FIȘĂ DE POST OFITER PORT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER PORT

1.2. Cod C.O.R.:315204

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de terminal, operatorii de macara, personalul de depozit, agenții vamali interni, departamentul financiar, echipa de mentenanță, personalul de securitate, departamentul de resurse umane și inginerul de mediu. Externe: Colaborează cu agenții de marfă, companiile de transport, autoritățile portuare, companiile de asigurări, inspectorii vamali, companiile de navigație, reprezentanții liniilor de transport maritim și furnizorii de servicii portuare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul portuar asigură buna funcționare a operațiunilor de încărcare, descărcare și manipulare a mărfurilor în port, respectând reglementările interne și cele impuse de autoritățile competente. Responsabilitățile includ supravegherea fluxului de mărfuri, coordonarea activităților personalului portuar, verificarea documentelor de transport și asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului. De asemenea, ofițerul portuar este responsabil pentru rezolvarea problemelor operative și pentru raportarea situației generale a activității din port către superiorii ierarhici.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea continuă a operațiunilor de încărcare/descărcare a navelor, asigurând respectarea planului de operațiuni.
Verificarea documentelor de transport maritim (CMR, conosamente, manifeste) și a conformității acestora cu legislația în vigoare.
Coordonarea activităților echipajelor de navă, a personalului portuar (manipulanți, macaragisti, șoferi) și a agenților de marfă.
Supravegherea manipulării mărfurilor, asigurând respectarea procedurilor de siguranță și prevenirea deteriorărilor.
Verificarea și controlul cantităților de marfă încărcate/descărcate, comparativ cu documentele de transport.
Gestionarea fluxului de informații între navă, terminal și agenții de marfă, prin utilizarea sistemelor informatice specifice (port management system).
Raportarea incidentelor, întârzierilor sau a altor probleme apărute în timpul operațiunilor portuare către superiorii ierarhici.
Asigurarea respectării normelor de mediu și a reglementărilor privind protecția muncii în zona portuară.
Participarea la ședințele de briefing și debriefing ale operațiunilor portuare.
Verificarea și monitorizarea echipamentelor de handling (macarale, stivuitoare) și raportarea eventualelor defecțiuni.
Gestionarea situațiilor de urgență, conform procedurilor stabilite (incendii, poluări).
Elaborarea de rapoarte privind eficiența operațiunilor portuare și propunerea de îmbunătățiri.
Colaborarea cu autoritățile vamale și alte instituții implicate în controlul mărfurilor.
Asigurarea conformității operațiunilor cu prevederile ISPS Code (International Ship and Port Facility Security Code).
Participarea la inspecții și audituri interne și externe ale portului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea transporturi maritime, navigație sau domenii conexe.
Studii superioare (licență) în domeniul transporturi, logistică, inginerie navală sau domenii similare, reprezintă un avantaj.
Certificat de formare profesională în domeniul portuar, conform reglementărilor specifice.
Cunoștințe solide de limba engleză (nivel minim B2), obligatoriu, datorită comunicării cu echipajele internaționale și agențiile de marfă.
Cunoașterea limbii franceze sau a altor limbi străine de largă circulație reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de operare a calculatorului (MS Office, sisteme de management portuar – Port Management System).
Cunoștințe aprofundate a legislației portuare naționale și internaționale (reglementări ISPS Code, SOLAS, MARPOL).
Cunoștințe despre procedurile de încărcare/descărcare a diferitelor tipuri de mărfuri (container, vrac, proiect).
Cunoștințe despre tehnicile de manipulare a mărfurilor și utilizarea echipamentelor portuare.
Certificat de securitate portuară, conform cerințelor ISPS Code.
Atestat de situații de urgență (incendiu, poluare).
Permis de conducere categoria B (reprezintă un avantaj).
Cunoștințe despre tehnicile de management al calității (reprezintă un avantaj).
Experiență în domeniul portuar (reprezintă un avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (reprezintă un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul transporturilor maritime, preferabil în porturi sau terminale.
Experiență în operațiuni de încărcare/descărcare a navelor, inclusiv supravegherea manipulării mărfurilor.
Experiență în gestionarea documentelor de transport maritim (CMR, conosamente, manifeste).
Experiență în utilizarea sistemelor informatice specifice porturilor (Port Management System, sisteme de urmărire a mărfurilor).
Experiență în coordonarea echipelor de lucru și a personalului portuar.
Experiență în rezolvarea problemelor operative și în gestionarea situațiilor de urgență.
Experiență în interacțiunea cu agenții de marfă, echipajele navelor și autoritățile vamale.
Experiență în domeniul securității portuare (ISPS Code) și în respectarea normelor de mediu.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind activitatea portuară și propunerea de îmbunătățiri.
Experiență în controlul calității operațiunilor portuare și în identificarea oportunităților de optimizare.
Experiență în gestionarea fluxului de informații între diferitele părți implicate în procesul portuar.
Experiență în lucrul cu echipamente portuare (macarale, stivuitoare, transbordoare).
Experiență în domeniul managementului lanțului de aprovizionare (reprezintă un avantaj).
Experiență în domeniul auditului portuar (reprezintă un avantaj).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii portuare (reprezintă un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea sistemelor de management portuar (Port Management System – PMS) – nivel utilizator.
Utilizarea sistemelor de urmărire a mărfurilor (Tracking & Tracing Systems).
Cunoașterea și utilizarea software-ului de gestionare a documentelor (Electronic Document Management System – EDMS).
Utilizarea sistemelor de comunicații maritime (VHF, satelit).
Cunoașterea și operarea sistemelor de control al echipamentelor portuare (SCADA).
Utilizarea software-ului de simulare a operațiunilor portuare (Port Simulation Software).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a stocurilor (Warehouse Management System – WMS).
Utilizarea sistemelor de raportare și analiză a datelor (Business Intelligence – BI).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de localizare globală (GPS).
Utilizarea software-ului de cartografie maritimă (Electronic Chart Display and Information System – ECDIS).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al securității informațiilor (Information Security Management System – ISMS).
Utilizarea sistemelor de monitorizare a mediului înconjurător (Environmental Monitoring Systems).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a riscurilor (Risk Management Systems).
Utilizarea software-ului de proiectare a fluxurilor de lucru (Workflow Management Software).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a proiectelor (Project Management Software).
Utilizarea software-ului de analiză a performanței operaționale (Performance Management Software).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de automatizare a proceselor (Robotic Process Automation – RPA).
Utilizarea software-ului de colaborare online (Online Collaboration Tools).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-commerce (E-commerce Platforms).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a lua decizii în situații de urgență și sub presiune.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
Abilitatea de a negocia și de a gestiona conflicte.
Orientare către client și capacitatea de a oferi servicii de calitate.
Gestionarea timpului și organizare eficientă.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Capacitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Atitudine orientată spre îmbunătățire continuă și învățare.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Empatie și capacitatea de a construi relații profesionale solide.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a gestiona schimbările și de a se adapta la noi tehnologii.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de operațiuni de încărcare/descărcare finalizate la timp, Volumul de marfă gestionat (tone/TEU), Numărul de incidente de siguranță raportate, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Gradul de respectare a normelor de mediu, Nivelul de satisfacție al clienților (agenți de marfă, operatori), Numărul de întârzieri generate de operațiunile portuare, Eficiența utilizării echipamentelor portuare (ore de funcționare/ore facturabile), Gradul de optimizare a fluxurilor de lucru, Costul operațional pe tonă/TEU, Nivelul de acuratețe a datelor introduse în sistem, Numărul de reclamații primite, Nivelul de respectare a procedurilor interne, Timpul mediu de rezolvare a problemelor, Gradul de respectare a termenelor limită, Eficiența utilizării spațiului de depozitare, Nivelul de respectare a reglementărilor vamale, Numărul de audituri interne/externe depășite cu succes, Costul de întreținere a echipamentelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de operare standard (SOP), Aplicarea corectă a reglementărilor vamale și a altor autorități, Calitatea documentației generate și gestionate, Capacitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii adecvate, Nivelul de profesionalism în interacțiunea cu clienții și partenerii, Respectarea normelor de siguranță și de mediu, Capacitatea de a identifica și de a raporta riscuri, Aplicarea corectă a politicilor interne, Gradul de colaborare cu alte departamente, Nivelul de atenție la detalii în gestionarea documentelor, Capacitatea de a adapta abordarea în funcție de context, Respectarea confidențialității informațiilor, Aplicarea corectă a politicii de prevenire și combatere a corupției, Nivelul de inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri, Calitatea comunicării verbale și scrise, Respectarea eticii profesionale, Capacitatea de a gestiona conflicte, Aplicarea corectă a politicii de achiziții, Nivelul de implicare în activitățile de training și dezvoltare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor la problemele operaționale, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Orientare către rezultate și performanță, Capacitatea de a lua decizii în situații complexe, Abilitatea de a negocia și de a obține avantaje, Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Orientare către client și capacitatea de a oferi servicii de calitate, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, Capacitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua măsuri rapide, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a organiza eficient timpul, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri, Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități, Capacitatea de a observa și de a analiza situații complexe, Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a influența și de a motiva echipa, Capacitatea de a lua decizii etice și responsabile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, Software de management al terminalelor portuare (ex: Navis, Cargolog), Sistem de gestionare a depozitelor (WMS), Software de procesare a datelor vamale, Scanner de coduri de bare, Imprimantă etichete, Terminal portabil de date (PTT), Aplicații mobile specifice operațiunilor portuare, Software de comunicare (e-mail, videoconferință), Sistem de localizare prin satelit (GPS), Dispozitive de comunicare radio, Echipament de protecție individuală (EPI), Software de analiză a datelor, Sistem de management al documentelor (DMS), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Aplicații de control acces..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.