FIȘĂ DE POST TEHNICIAN PRET DE COST
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN PRET DE COST
1.2. Cod C.O.R.:311905
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu departamentele de producție, vânzări, achiziții, contabilitate, financiar și management pentru a analiza costurile, a optimiza procesele și a asigura acuratețea datelor. Externe: Colaborează cu furnizori, auditori externi și consultanți pentru a negocia prețuri, a verifica conformitatea și a îmbunătăți eficiența costurilor.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Tehnicianul pret de cost este responsabil cu analiza detaliată a costurilor de producție și servicii, contribuind la stabilirea prețurilor optime pentru produsele și serviciile oferite de companie. El/Ea va colecta și va analiza date privind costurile directe și indirecte, va identifica oportunități de eficientizare a costurilor și va elabora rapoarte privind evoluția acestora. De asemenea, va oferi suport în procesul de negociere cu furnizorii și va contribui la îmbunătățirea acurateței estimărilor de cost, asigurând astfel competitivitatea companiei pe piață."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Analiza costurilor de producție și a serviciilor, utilizând metode de costing (standard, ABC, etc.)
Colectarea și verificarea datelor privind consumul de materiale, manoperă directă și cheltuieli indirecte de producție.
Calculul costurilor unitare ale produselor/serviciilor, ținând cont de specificul proceselor tehnologice.
Monitorizarea și analiza variațiilor de costuri, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Participarea la elaborarea bugetelor de costuri și la controlul execuției acestora.
Actualizarea constantă a nomenclatorului de materiale și a listelor de prețuri.
Participarea la negocierea prețurilor cu furnizorii, pe baza analizei costurilor.
Elaborarea de rapoarte de costuri, prezentate conducerii companiei.
Participarea la analiza rentabilității produselor/serviciilor.
Identificarea oportunităților de optimizare a costurilor, prin eficientizarea proceselor.
Participarea la implementarea sistemelor de costing și a indicatorilor de performanță.
Verificarea și analiza documentelor justificative pentru decontări.
Participarea la inventarele periodice de materiale și la verificarea rezultatelor.
Participarea la analiza devierilor de costuri și la identificarea acțiunilor de remediere.
Contribuția la îmbunătățirea acurateței estimărilor de costuri pentru proiecte noi.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii de specialitate, preferabil în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Marketing).
Calificare profesională în domeniul contabilității și finanțelor, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de contabilitate generală și de costuri.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune financiară și contabilă (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare.
Cunoștințe de matematică și statistică.
Cunoștințe despre legislația financiar-contabilă.
Experiență în utilizarea metodelor de costing (standard, ABC, etc.).
Cunoștințe de limba engleză, nivel mediu (citit/scris).
Certificări profesionale în domeniul costurilor (ex: ACCA, CMA) constituie un avantaj.
Cursuri de specializare în domeniul costurilor și al managementului performanței.
Cunoștințe despre procesele tehnologice din domeniul de activitate al companiei.
Aptitudini de comunicare și relaționare.
Capacitate de a lucra în echipă.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 2 ani în domeniul financiar-contabil.
Experiență în analiza costurilor de producție sau a serviciilor, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea programelor de gestiune financiară și contabilă (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Experiență în elaborarea de rapoarte de costuri și în prezentarea acestora conducerii.
Experiență în lucrul cu date financiare și în interpretarea acestora.
Experiență în identificarea oportunităților de optimizare a costurilor.
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare.
Experiență în negocierea prețurilor cu furnizorii, pe baza analizei costurilor.
Experiență în implementarea sistemelor de costing și a indicatorilor de performanță.
Experiență în analiza variațiilor de costuri și în identificarea cauzelor.
Experiență în lucrul cu nomenclatoare de materiale și liste de prețuri.
Experiență în verificarea documentelor justificative pentru decontări.
Experiență în participarea la inventare periodice de materiale.
Experiență în analiza rentabilității produselor/serviciilor.
Experiență în lucrul cu standarde de cost.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, MS Office).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de contabilitate și gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Excel (funcții, tabele pivot, grafice).
Cunoștințe de utilizare a programelor de Business Intelligence (BI) (ex: Power BI, Tableau) - constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) - constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de CAD/CAM - constituie un avantaj, în funcție de specificul activității.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare electronică (e-reporting).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) - constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al costurilor (Cost Management Systems).
Cunoștințe de utilizare a metodelor de analiză a costurilor (Activity-Based Costing, Target Costing).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de forecast și budgeting.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiza a sensibilității.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de simulare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de optimizare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al costurilor (Cost Control Systems).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a identifica și rezolva probleme.
Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Orientare către rezultate și performanță.
Proactivitate și inițiativă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitatea de a gestiona conflicte.
Abilități de negociere.
Abilități de prezentare.
Abilități de organizare și planificare.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a lucra cu diverse tipuri de personalități.
Spirit de echipă și colaborare.
Etică profesională și confidențialitate.
Rezistență la stres.
Abilități de leadership.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea costurilor de producție, Acuratețea estimărilor de cost, Respectarea bugetului, Timpul de răspuns la solicitări de informații, Numărul de rapoarte de cost generate, Numărul de erori în calculele de cost, Gradul de optimizare a proceselor de cost, Acuratețea previziunilor de cost, Reducerea variațiilor de cost, Respectarea termenelor limită pentru raportare, Numărul de oportunități de economisire identificate, Gradul de satisfacție al utilizatorilor rapoartelor de cost, Acuratețea clasificării costurilor, Timpul de procesare a cererilor de aprobare a costurilor, Nivelul de respectare a standardelor de cost, Reducerea timpului de închidere a ciclului de cost, Acuratețea reconcilierii costurilor, Numărul de abateri de la buget identificate și corectate, Eficiența utilizării resurselor.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea calculelor de cost, Claritatea și concizia rapoartelor, Fiabilitatea datelor prezentate, Respectarea confidențialității informațiilor, Gradul de colaborare cu alte departamente, Calitatea comunicării cu managementul, Capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu furnizorii, Respectarea standardelor de calitate, Capacitatea de a gestiona situații de criză legate de costuri, Adaptabilitatea la schimbările legislative și de reglementare, Abilitatea de a oferi consultanță și suport colegilor, Nivelul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Capacitatea de a menține relații profesionale cu stakeholderii, Gradul de înțelegere a impactului deciziilor de cost asupra afacerii, Capacitatea de a prezenta argumente solide pentru deciziile de cost, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a anticipa potențialele probleme legate de costuri, Abilitatea de a oferi soluții creative pentru reducerea costurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de reducere a costurilor, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Atenție la detalii și acuratețe în calcule, Capacitatea de a comunica eficient informații complexe, Abilitatea de a colabora cu diverse departamente, Orientare către rezultate și performanță, Abilitatea de a analiza date și de a trage concluzii, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a gestiona situații de conflict, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Spirit de echipă și colaborare, Etică profesională și confidențialitate, Rezistență la stres, Abilități de negociere, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Abilitatea de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a lua decizii informate.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate, Software de analiză a costurilor, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Software ERP (Enterprise Resource Planning), Scanner, Imprimantă, Telemotor, Software de management al proiectelor, Dispozitiv de stocare extern (USB), Sistem de arhivare electronică, Aplicații de comunicare online (e-mail, chat), Software de Business Intelligence (BI), Cronometru, Instrumente de măsură (pentru anumite industrii), Software de modelare a costurilor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.