lucrul cu sisteme de management al echipamentelor medicale (CMMS).
- Experiență în respectarea procedurilor de siguranță și a standardelor de calitate în activitatea de întreținere și reparații.
- Experiență în efectuarea de teste și verificări tehnice pentru a asigura funcționarea corectă a echipamentelor medicale.
- Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice privind starea echipamentelor și a intervențiilor efectuate.
- Experiență în colaborarea cu furnizorii de echipamente medicale pentru a obține suport tehnic și piese de schimb.
- Experiență în formarea personalului nou angajat în domeniul întreținerii echipamentelor medicale.
- Experiență în gestionarea stocului de piese de schimb și consumabile pentru echipamentele medicale.
- Experiență în respectarea reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal și a confidențialității informațiilor medicale.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe avansate de electronică și electro-mecanică.
- Abilități de diagnosticare și depanare a defecțiunilor la echipamente medicale complexe.
- Operare fluentă a echipamentelor de măsură și control (osciloscop, multimetru, analizor logic).
- Cunoștințe solide de programare logică și depanare a software-ului specific echipamentelor medicale.
- Utilizare avansată a sistemelor de management al echipamentelor medicale (CMMS).
- Interpretare și aplicare a schemelor electrice și a documentației tehnice.
- Cunoștințe de rețelistică și protocol de comunicație utilizate în echipamentele medicale.
- Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe de baze de date și abilități de interogare a datelor.
- Utilizare eficientă a instrumentelor de diagnosticare online și a resurselor de suport disponibile.
- Cunoștințe despre standardele de siguranță electrică (SR EN 60601) și reglementările privind radiațiile ionizante.
- Abilități de depanare a defecțiunilor hardware și software la echipamente de imagistică medicală (RMN, CT, Radiografie).
- Utilizare de software specializat pentru calibrarea și verificarea performanțelor echipamentelor medicale.
- Cunoștințe despre principiile de funcționare ale echipamentelor medicale cu laser și cu ultrasunete.
- Abilități de interpretare a datelor de diagnostic obținute de echipamentele medicale.
- Cunoștințe despre sistemele de control al calității în industria medicală.
- Abilități de comunicare tehnică, atât orală, cât și scrisă.
- Cunoștințe despre principiile de funcționare ale sistemelor de alimentare neîntreruptibilă (UPS).
- Utilizare de software de simulare pentru testarea echipamentelor medicale.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Capacitatea de a diagnostica probleme complexe și de a găsi soluții eficiente.
- Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
- Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în execuție.
- Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
- Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
- Rezolvarea problemelor și gândire analitică.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilitatea de a lucra cu personal medical și de a înțelege nevoile lor.
- Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Abilitatea de a oferi suport tehnic și instruire personalului.
- Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională în situații stresante.
- Abilitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și background-uri.
- Respectarea confidențialității informațiilor medicale.
- Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
- Capacitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acțiunile sale.
- Abilitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
- Capacitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv.
- Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile pacientului.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de echipamente reparate/întreținute pe lună, Timp mediu de rezolvare a defecțiunilor, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor (pacienți/personal medical), Număr de intervenții de urgență efectuate, Reducerea timpului de nefuncționare a echipamentelor, Număr de rapoarte de service întocmite, Respectarea termenelor de garanție, Nivelul de conformitate cu standardele de siguranță, Costul mediu al reparațiilor per echipament, Numărul de traininguri/instrucțiuni oferite personalului, Nivelul de reducere a costurilor de întreținere, Numărul de echipamente calibrate conform specificațiilor, Timpul de răspuns la solicitările de intervenție, Numărul de echipamente înlocuite preventiv, Nivelul de acuratețe a diagnosticelor, Numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor de întreținere implementate, Nivelul de respectare a bugetului de întreținere, Numărul de echipamente returnate la producător pentru reparații, Numărul de incidente de siguranță raportate, Nivelul de respectare a procedurilor de lucru.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea diagnosticului, Respectarea protocoalelor de siguranță, Eficiența reparațiilor, Acuratețea documentației, Profesionalismul în interacțiunea cu personalul medical, Respectarea confidențialității datelor pacientului, Capacitatea de a identifica probleme potențiale, Calitatea relației cu furnizorii, Adaptabilitatea la noile tehnologii, Eficiența comunicării, Respectarea termenelor de răspuns, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare, Calitatea raportării incidentelor, Capacitatea de a lucra sub presiune, Respectarea procedurilor de lucru, Calitatea instruirii personalului, Respectarea standardelor de calitate, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Respectarea regulamentelor interne, Capacitatea de a optimiza procesele de întreținere.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Atenție la detalii, Rezolvare de probleme, Adaptabilitate, Comunicare, Lucru în echipă, Orientare către rezultate, Profesionalism, Organizare, Responsabilitate, Abilități de negociere, Gândire analitică, Capacitate de învățare, Gestionarea timpului, Abilități de leadership, Abilități de planificare, Abilități de luare a deciziilor, Abilități de gestionare a conflictelor, Abilități de delegare, Abilități de motivare.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Multimetru, Osciloscop, Generator de semnal, Analizor spectral, Calibrator, Manometru, Termometru, Ampermetru, Voltmeter, Ohmmeter, Pistol pneumatic, Scule electrice (bormașină, polizor, șlefuitor), Scule manuale (șurubelnițe, clești, chei), Echipament de protecție individuală (căști, mănuși, ochelari), Software de diagnosticare, Laptop, Tabletă, Instrumente de măsură speciale (specifice echipamentului diagnosticat)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.