FIȘĂ DE POST ASISTENT FIZICA SI CHIMIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ASISTENT FIZICA SI CHIMIE

1.2. Cod C.O.R.:311116

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu chimistii superiori, inginerii de proces, tehnicienii de laborator și personalul de întreținere pentru realizarea analizelor, validarea metodelor și asigurarea funcționării optime a echipamentelor. Raportează direct superiorului ierarhic și participă la ședințe de lucru. Externe: Colaborează cu furnizorii de reactivi și echipamente, laboratoare de control și organisme de acreditare pentru asigurarea calității și conformității.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Asistentul de fizică și chimie va oferi suport activităților de cercetare și predare în cadrul departamentului. Responsabilitățile includ pregătirea materialelor didactice și de laborator, asistență în desfășurarea experimentelor, verificarea rezultatelor, menținerea ordinii și a stării bune a echipamentelor, precum și suport tehnic pentru cadrele didactice. De asemenea, va contribui la colectarea și prelucrarea datelor, redactarea de rapoarte și prezentări, respectând cu strictețe procedurile de siguranță și normele de etică științifică. Se așteaptă o bună cunoaștere a principiilor de bază din fizică și chimie.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Pregătirea soluțiilor de reactivi, conform specificațiilor și protocoalelor stabilite.
Asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de laborator (balanțe analitice, autoclave, centrifuge, spectrofotometre, calorimetre, etc.).
Calibrarea instrumentelor de măsură și monitorizarea performanței acestora.
Pregătirea și întreținerea culturilor celulare și microbiene, respectând condițiile de sterilitate.
Realizarea de analize chimice și fizice de rutină (titrări, gravimetrie, cromatografie, spectroscopie).
Monitorizarea parametrilor experimentali (temperatură, pH, presiune, concentrație) și înregistrarea datelor.
Curățarea și decontaminarea echipamentelor și a suprafețelor de lucru, conform procedurilor de siguranță.
Gestionarea stocurilor de reactivi și materiale consumabile, efectuarea comenzilor și verificarea recepției.
Asistență în desfășurarea de experimente complexe, sub supravegherea cercetătorilor sau a profesorilor.
Elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări privind rezultatele experimentale, în format electronic și/sau tipărit.
Participarea la ședințe de laborator și discuții privind metodologia experimentală.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a muncii în laborator.
Gestionarea deșeurilor chimice, conform reglementărilor în vigoare.
Pregătirea mostrelor pentru analize, utilizând tehnici adecvate de prelucrare.
Verificarea și validarea datelor experimentale, identificarea erorilor și propunerea de soluții.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii superioare, preferabil în domeniul chimiei, fizicii sau științelor înrudite.
Diplomă de licență în Chimie, Fizică, Inginerie Chimică sau discipline similare, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de chimie generală, fizică și termodinamică.
Cunoștințe de biochimie și biologie moleculară, dacă postul implică activități în domeniul biomedical.
Cunoștințe de utilizare a programelor de prelucrare a datelor (ex: Microsoft Excel, Origin, GraphPad Prism).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator și a tehnicilor de analiză chimică și fizică.
Abilități de comunicare și relaționare, pentru a lucra eficient în echipă.
Cunoștințe de limba engleză, pentru a consulta literatura de specialitate.
Certificat de absolvire a unui curs de securitate și sănătate în muncă, modul specific laborator.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor, constituie un avantaj.
Experiență anterioară în laborator, constituie un avantaj.
Cunoștințe de bune practici de laborator (BPL), constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a informațiilor de laborator (LIMS), constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în laborator, în domeniul chimiei sau fizicii.
Experiență în prepararea de soluții și diluții, respectând protocoalele stabilite.
Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator standard (balanțe, autoclave, centrifuge, agitatoare magnetice).
Experiență în înregistrarea datelor experimentale și în redactarea de rapoarte tehnice.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și protecție a muncii în laborator.
Experiență în gestionarea stocurilor de reactivi și materiale consumabile.
Experiență în utilizarea programelor de prelucrare a datelor (ex: Microsoft Excel).
Experiență în lucrul cu echipamente analitice (spectrofotometre, cromatografe), constituie un avantaj.
Experiență în domeniul biochimiei sau biologiei moleculare, dacă postul implică activități în acest domeniu, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu instrumente de măsură și calibrarea acestora, constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea deșeurilor chimice, conform reglementărilor în vigoare, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul în condiții de laborator GMP (Good Manufacturing Practice), constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Abilitatea de a utiliza programe de prelucrare a datelor (Origin, GraphPad Prism, SPSS).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator (spectrofotometre, cromatografe, calorimetre).
Cunoștințe de operare a balanțelor analitice și a altor instrumente de măsură.
Abilitatea de a utiliza software specific pentru analiza datelor cromatografice (ex: Chromeleon, Empower).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a informațiilor de laborator (LIMS).
Cunoștințe de utilizare a microscoapelor optice și electronice, constituie un avantaj.
Abilitatea de a utiliza software de modelare moleculară, constituie un avantaj.
Cunoștințe de programare (ex: Python, R), constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de achiziție de date (DAQ).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de control al echipamentelor de laborator.
Abilitatea de a interpreta spectre (UV-Vis, IR, RMN).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare numerică.
Abilitatea de a efectua calcule statistice și de a interpreta rezultatele.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și de interogare a acestora (SQL).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Drive, SharePoint).
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git).
Abilitatea de a utiliza software de vizualizare a datelor 3D.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu colegii.
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Organizare și planificare riguroasă a activităților.
Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
Atentia la detalii și acuratețe în efectuarea lucrărilor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor.
Gândire analitică și abilitatea de a interpreta date și rezultate.
Rezolvarea problemelor și găsirea de soluții creative.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și asumarea rezultatelor propriilor acțiuni.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Curiozitate științifică și dorință de a învăța continuu.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii autonome.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe unitate de timp, procentul de rezultate în afara specificațiilor, numărul de erori în înregistrarea datelor, timpul mediu de preparare a soluțiilor, numărul de rapoarte tehnice redactate și depuse la timp, numărul de echipamente calibrate conform programului, numărul de proceduri de lucru standardizate sau îmbunătățite, respectarea bugetului alocat reactivilor și consumabilelor, numărul de incidente de siguranță raportate și rezolvate, timpul de răspuns la solicitările de analiză, numărul de proceduri de control al calității implementate și respectate, gradul de utilizare a echipamentelor de laborator, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor implementate, respectarea normelor de protecție a mediului, numărul de instruiri de siguranță participate și promovate, numărul de proceduri de validare a metodelor efectuate conform planului, gradul de automatizare a proceselor de laborator, numărul de contribuții la proiecte de cercetare.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, acuratețea înregistrată a datelor, gradul de conformitate cu reglementările de siguranță, calitatea rapoartelor tehnice, gradul de satisfacție al clienților interni, respectarea confidențialității datelor, gradul de utilizare eficientă a reactivilor, gradul de conformitate cu standardele de control al calității, gradul de claritate al documentației de lucru, gradul de colaborare cu echipa de cercetare, respectarea termenelor de răspuns la solicitări, gradul de inițiativă în identificarea problemelor, gradul de atenție la detalii, gradul de profesionalism în interacțiunile cu colegii, gradul de responsabilitate față de rezultatele muncii, gradul de adaptabilitate la schimbările din laborator, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, gradul de respectare a normelor de igienă și curățenie, gradul de înțelegere a principiilor metrologiei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea eticii profesionale, inițiativă în rezolvarea problemelor, adaptabilitate la cerințele postului, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, atenție la detalii, orientare către rezultate, responsabilitate, gestionarea timpului, rezolvarea conflictelor, flexibilitate, gândire analitică, capacitate de învățare, inițiativă în îmbunătățirea proceselor, respectarea confidențialității, profesionalism, capacitate de a oferi și primi feedback, gestionarea stresului, perseverență, capacitate de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru UV-Viz, cromatograf lichid performanță înaltă (HPLC), spectrogravimetru atomic (AAS), balanță analitică, autoclav, agitator magnetic, etuvă, centrifugă, microscop optic, pH-metru, conductivimetru, titrator automat, termostat, baie de apă, pompe peristaltice, distilator, vaporometru, coloane de separare, echipamente de vid, echipamente de sterilizare, pipete automate, stații de lucru de laborator, sisteme de colectare și tratare a deșeurilor chimice, software de procesare a datelor analitice, microscop electronic (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.