FIȘĂ DE POST INSPECTOR PILOTAJ

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR PILOTAJ

1.2. Cod C.O.R.:315304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de proiect, tehnicienii de întreținere, șefii de echipă, personalul de producție, departamentul de calitate, departamentul de sănătate și securitate în muncă, pentru a asigura conformitatea și siguranța operațiunilor. Externe: Colaborează cu autoritățile de reglementare, furnizorii de echipamente, laboratoarele de calibrare, consultanții externi, pentru a asigura respectarea standardelor și a obține expertiză specializată.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de pilotaj are rolul de a asigura conformitatea operațiunilor aeriene cu reglementările naționale și internaționale. Monitorizează și evaluează activitățile de zbor, inclusiv pregătirea echipajului, întreținerea aeronavelor și procedurile de siguranță. Identifică eventualele abateri de la standarde și recomandă măsuri corective pentru îmbunătățirea siguranței zborului. De asemenea, efectuează verificări documentare, investighează incidente și accidente, și colaborează cu autoritățile de aviație civile pentru a asigura respectarea legislației în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor principale pentru Inspector Pilotaj (COR 315304): * Monitorizarea și evaluarea conformității operațiunilor aeriene cu reglementările EASA și cele naționale.
* Supravegherea procedurilor de pregătire a echipajului de zbor, inclusiv simulatoare și zboruri reale.
* Verificarea documentației de zbor, a planurilor de zbor și a manifestelor de încărcare.
* Auditarea sistemelor de management al siguranței (SMS) ale operatorilor aerieni.
* Participarea la investigații de incidente și accidente aeriene, contribuind la stabilirea cauzelor și recomandarea de măsuri preventive.
* Verificarea respectării cerințelor de întreținere a aeronavelor și a componentelor acestora.
* Supravegherea respectării procedurilor de operare standard (SOP) și a listelor de control (checklist).
* Controlul respectării cerințelor de pregătire a personalului de la sol implicat în operațiunile aeriene.
* Monitorizarea performanței aeronavelor și a echipajului de zbor, identificând tendințe și anomalii.
* Evaluarea eficacității programelor de training și de verificare a competențelor.
* Elaborarea de rapoarte de inspecție și de audit, cu recomandări pentru îmbunătățirea siguranței.
* Participarea la dezbateri și la elaborarea de noi reglementări în domeniul aviației civile.
* Verificarea respectării cerințelor privind încărcarea și echilibrarea aeronavelor.
* Monitorizarea respectării procedurilor de urgență și de evacuare a aeronavelor.
* Participarea la exerciții de simulare a situațiilor de urgență."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Absolvire cu diplomă de licență în Inginerie Aeronautică, Transporturi Aeriene sau o specializare echivalentă.
* Certificat de competență de inspector de zbor, eliberat de Autoritatea Aeronautică Civilă Română sau de o autoritate competentă recunoscută.
* Licență de pilot comercial de aviație (CPL) cu rating IFR este un avantaj.
* Experiență profesională semnificativă în domeniul operațiunilor aeriene, preferabil ca pilot de linie sau în roluri similare.
* Cunoașterea aprofundată a reglementărilor EASA (Agenția Europeană pentru Siguranța Aviației) și a celor naționale în vigoare.
* Cunoașterea limbajului englez fluent, atât scris cât și vorbit, pentru comunicare eficientă cu autoritățile internaționale și cu personalul din alte țări.
* Cunoștințe solide de meteorologie aeronautică, navigație aeriană și performanța aeronavelor.
* Cunoștințe de sisteme de management al siguranței (SMS) și de auditare.
* Atestat de formare în domeniul investigației de accidente aeriene (opțional, dar un avantaj).
* Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în aviație (ex: sisteme de management al zborurilor, sisteme de monitorizare a aeronavelor).
* Certificat de formare în domeniul securității aeriene (AVSEC) este un avantaj.
* Certificat de formare în domeniul managementului situațiilor de urgență este un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

* Minimum 5 ani de experiență în operațiuni aeriene, preferabil ca pilot de linie (pilot comandant sau copilot) pe aeronave cu cel puțin două motoare.
* Experiență în roluri de instructor de zbor sau evaluator de zbor este un avantaj semnificativ.
* Experiență în domeniul managementului siguranței aviatice (SMS), inclusiv elaborarea de proceduri, audituri și investigații.
* Experiență în investigarea incidentelor și accidentelor aeriene, contribuind la stabilirea cauzelor și recomandarea de măsuri corective.
* Experiență în auditarea sistemelor de management al zborurilor (FMS) și a procedurilor de operare standard (SOP).
* Experiență în utilizarea de sisteme de monitorizare a performanței aeronavelor (FDR/CVR) și a datelor de zbor.
* Experiență în evaluarea competențelor echipajului de zbor și în identificarea nevoilor de training suplimentar.
* Experiență în elaborarea de rapoarte de inspecție și de audit, cu recomandări clare și concise.
* Experiență în interacțiunea cu autoritățile de aviație civile, atât naționale cât și internaționale.
* Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor de zbor și pentru managementul siguranței.
* Experiență în elaborarea de planuri de îmbunătățire a siguranței aviatice, pe baza rezultatelor inspecțiilor și a datelor colectate.
* Experiență în prezentarea de rezultate și recomandări către managementul companiei aeriene și către autoritățile de reglementare.
* Experiență în conducerea de echipe și în coordonarea activităților de inspecție și audit.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
* Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Utilizarea de sisteme de management al documentelor (DMS) și de arhivare electronică.
* Utilizarea de software specializat pentru analiza datelor de zbor (ex: FDR/CVR analysis tools).
* Utilizarea de sisteme de management al siguranței (SMS) și de raportare a incidentelor.
* Utilizarea de sisteme de monitorizare a performanței aeronavelor (ex: FlightAware, ADSB Exchange).
* Utilizarea de software pentru simulare de zbor și analiză a factorilor umani.
* Utilizarea de sisteme de gestionare a configurațiilor aeronavelor (AMC).
* Utilizarea de baze de date (ex: SQL, Oracle) pentru stocarea și analiza datelor.
* Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) pentru automatizarea sarcinilor și analiza datelor (avantaj).
* Utilizarea de sisteme de cartografiere și navigare (ex: Jeppesen, Navigraph).
* Utilizarea de software pentru analiza statistică a datelor de zbor (ex: SPSS, R).
* Cunoștințe de rețelistică și securitate cibernetică (avantaj).
* Utilizarea de sisteme de videoconferință și colaborare online.
* Utilizarea de sisteme de telemetrie și monitorizare a aeronavelor.
* Utilizarea de software pentru gestionarea programelor de training și evaluare a echipajului de zbor.
* Utilizarea de sisteme de management al cunoștințelor (KMS).
* Utilizarea de software pentru generarea de rapoarte și prezentări.
* Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare și diagnosticare a aeronavelor (avantaj).
* Utilizarea de platforme de e-learning și de instruire online.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
* Abilitate de a lua decizii în situații de presiune și incertitudine.
* Comunicare eficientă, atât verbală cât și scrisă, cu diverse audiențe.
* Capacitate de a lucra independent și în echipă.
* Orientare către detalii și acuratețe.
* Abilitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
* Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
* Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
* Abilitate de a influența și de a convinge.
* Etică profesională și respectarea confidențialității.
* Capacitate de a oferi feedback constructiv.
* Abilitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
* Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
* Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
* Abilitate de a lucra cu persoane din culturi și medii diferite.
* Capacitate de a conduce și de a motiva echipe.
* Abilitate de a gestiona situații de urgență și de a lua măsuri adecvate.
* Empatie și capacitate de a înțelege emoțiile altora.
* Rezistență la stres și capacitate de a menține calmul în situații dificile.
* Abilitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de inspecții efectuate, rata de conformitate la inspecții, numărul de neconformități identificate, numărul de rapoarte de inspecție întocmite, timpul mediu de întocmire a unui raport de inspecție, numărul de recomandări formulate, rata de implementare a recomandărilor, numărul de audituri interne/externe susținute, numărul de accidente/incidente prevenite, numărul de reclamații/sesizări primite, timpul mediu de răspuns la reclamații/sesizări, numărul de sesiuni de training/instruire organizate, numărul de participanți la sesiunile de training/instruire, scorul mediu de evaluare a sesiunilor de training/instruire, numărul de acțiuni corective implementate, timpul mediu de implementare a acțiunilor corective, rata de închidere a acțiunilor corective, numărul de îmbunătățiri propuse, numărul de proceduri/instrucțiuni de lucru revizuite, numărul de întâlniri de lucru organizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de acuratețe al rapoartelor de inspecție, claritatea și concizia rapoartelor de inspecție, obiectivitatea și imparțialitatea evaluărilor, relevanța recomandărilor formulate, eficacitatea acțiunilor corective implementate, gradul de satisfacție al personalului inspectat, gradul de respectare a procedurilor de inspecție, conformitatea cu reglementările interne și externe, calitatea comunicării cu părțile interesate, nivelul de expertiză demonstrat în domeniul de activitate, capacitatea de a identifica tendințe și anomalii, gradul de inovare în abordarea problemelor, abilitatea de a oferi soluții practice și eficiente, capacitatea de a influența pozitiv cultura de siguranță, gradul de colaborare cu alte departamente, nivelul de profesionalism demonstrat în interacțiunile cu personalul, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a gestiona situații critice, gradul de adaptare la schimbările legislative.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea neconformităților, atenție sporită la detalii și acuratețe, respectarea strictă a procedurilor și instrucțiunilor de lucru, comunicare eficientă și concisă a constatărilor, capacitate de a gestiona situații de urgență cu calm și profesionalism, obiectivitate și imparțialitate în evaluarea conformității, colaborare proactivă cu alte departamente, perseverență în urmărirea implementării acțiunilor corective, adaptabilitate la schimbările legislative și procedurale, responsabilitate în raportarea incidentelor și a problemelor, capacitate de a influența pozitiv comportamentul de siguranță al personalului, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitate de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback, rezistență la stres și capacitate de a menține concentrarea în condiții dificile, capacitate de a învăța rapid și de a aplica noile cunoștințe, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a sistemului de management.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator portabil, tabletă, smartphone, aparat foto digital, binoclu, nivel laser, ruletă, micrometru, calibru, reflectometru, analizor de spectru, echipament de protecție individuală (EPI), lanternă, instrumente de măsură calibrate, software de analiză a datelor, stație de lucru cu acces la baze de date, sistem de management al documentelor, imprimantă portabilă, GPS..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.