FIȘĂ DE POST TEHNICIAN REGLEMENTARI/ OMOLOGARI OFICIALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN REGLEMENTARI/ OMOLOGARI OFICIALE

1.2. Cod C.O.R.:311528

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentul de cercetare și dezvoltare pentru a asigura conformitatea produselor, cu departamentul de producție pentru implementarea soluțiilor tehnice, cu departamentul de achiziții pentru asigurarea respectării cerințelor de reglementare în procesul de selecție a furnizorilor, cu departamentul juridic pentru interpretarea și aplicarea legislației relevante, cu departamentul de vânzări pentru a oferi suport tehnic clienților și a asigura conformitatea ofertelor, cu departamentul de controlul calității pentru verificarea respectării standardelor și procedurilor, cu departamentul financiar pentru gestionarea bugetului alocat activităților de conformare. Externe: Colaborează cu organismele de certificare și acreditare pentru obținerea și menținerea omologărilor, cu laboratoarele de testare și încercare pentru realizarea de analize și evaluări, cu autoritățile de reglementare pentru a asigura respectarea legislației în vigoare, cu consultanții externi specializați în domeniul reglementărilor tehnice, cu furnizorii de echipamente și servicii pentru a asigura conformitatea tehnică, cu asociațiile profesionale din domeniu pentru a fi la curent cu ultimele noutăți și tendințe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul Reglementări/Omologări Oficiale asigură conformitatea produselor cu legislația națională și europeană în vigoare. Responsabilitățile includ analiza și interpretarea reglementărilor, pregătirea documentației necesare pentru omologare, coordonarea testelor de certificare în laboratoare acreditate, monitorizarea evoluției legislative și actualizarea procedurilor interne. De asemenea, oferă suport tehnic departamentelor de producție și vânzări, contribuind la asigurarea respectării cerințelor legale și la menținerea reputației companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea actelor normative naționale și europene referitoare la omologarea produselor, inclusiv directive, reglementări și standarde armonizate.
Pregătirea dosarelor de omologare, asigurând completitudinea și corectitudinea documentației tehnice (rapoarte de testare, specificații tehnice, desene, declarații de conformitate).
Coordonarea și monitorizarea procesului de testare în laboratoare acreditate, conform procedurilor stabilite și cerințelor reglementărilor.
Gestionarea comunicării cu organismele de certificare și autoritățile competente, reprezentând compania în discuții și clarificări.
Verificarea și actualizarea constantă a specificațiilor tehnice ale produselor, pentru a asigura conformitatea cu cerințele de omologare.
Monitorizarea evoluției legislative și standardelor, identificând impactul asupra produselor și proceselor companiei.
Elaborarea și actualizarea procedurilor interne referitoare la omologare, asigurând respectarea cerințelor legale și a standardelor de calitate.
Pregătirea și gestionarea documentelor de suport pentru audituri interne și externe, legate de procesul de omologare.
Participarea la întâlniri cu departamentele de producție, vânzări și cercetare-dezvoltare, oferind consultanță tehnică privind cerințele de omologare.
Verificarea și actualizarea declarațiilor de conformitate, asigurând acuratețea informațiilor prezentate.
Gestionarea și arhivarea documentelor de omologare, conform cerințelor legale și interne.
Participarea la sesiuni de training și perfecționare profesională, pentru a menține cunoștințele actualizate.
Analiza rapoartelor de testare și identificarea eventualelor abateri de la cerințele de omologare, propunând măsuri corective.
Pregătirea de prezentări și rapoarte privind stadiul proceselor de omologare, pentru managementul companiei.
Asigurarea respectării termenelor limită pentru depunerea dosarelor de omologare și urmărirea răspunsurilor din partea organismelor de certificare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, de preferință în domeniul ingineriei (electrotehnica, mecanică, chimie, știința și ingineria materialelor, etc.).
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior acreditată, cu diplomă de licență sau echivalent.
Cunoștințe solide de legislație tehnică națională și europeană relevantă pentru domeniul de activitate al companiei (directive, reglementări, standarde armonizate).
Cunoștințe de termeni și proceduri specifice referitoare la omologarea produselor (testare, certificare, acreditare).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor software specifice pentru gestionarea documentelor tehnice și a datelor de testare.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase), pentru interpretarea documentației tehnice și comunicarea cu organismele de certificare internaționale.
Certificări profesionale specifice domeniului de activitate (ex: auditor de conformitate, specialist în managementul riscului) pot constitui un avantaj.
Experiență în domeniul tehnic, preferabil în activități de cercetare-dezvoltare, producție sau controlul calității, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a bazei de date legislative și a resurselor online pentru accesarea informațiilor relevante.
Aptitudini de analiză și interpretare a datelor tehnice, precum și de redactare a documentelor oficiale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în activități tehnice, preferabil în domeniul omologării produselor, certificării sau controlului calității.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației tehnice naționale și europene relevante pentru domeniul de activitate.
Experiență în pregătirea și gestionarea dosarelor de omologare, asigurând completitudinea și corectitudinea documentației tehnice.
Experiență în coordonarea și monitorizarea procesului de testare în laboratoare acreditate, conform procedurilor stabilite.
Experiență în comunicarea cu organismele de certificare și autoritățile competente, reprezentând compania în discuții și clarificări.
Experiență în utilizarea instrumentelor software specifice pentru gestionarea documentelor tehnice și a datelor de testare.
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări privind stadiul proceselor de omologare.
Experiență în identificarea și analiza riscurilor legate de conformitatea produselor și propunerea de măsuri corective.
Experiență în lucrul în echipă multidisciplinară și colaborarea cu departamentele de cercetare-dezvoltare, producție și vânzări.
Experiență în auditarea sistemelor de management al calității și a conformității produselor constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows.
Utilizarea fluentă a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de gestionare a datelor.
Utilizarea eficientă a software-urilor de gestiune a documentelor și a fluxurilor de lucru (DMS).
Cunoștințe de utilizare a programelor de simulare și modelare tehnică (dacă este relevant pentru domeniul de activitate).
Utilizarea software-urilor de analiză statistică a datelor (dacă este relevant).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Utilizarea programelor de CAD (Computer-Aided Design) dacă este relevant pentru domeniul de activitate.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor specifice pentru testare și certificare (ex: software pentru testarea EMC, testarea electrică).
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și monitorizare a echipamentelor (dacă este relevant).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001, IATF 16949).
Utilizarea platformelor online pentru accesarea legislației și a standardelor tehnice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Utilizarea sistemelor de management al riscului (dacă este relevant).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor (dacă este relevant).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a versiunilor (ex: Git).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de securitate cibernetică (dacă este relevant).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris, cu diverse părți interesate (organisme de certificare, clienți, colegi).
Capacitatea de a lucra independent și în echipă, respectând termenele limită și prioritățile stabilite.
Orientare către detalii și acuratețe în executarea sarcinilor, asigurând conformitatea cu reglementările și standardele aplicabile.
Abilitatea de a analiza și interpreta informații complexe, identificând problemele și propunând soluții eficiente.
Capacitatea de a gestiona situații de stres și de a lua decizii în condiții de presiune.
Orientare către rezultate și perseverență în atingerea obiectivelor stabilite.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații profesionale solide.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese.
Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor și a procedurilor.
Abilitatea de a lucra cu atenție la confidențialitatea informațiilor.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile în mod eficient.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
Abilitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate interacțiunile.
Capacitatea de a lucra cu diverse culturi și perspective.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de dosare de omologare/certificare procesate cu succes în termenul stabilit, procentul de dosare respinse din cauza erorilor imputabile tehnicianului, numărul de neconformități identificate în urma auditurilor, timpul mediu de răspuns la solicitările clienților/organismelor de certificare, numărul de îmbunătățiri implementate în procesele de omologare/certificare, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor, gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea documentelor, numărul de audituri interne/externe trecute cu succes, procentul de dosare procesate fără intervenția superiorului direct, numărul de traininguri/seminarii participate pentru actualizarea cunoștințelor, gradul de satisfacție al clienților cu serviciile prestate, numărul de soluții inovatoare propuse pentru îmbunătățirea proceselor, numărul de dosare procesate pe unitate de timp, procentul de respectare a procedurilor interne, numărul de erori identificate în documentația tehnică, numărul de întârzieri în transmiterea informațiilor către părțile interesate, numărul de reclamații primite de la clienți/organisme de certificare, numărul de recomandări implementate din rapoartele de audit, numărul de procese îmbunătățite prin implementarea de noi tehnologii.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor interne și a cerințelor legale, acuratețea și exhaustivitatea documentației tehnice, capacitatea de a identifica și interpreta corect cerințele de reglementare, gradul de înțelegere a standardelor relevante (e.g., ISO, IEC), abilitatea de a comunica eficient cu organismele de certificare, competența în gestionarea situațiilor de urgență și a neconformităților, gradul de colaborare cu alte departamente, capacitatea de a oferi consultanță tehnică clienților, profesionalismul în interacțiunile cu părțile interesate, inițiativa în identificarea oportunităților de îmbunătățire, adaptabilitatea la schimbările legislative și tehnologice, capacitatea de a lucra independent și în echipă, calitatea rapoartelor și a prezentărilor tehnice, gradul de implicare în procesele de audit intern și extern, capacitatea de a rezolva probleme complexe în mod creativ, etica profesională și confidențialitatea informațiilor, abilitatea de a anticipa și preveni potențialele probleme, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere, gradul de înțelegere a implicațiilor comerciale ale deciziilor tehnice, capacitatea de a reprezenta compania în fața organismelor de certificare, calitatea interacțiunilor cu clienții și partenerii, capacitatea de a gestiona eficient timpul și prioritățile, gradul de implicare în activitățile de cercetare și dezvoltare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru standardizate, inițiativa în identificarea și raportarea neconformităților, adaptabilitatea la schimbările legislative și tehnologice, capacitatea de a gestiona situații de urgență, rezolvarea problemelor în mod eficient și creativ, comunicarea clară și concisă cu părțile interesate, colaborarea eficientă cu alte departamente, gestionarea eficientă a timpului și a priorităților, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, demonstrarea integrității și eticii profesionale, asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere, capacitatea de a anticipa și preveni potențialele probleme, demonstrarea proactivității în identificarea oportunităților de îmbunătățire, capacitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv, capacitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru consecințe, capacitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă, capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța din experiență, capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a contribui la succesul comun, capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesionistă în situații dificile. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații adecvate, software de gestionare a documentelor (e.g., DMS), software de analiză tehnică (e.g., simulare, modelare), echipamente de măsură și testare (e.g., multimetru, osciloscop, analizor spectral), imprimantă, scaner, echipamente de protecție personală (EPP) specifice domeniului, software de comunicare (e.g., email, videoconferință), software de management al proiectelor, echipamente de arhivare (e.g., scaner de documente, unitate de stocare externă), echipamente de diagnosticare (specifice domeniului de activitate), software de redactare și editare de documente, dispozitive de stocare portabile (e.g., USB, hard disk extern), software de criptare a datelor, echipamente de citire a codurilor de bare (dacă este cazul), echipamente de testare a EMC (compatibilitate electromagnetică) (dacă este cazul), instrumente de analiză a riscurilor (software sau metodologii)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.