FIȘĂ DE POST INSPECTOR SIGURANTA OPERATIONALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SIGURANTA OPERATIONALA

1.2. Cod C.O.R.:315508

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu responsabilii de producție, personalul de întreținere, echipa de management, serviciul medical, formatori și alți inspectori pentru a asigura conformitatea cu reglementările și procedurile de siguranță. Externe: Colaborează cu autoritățile de control (ISU, ITM, ANM), furnizori de echipamente și servicii de siguranță, consultanți externi și alte organizații relevante pentru a asigura respectarea legislației și a bunelor practici.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul de siguranță operațională are rolul de a asigura respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a reglementărilor privind protecția mediului, în toate activitățile desfășurate în cadrul organizației. El/Ea identifică și evaluează riscurile potențiale, propune măsuri preventive și corective, realizează instruiri și verificări, investighează accidente și incidente, contribuind la crearea unui mediu de lucru sigur și protejarea resurselor naturale. Scopul principal este minimizarea riscurilor și promovarea unei culturi a siguranței în rândul angajaților.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Efectuarea de inspecții periodice și neanunțate ale locurilor de muncă, echipamentelor și proceselor pentru identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor profesionale.
- Elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru sigure, instrucțiunilor de lucru și a planurilor de răspuns la urgențe, în conformitate cu legislația în vigoare și cu standardele de siguranță.
- Identificarea și evaluarea riscurilor de incendiu, explozie, electrocutare, intoxicații, căderi de la înălțime și alte pericole specifice domeniului de activitate.
- Realizarea de analize de risc (HAZOP, What-If, FMEA) pentru identificarea cauzelor potențiale ale accidentelor și a măsurilor de prevenire.
- Organizarea și desfășurarea de instruiri și traininguri de siguranță și sănătate în muncă pentru angajați, adaptate specificului activităților desfășurate.
- Verificarea respectării obligațiilor privind acordarea primului ajutor și asigurarea echipamentelor individuale de protecție (EIP) adecvate.
- Investigarea accidentelor de muncă, a incidentelor și a situațiilor de urgență, stabilirea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
- Monitorizarea și evaluarea eficienței sistemului de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSSO), identificând oportunități de îmbunătățire.
- Participarea la elaborarea și implementarea de planuri de pregătire pentru situații de urgență (incendii, inundații, cutremure).
- Verificarea respectării cerințelor legale privind supravegherea sănătății angajaților și efectuarea controalelor medicale periodice.
- Asigurarea respectării normelor privind protecția mediului, inclusiv gestionarea deșeurilor periculoase și prevenirea poluării.
- Elaborarea de rapoarte privind starea siguranței și sănătății în muncă, cu evidențierea deficiențelor și a măsurilor propuse.
- Participarea la ședințele de analiză a accidentelor și la elaborarea planurilor de acțiune corectivă.
- Coordonarea activităților de control ale autorităților competente în domeniul sănătății și securității ocupaționale.
- Asigurarea că echipamentele de lucru sunt verificate periodic și întreținute conform specificațiilor tehnice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii superioare (universitare) – preferabil inginerie de mediu, inginerie de securitate în muncă, chimie, fizică sau domenii conexe.
- Certificat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, eliberat de o instituție acreditată, conform prevederilor legale.
- Certificat de auditor SSM (Securitate și Sănătate în Muncă) – constituie un avantaj.
- Certificat de formare în domeniul primului ajutor – obligatoriu.
- Curs de formare în domeniul protecției împotriva incendiilor – obligatoriu.
- Cunoștințe solide de legislație în domeniul securității și sănătății în muncă, protecției mediului și protecției împotriva incendiilor.
- Cunoștințe despre standardele ISO 45001 (sistemul de management al sănătății și securității ocupaționale) și ISO 14001 (sistemul de management de mediu).
- Cunoștințe de metodologii de analiză a riscurilor (HAZOP, What-If, FMEA).
- Abilități de comunicare, negociere și persuasiune.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități.
- Cunoștințe de utilizare a calculatorului (MS Office).
- Cunoașterea limbii engleze – un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, preferabil în domeniul specific al activității organizației.
- Experiență în realizarea de inspecții de securitate și sănătate în muncă și elaborarea de rapoarte.
- Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor profesionale și propunerea de măsuri de prevenire.
- Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor și elaborarea de rapoarte de investigație.
- Experiență în organizarea și desfășurarea de instruiri de securitate și sănătate în muncă.
- Experiență în interacțiunea cu autoritățile competente în domeniul securității și sănătății în muncă.
- Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSSO) – constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul protecției mediului – constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul protecției împotriva incendiilor – constituie un avantaj.
- Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului (ex: sisteme de management al riscurilor, software de analiză a riscurilor) – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a software-urilor specifice de analiză a riscurilor (ex: PHA, FMEA, HAZOP).
- Utilizarea software-urilor de management al sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSSO).
- Cunoașterea și utilizarea programelor de simulare a incendiilor și a evacuărilor.
- Utilizarea echipamentelor de măsurare a factorilor de risc profesionale (ex: zgomot, iluminat, gaze).
- Interpretarea rezultatelor analizelor de laborator privind calitatea aerului și a apei.
- Utilizarea sistemelor de informații geografice (GIS) pentru identificarea și cartografierea pericolelor.
- Cunoașterea și utilizarea tehnicilor de vizualizare a datelor (ex: diagrame, grafice).
- Aplicarea principiilor de ergonomie în proiectarea locurilor de muncă.
- Utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferințe).
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de management al documentelor.
- Utilizarea sistemelor de raportare online.
- Cunoștințe de baze de date și interogări (SQL).
- Utilizarea software-urilor de modelare 3D pentru analiza riscurilor.
- Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
- Cunoștințe de programare (ex: Python, VBA).
- Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Teams).
- Utilizarea sistemelor de management al activelor (EAM).
- Utilizarea software-urilor de management al proiectelor (ex: MS Project).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitate de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Gândire analitică și rezolvare de probleme.
- Capacitatea de a identifica și evalua riscuri.
- Abilități de organizare și planificare.
- Capacitate de a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.
- Abilități de ascultare activă.
- Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
- Abilități de prezentare și de instruire.
- Capacitatea de a lucra cu persoane de diferite niveluri ierarhice.
- Integritate și profesionalism.
- Inițiativă și proactivitate.
- Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Capacitatea de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de inspecții efectuate, Număr de rapoarte de investigație întocmite, Număr de accidente de muncă prevenite, Număr de abateri de la normele de siguranță identificate și corectate, Număr de angajați instruiți, Număr de recomandări implementate, Reducerea incidenței accidentelor de muncă, Nivelul de conformitate cu reglementările legale, Scorul de audit intern, Nivelul de satisfacție al angajaților cu privire la siguranță, Numărul de propuneri de îmbunătățire a siguranței implementate, Timpul mediu de răspuns la incidente, Numărul de non-conformități identificate în urma auditurilor, Procentul de implementare a măsurilor corective, Numărul de reclamații legate de siguranță primite, Procentul de respectare a planurilor de acțiune, Numărul de întâlniri de siguranță organizate, Timpul mediu de investigare a incidentelor, Numărul de echipamente de protecție personală (EPP) verificate și întreținute.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, Acuratețea investigațiilor de accidente, Eficiența instruirilor de siguranță, Claritatea comunicării cu angajații, Gradul de implicare în îmbunătățirea sistemului de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSSO), Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a identifica și evalua riscuri emergente, Calitatea documentației de siguranță, Gradul de respectare a procedurilor interne, Eficiența în gestionarea situațiilor de urgență, Nivelul de satisfacție al conducerii cu privire la activitățile de siguranță, Capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru îmbunătățirea siguranței, Nivelul de conștientizare a angajaților cu privire la riscuri, Gradul de respectare a recomandărilor de îmbunătățire, Calitatea prezentărilor de siguranță, Nivelul de încredere al angajaților în activitățile de siguranță, Eficiența în gestionarea conflictelor legate de siguranță, Capacitatea de a influența comportamentul angajaților în direcția siguranței, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu personalul extern.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea riscurilor, Atenție la detalii în timpul inspecțiilor, Capacitate de a lucra sub presiune în situații de urgență, Abilitatea de a comunica eficient cu angajații de toate nivelurile, Proactivitate în îmbunătățirea proceselor de siguranță, Respectarea confidențialității informațiilor legate de siguranță, Capacitatea de a influența pozitiv comportamentul angajaților, Abilitatea de a colabora eficient cu echipe multidisciplinare, Flexibilitate în adaptarea la schimbări legislative și organizaționale, Abilitatea de a lua decizii rapide și informate, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Abilitatea de a lucra independent și de a-și prioritiza sarcinile, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism, Abilitatea de a inspira încredere și respect din partea angajaților, Abilitatea de a demonstra perseverență în atingerea obiectivelor de siguranță, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa, Abilitatea de a anticipa potențiale probleme de siguranță, Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele altora, Abilitatea de a demonstra leadership și de a influența pozitiv cultura organizațională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Tester de gaze, Termometru cu infraroșu, Aparat de măsură a nivelului de zgomot, Lunetă, Aparat foto/video, Dosare, Fișe de constatare, Echipament de protecție personală (EPP) – cască, ochelari de protecție, mănuși, încălțăminte de protecție, fluier, trusă de prim ajutor, aparat de comunicare (radio), GPS, laptop, software specializat de analiză a riscurilor, instrumente de măsură (riglă, ruletă), lampă de lucru, spray reflectorizant, marcator pentru semnalizare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.