FIȘĂ DE POST OFITER DE PUNTE FLUVIAL/ PORTUAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER DE PUNTE FLUVIAL/ PORTUAR

1.2. Cod C.O.R.:315205

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu căpitanul de navă, ofițerul de cartă, echipajul, personalul tehnic, ofițerul de siguranță, șeful de mecanică, personalul administrativ și cu alte departamente implicate în operațiunile fluviale/portuare. Externe: Colaborează cu autoritățile portuare, agenții de navigație, piloți, alte nave, furnizori de servicii (remorcare, alimentare), personalul vamal, inspectorii de siguranță și reprezentanții autorităților de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul de punte fluvial/portuar este responsabil cu asigurarea siguranței navelor și a operațiunilor de încărcare/descărcare în zonele fluviale sau portuare. El/ea veghează la respectarea reglementărilor de navigație, coordonează echipajul și monitorizează starea navelor și a instalațiilor portuare. De asemenea, el/ea este responsabil cu comunicarea cu autoritățile competente și cu alte nave, asigurând un flux operațional eficient și sigur, în conformitate cu normele legale și procedurile interne. Rolul implică o atenție sporită la detalii și o capacitate de a lua decizii rapide în situații de urgență.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea continuă a echipamentelor de navigație, inclusiv radar, GPS, ecran sonar și sistem de comunicații.
Verificarea și actualizarea planurilor de navigație, ținând cont de condițiile meteo și hidrologice.
Gestionarea fluxului de trafic fluvial/portuar, asigurând respectarea regulilor de precedență și a semnalizării.
Coordonarea operațiunilor de acostare și de debarcare, utilizând echipamente de remorcare și pilotaj.
Supravegherea încărcării și descărcării mărfurilor, verificând stabilitatea navei și respectarea procedurilor de siguranță.
Verificarea documentelor de transport maritim (manifeste, avize, certificate) și asigurarea conformității cu reglementările.
Monitorizarea consumului de carburant și a altor resurse, optimizând eficiența energetică a navei.
Gestionarea echipajului, delegând sarcini, verificând starea de sănătate și asigurând respectarea regulilor de bord.
Raportarea incidentelor și a problemelor tehnice către superiorul ierarhic și către autoritățile competente.
Participarea la exerciții de urgență (incendiu, avarie, poluare) și la simulări de antrenament.
Verificarea și întreținerea echipamentelor de siguranță (extinctoare, veste de salvare, dispozitive de semnalizare).
Asigurarea respectării normelor de protecție a mediului și a procedurilor de prevenire a poluării.
Gestionarea comunicațiilor cu autoritățile portuare, cu alte nave și cu agenții de transport maritim.
Verificarea stării de funcționare a instalațiilor de încărcare/descărcare și a echipamentelor portuare.
Elaborarea de rapoarte privind operațiunile efectuate și a eventualelor probleme întâmpinate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, obligatorii.
Certificat de competențe maritime, clasa II, specializarea navigație fluvială sau maritimă (în funcție de tipul de navă).
Certificat de examinare pentru ofițer de punte, emis de o autoritate competentă.
Certificat de competențe în utilizarea echipamentelor de navigație (radar, GPS, AIS).
Certificat de instruire în domeniul securității maritime (ISPS).
Certificat de instruire în domeniul primului ajutor și al luptei împotriva incendiilor.
Cunoștințe solide de limba engleză (nivel minim B1), pentru comunicare internațională.
Cunoștințe de reglementări internaționale privind navigația și siguranța maritimă (SOLAS, COLREG, STCW).
Cunoștințe de hidrografie și de cartografie nautică.
Cunoștințe de mecanica fluidelor și de stabilitatea navelor.
Cunoștințe de legislație maritimă națională și internațională.
Atestat de examinare pentru ofițer de punte, emis de o autoritate maritimă recunoscută.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în navigație fluvială (dacă este cazul).
Experiență practică în navigație fluvială sau maritimă, preferabil pe funcții similare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în navigație fluvială sau maritimă, pe funcții de cadet sau ofițer al III-lea.
Experiență în operarea echipamentelor de navigație (radar, GPS, AIS, ecran sonar) și interpretarea datelor.
Experiență în efectuarea de manevre de acostare și de debarcare, utilizând echipamente de remorcare și pilotaj.
Experiență în supravegherea încărcării și descărcării mărfurilor, verificând stabilitatea navei și respectarea procedurilor de siguranță.
Experiență în gestionarea comunicațiilor cu autoritățile portuare, cu alte nave și cu agenții de transport maritim.
Experiență în completarea și verificarea documentelor de transport maritim (manifeste, avize, certificate).
Experiență în utilizarea de planuri de navigație și în adaptarea acestora în funcție de condițiile meteo și hidrologice.
Experiență în identificarea și raportarea incidentelor și a problemelor tehnice.
Experiență în participarea la exerciții de urgență și simulări de antrenament.
Experiență în utilizarea de sisteme de management al navei (SMS) și de raportare a datelor.
Experiență în gestionarea echipajului și delegarea sarcinilor, conform regulilor de bord.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru navigație și planificare a rutelor.
Experiență în respectarea reglementărilor internaționale privind siguranța maritimă (SOLAS, COLREG, STCW).
Experiență în verificarea documentelor de mărfuri și în asigurarea conformității cu cerințele legale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea echipamentelor de navigație radar, GPS, AIS și ecran sonar.
Utilizarea de software de cartografie nautică și planificare a rutelor.
Interpretarea datelor de la echipamentele de navigație și generarea de rapoarte.
Operarea echipamentelor de comunicații (VHF, satelit).
Utilizarea de sisteme de management al navei (SMS).
Utilizarea de software pentru generarea de manifeste și avize de marfă.
Operarea echipamentelor de remorcare și pilotaj.
Utilizarea de software de procesare a datelor meteo și hidrologice.
Interpretarea de planuri de navigație și diagrame maritime.
Utilizarea de echipamente de măsurare a adâncimii și a curentului.
Operarea de sisteme de control al stabilității navei.
Utilizarea de software pentru gestionarea documentelor de bord.
Utilizarea de echipamente de identificare și localizare a navelor (SART, EPIRB).
Utilizarea de software pentru analiza riscurilor și planificarea răspunsului la urgențe.
Utilizarea de sisteme de monitorizare a consumului de energie al navei.
Operarea de echipamente de stingere a incendiilor și de salvare a vieții.
Utilizarea de software pentru generarea de rapoarte de inspecție a navei.
Utilizarea de sisteme de monitorizare a poluării apei.
Utilizarea de echipamente de testare și calibrare a senzorilor.
Operarea de sisteme de automatizare a funcțiilor de la bord.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de luare a deciziilor în situații de urgență, sub presiune.
Abilități de comunicare eficientă, orală și scrisă, în limba română și engleză.
Capacitate de a lucra în echipă, respectând ierarhia și regulile de bord.
Abilități de leadership și de motivare a personalului subordonat.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Adaptabilitate la condiții de lucru variabile și la schimbări de program.
Rezistență la stres și la oboseală, în condiții de navigație prelungită.
Abilități de observare și atenție la detalii, pentru identificarea potențialelor pericole.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea obligațiilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de negociere și de reprezentare a companiei în relația cu autoritățile portuare.
Capacitate de a lucra independent, fără supraveghere constantă.
Abilități de planificare și organizare a activităților de la bord.
Capacitate de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții inovatoare.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile și preocupările colegilor.
Disponibilitate de a lucra în ture și în condiții de izolare.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională, chiar și în situații dificile.
Respectarea strictă a normelor de siguranță și a procedurilor de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de nave gestionate, procent de respectare a planurilor de navigație, număr de incidente raportate, număr de întârzieri, număr de non-conformități identificate în inspecții, număr de ore lucrate suplimentare, scor de satisfacție al echipajului, număr de recomandări implementate, număr de erori de navigație, număr de reclamații din partea clienților, număr de instruiri efectuate, număr de proceduri actualizate, număr de rapoarte întocmite, număr de întâlniri conduse, număr de acțiuni corective implementate, număr de economii realizate prin optimizarea rutelor, număr de nave acostate în siguranță, procent de respectare a termenelor de livrare, număr de echipamente de navigație calibrate, număr de ore de training de siguranță efectuate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, calitatea planificării rutelor, acuratețea rapoartelor de navigație, eficiența comunicării cu echipajul, promptitudinea reacției în situații de urgență, nivelul de profesionalism în relația cu autoritățile portuare, calitatea colaborării cu alte departamente, eficiența utilizării echipamentelor de navigație, acuratețea interpretării datelor meteo, gradul de conformitate cu reglementările internaționale, gradul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, nivelul de responsabilitate în gestionarea resurselor, calitatea instruirii echipajului, gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, nivelul de conștientizare a riscurilor, eficiența gestionării conflictelor, gradul de respectare a normelor de mediu, calitatea documentării evenimentelor, nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în soluționarea problemelor, atenție la detalii, capacitate de a lucra sub presiune, adaptabilitate la schimbări, reziliență, capacitate de a lua decizii, comunicare eficientă, leadership, colaborare, respectarea termenelor, orientare către rezultate, gestionarea conflictelor, responsabilitate, obiectivitate, profesionalism, empatie, perseverență, gestionarea timpului, planificare, organizare, gândire critică.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Radar, AIS (Sistem Automatizat de Identificare), GPS (Sistem de Poziționare Globală), ECDIS (Sistem Electronic de Cartografie și Navigație), VTS (Sistem de Trafic Maritim), comunicații VHF (Foarte Înaltă Frecvență), comunicații satelitare, binoclu, sextant, busolă, telemetru laser, termoviziune, hidrofon, sistem de monitorizare a condițiilor meteo, computer de bord, plotter, cartografie nautică, instrumente de măsură (adâncimetru, anemometru, termometru), echipament de protecție personală (vestă de salvare, cască, ochelari de protecție), lanternă, trusă de prim ajutor, radio portabil..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.