FIȘĂ DE POST OFITER AJUTOR FLUVIAL/ PORTUAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER AJUTOR FLUVIAL/ PORTUAR

1.2. Cod C.O.R.:315101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de echipaj, ofițerul portuar, personalul de ponton, agenții marfari, personalul de securitate, tehnicienii de întreținere, brigada de stingere a incendiilor, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu căpitanii navelor, echipajele navelor, agențiile de șederare, autoritățile vamale, poliția portuară, inspectorii de mediu, reprezentanții companiilor de asigurări, reprezentanții altor porturi, autoritățile de reglementare maritime.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul ajutor fluvial/portuar asigură suport operațional pentru activitățile de navigație și operare în porturi și pe căile navigabile. Responsabilitățile includ monitorizarea traficului, verificarea documentelor de bord, asistarea navelor la acostare și debarcare, verificarea respectării reglementărilor privind siguranța și protecția mediului, precum și intervenția în situații de urgență. Colaborează cu autoritățile portuare, cu alte instituții și cu operatorii navali pentru buna desfășurare a activităților și pentru asigurarea siguranței navigației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor pentru postul de Ofițer Ajutor Fluvial/Portuar indică o gamă largă de responsabilități axate pe siguranța navigației, controlul traficului și respectarea reglementărilor. 1. Monitorizarea continuă a traficului fluvial și portuar prin sisteme de supraveghere vizuală și radar.
2. Asigurarea respectării Regulilor Internaționale pentru Prevenirea Coliziunilor (COLREGs) și a reglementărilor naționale privind navigația.
3. Verificarea documentelor de bord ale navelor (permis de navigație, certificat de securitate, declarație de încărcătură, etc.).
4. Coordonarea și asistarea navelor la acostare și debarcare, utilizând echipamente de comunicație și semnalizare.
5. Controlul respectării prevederilor privind încărcarea, descărcarea și manipularea mărfurilor, conform instrucțiunilor și normelor stabilite.
6. Verificarea conformității cu cerințele de securitate a navelor și a instalațiilor portuare.
7. Participarea la exerciții de simulare a situațiilor de urgență (incendiu, poluare, avarie).
8. Raportarea incidentelor, a nerespectărilor și a potențialelor riscuri către autoritățile competente.
9. Asigurarea respectării reglementărilor privind protecția mediului în timpul operațiunilor portuare.
10. Verificarea echipamentelor de siguranță ale navelor și ale instalațiilor portuare.
11. Efectuarea de controale de rutină a navelor aflate în port.
12. Colaborarea cu serviciile de pază și de control al accesului în port.
13. Participarea la inventarierea și controlul echipamentelor de semnalizare și de comunicație din port.
14. Asigurarea respectării procedurilor de lucru stabilite pentru operațiunile portuare.
15. Efectuarea de observații și raportarea a oricărei anomalii constatate în zona portuară.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvire cu succes a Colegiului Maritim/Școlii Superioare de Transporturi Maritime din Constanța, specializarea Navigație/Transporturi Navale.
2. Certificat de competențe profesionale (C.C.P.) seria și număr valabile, eliberat de Autoritatea Navigațională a României, pentru funcția de Ofițer Ajutor Fluvial/Portuar.
3. Diplomă de studii medii superioare, cu specializarea în domeniul transporturilor navale sau echivalent.
4. Certificat de formare în domeniul securității maritime și protecției mediului, conform cerințelor ISPS Code și ale legislației naționale.
5. Certificat de competență în utilizarea echipamentelor de comunicații maritime (VHF, GMDSS).
6. Curs de prim ajutor și supraviețuire în situații de urgență, cu certificat de absolvire valabil.
7. Cunoștințe de limba engleză – nivel minim B1 (conform C.E.R.), pentru comunicare eficientă cu echipajele internaționale.
8. Cunoștințe de operare a sistemelor de informații geografice (GIS) și a programelor de cartografie nautică.
9. Curs de specializare în domeniul securității portuare și al prevenirii actelor de terorism.
10. Cunoștințe de reglementări naționale și internaționale privind navigația fluvială și portuară.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență minimă de 1 an în domeniul transporturilor navale, preferabil în poziții similare (ajutor de navigație, control trafic fluvial).
2. Experiență în operarea sistemelor de supraveghere a traficului fluvial și portuar (radar, AIS, CCTV).
3. Experiență în verificarea documentelor de bord ale navelor și în controlul respectării reglementărilor de navigație.
4. Experiență în coordonarea operațiunilor de acostare și debarcare a navelor, utilizând echipamente de comunicație și semnalizare.
5. Experiență în aplicarea procedurilor de siguranță și de securitate în porturi și pe căile navigabile.
6. Experiență în gestionarea situațiilor de urgență (incendiu, avarie, poluare) și în aplicarea planurilor de răspuns.
7. Experiență în colaborarea cu autoritățile portuare, cu alte instituții și cu operatorii navali.
8. Experiență în utilizarea echipamentelor de comunicații maritime (VHF, GMDSS) și în transmiterea de mesaje conform standardelor internaționale.
9. Experiență în redactarea de rapoarte și de documente tehnice referitoare la activitățile desfășurate.
10. Experiență în utilizarea sistemelor de cartografie nautică și în interpretarea datelor hidrografice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
2. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de supraveghere a traficului fluvial și portuar (radar, AIS, CCTV).
3. Utilizarea eficientă a programelor de cartografie nautică (ex: MaxSea, Navionics).
4. Aplicarea procedurilor de analiză a datelor hidrografice și de interpretare a hărților nautice.
5. Operarea sistemelor de comunicații maritime (VHF, GMDSS) și utilizarea protocoalelor de comunicare standard.
6. Utilizarea programelor de procesare a datelor și de generare a rapoartelor (ex: Microsoft Excel, Access).
7. Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informației portuare (Port Management Information System - PMIS).
8. Utilizarea software-urilor de simulare a traficului fluvial și portuar.
9. Aplicarea tehnicilor de diagnosticare și de depanare a echipamentelor electronice de navigație.
10. Utilizarea sistemelor de geolocalizare și de poziționare prin satelit (GPS, GLONASS).
11. Cunoștințe de operare a sistemelor de automatizare a proceselor portuare.
12. Utilizarea programelor de analiză a datelor meteorologice și de prognoză a vremii.
13. Aplicarea tehnicilor de management al datelor și de asigurare a integrității informațiilor.
14. Utilizarea platformelor de colaborare online și a instrumentelor de comunicare digitală.
15. Cunoștințe de programare în limbaje de scripting (ex: Python, Bash).
16. Utilizarea sistemelor de management al bazei de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
17. Aplicarea tehnicilor de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
18. Utilizarea software-urilor de modelare a fluxului de trafic și de optimizare a resurselor.
19. Cunoștințe de operare a sistemelor de control al accesului și de supraveghere video.
20. Utilizarea instrumentelor de analiză a performanței și de monitorizare a funcționării echipamentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu membrii echipei și cu alte departamente.
2. Capacitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris, în situații normale și de urgență.
3. Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în condiții de stres și de presiune.
4. Capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
5. Abilitatea de a organiza și de a prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
6. Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
7. Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
8. Capacitatea de a observa și de a analiza situații complexe, identificând potențiale probleme.
9. Abilitatea de a menține calmul și de a acționa cu profesionalism în situații de urgență.
10. Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
11. Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
12. Capacitatea de a iniția și de a implementa îmbunătățiri ale proceselor de lucru.
13. Abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
14. Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de ceilalți.
15. Abilitatea de a rezolva probleme complexe, utilizând o abordare logică și creativă.
16. Capacitatea de a motiva și de a inspira membrii echipei.
17. Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a evita amânările.
18. Capacitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere către idei noi.
19. Abilitatea de a lucra cu persoane din culturi și medii diferite.
20. Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a răspândi optimism în echipă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de nave asistate cu succes, timpul de răspuns la solicitări de asistență, numărul de incidente prevenite, acuratețea datelor introduse în sistemele de management portuar, numărul de rapoarte generate și depuse la timp, eficiența utilizării echipamentelor de navigație și comunicații, reducerea timpului de așteptare a navelor în port, gradul de respectare a procedurilor de siguranță, numărul de erori de navigație corectate, gradul de satisfacție a clienților (nave), reducerea numărului de incidente cu impact asupra mediului, numărul de ore lucrate suplimentare, numărul de traininguri/cursuri de perfecționare finalizate, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, numărul de inspecții efectuate și rapoartele generate, gradul de respectare a reglementărilor legale și a normelor de siguranță, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, numărul de evenimente neprevăzute gestionate cu succes, numărul de întârzieri cauzate de asistența portuară.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, acuratețea datelor introduse în sistemele de management portuar, gradul de profesionalism în interacțiunea cu echipajele navelor, calitatea rapoartelor generate, respectarea reglementărilor legale și a normelor de siguranță, eficiența comunicării cu autoritățile portuare, gradul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, calitatea colaborării cu celelalte departamente, capacitatea de a menține calmul și de a acționa eficient în situații de urgență, respectarea termenelor limită pentru depunerea documentelor, calitatea informațiilor furnizate echipajelor navelor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor operaționale, calitatea documentării evenimentelor neprevăzute, gradul de responsabilitate în gestionarea echipamentelor de navigație, capacitatea de a oferi suport tehnic adecvat echipajelor, calitatea interacțiunii cu clienții (nave), gradul de respectare a instrucțiunilor superioare, capacitatea de a adapta soluțiile la situații neprevăzute, calitatea rapoartelor de inspecție, gradul de conștientizare a riscurilor de mediu, capacitatea de a gestiona situații de conflict.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, capacitate de adaptare, reziliență, orientare către rezultate, lucru în echipă, comunicare eficientă, gestionarea stresului, responsabilitate, proactivitate, etică profesională, spirit de observație, capacitate de luare a deciziilor, gestionarea conflictelor, flexibilitate, perseverență, orientare către client, respectarea termenelor, gestionarea timpului, abilități de organizare, capacitate de învățare continuă, loialitate, discreție, diplomație.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Binoclu, radar, ecosondă, compas magnetic, sextant, GPS, radio VHF, walkie-talkie, sistem de comunicații satelitare, echipament de protecție personală (cască, vestă reflectorizantă, bocanci de siguranță), lanternă, echipament de prim ajutor, telemetru laser, termometru, manometru, barometru, hidrofon, echipament de stingere a incendiilor (extinctoare, furtun), sistem de control al accesului, stație meteo portabilă, computer cu software de navigație, plotter grafic, sistem de monitorizare a traficului maritim, echipament de ridicare și manipulare a materialelor, echipament de curățenie și întreținere a portului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.