FIȘĂ DE POST CAPITAN PORT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CAPITAN PORT

1.2. Cod C.O.R.:315202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de port, ofițerii de siguranță maritimă, agenții de ghidare, personalul de radiocomunicații, brigada de intervenție, tehnicienii de întreținere și personalul administrativ pentru coordonarea operațiunilor și asigurarea siguranței. Externe: Colaborează cu Autoritatea Maritimă Română, Poliția de Coastă, Inspectoratul General al Poliției Române, Direcția Generală de Aviație Civilă, reprezentanții navelor aflate în port și agenții de transport maritim.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Căpitanul portului este responsabil pentru asigurarea siguranței navigației și a activităților portuare, respectând reglementările naționale și internaționale. El coordonează operațiunile de acostare și de debarcare a navelor, supraveghează fluxul de mărfuri și persoane, și gestionează situațiile de urgență. Căpitanul portului reprezintă autoritatea portuară, asigurând buna funcționare a infrastructurii portuare și contribuind la protejarea mediului înconjurător. De asemenea, el colaborează cu alte instituții pentru a menține un climat de siguranță și eficiență în port.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Supravegherea operatiunilor de acostare si debarcare a navelor, respectand planul de operare al portului.
Coordonarea traficului navelor in port, asigurand distantele de siguranta si evitarea coliziunilor.
Monitorizarea conditiilor meteo-hidrologice si emiterea de avertismente pentru navele din port.
Verificarea documentelor de nava (permise, certificate, asigurari) si asigurarea conformitatii cu reglementarile.
Gestionarea echipelor de pilotaj si ghidaj, asigurand o colaborare eficienta.
Supravegherea operatiunilor de incarcare/descarcare a marfurilor, conform planurilor de operare.
Controlul accesului in port pentru nave si persoane, respectand procedurile de securitate.
Gestionarea situatiilor de urgenta (incendii, poluare, avarii), conform planurilor de interventie.
Verificarea respectarii reglementarilor de mediu si aplicarea masurilor corective.
Raportarea incidentelor si a problemelor catre autoritatile competente.
Coordonarea cu serviciile vamale, sanitare si de politie de frontiera.
Asigurarea respectarii reglementarilor privind protectia muncii si a mediului.
Participarea la intocmirea planurilor de dezvoltare a infrastructurii portuare.
Reprezentarea autoritatii portuare in relatiile cu navelor si cu alte institutii.
Gestionarea fluxului de informatii privind operatiunile portuare către părțile interesate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul transportului maritim, navigație sau inginerie navală.
Certificat de căpitan de navă, eliberat de o autoritate competentă, conform Convenției SOLAS.
Certificat de competență maritimă, în conformitate cu STCW (Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers).
Cunoștințe aprofundate de legislație maritimă națională și internațională (COLREG, ISM, ISPS).
Cunoștințe de hidrografie, cartografie nautică și utilizarea echipamentelor de navigație.
Cunoștințe de meteorologie maritimă și interpretarea prognozelor meteo.
Cunoștințe de sisteme de comunicații maritime (GMDSS).
Cunoștințe de proceduri de gestionare a situațiilor de urgență (incendii, poluare, avarii).
Cunoștințe de limba engleză, nivel avansat (pentru comunicare internațională).
Certificat de securitate portuară, conform reglementărilor naționale.
Atestat de prim ajutor și supraviețuire la incendiu.
Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în portuară (GIS, sisteme de management al traficului).
Experiență profesională relevantă în domeniul transportului maritim, preferabil în funcții de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul transportului maritim, cu preponderență în funcții de conducere.
Experiență în navigație, cu o vechime de minimum 2 ani pe nave de diferite dimensiuni și tipuri.
Experiență în funcții de pilotaj sau ghidaj, cu cunoașterea detaliată a căilor navigabile și a pericolelor locale.
Experiență în gestionarea traficului navelor, coordonarea operatiunilor de acostare și debarcare.
Experiență în aplicarea reglementărilor de siguranță maritimă (SOLAS, ISM, ISPS).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență (incendii, poluare, avarii), conform planurilor de intervenție.
Experiență în verificarea documentelor de nava și a conformității acestora cu reglementările.
Experiență în colaborarea cu autoritățile vamale, sanitare și de poliție de frontieră.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în portuară (GIS, sisteme de management al traficului).
Experiență în negocierea și redactarea de contracte cu companii maritime și agenți de transport.
Experiență în reprezentarea autorității portuare în relațiile cu navelor și cu alte instituții.
Experiență în gestionarea echipelor de lucru și motivarea personalului.
Experiență în raportarea incidentelor și a problemelor către autoritățile competente.
Cunoștințe practice de operare a echipamentelor de navigație și comunicații maritime.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de navigație electronică (ECDIS, radar, AIS).
Utilizare avansată a sistemelor de comunicații maritime (GMDSS, satelit).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al traficului portuar (VTS).
Operare și interpretare date de la sisteme meteorologice maritime.
Utilizarea software GIS (Sisteme Informaționale Geografice) pentru analiza datelor portuare.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de detectare a substanțelor poluante.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video (CCTV).
Utilizarea software de procesare a datelor (ex: Excel, Access).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al accesului și securitate perimetrală.
Utilizarea software de raportare și analiză a datelor portuare.
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al iluminatului portuar.
Utilizarea platformelor de teleconferință și colaborare online.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a adâncimii apei (eholoc).
Utilizarea sistemelor de gestionare a echipamentelor și a mentenanței (CMMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al traficului rutier în port.
Utilizarea software de simulare a operațiunilor portuare.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de stingere a incendiilor (ex: sisteme de spumare).
Utilizarea platformelor de gestionare a resurselor umane (HRIS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (ISO).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Leadership și capacitate de a motiva și coordona echipe de lucru.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și capacitate de a lucra sub presiune.
Abilități de negociere și diplomație în relațiile cu diverse părți interesate.
Gândire critică și capacitate de a analiza probleme complexe.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către client și capacitate de a oferi servicii de calitate.
Responsabilitate și etică profesională ridicată.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile celorlalți.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale durabile.
Gestionarea eficientă a stresului și reziliență emoțională.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de incidente maritime raportate, Timpul mediu de răspuns la incidente, Numărul de nave procesate în siguranță, Nivelul de conformitate cu reglementările ISPS, Gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor portuare, Timpul mediu de așteptare al navelor în port, Nivelul de utilizare a echipamentelor de siguranță, Costul incidentelor maritime, Numărul de reclamații primite, Nivelul de eficiență al operațiunilor portuare, Gradul de respectare a termenelor limită, Numărul de inspecții efectuate, Nivelul de conformitate cu standardele de mediu, Timpul de răspuns la solicitările de informații, Numărul de sesiuni de instruire organizate, Nivelul de implicare în proiecte de îmbunătățire a siguranței, Numărul de acțiuni corective implementate, Gradul de reducere a timpilor de așteptare, Nivelul de utilizare a tehnologiilor moderne.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea deciziilor luate în situații critice, Eficiența comunicării cu autoritățile maritime, Capacitatea de a gestiona echipe multidisciplinare, Nivelul de respectare a procedurilor de siguranță, Calitatea raportărilor privind incidentele, Abilitatea de a anticipa și preveni riscurile, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a adapta strategiile la schimbările din mediu, Nivelul de profesionalism în relațiile cu partenerii, Abilitatea de a oferi soluții creative la probleme complexe, Calitatea colaborării cu alte departamente, Gradul de respectare a legislației maritime, Abilitatea de a gestiona situații de urgență, Calitatea reprezentării portului în relațiile externe, Abilitatea de a promova o cultură a siguranței, Nivelul de încredere acordat de angajați, Capacitatea de a inspira și motiva echipa, Abilitatea de a lua decizii etice, Calitatea leadershipului demonstrat, Nivelul de inovare în abordarea problemelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de urgență, Adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, Capacitatea de a lua decizii rapide și bine fundamentate, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse categorii de personal, Orientare către siguranță și conformitate, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Capacitatea de a motiva și coordona echipe de lucru, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism, Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare, Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de ceilalți, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale durabile, Abilitatea de a demonstra reziliență emoțională și de a gestiona stresul, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Capacitatea de a demonstra leadership și viziune, Abilitatea de a oferi suport și mentorat membrilor echipei.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Binoclu, Telescop portabil, Aparat de comunicații VHF, Sistem de poziționare globală (GPS), Radar maritim, Ecrane de monitorizare a sistemelor de navigație, Stație meteo portabilă, Dispozitiv de comunicare prin satelit, Lanternă subacvatică, Busolă, Instrumente de măsurare a adâncimii, Aparatură de detectare a gazelor inflamabile, Sistem de alertă sonoră și vizuală, Uniformă de lucru specifică, Caiet de notițe și instrumente de scris, Aparat foto/video pentru documentare, Laptop cu software de navigație și gestionare a datelor, Dispozitiv de înregistrare audio, Fluier de semnalizare, Aparatură de prim ajutor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.