FIȘĂ DE POST TEHNICIAN PRET DE REVENIRE/ COSTURI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN PRET DE REVENIRE/ COSTURI

1.2. Cod C.O.R.:311907

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de producție, vânzări, achiziții, contabilitate și controlul de management pentru a analiza costurile, a identifica ineficiențe și a propune soluții de optimizare. Asigură suport cu date și analize pentru luarea deciziilor strategice. Externe: Colaborează cu furnizori, auditori externi și consultanți financiari pentru a obține informații suplimentare, a valida datele și a evalua impactul schimbărilor de piață asupra costurilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul de preț de revenire/costuri are rolul de a calcula și analiza costurile aferente producției de bunuri sau prestării de servicii. Responsabilitățile includ colectarea datelor privind consumul de materiale, forța de muncă și cheltuielile indirecte, alocarea costurilor către produse/servicii, identificarea oportunităților de optimizare a costurilor și elaborarea de rapoarte periodice. Colaborează cu departamentele de producție, financiar și contabilitate pentru a asigura acuratețea datelor și respectarea standardelor de cost. Scopul principal este de a oferi informații relevante pentru luarea deciziilor de preț și pentru îmbunătățirea eficienței operaționale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

* Calcularea prețurilor de cost pentru produse/servicii, utilizând metode de cost total, cost mediu sau cost variabil.
* Colectarea și analiza datelor privind consumul de materiale prime, consumabile și energie.
* Alocarea costurilor indirecte (cheltuieli generale și administrative) către produse/servicii, utilizând metode adecvate (ex: alocare pe baza orei de muncă directe, alocare pe baza suprafeței).
* Actualizarea și menținerea fișelor de preț de cost, asigurând reflectarea corectă a costurilor.
* Participarea la elaborarea bugetelor de cost și analiza variațiilor.
* Analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
* Monitorizarea indicatorilor de cost și raportarea către management.
* Participarea la inventarele periodice și reconcilierea costurilor.
* Colaborarea cu departamentul de producție pentru optimizarea proceselor și reducerea deșeurilor.
* Analiza costurilor de transport și depozitare.
* Verificarea și validarea datelor de cost introduse în sistemul ERP.
* Participarea la proiecte de îmbunătățire a sistemelor de cost.
* Elaborarea de rapoarte de cost detaliate, incluzând analiza variațiilor și identificarea cauzelor.
* Participarea la analiza rentabilității produselor/serviciilor.
* Actualizarea constantă a cunoștințelor privind reglementările contabile și fiscale referitoare la costuri."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Studii medii de specialitate, preferabil în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Marketing).
* Absolvirea unor cursuri de specializare în costuri, managementul costurilor sau contabilitate de cost.
* Cunoștințe solide de contabilitate generală și de cost.
* Cunoștințe despre principiile de calcul al costurilor (cost total, cost mediu, cost variabil).
* Cunoștințe despre metodele de alocare a costurilor indirecte.
* Cunoștințe despre indicatorii de performanță a costurilor (break-even point, cost-volume-profit).
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), preferabil SAP, Oracle sau alte sisteme similare.
* Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office, în special Excel (funcții, tabele, grafice).
* Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor.
* Certificări în domeniul costurilor (de exemplu, Certified Cost Accountant - CCA) constituie un avantaj.
* Cunoștințe de limbi străine (engleză) reprezintă un avantaj.
* Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare.
* Abilități de comunicare și prezentare a informațiilor.
* Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
* Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea calculelor."

5.2. Experiență Profesională:

* Minim 1 an de experiență în domeniul contabilității de cost sau în analiza costurilor.
* Experiență în colectarea și procesarea datelor de cost din diverse surse.
* Experiență în utilizarea sistemelor ERP pentru a gestiona și analiza costurile.
* Experiență în elaborarea de rapoarte de cost și prezentarea acestora către management.
* Experiență în identificarea oportunităților de reducere a costurilor și implementarea de măsuri corective.
* Experiență în colaborarea cu departamentele de producție, financiar și contabilitate pentru a asigura acuratețea datelor de cost.
* Experiență în analiza variațiilor de cost și identificarea cauzelor acestora.
* Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor pentru a identifica tendințe și modele în costuri.
* Experiență în participarea la proiecte de îmbunătățire a sistemelor de cost.
* Experiență în lucrul cu standarde de cost (de exemplu, cost standard, cost țintă).
* Experiență în analiza costurilor de transport și depozitare, constituie un avantaj.
* Experiență în analiza costurilor de ambalare, constituie un avantaj.
* Experiență în analiza costurilor de energie, constituie un avantaj.
* Experiență în lucrul cu indicatori de performanță cheie (KPI) pentru costuri, constituie un avantaj.
* Experiență în auditarea costurilor, constituie un avantaj."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Cunoștințe avansate de utilizare a Excel (funcții, tabele, grafice, macro-uri).
* Utilizarea eficientă a sistemelor ERP (SAP, Oracle, alte sisteme similare).
* Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor (ex: Power BI, Tableau).
* Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
* Cunoașterea limbajelor de interogare a bazelor de date (SQL).
* Utilizarea eficientă a software-urilor de contabilitate (ex: SAGA, QuickBooks).
* Utilizarea software-urilor de gestiune a costurilor (ex: Cost Control, Target Costing).
* Cunoașterea principiilor de contabilitate și raportare financiară.
* Cunoașterea metodologiilor de calcul al costurilor (cost standard, cost mediu, cost direct).
* Utilizarea software-urilor de modelare a costurilor.
* Utilizarea instrumentelor de analiză a fluxului de valori.
* Cunoașterea metodologiilor de optimizare a costurilor (Lean Manufacturing, Six Sigma).
* Utilizarea software-urilor de simulare a costurilor.
* Cunoașterea principiilor de management al costurilor bazate pe activități (ABC).
* Utilizarea software-urilor de analiză a costurilor de viață a produsului (LCC).
* Cunoașterea principiilor de cost-plus pricing.
* Utilizarea software-urilor de analiză a profitabilității produselor.
* Cunoașterea principiilor de transfer de costuri între departamente.
* Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA)."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare.
* Capacitate de a identifica tendințe și modele în costuri.
* Atenție sporită la detalii și acuratețe.
* Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
* Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
* Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
* Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
* Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan.
* Abilități de organizare și planificare.
* Gândire critică și abilitatea de a evalua informații.
* Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
* Proactivitate și inițiativă în identificarea soluțiilor.
* Abilități de negociere și persuasiune.
* Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
* Abilități de raportare și documentare.
* Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor.
* Abilități de lucru sub presiune.
* Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
* Empatie și abilități de relaționare interpersonală.
* Etică profesională și confidențialitate."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea costurilor unitare, Acuratețea prognozelor de costuri, Timpul de răspuns la solicitările de analiză a costurilor, Numărul de rapoarte de cost generate, Nivelul de respectare a bugetelor, Eficiența utilizării resurselor, Nivelul de îmbunătățire a proceselor de cost, Numărul de erori identificate și corectate în calculele de cost, Gradul de satisfacție al utilizatorilor rapoartelor de cost, Respectarea termenelor limită pentru livrarea analizelor de cost, Reducerea variațiilor de cost, Gradul de aliniere a costurilor cu standardele de performanță, Nivelul de optimizare a costurilor materiale, Nivelul de precizie a calculelor de cost pe produs, Timpul necesar pentru implementarea recomandărilor de reducere a costurilor, Numărul de procese de cost automatizate, Reducerea timpului de procesare a datelor de cost, Nivelul de respectare a regulilor de conformitate a costurilor, Gradul de utilizare a datelor de cost în procesul decizional, Nivelul de îmbunătățire a predictibilității costurilor."
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea analizelor de cost, Claritatea rapoartelor de cost, Relevanța informațiilor furnizate, Utilitatea recomandărilor de reducere a costurilor, Respectarea termenelor de livrare a analizelor, Nivelul de înțelegere a proceselor de cost, Capacitatea de a identifica surse de ineficiență, Abilitatea de a comunica eficient cu stakeholderii, Gradul de aliniere a analizelor cu obiectivele companiei, Capacitatea de a adapta analiza la cerințele specifice, Nivelul de inovare în abordarea problemelor de cost, Respectarea confidențialității datelor, Profesionalismul în interacțiunile cu echipa, Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, Respectarea standardelor de calitate a datelor, Abilitatea de a prezenta informații într-un mod clar și concis, Capacitatea de a oferi soluții creative și eficiente, Nivelul de colaborare cu alte departamente."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de reducere a costurilor, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Atenție sporită la detalii și acuratețe în calcule, Capacitatea de a comunica eficient cu diverse departamente, Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative, Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în mediul de lucru, Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, Proactivitate în identificarea și corectarea erorilor, Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Etică profesională și respectarea confidențialității, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Orientare către îmbunătățirea proceselor și eficienței, Abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță, Capacitatea de a lucra eficient cu date și sisteme informatice, Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis, Abilitatea de a colabora cu furnizori și parteneri, Capacitatea de a influența deciziile prin argumente solide, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții win-win."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de analiză a costurilor (ex: Excel, SAP, Oracle), Sisteme ERP (Enterprise Resource Planning), Software de Business Intelligence (BI), Sisteme de raportare financiară, Scaner de documente, Imprimantă, Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk, stick USB), Aplicații de comunicare (ex: e-mail, Microsoft Teams), Software de management al proiectelor, Sisteme de management al datelor, Aplicații de vizualizare a datelor, Software de modelare financiară, Software de optimizare a costurilor, Dispozitive de scanare a codurilor de bare, Software de control al versiunilor, Instrumente de analiză statistică, Sisteme de management al resurselor, Aplicații de automatizare a proceselor robotizate (RPA).".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.