FIȘĂ DE POST TEHNICIAN GESTIUNEA PRODUCTIEI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN GESTIUNEA PRODUCTIEI

1.2. Cod C.O.R.:311909

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de producție, șefii de echipă, personalul de control calitate, tehnicienii de întreținere și alți tehnicieni pentru optimizarea fluxurilor de producție și rezolvarea problemelor. Asistă personalul administrativ cu date și rapoarte. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime pentru a asigura calitatea și livrarea la timp. Interacționează cu clienții, dacă este necesar, pentru a clarifica specificații sau a oferi suport tehnic.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul Gestiunea Producției asigură monitorizarea și controlul fluxurilor de producție, optimizând utilizarea resurselor și respectarea programelor de fabricație. Responsabilitățile includ analiza datelor privind producția, identificarea eventualelor abateri și propunerea de măsuri corective, precum și urmărirea stocurilor de materiale și semifabricate. Colaborează cu echipele de producție și mentenanță pentru a asigura eficiența proceselor și reducerea pierderilor. Scopul principal este maximizarea randamentului și calității producției, contribuind la atingerea obiectivelor strategice ale companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță ai proceselor de producție, precum OEE (Overall Equipment Effectiveness), UT (Utilizare Timp), și MTBF (Mean Time Between Failures).
Înregistrarea și analiza datelor privind consumul de materiale, rebuturi și pierderi, identificarea cauzelor și propunerea de soluții pentru optimizare.
Gestionarea fluxurilor de producție, asigurând respectarea programelor de fabricație și minimizarea timpilor de așteptare.
Implementarea și monitorizarea indicatorilor de control al calității, conform procedurilor stabilite.
Urmărirea și actualizarea datelor privind stocurile de materii prime, materiale consumabile și produse finite în sistemul ERP.
Participarea la identificarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor de producție, prin aplicarea tehnicilor Lean Manufacturing și Six Sigma.
Elaborarea de rapoarte periodice privind performanța producției, evidențiind tendințele și abaterile.
Colaborarea cu echipele de mentenanță pentru planificarea și executarea lucrărilor de întreținere preventivă și corectivă.
Participarea la analiza cauzelor defectelor și a problemelor de calitate, propunând măsuri corective și preventive.
Gestionarea documentației tehnice referitoare la procesele de producție, inclusiv instrucțiuni de lucru, proceduri și specificații.
Optimizarea utilizării echipamentelor și utilajelor, prin monitorizarea performanței și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Participarea la inventarele periodice ale stocurilor, verificând acuratețea datelor și identificând eventualele discrepanțe.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a muncii în zona de producție.
Participarea la instruirea personalului privind procedurile de lucru și utilizarea echipamentelor.
Analiza datelor de producție pentru identificarea tendințelor și a oportunităților de reducere a costurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, preferabil în domeniul electrotehnic, mecanic, chimic sau similar.
Calificare profesională în meserii din domeniul producției, cum ar fi strungar, frezor, electrician, mecanic de întreținere, tehnician chimist, etc.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în domeniul gestionării producției sau al îmbunătățirii continue (Lean Manufacturing, Six Sigma) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), precum SAP, Oracle sau alte sisteme similare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și control a calității, precum micrometre, șublere, manometre, etc.
Cunoștințe de utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel sau echivalent) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de baze de date și de interogare a acestora (SQL) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză sau germană) reprezintă un avantaj, în special în companii cu activitate internațională.
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul producției, într-o poziție similară sau în activități conexe.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea producției și a stocurilor.
Experiență în analiza datelor de producție și în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor.
Experiență în utilizarea instrumentelor de măsură și control a calității.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind performanța producției.
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare.
Experiență în implementarea de soluții de optimizare a fluxurilor de producție, utilizând metodologii Lean Manufacturing sau Six Sigma reprezintă un avantaj.
Cunoștințe practice în domeniul mentenanței industriale reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor de producție (ex: MES - Manufacturing Execution System) reprezintă un avantaj.
Experiență în gestionarea documentației tehnice referitoare la procesele de producție reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programului Microsoft Excel (funcții, formule, tabele pivot, grafice).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (ex: SAP, Oracle) pentru gestionarea producției și a stocurilor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică a datelor (ex: Minitab, SPSS) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului CAD reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și control a calității (ex: micrometre, șublere, manometre).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare și diagnosticare a utilajelor industriale.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de marcat și ambalat produse.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de transport intern (ex: stivuitoare, transpalete).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management de mediu (ISO 14001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale (OHSAS 18001/ISO 45001).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a proceselor de producție.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a utilajelor industriale.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de monitorizare a consumului de energie.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de automatizare industrială (PLC, SCADA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu diverse departamente.
Capacitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Abilitatea de a analiza date și de a interpreta rezultatele.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a identifica probleme și de a propune soluții eficiente.
Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și corecte.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de optimizare a proceselor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilitatea de a motiva și de a influența colegii.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a rezolva conflicte și de a găsi compromisuri.
Leadership și abilitatea de a coordona o echipă.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient.
Abilitatea de a lua decizii bazate pe date și informații relevante.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Productivitate, Randament, Timp de inactivitate, Consum de materiale, Abateri de la specificații, Număr de rebuturi, Respectarea termenelor de execuție, Costuri de producție, Nivelul stocurilor, Gradul de utilizare a utilajelor, Număr de sugestii de îmbunătățire implementate, Nivelul de satisfacție al clienților interni, Respectarea normelor de siguranță, Nivelul de utilizare a capacității de producție, Reducerea timpilor de preparare, Reducerea consumului de energie, Nivelul de acuratețe al datelor introduse, Nivelul de respectare a procedurilor, Număr de incidente raportate, Reducerea costurilor de întreținere.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, Acuratețea datelor colectate și introduse, Calitatea rapoartelor generate, Eficiența comunicării cu alte departamente, Respectarea termenelor limită, Calitatea documentației, Nivelul de implicare în identificarea și rezolvarea problemelor, Respectarea normelor de siguranță, Gradul de colaborare cu echipa, Capacitatea de a adapta soluții la situații neprevăzute, Capacitatea de a învăța și aplica noi tehnici, Calitatea suportului oferit departamentelor, Nivelul de înțelegere a proceselor de producție, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Respectarea confidențialității datelor, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu colegii, Abilitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, Capacitatea de a lucra independent, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Respectarea politicilor interne.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Orientare spre rezultate, Capacitate de lucru în echipă, Comunicare eficientă, Rezolvare de probleme, Gândire analitică, Atenție la detalii, Organizare, Planificare, Responsabilitate, Profesionalism, Etică profesională, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a influența pozitiv, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a delega sarcini.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de management al producției (MES), Stații de lucru PC, Cititoare de coduri de bare, Termometre industriale, Manometre, Calibre, Microfoane, Software de analiză statistică, Echipamente de măsurare a umidității, Instrumente de control al calității, Dispozitive de monitorizare a consumului de energie, Software de gestionare a inventarului, Sisteme de control al accesului, Echipamente de protecție personală (EPP), Software de raportare, Sisteme de supraveghere video, Instrumente de diagnosticare a utilajelor, Software de simulare a proceselor, Software de modelare 3D..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.