FIȘĂ DE POST SEF ECHIPAJ MARITIM/ FLUVIAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ECHIPAJ MARITIM/ FLUVIAL

1.2. Cod C.O.R.:315207

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

"Interne: Colaborează cu căpitanul navei, ofițerii de punte și mașini, echipajul, șeful de santier (în timpul operațiunilor de andocare), și cu personalul din departamentele administrative și tehnice pentru asigurarea conformității operaționale și a siguranței. Externe: Colaborează cu autoritățile portuare, agenții de navigație, reprezentanții companiilor de asigurare, șantierul naval (în timpul reparațiilor), și cu alte nave în situații de urgență."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful echipajului maritim/fluvial are responsabilitatea generală asupra funcționării și siguranței navei, precum și asupra conducerii și coordonării activităților echipajului. Asigură respectarea normelor de navigație, a procedurilor de siguranță și a reglementărilor privind protecția mediului. Supraveghează întreținerea navei, gestionează resursele și răspunde de buna desfășurare a operațiunilor, având ca scop principal transportul eficient și sigur al mărfurilor sau al persoanelor, conform instrucțiunilor primite și respectând prevederile legale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și executarea navigației, ținând cont de condițiile meteo-hidrologice și de restricțiile de draft.
Supravegherea și coordonarea activităților echipajului în timpul manevrelor de acostare/debarcare.
Verificarea și asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de navigație și comunicații (radar, GPS, AIS, VMS).
Monitorizarea continuă a stării navei și a echipamentelor, raportând disfuncționalitățile către comandant.
Participarea la instruirea echipajului privind procedurile de urgență și de siguranță.
Verificarea respectării normelor de conservare a energiei și de reducere a emisiilor poluante.
Gestionarea eficientă a consumurilor de carburant și lubrifianți.
Asigurarea respectării prevederilor legale privind transportul mărfurilor periculoase (dacă este cazul).
Participarea la verificarea documentelor de navigație (plan de navigație, jurnal de bord).
Supravegherea activităților de întreținere preventivă a navei, conform planului stabilit.
Gestionarea situațiilor de urgență (incendiu, avarie, poluare), conform procedurilor stabilite.
Coordonarea echipajului în timpul operațiunilor de încărcare/descărcare a mărfurilor.
Verificarea stării de conservare a proviziilor și a apei potabile.
Raportarea către comandant a oricăror probleme întâmpinate în timpul cursei.
Participarea la instruiri periodice privind siguranța și protecția mediului."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

"Școala Superioară Maritimă din Constanța - Facultatea de Transporturi Navale, specializarea Inginerie Navala sau Mecanică Navală.
Școala Superioară Maritimă din Constanța - Facultatea de Inginerie Mecanică, specializarea Inginerie Mecanică.
Școala Superioară Maritimă din Constanța - Facultatea de Inginerie Electrică, specializarea Inginerie Electrică.
Certificat de Aptitudine Maritimă (CAM) – categoria „Șef de echipaj”, eliberat de Autoritatea Maritimă Română.
Certificat de formare în prevenirea coliziunilor (STCW Regulament II/1).
Certificat de formare în prim ajutor medical la bord (STCW Regulament VI/4).
Certificat de formare în stingerea incendiilor (STCW Regulament V/1-2).
Certificat de formare în securitate maritimă (ISPS Code).
Cunoștințe solide de cartografie maritimă și de utilizare a echipamentelor de navigație.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim B1) – obligatoriu, cunoașterea altor limbi străine constituie un avantaj.
Atestat de competență în domeniul protecției mediului marin (dacă este cazul).
Certificat de formare în utilizarea echipamentelor de comunicații prin satelit (dacă este cazul).
Curs de management și leadership (constitue un avantaj)."

5.2. Experiență Profesională:

"Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul transporturilor navale, din care cel puțin 2 ani ca ofițer de navigație sau ofițer de mașini.
Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea echipajului pe navă.
Experiență în utilizarea eficientă a echipamentelor de navigație și comunicații.
Experiență în monitorizarea și gestionarea consumurilor de resurse (carburant, lubrifianți, apă).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență (incendiu, avarie, poluare).
Experiență în respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului.
Experiență în efectuarea de inspecții tehnice și verificări ale stării navei.
Experiență în redactarea de rapoarte și documente de navigație.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile portuare și alte organisme de control.
Experiență în gestionarea documentelor de transport și a formalităților vamale (dacă este cazul).
Cunoștințe practice privind reglementările internaționale privind siguranța maritimă (SOLAS, MARPOL).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001) – constituie un avantaj.
Experiență în navigarea pe diferite tipuri de nave (petroliere, containere, cereale) – constituie un avantaj."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

"Cunoștințe avansate de cartografie maritimă și utilizarea sistemelor de poziționare globală (GPS).
Operarea și întreținerea echipamentelor de navigație electronică (radar, AIS, ECDIS).
Utilizarea software-ului de management al navelor (fleet management systems).
Cunoștințe de operare a sistemelor de comunicații prin satelit (INMARSAT, VSAT).
Utilizarea echipamentelor de comunicații radio (VHF, HF).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței navei.
Abilitatea de a interpreta și utiliza diagrame și scheme electrice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de stingere a incendiilor.
Utilizarea software-ului de procesare a datelor meteorologice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de automatizare a navei.
Utilizarea echipamentelor de măsurare a nivelului apei în tancuri.
Cunoștințe de operare a sistemelor de încărcare și descărcare a mărfurilor.
Utilizarea software-ului de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al stabilității navei.
Utilizarea echipamentelor de măsurare a poluării apei.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate a informațiilor.
Utilizarea software-ului de raportare a incidentelor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice.
Utilizarea echipamentelor de testare a echipamentelor electrice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

"Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală.
Capacitate de a motiva și coordona o echipă de lucru.
Abilități de leadership și de a inspira încredere.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de a lucra în condiții de stres și de a menține calmul.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Abilități de a construi relații de încredere cu membrii echipajului.
Capacitate de a gestiona resursele umane și materiale.
Abilități de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Abilități de a reprezenta compania în relația cu alte părți interesate.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul negativ.
Abilități de a promova un climat de lucru pozitiv și de a încuraja colaborarea.
Capacitate de a gestiona riscuri și de a preveni incidente.
Abilități de a construi și menține o cultură de siguranță."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: "Număr de nave operate fără incidente, respectarea programului de navigație, reducerea consumului de carburant, număr de ore de lucru depășind programul stabilit, număr de rapoarte întocmite la timp și cu acuratețe, număr de inspecții efectuate și remediate, număr de accidente/incidente raportate și investigat, gradul de satisfacție al echipajului, respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului, număr de echipamente funcționând conform specificațiilor, număr de întârzieri cauzate de probleme operaționale, eficiența utilizării resurselor, reducerea costurilor operaționale, număr de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, gradul de respectare a procedurilor interne, număr de traininguri/instruiri organizate și participat, număr de echipamente reparate în termen, număr de reclamații din partea clienților/partenerilor, număr de audituri interne/externe promovate, gradul de respectare a planului de mentenanță."
6.2. Indicatori Calitativi: "Calitatea comunicării cu echipajul, respectarea procedurilor de siguranță, eficiența în gestionarea situațiilor de urgență, acuratețea rapoartelor întocmite, calitatea relațiilor cu autoritățile maritime, nivelul de profesionalism demonstrat, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a motiva și conduce echipa, calitatea deciziilor luate în situații critice, respectarea normelor de mediu, gradul de adaptabilitate la schimbări, calitatea colaborării cu alte departamente, nivelul de cunoaștere a reglementărilor maritime, capacitatea de a rezolva probleme complexe, gradul de respectare a planului de mentenanță, calitatea documentației întocmite, eficiența în utilizarea resurselor, nivelul de inițiativă demonstrat, capacitatea de a gestiona conflicte, gradul de respectare a termenelor limită."
6.3. Indicatori Comportamentali: "Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, abilități de comunicare clară și concisă, respectarea strictă a procedurilor de siguranță, gestionarea eficientă a resurselor umane, capacitate de a motiva și coordona echipa, rezolvarea constructivă a conflictelor, adaptabilitate la situații neprevăzute, gestionarea stresului în situații critice, capacitate de a lucra sub presiune, respectarea termenelor limită, abilități de delegare a sarcinilor, capacitate de a oferi feedback constructiv, respectarea confidențialității, capacitate de a construi relații profesionale, etică profesională, orientare către rezultate, atenție la detalii, capacitate de a învăța din experiență, capacitate de a anticipa și preveni probleme, promovarea unui climat de lucru pozitiv, asumarea responsabilității pentru acțiuni, capacitate de a lucra în echipă, capacitatea de a gestiona schimbările."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
"Sistem de navigație electronică (ECDIS), radar, AIS (Automatic Identification System), sonar, comunicații VHF/HF, comunicații satelitare (Inmarsat, Iridium), GPS, instrumente de măsură (indicator de adâncime, viteză, busolă), echipament de protecție personală (EPP), echipament de stingere a incendiilor, echipament de prim ajutor, calculator cu software de gestionare a documentelor, sistem de management al navei (SMS), mijloace de comunicație interne (interfon, megafon), instrumente de control al motorului principal și secundar, echipamente de manevrare a navei (vinciuri, troli), echipamente de monitorizare a consumului de energie, sisteme de supraveghere video (CCTV).".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.